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Funciones de Excel: Ejemplos y Descripciones

Este documento presenta varias funciones para realizar operaciones sobre cadenas de texto, números y tablas. Algunas funciones evalúan expresiones lógicas y devuelven Verdadero o Falso, mientras que otras extraen partes de cadenas, unen cadenas o buscan valores dentro de tablas y listas.

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Ingrid Vargas
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Funciones de Excel: Ejemplos y Descripciones

Este documento presenta varias funciones para realizar operaciones sobre cadenas de texto, números y tablas. Algunas funciones evalúan expresiones lógicas y devuelven Verdadero o Falso, mientras que otras extraen partes de cadenas, unen cadenas o buscan valores dentro de tablas y listas.

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REALIZA UNA EVALUACION Y DEVUELVE VERDADERO O FALSO DE ACUERDO AL

FUNCION SI ARGUMENTO PROPUESTO

NOMBRE SEXO RESULTADO


JUAN M MASCULINO
CARLOS M MASCULINO
PAOLA F FEMENIDO
LLULIANA F FEMENIDO
PAOLA F FEMENIDO

DEVUELVE VERDADERO SI TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADEROS ,O FALSO SI


AL MENOS UNO SE EVALUA COMO FALSO

FUNCION Y
formula descripcion resultado
*=Y(VERDADERO;VERDADERO;VERDADERO TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADEROS 1
*=Y(VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO 0
*=Y(2+2>0;2+3=5;3-5<0) 1
*=Y(5-3>0;3-2<0;7-7=0) 0
DEVUELVE FALSO SI TODOS LOS ARGUMENTOS ON FALSOS, O VERDADERO SI AL MENOS UNO SE EVAL
FUNCION O
formula descripcion resultado
*=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) UN ARGUMENTO ES VERDADERO 1
*=O(1+1=3;2+2=5) TODOS LOS ARGUMENTOS SON FALSOS 0
*=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) AL MENOS UN ARGUMNTO ES VERDADERO 1

INVIERTE EL VALOR DEL ARGUMENTO. SI EL ARGUMENTO ES FALSO , LA FUNCION


DEVUELVE VERDADERO, SI EL ARGUMENTO ES VERDADERO LA FUNCION ES FALSO
FUNCION NO
formula descripcion resultado
*=NO(VERDADERO) INVIERTE VERDADERO 0
*=NO(FALSO) INVIERTE FALSO 1

DEVUELVE EL VALOR DE ERROR SI UNA FORMULAES ERROR;DE LO


CONTRARIODEVLVEEL RESULDADO DE LA FORMULA
FUNCION SI.ERROR

ALUMNO PARCIAL FINAL PROMEDIO


JAVIER 18 x ACTUALIZAR
MARIA 8 16 12
PAOLA X x ACTUALIZAR
LLULIANA 10 12 11
PAOLA 16 16 16
INGRID 8 17 12.5
AL MENOS UNO SE EVALUA COMO VERDADERO.
devuelve el primer caracter o carasteres de una cadena de texto,segun el
numero de carasteres que especifique el usuario.
FUNCION IZQUIERDA

FORMULA DESCRIPCION
*=IZQUIERDA("SENATI";2) DEVUELVE LOS 2 PRIMEROS CARACTERES
*=IZQUIERDA("ESCUELA DE TECNLOGIA";7) DEVUELVE LOS 7 PRIMEROS CARACTERES
*=IZQUIERDA("SENATI") DEVUELVE EL 1ER CARÁCTER
devuelve el ultimo caracter o caracteres de una cadena de texto,segun el
FUNCION DERECHA numero de caracteres que especifiquen el usuario

FORMULA DESCRIPCION
*=DERECHA("SENATI";2) DEVUELVE LOS 2 PRIMEROS CARACTERES
*=DERECHA("ESCUELA DE TECNLOGIA";7) DEVUELVE LOS 7 PRIMEROS CARACTERES
*=DERECHA("SENATI") DEVUELVE EL EL ULTIMO CARÁCTER

DEVUELVE UN NUMERO ESPECIFICO DE CARACTERES DE UNA CADENA DE TEXTO,


FUNCION EXTRAE COMENZANDO EN UNA POSICION Y EN FUNCIO DE CARACTERES QUE SE
ESPECIFIQUEN.

