T3416M
T3416M
DIRECCIÓN DE POSGRADO
TEMA:
“LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CEMENTERIO Y LOS INGRESOS
POR RENTAS DE INVERSIÓN Y MULTAS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO”
Trabajo de Titulación
Previo a la obtención del Grado Académico de Magíster en
Auditoría Gubernamental
AMBATO – ECUADOR
2015
AL CONSEJO DE POSGRADO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
__________________________
Econ. Telmo Diego Proaño Córdova, Mg.
Presidente del Tribunal de Defensa
__________________________
Econ. Héctor Rafael Medina Salcedo, Mg.
Miembro del Tribunal
__________________________
Ing. Eduardo Antonio Paredes Paredes, Mg.
Miembro del Tribunal
__________________________
Dr. Edgar Fabián Mera Bozano, Mg.
Miembro del Tribunal
ii
AUTORÍA DE LA INVESTIGACIÓN
…………………………………….
AUTORA
……………………………………...
Ing. Edisson Marcelo Coba Molina, Dr.
DIRECTOR
iii
DERECHOS DE AUTOR
Autorizo a la Universidad Técnica de Ambato, para que haga uso de este trabajo
de titulación como un documento disponible para su lectura, consulta y procesos
de investigación.
…………………………………
Dra. Verónica Susana Soto Benítez
c.c. 060336727-7
iv
DEDICATORIA
El trabajo de investigación lo dedico:
v
AGRADECIMIENTO
vi
ÍNDICE GENERAL
PAGINAS PRELIMINARES
Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Al Consejo de Posgrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Autorı́a de la Investigación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Derechos de Autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Dedicatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Agradecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Indice General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Indice de Figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Indice de Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Resumen Ejecutivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Executive Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
CAPITULO 1: EL PROBLEMA
1.1 Tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Planteamiento del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.1 Contextualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.2 Análisis crı́tico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2.3 Prognosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2.4 Formulación del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2.5 Interrogantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2.6 Delimitación del objeto de investigación . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3 Justificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.4 Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.4.1 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.4.2 Especı́ficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
CAPITULO 3: METODOLOGÍA
3.1 Modalidad básica de la investigación . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1.1 Investigación de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1.2 Investigación bibliográfica-documental . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.2 Nivel o tipo de investigación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.2.1 Investigación exploratoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.2.2 Investigación descriptiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.2.3 Investigación asociación de variables (correlacional) . . . . . . . . 26
3.3 Población y muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.3.1 Población . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.3.2 Muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.4 Operacionalización de las variables . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.4.1 Operacionalización de la variable independiente . . . . . . . . . . . 29
3.4.2 Operacionalización de la variable dependiente . . . . . . . . . . . . 30
3.5 Plan de recolección de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.5.1 Plan para la recolección de información . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.6 Procedimiento aplicado en esta investigación . . . . . . . . . . . . 33
3.7 Plan de procesamiento de información . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.7.1 Plan de análisis e interpretación de resultados . . . . . . . . . . . . 35
vii
4.1.1 Análisis del Cuestionario de control interno . . . . . . . . . . . . . 37
4.1.2 Análisis del acta de inspección de cementerios del ARCSA . . . . . 39
4.1.3 Análisis de encuesta aplicada a los usuarios del cementerio . . . . . 43
4.1.4 Análisis de recaudación de ingresos por rentas de inversión y mul-
tas por servicios del cementerio de los años 2012 - 2013 - 2014 . . . 51
4.2 Interpretación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4.2.1 Interpretación de resultados del Cuestionario de Control Interno . 51
4.2.2 Interpretación del acta de inspección de cementerios del ARCSA . 63
4.2.3 Interpretación de recaudación de ingresos por rentas de inversión
y multas por servicios del cementerio de los años 2012 - 2013 - 2014 63
