D E N O M I N A C I O N Y M Ó V IM IE N T O

Para entender mejor la clasificación en Activo y Pasivo es necesario conocer

los términos especiales con que en contabilidad denominamos los valores que
constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante.
A continuación se especifican las principales cuentas de activo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,

cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios,
postales y telégrafos, etcétera.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.
Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del
comerciante.

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio,
hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro,
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del
comerciante, depositador en instituciones bancarias.

Mercancías . Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de

compra o venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
terminar el ejercicio.
Más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta,

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas
a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos

de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de
las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber
por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero
en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.
disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o
devuelven los valores que estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo ; porque representa el importe de los
adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante
tiene el derecho de cobrar.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante
en todo negocio comercial.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios. La cuenta de Edificios esta constituida por las casas propiedad del
comerciante.
Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio dé costo de los
edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las

sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las
máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo
del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso

( C P U ) , monitores, teclados, impresoras, drives, scanner, ploters, entre
otros.
Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio
de costo del equipo de computo electrónico que es propiedad de la empresa.

Equipo de. Entrega o de reparto. Por Equipo de entrega o de reparto

entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones,
camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el
precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del
comerciante.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de Oficina, equipo de
cómputo electrónico y Equipo de Entrega o de reparto tienen un
movimiento muy semejante:
Aumenta cada vez que se compra uno de esos bienes; Disminuyen cuando se
vendan o se den de baja por inservibles.
Depósitos en Garantía. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida
por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan
en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía
eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un
edificio, etc.
La cuenta de Depósitos en Garantía aumenta cada vez que se deja en guarda
dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos
depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del
mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le
sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al
cancelarse el mismo.

Gastos de Instalación. Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del
valor que vayan sufriendo las instalaciones por el USO o por el transcurso del
tiempo es la que debe considerarse un gasto.

P ap ele ría y útiles. Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y

útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u
oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas
o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los
secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de
la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte
que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un
gasto.

P rop agan da o publicidad. Entendemos los medios por los cuales se da a

conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez- que se pague por la
impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se
vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante.
Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que
se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

P rim as d e segu ros. Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace
la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho
de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de
las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el
derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el
pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de
dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido
es la que debe considerarse un g a s t o .

R en tas p ag ad as p or an ticip ad o. Entendemos por Rentas pagadas por

anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas
se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo
así el contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del
comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el
valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el
derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado.
Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que
debe considerarse un gasto.

In tereses p agad os p or an ticip ad o. Entendemos por intereses pagados por

anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del
crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los
intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de préstamo la cantidad de $200 000.00, de la cual se
descuentan 75 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el
plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago
anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se
paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gasto.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo: porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los
cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses
vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales
cuentas de Activo de un negocio comercial; a continuación se especifican las
principales cuentas del Pasivo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a
crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las
compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la
obligación de pagar.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos
de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de
cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se
cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a
su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber
por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir
un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando
se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante
tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones

que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez
que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien
inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la
obligación de liquidar.
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se
cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo: porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los
cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la
parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una
utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren
rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas
se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el
valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el
inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la
que debe considerarse una utilidad.