FORMULA DESCRIPCION
DEVUELVE DOS CARACTERES DE LA
CADENA,COMENZANDO POR EL TERCER
*=EXTRAE("SENATI";3;2) CARÁCTER
DEVUELVE 20 CARACTERES DE A CADENA
*=EXTRAE("ESCUELA DE TECNOLOGIA";12;20) ,COMENZANDO POR EL 12AVO CARÁCTER.
DEVUELVE 2 CARACTERES DE LA
CADENA,COMENZANDO POR EL 10MO
*=EXTRAE("SENATI";10;2) CARÁCTER.

BUSCA UNA CADENA DE TEXTO Y DEVULVE EL NUMERO DE LA POSICION


INICIAL DE LA PRIMERA CADENA DE TEXTO A PARTIR DELPRIMER CARACTER
DE LA 2da.
FUNCION ENCONTRAR

FORMULA DESCRIPCION
*=ENCONTRAR("E";"ESCUELA") POSICION DE LA PRIMERA "E" EN LA CADENA
*=Encontrar("e";"Escuela") POSICION DE LA PRIMERA "e" EN LA CADENA
*=ENCONTRAR("T";"ETI SENATI";5) POSICION DE "T" EMPEZANDO EN EL 5TO C.

formula largo
*=LARGO("SENATI") DEVUELVE LA LONGITUD DE LA CADENA
*=LARGO("ETI SENATI") DEVUELVE LA LONGITUD DE LA CADENA
*=LARGO("253698") DEVUELVE LA LONGITUD DE LA CADENA
FORMULA DESCRIPCION
PERMITE UNIR DOS O MAS CADENAS DE TEXTO DE UNA MISMA
FORMA CONCATENAR CELDA .

FORMULA
*=CONCATENAR("ETI";"SENATI") FORMA EL NOMBRE COMPUESTO
*=CONCATENAR("ESTUDIA";"Y";"TRIUNFARAS") FORMA UNA FRASE COMPLETA
*=CONCATENAR("AQ";"4262") FORMA UN CODIGO

FUNCION MAYUSC convierte una cadena de texto en mayuscula

formula descripcion
*=MAYUSC("senati") convierte el nombre en mayuscula
*=MAYUSC("eti senati") convirte el nombre compuesto en mayuscula
*=MAYUSC("aq4262") convierte las letras en mayuscula

convierte una cadena de texto en minuscula

formula minusc

formula descripcion
*=MINUSC("SENATINO") convierte el nombre en mayuscula
*=MINUSC("NUEVO SOL") convirte el nombre compuesto en mayuscula
*=MINUSC("AQ4262") convierte las letras en mayuscula
adena de texto,segun el

RESULDADO
SE
ESCUELA
S
a cadena de texto,segun el
ario

RESULDADO
TI
NOLOGIA
I

UNA CADENA DE TEXTO,


ACTERES QUE SE

RESULTADO

NA

TECNOLOGIA

RO DE LA POSICION
DELPRIMER CARACTER

RESULTADO
1
5
9
6
10
6
RESULTADO
EXTO DE UNA MISMA

ETISENATI
ESTUDIAYTRIUNFARAS
AQ4262

resultado
SENATI
ETI SENATI
AQ4262

resultado
senatino
nuevo sol
aq4262
BUSCA UN VALOR DENTRO DE UN RANDO DE CELDAS Y COMO RESULTADO
DEVULVE EL VALOR CORRESPONDIENTE AL RANGO DE RESULTADOS QUE SE
FUNCION BUSCARV ESPECIFICA.

CODIGO REPUESTO PRECIO BUSQUEDA


A001 MOTOR S/ 800.00 DADO LA SIENTE TABLA , SE PIDE
A002 ALRTERNADOR S/ 500.00 DETERMINAR EL PRECIO DEL REPUESTO
CON EL COGIDO A004
A003 BATERIA S/ 300.00
280
A004 LLANTAS S/ 280.00
A005 AROS S/ 100.00
A006 FAROS S/ 50.00

BUSCA UN VALOR DENTRO DE UNA FILA Y REGRESA EL VALOR EN LA MISMA


FUNCION BUSCARH POSICION DE UNA SEGUNDA FILA

CODIGO A B C DADO LA SIENTE TABLA , DETERMINAR EL


BASICO S/ 5,000.00 S/ 4,000.00 S/ 3,000.00 SUELTO BASICO DE UN EMPLEADO DE
CATEGORIA "C"
COMISION S/ 300.00 S/ 250.00 S/ 200.00
BUSQUEDA S/ 3,000.00