4.3 Verificación de Hipótesis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.1 Planteamiento de hipótesis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.2 Cálculo de frecuencias observadas fo . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.3.3 Cálculo de frecuencias esperadas fe . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.3.4 Cálculo del estadı́stico de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.3.5 Grados de libertad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.3.6 Decisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.3.7 Tabla de contingencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
CAPITULO 6: PROPUESTA
6.1 Datos informativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6.2 Antecedentes de la propuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6.3 Justificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6.4 Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6.4.1 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6.4.2 Especı́ficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6.5 Análisis de factibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6.5.1 Factibilidad institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
viii
6.5.2 Factibilidad legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6.6 Fundamentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
6.7 Modelo operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
6.8 Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
6.9 Previsión de la evaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Bibliografı́a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
ANEXO No . 1 MATRIZ DE ANÁLISIS DE SITUACIONES - MAS . . . 184
ANEXO No . 2 RUC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
ANEXO No . 3 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO . . . . . . 187
ANEXO No . 4 ACTA DE INSPECCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
ANEXO No . 5 Encuesta Aplicada a la Ciudadanı́a . . . . . . . . . . . . . 190
ANEXO No . 6 Registro de administración del cementerio. Ausencia de
implementación de sistema automatizado. . . . . . . . . . . . . . . 192
ANEXO No . 6 Registro de administración del cementerio. Ausencia de
Levantamiento Catastral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
ANEXO No . 7 Registro de administración del cementerio. Ausencia de
Control en operaciones administrativas y financieras . . . . . . . . 194
ANEXO No . 8 Ordenanza vigente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
ANEXO No . 9 Balance de comprobación y cédula presupuestaria de in-
gresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
ix
ÍNDICE DE TABLAS
xi
ÍNDICE DE FIGURAS
Tema:
RESUMEN EJECUTIVO
xiv
de procedimientos administrativos que reglamenten las actividades del cemen-
terio y la falta de estudios técnicos y normativa para estructurar un catastro
con datos completos y actualizados e instrumentos para fijar costos por los
servicios, como exige la normativa legal contenida el COOTAD, limitaron la
percepción de ingresos para el Municipio.
xv
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
DIRECCIÓN DE POSGRADO
MAESTRÍA EN AUDITORÍA GUBERNAMENTAL
Tema:
EXECUTIVE SUMMARY
xvi
structure a survey to complete and updated information and tools to fix costs
for the services as required by the contained legal regulations the COOTAD,
limited the perception of income for the municipality.
xvii
INTRODUCCIÓN
1
En el Capı́tulo IV, se define los resultados de la investigación de campo, el cual
se basa en el procesamiento, análisis e interpretación de los resultados que se
fundamentan en cada una de los instrumentos de recolección de información
y también las encuestas aplicadas a la ciudadanı́a que visitó el cementerio del
cantón Guano, observando la necesidad de lo propuesto y la verificación de su
aplicación.
2
CAPÍTULO 1
EL PROBLEMA
1.1 Tema
“La gestión administrativa del cementerio y los ingresos por Rentas de Inver-
sión y Multas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón
Guano”
1.2.1 Contextualización
3
servicios públicos y la construcción de la obra pública cantonal correspondien-
te, con criterios de calidad, eficacia y eficiencia, observando los principios de
universalidad, accesibilidad, equidad y solidaridad, entre otros.
Dicho esto, podemos señalar que los cementerios, constituyen obras de infra-
estructura ejecutadas por los GAD municipales como parte del desarrollo del
cantón que tienen su influencia en los aspectos: sociales, medio ambientales,
salubres y de control, consecuentemente, una adecuada administración garanti-
zará polı́ticas públicas que promuevan el ordenamiento territorial y coadyuven
al buen vivir de la comunidad.
Al ser los cementerios municipales bienes de dominio público, deben ser admi-
nistrados, a través de adecuadas medidas de control interno que le permitan
gestionar su administración en beneficio de la comunidad y precautelando los
recursos municipales.
El paı́s tiene 695 cementerios públicos y privados, sin embargo, gran parte
de ellos no cumplen con disposiciones normativas: ambientales, de salud y
administrativas para su funcionamiento; de éstos, 189 cementerios obtuvieron
el permiso de funcionamiento otorgado por Control Sanitario en el año 2013,
equivalente al 27 % del total (ARCSA, 2015).
