YASMIN ILEANA FIGUEROA CASTILLO
200441668
PROTOCOLO
DEFINICION LEGAL
El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta
ley. el Articulo 8 Código de Notariado.
Protocolización
Cuando se menciona la palabra protocolización, usualmente se hace referencia a aquellos
documentos que el notario incorpora al protocolo y de los cuales facciona un acta de
protocolización en el mismo.
Oscar Salas, Protocolizar significa: “Incorporar, y es cuando el notario añade al protocolo uno o
más documentos públicos o privados ya sea porque la ley así lo dispone o por solicitud de los
particulares”.
Es necesario hacer hincapié en esta parte, que puede existir cierta confusión entre los términos
protocolización y protocolar por lo que diré que ambos son sinónimos si los definimos en su
sentido puramente gramatical;
¿Diferencia entre protocolar y protocolización?
protocolar es agregar al protocolo de forma material un documento con fines de conservación;
mientras que protocolizar es únicamente asentarlo en el protocolo mismo.
¿Cuál es el objetivo de protocolizar un documento?,
“La incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un
documento público o privado por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un
tribunal competente”.
Se menciona anteriormente que es una incorporación material, debido a que el documento
pasará a formar parte en uno o más folios del protocolo; pero también es una incorporación
jurídica porque se hace por medio de un acta de protocolización, que puede definirse como: El
acta notarial redactada en el protocolo por medio de la cual se incorpora al mismo uno o más
documentos públicos o privados, o de una y otra clase a la vez; bien sea por disposición de la ley,
mandamiento judicial o administrativo, o rogación de los particulares. El acta y el documento
protocolizado pasarán a ser un solo documento.
Dr. Nery Roberto Muñoz. El instrumento público y el documento notarial. Pág. 78
El Código de Notariado indica los documentos que deben protocolizarse:
“Podrán protocolarse: 1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la
ley; 2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y 3. Los
documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas…” Artículo 63 del Código de
Notariado.
Algunos ejemplos de los documentos descritos en los incisos anteriores son los siguientes: -
Documentos cuya protocolización está ordenada por la ley; entre éstos se encuentran el acta de
matrimonio y los documentos provenientes del extranjero; así como la protocolización de una
partición aprobada judicialmente. - Documentos privados con firmas previamente legalizadas; en
este caso, podrá protocolizarse cualquier documento privado, siempre que la firma haya sido
legalizada con anterioridad y a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el documento. -
Documentos privados sin legalización de firma, los cuales podrán protocolizarse siempre y cuando
comparezcan todos los signatarios del documento que se trate. Hace falta mencionar aquí
también que algunos ejemplos de documentos que se protocolizan por orden de tribunal
competente son: la certificación del proyecto de la división de la cosa común y el auto que lo
apruebe (Ver Artículos 222 y 223 del Código Procesal Civil y Mercantil); la protocolización del
testamento común cerrado (Ver Artículo 472 del Código Procesal Civil y Mercantil).
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL
