Contenido
Enfoque Científico de la Administración..................................................................................3
Introducción........................................................................................................................ 3
Definición............................................................................................................................ 4
Características..................................................................................................................... 5
Principios............................................................................................................................ 6
Otros principios implícitos de Administración Científica según Taylor..............................6
Principios de eficiencia de Emerson..................................................................................7
Principios básicos de Ford................................................................................................8
Principio de Excepción.....................................................................................................9
Aplicabilidad de esta teoría en las organizaciones actuales....................................................9
Aportes de la Administración Científica.............................................................................10
Ventajas de la Administración Científica............................................................................10
Desventajas de la Administración Científica.......................................................................11
Conclusión......................................................................................................................... 11
Referencias........................................................................................................................ 12
Enfoque Científico de la Administración
Introducción
La administración científica fue descrita por autores como Frederick W. Taylor,
Henry L. Gantt y Frank y Lilian Gilbreth como un modelo en donde la producción, la
investigación y el análisis de operaciones empresariales se relaciona con el estudio de
tiempos y movimientos, la planeación y el control, la distribución de equipos en las plantas y
la administración del recurso humano” (Hernández, 2011, p. 41). Estos aspectos relevantes de
la administración científica, fueron motivados por la necesidad de aumentar los niveles de
producción en las empresas porque la sociedad ya venía en un proceso de cambio social y
político que por supuesto afectó de manera crucial la economía de los países.
En el presente trabajo, explicaremos qué es el enfoque y administración científicos,
como también algunas características importantes, principios descritos por varios autores y la
aplicación de dicho enfoque.
Definición
La administración científica tiene anclada sus raíces en las experiencias adquiridas
por Taylor durante la investigación con base a la observación y a la práctica en las
denominadas fábricas de producción, Taylor como el “Padre de la Administración científica”
abordó por muchos años casos en estos entornos productivos que le permitieron exponer su
teoría administrativa de manera amplia en su obra “Los principios de Administración
científica” de 1911.
El nombre de administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia
industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración
son la observación y la medición. La Escuela de Administración Científica fue iniciada a
comienzos del siglo XX por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor. A esta
corriente se le llama administración científica por la racionalización que hace de los métodos
de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones
experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
La administración centrada en las tareas, era considerada tradicional o científica,
orientada por la observación de los hechos en la producción, investigación y análisis de las
operaciones empresariales. En palabras textuales de Hernández Palma (2011: 42 pp.): “el
estudio de tiempo y movimiento, planeación y control en la producción, distribución de
equipos en las plantas, reconocimiento salarial, administración del recurso humano, eran
aspectos centrales de esta teoría”. En conjunto estos elementos han sido un gran aporte para
los administradores y los diferentes estudios que han desarrollado y mejorado las empresas a
lo largo de la historia (Hernández Palma, 2011).
Características
Taylor (1969) a través de estudios de tiempos y movimientos, realizados a partir de
experiencias y estudios del trabajo del obrero; llega a plasmar ciertas características de la
administración científica.
El enfoque científico de la Administración se concibe por la prioridad de que las
empresas crecieran en productividad, debido a la débil oferta de mano de obra que se
presentaba en Estados Unidos en esa época; por tal motivo era a través de la eficiencia de los
trabajadores que se podía llegar a ese objetivo y fue así como Frederick W. Taylor, Henry L.
Gantt y Frank y Lilian Gilberth, proponen unos elementos en conjunto conocidos como la
teoría de la administración científica, los cuales observaremos en el siguiente cuadro.
Principios
Taylor (1969), reconoce los siguientes principios de la administración científica:
Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la
improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos
científicos.
Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores
de acuerdo a sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo
con el método planeado.
Principio de control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución: distribuir las atribuciones y las responsabilidades, para que
la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Otros principios implícitos de Administración Científica según Taylor
Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos elementales y
cronometrarlo para después de un análisis cuidadoso, eliminar o reducir los
movimientos inútiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos útiles.
Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deberá ser ejecutado.
Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas que le sean
atribuidas.
Dar a los trabajadores instrucciones técnicas sobre el modo de trabajar, o sea,
entrenarlos adecuadamente.
Separar las funciones de planeación de las de ejecución, dándoles atribuciones
precisas y delimitadas.
Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeación y control del trabajo
como en su ejecución.
Preparar la producción, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para cuando
fueren alcanzados los estándares establecidos, también como otros premios e
incentivos mayores para cuando los patrones fueren superados.
Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, métodos y procesos de
trabajo a ser utilizados.
Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los
consumidores las ventajas que resultan del aumento de la producción proporcionado
por la racionalización.
Controlar la ejecución del trabajo, para mantenerlos en niveles deseados,
perfeccionarlo, corregirlo y premiarlo.
Clasificar de forma práctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser
empleados o producidos, de forma que sea fácil su manejo y uso.
Principios de eficiencia de Emerson
Buscó simplificar los métodos de estudios y de trabajo de su maestro (Taylor),
creyendo que, aun perjudicando la perfección de la organización, sería más razonable realizar
menores gastos en el análisis del trabajo. Fue el hombre que popularizó la administración
científica y desarrolló los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de los
empleados. Los principios de rendimiento pregonados por Emerson son:
Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales.
Establecer el predominio del sentido común.
Mantener orientación y supervisión competentes.
Mantener disciplina.
Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo.
Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.
Fijar remuneración proporcional al trabajo.
Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.
Fijar normas estandarizadas para el trabajo.
Fijar normas estandarizadas para las operaciones.
Establecer instrucciones precisas.
Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.
Principios básicos de Ford
Utilizó un sistema de integración vertical y horizontal, produciendo desde la materia
prima inicial hasta el producto final, además de una cadena de distribución comercial a través
de agencias propias. Hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante
perfeccionamiento de sus métodos, procesos y productos. A través de la racionalización de la
producción creó la línea de montaje, lo que le permitió la producción en serie, esto es, el
moderno método que permite fabricar grandes cantidades de un determinado producto
estandarizado.
Ford adoptó tres principios básicos:
1. Principio de intensificación: consiste en disminuir el tiempo de producción
con el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rápida
colocación del producto en el mercado.
2. Principio de la economicidad: consiste en reducir al mínimo el volumen de
materia prima en transformación.
3. Principio de la productividad: consiste en aumentar la capacidad de
producción del hombre en el mismo período (productividad) mediante la
especialización y la línea de montaje.
Se caracteriza por la aceleración de la producción por medio de un trabajo rítmico,
coordinado y económico. Fue también uno de los primeros hombres de empresa en utilizar
incentivos no saláriales para sus empleados. En el área de mercadeo implantó la asistencia
técnica, el sistema de concesionarios y una inteligente política de precios
Principio de Excepción
Se basaba no en el sistema promedio, si no en la verificación de los desvíos
(excepciones) de los estándares normales.
Se debía verificar prioritariamente los hechos que se desvíen de los estandartes.
Detectar rápidamente los desvíos (excepciones) para la debida toma de decisiones.
Aplicabilidad de esta teoría en las organizaciones actuales
Todas las empresas actualmente basan su funcionamiento en todos los conceptos
dados por los clásicos de la administración, pero al día de hoy, las empresas comprueban que
la calidad y el servicio son uno de los factores más importantes para lograr la alta
productividad en las mismas por lo que es necesario una combinación de las teorías clásicas y
la teoría moderna administrativa.
Aportes de la Administración Científica
Se propone analizar y normalizar los procesos productivos, en forma científica e
integral, con el objetivo de aumentar la eficiencia y la productividad.
Responder con éxito a las necesidades de racionalización y eficiencia fabril que el
contexto y las organizaciones de la época requerían.
Complementar la tecnología de ese estudio con el desarrollo de técnicas y métodos
que normalizan la producción y logran incrementos efectivos en la productividad.
Ventajas de la Administración Científica
Entre las ventajas más importantes de la administración científica encontramos:
Se logra un mayor nivel de especialización en los puestos de trabajo.
El trabajo de cada obrero se realiza con mayor eficiencia.
Se logran mejores resultados con la aplicación de la división del trabajo.
Se establece la diferencia entre el trabajo mental y manual.
Aumenta la productividad, al remunerar al trabajador conforme a lo que
produce.
Promueve el desarrollo personal de los trabajadores.
Desventajas de la Administración Científica
Las desventajas más importantes son las siguientes:
La línea de comunicación es descendente, por lo que los obreros no pueden
aportar y opinar.
Se pierde la unidad de mando y genera conflicto en los obreros.
Se promueve el individualismo para maximizar la eficiencia.
Conclusión
En conclusión, se debe usar el método científico, dentro de una organización, para
resolver los problemas administrativos que se presenten y así pueda aumentar la
productividad del trabajo. Esto se dará con la división de las tareas según las especialidades
de los trabajadores. Además, se motivará a los empleados con incentivos y bonos para que
mejoren su desempeño y competitividad.
Referencias
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