4
1.2.1.2 Contexto meso
5
En el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Guano, los
servicios relacionados con el cementerio se atienden a través de la comisarı́a
municipal, la gestión financiera de captación de los recursos que genera este
servicio es ejercida a través de la tesorerı́a. En la actualidad el Cementerio del
Municipio de Guano tiene un área total de 47.778,52 m2 , se encuentra ubicado
en las calles Marcos Montalvo y León Hidalgo, lugar en el que funciona desde el
30 de noviembre de 1952, es decir cerca de 63 años de servicio a la ciudadanı́a.
6
Figura 1.1: Árbol de Problema
7
1.2.3 Prognosis
8
impedido lograr el ordenamiento de los espacios disponibles, y optimizar el
área del terreno.
1.2.5 Interrogantes
¿Las inadecuadas decisiones de los gestores dan como resultado una li-
mitación en la recaudación de ingresos?
¿Los costos actuales de los servicios del cementerio han sido fijados previo
estudio técnico y cumplimiento de la normativa?
9
Temporal: El tiempo del problema: año 2014, y el tiempo de la investi-
gación: 05 de enero de 2015 hasta abril de 2015.
1.3 Justificación
10
control, implica que el cementerio municipal se encuentre laborando con con-
diciones higiénicas sanitarias; el sistema ambiental garantice condiciones favo-
rables tanto para el medio ambiente como para la población de Guano, y que
el control interno administrativo y financiero de la administración del Cemen-
terio del Municipio de Guano esté orientado a promover eficiencia y eficacia de
las operaciones, confiabilidad de la información y cumplimiento de leyes y re-
glamentos, demostrando una adecuada administración de este servicio, siendo
de trascendencia el cumplimiento de nuestro propósito.
Para el desarrollo del presente trabajo, se cuenta con el respaldo de las autori-
dades del GAD Municipal de Guano, porque consideran de gran importancia
el aporte que genera esta investigación para una adecuada administración del
Cementerio Municipal.
1.4 Objetivos
1.4.1 General
1.4.2 Especı́ficos
11
CAPÍTULO 2
MARCO TEÓRICO
Basándose en los estudios de Carrillo (1996), los servicios públicos deben estar
encaminados a la satisfacción de la ciudadanı́a, esto debido a la conceptua-
lización misma de lo que es un servicio público, que según Falla (1981) es
“la actividad de prestación y satisfacción de necesidades colectivas cuya ti-
tularidad precisamente por esto, asume el Estado”,(p.29), es por esto que la
utilización de los recursos de forma eficaz y eficiente se ha constituido siempre
como uno de los principales objetivos que, el Sistema de Gestión instalado en
cualquier Entidad Pública, debe cumplir para satisfacer de forma adecuada las
necesidades de los ciudadanos. En este sentido, una de las razones que nos ha
impulsado a iniciar este trabajo reside en la debilidad que, a nuestro juicio,
ofrecen los Sistemas de Gestión Públicos actuales para ser útiles en la toma de
decisiones, debido a que los mismos se encuentran centrados principalmente
en el cumplimiento de la Legalidad y en la presentación de información con
marcado carácter económico-financiero y presupuestario.
12
dado, el cumplimiento de normas y el desempeño económico y financiero del
cementerio de Guano no es suficiente, también, se debe evaluar el cumplimien-
to de metas de gestión, con la información y obtención de resultados en los
cálculos de avance de los niveles de cobertura de los servicios brindados a la
ciudadanı́a por parte del Municipio.
13
Él estableció la supervisión funcional que no es más que el vı́nculo que
tiene en el área con las autoridades de otros departamentos.
Él pensaba que la tarea de todo administrador era hacer más eficiente
a cada trabajador lo cual es algo bueno por que insta a la superación
personal.