BUSCA UN VALOR ESPECIFICADO EN UNA LISTA Y DEVUELVE LA POSICION


FUNCION COINCIDIR RELATIVA DE ESE VALOR DENTRO DE LA LISTA

ALUMNOS AMELIA BEATRIZ CARLOS


BUSQUEDA

INDICE

ARROS 600 700 800


AZUCAR 300 400 650
LECHE 1000 1200 1100
BUSQUEDA 650

COLUMNA C
FUNCION INDIRECTO FILA 46
REFERENCIA 118
PUNTAJES
100 108 102
105 118 110
107 115 104
FUNCION DESREF

110
0

100 108 102


105 118 110
107 115 104

TRASPORNER

10 18 12
15 8 10
3 9 11
COMO RESULTADO
RESULTADOS QUE SE

LA , SE PIDE
CIO DEL REPUESTO
4

EN LA MISMA

DETERMINAR EL
MPLEADO DE

LA POSICION
funciones contar.si CUENTA CON

codigo REPUESTO PRECIO


A001 MOTOR 800
A002 ALTERNADOR 500
A003 BATERIA 300
3
A004 LLANTAS 280
A005 AROS 100
A006 FAROS 50

REALIZA LA SUMA DE TODAS LAS CELDAS QUE CUMPLEN


FUNCION SUMAR.SI

codigo REPUESTO PRECIO PROMEDIO


A001 IMPORTADO 800
A002 NACIONAL 500
A003 NACIONAL 300
S/ 850.00
A004 IMPORTADO 280
A005 IMPORTADO 100
A006 NACIONAL 50

REALIZA LA SUMA DE TODAS LAS CELDAS QUE CUMPLEN


FUNCION PROMEDIO.SI

codigo REPUESTO PRECIO PROMEDIO


A001 IMPORTADO 800
A002 NACIONAL 500
A003 NACIONAL 300
S/ 393.33
A004 IMPORTADO 280
A005 IMPORTADO 100
A006 NACIONAL 50

CUENTA LOS ELEMENTOS DE UN RANGO QUE


FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO CUMPLEN CON MULTIPLOS CRITERIOS

codigo REPUESTO TIENDA POTENCIAL CANTIDAD


A001 MOTOR COMAS IMPORTADO
A002 ALTERNADORSURCO NACIONAL
A003 BATERIA LIMA NACIONAL
2
A004 LLANTAS SURCO IMPORTADO
A005 AROS COMAS IMPORTADO
2

A006 FAROSS SURCO NACIONAL

SUMA LAS CELDAS DE UN RANGO QUE CUMPLE CON MULTIPLES CRITERIOS ESTABLECIDOS. A DIFE
FUNCION DE LAA FUNCION SUMAS.SI QUE PERMITE UN SOLO CRITERIO, LA FUNCION SUMAR.SICONJUNTO P
HASTA 127 CRITERIOS
SUMAR.SI.CONJUNTO

codigo REPUESTO TIENDA POTENCIAL PRECIO TOTAL


A001 MOTOR COMAS IMPORTADO 800
A002 ALTERNADORSURCO NACIONAL 500
A003 BATERIA LIMA NACIONAL 300
550
A004 LLANTAS SURCO IMPORTADO 280
A005 AROS COMAS IMPORTADO 100
A006 FAROSS SURCO NACIONAL 50

DEVUELVE EL PROMEDIO ARITMETRICO DE TODAS LAS CELDAS QUE CUMPLEN CON MULTIPLES CR
ESTAPLECIDOS . PERMIE HASTA 127 CRITERIOS
PROMEDIO.SI.CONJUNTO

codigo REPUESTO TIENDA POTENCIAL PRECIO PROMEDIO


A001 MOTOR COMAS IMPORTADO 800
A002 ALTERNADORSURCO NACIONAL 500
A003 BATERIA LIMA NACIONAL 300
275.00
A004 LLANTAS SURCO IMPORTADO 280
A005 AROS COMAS IMPORTADO 100
A006 FAROSS SURCO NACIONAL 50

DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA SE PIDE NOMBRE LA TABLA Y EL VALOR CONSTANTE DEL IMPUESTO A
CONSIDERAR

ADMISTRADOR DE NOMBRES

ARTICULO STOCK PRECIO IGV


PARLANTES 30 50 18%
MOUSE 50 36
TECLADO 60 40
IMPRESORA 70 600
PANTALLA 80 420
RITERIOS ESTABLECIDOS. A DIFERECIA
UNCION SUMAR.SICONJUNTO PERMITE

E CUMPLEN CON MULTIPLES CRITERIOS

NSTANTE DEL IMPUESTO A


FILTRO AVANZADO

FABRCACION CATEGORIA NOMBRE DEL ARTICULO ORIGEN PRECIO


2/15/2013 JUGUETERIA AUTO DE CARRERA CHINA 250
5/3/2013 VESTIMENTACAMISA ITALIA 100
10/1/2014 JUGUETERIA CASA DE BASBIE USA 600
11/25/2013 JUGUETERIA PISTOLA DE SONIOD CHINA 180
1/15/2014 JUGUETERIA CASITA DESMONTABLE PERU 300

CATEGORIA ORIGEN

PERU

SUBTOTALES POR AGRUPACION

CODIGO NOMBRE CONTRATO TIENDA ZONA


A003 LUIS PLANTILA BREÑA CENTRO
Cuenta A003 1
A005 LOURDES PLANTILA AREÑA CENTRO
Cuenta A005 1
A006 JAIME EVENTUAL SAN MIGUEL CENTRO
Cuenta A006 1
A008 FERNANDO PLANTILLA SAN MIGUEL CENTRO
Cuenta A008 1
A011 SERGIO EVENTUAL SAN MIGUEL CENTRO
Cuenta A011 1
A001 ZULEMA PLANDILLA LOS OLIVOS NORTE
Cuenta A001 1
A007 JOSE EVENTUAL COMAS NORTE
Cuenta A007 1
A009 JORDI PLANTILLA LOS OLIVOS NORTE
Cuenta A009 1
A010 MERIA EVENTUAL COMAS NORTE
Cuenta A010 1
A002 JORGE EVENTUAL SURCO SUR
Cuenta A002 1
A004 OSCAR PLANTILA SURCO SUR
Cuenta A004 1
A012 BRISA PLANTILLA SURCO SUR
Cuenta A012 1
A013 MERCEDES PLANTILLA CHORRILLOS SUR
Cuenta A013 1
A014 ELENA EVENTUAL CHORRILLOS SUR
Cuenta A014 1
Cuenta general 14
Cuenta gener 14
TEXTO EN COLUMNAS

CODIGO EMPLEADO APELLIDO


A001 LUIS MOCADA
A002 LOURDES FERNANDES
A003 JAIME GARCIA
A004 ZULEMA TORRES
A005 JOSE VEGA
A006 JORDI LUCNA
A007 MARIA CANALES
A008 JORGE MARTINEZ
A009 ORCAR BELLIDO
A010 BRISA CHACON
A011 MERCEDES RAMOS
A012 ELENA BUENDIA

QUITAR DUPLICADOS

CODIGO CLIENTES TIENDA ZONA


A003 LUIS BREÑA CENTRO
A005 LOURDES AREÑA CENTRO
A006 JAIME SAN MIGUEL CENTRO
A008 FERNANDO SAN MIGUEL CENTRO
A011 SERGIO SAN MIGUEL CENTRO
A001 ZULEMA LOS OLIVOS NORTE
A007 JOSE COMAS NORTE
A009 JORDI LOS OLIVOS NORTE
A010 MERIA COMAS NORTE
A002 JORGE SURCO SUR
A004 OSCAR SURCO SUR
A012 BRISA SURCO SUR
A013 MERCEDES CHORRILLOS SUR
A014 ELENA CHORRILLOS SUR
FUNCION
BDPROMEDIO

ALUMNO MATRICULA CARRERA NOTA CRITERIOS


REGULAS SOFTWARE 19 MATRIULA CARRERA
SOFTWARE 17
SOFTWARE 14
SOFTWARE 16 FUNCIONES DE BDPROMEDIO
SOFTWARE 18 PROMEDIO
SOFTWARE 15

FUNCION
BDCONTAR

ALUMNO MATRICULA CARRERA NOTA CRITERIOS


JUAN REGULAR SOFTWARE 19 MATRIULA CARRERA
JUAN BECADO SOFTWARE 17
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JUAN REGULAR SOFTWARE 16 FUNCIONES DE BDPROMEDIO
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