14
gozarán de autonomı́a polı́tica, administrativa y financiera, y se regirán por
los principios de solidaridad, subsidiariedad, equidad interterritorial, integra-
ción y participación ciudadana. En ningún caso el ejercicio de la autonomı́a
permitirá la secesión del territorio nacional. Constituyen gobiernos autónomos
descentralizados las juntas parroquiales rurales, los concejos municipales, los
concejos metropolitanos, los consejos provinciales y los consejos regionales.
15
En el Tı́tulo I Principios Generales, Art. 6 del mismo cuerpo legal, dice: Nin-
guna función del Estado ni autoridad extraña podrá interferir en la autonomı́a
polı́tica, administrativa y financiera propia de los gobiernos autónomos descen-
tralizados, salvo lo prescrito por la Constitución y las leyes de la República.
16
ser causal de destitución de los funcionarios responsables.
Gestión: Según Frias (2013), “el concepto de gestión hace referencia a la acción
y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir
que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de
una operación comercial o de un anhelo cualquiera.”
17
junto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades
a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar.”
Estándar: Según Zikmund (1998) Un estándar puede ser definido como una
unidad de medida que sirve como modelo, guı́a o patrón con base en la cual se
efectúa el control. Los estándares representan el estado de ejecución deseado,
de hecho, no son más que los objetivos definidos de la organización.
18
que cada empresa o sistema empresarial debiera tener su propia medición de
desempeño.
Ingresos fiscales: Según Toapanta (2014). Llámase ası́ a los ingresos que
percibe el sector público, y que normalmente se consolidan en el presupuesto
nacional, con los que se hace frente a los gastos del gobierno central y sus
diferentes organismos. Estos ingresos son también denominados ingresos Tri-
butarios y no Tributarios.
19
dor, “El Presupuesto General del Estado es la estimación de los recursos finan-
cieros que tiene el Ecuador; es decir, aquı́ están los Ingresos (venta de petróleo,
recaudación de impuestos, etc.) pero también están los Gastos (de servicio, pro-
ducción y funcionamiento estatal para educación, salud, vivienda, agricultura,
seguridad, transporte, electricidad, etc de acuerdo a las necesidades identifica-
das en los sectores y a la planificación de programas de desarrollo)”(Asamblea
Nacional, 2009)
20
Los ingresos tributarios: Según Solares (2000), se definen como la presta-
ción pecuniaria que el Estado exige, por imperio de la Ley, con el objetivo de
obtener recursos para el cumplimiento de sus fines y se encuentran general-
mente integrados por:
Tasas: Son aquellos tributos, donde el hecho imponible está representado por
la prestación de servicios.
21
2.4.2 Gráficos de inclusión interrelacionados
Superordinación conceptual
Subordinación conceptual
22
2.5 Hipótesis
23
CAPÍTULO 3
METODOLOGÍA
24
En base al concepto descrito anteriormente, en la investigación que se reali-
zará en el GADM del Cantón Guano, se estudiará preferentemente la docu-
mentación original, ası́ como de todo tipo de fuente de información escrita en
soportes hemerográficos, bibliográficos y grabados que aporte a nuestra inves-
tigación. Entre la documentación que se requerirá será de la Ordenanza que
regula la administración y utilización de los terrenos del cementerio municipal
que consta en el Registro Oficial No 621 de 18 de Julio de 2002, vigente. Se
adicionará la revisión de la Constitución Polı́tica de la República del Ecua-
dor, Registro Oficial 449, del 20 de octubre de 2008, el Código Orgánico de
Organización Territorial, Autonomı́a y Descentralización, Registro Oficial 303,
de 19 de octubre de 2010, la Ley Orgánica Reformatoria al Código Orgánico
de Organización Territorial, Autonomı́a y Descentralización, Registro Oficial
166, de 21 de enero de 2014, El Reglamento para el Funcionamiento de Esta-
blecimientos que prestan servicios funerarios y manejo de cadáveres, Acuerdo
Ministerial 00003523, de 06 de junio de 2013, entre otros en lo referente a la
base legal de nuestro tema de estudio; ası́ como todo tipo de fuentes de datos
que aporte a la investigación.
25
3.2.2 Investigación descriptiva
3.3.1 Población
26
cuando por lo general son continuas). En la investigación que efectuaremos se
considerará al personal que forma parte del proceso administrativo-financiero
del mementerio municipal del Cantón Guano, correspondiente a un total de
10 personas que laboran en las direciones administrativa, financiera y de obras
públicas, personal que está directamente relacionado con las actividades de
administración del cementerio. Se hace notorio que se trabajará con población
interna del GADM del Cantón Guano.
Tabla 3.1: Nómina oficial de los Directivos y Servidores Públicos de las Direc-
ciones Administrativa, Financiera y de Obras Públicas del GADM del Cantón
Guano relacionados con el proceso de Administración del Cementerio
3.3.2 Muestra
27
Para el cálculo de la muestra se utilizará la siguiente fórmula:
t2 p(1 − p)
n= (3.1)
E2
Donde:
n = tamaño de la muestra
t = nivel de fiabilidad de 95 % (valor estándar de 1,96)
p = probabilidad de ocurrencia (homogeneidad del fenómeno, porcentaje de
respuestas fiables o confiables, generalmente p = 0.5)
E = margen de error o precisión admisible con que se toma la muestra(0.05)
Donde se obtiene un valor de:
Según Silva (1993) indica que, es el proceso que permite hacer el tránsito que
parte del concepto y desemboca en el recurso cuantitativo (o cualitativo) con
que se mide (o clasifica).
28
3.4.1 Operacionalización de la variable independiente
31
3.5.1 Plan para la recolección de información
Según Calderón (2003), “la encuesta es una técnica para recopilar in-
formación de una parte de la población llamada muestra, sobre da-
tos, opiniones, etcétera, según los indicadores que se quieran conocer.
...”(p.131.).
Los instrumentos que pueden emplearse para levantar una encuesta son:
el cuestionario y la entrevista.
32
Según Calderón (2003), para la construcción del cuestionario se presu-
pone una secuencia sustentada en la metodologı́a que se está empleando
en la investigación.
TÉCNICAS PROCEDIMIENTO
Observación. Aplicando el método inductivo y
Cuestionario de Control In- deductivo.
terno. Se realizará en las oficinas de las
Acta de Inspección direcciones administrativa, finan-
ciera y de obras públicas.
En la segunda semana del mes de
marzo.
Encuesta Se aplica a la ciudadanı́a que vi-
sita el cementerio de Guano.
Durante el mes de noviembre.
Fuente: Operacionalización de la variable independiente y dependiente.
Elaborado por: Verónica Soto
33
de Inspección de Cementerios que utiliza la Agencia Nacional de Regulación,
Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA para determinar si se cumple o no con
los aspectos legales dispuestos por el Ministerio de Salud para los cemente-
rios; y como tercer aspecto la opinión externa, por lo que se realizó una
encuesta para medir el nivel de satisfacción de la población con relación a los
servicios que brinda el Cementerio Municipal de Guano. En cada uno de estos
tres aspectos se obtiene un resultado, sobre si la gestión administrativa del
Cementerio Municipal de Guano es o no adecuada. A continuación se describe
cada uno de los aspectos mencionados.
Representaciones gráficas.
34
Tabla 3.6: Rangos Convencionales: Nivel de confianza y nivel de riesgo
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
15 %-50 % 51 % - 75 % 76 % - 95 %
85 %-50 % 49 % - 25 % 24 % - 5 %
ALTO MODERADO BAJO
NIVEL DE RIESGO (100-NC)
35
Tabla 3.7: Relación de objetivos, conclusiones y recomendaciones
OBJETIVOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
ESPECÍFICOS
Evaluar el control interno La ordenanza no ha sido ac- Actualizar la ordenanza vigen-
implementado en la admi- tualizada de acuerdo a las te para que sea el instrumento
nistración del cementerio disposiciones legales estable- que regule el funcionamiento y
municipal de Guano. cidas en el Código Orgánico cobro de tributos por los servi-
de Organización Territorial, cios del cementerio municipal.
Autonomı́a y Descentraliza-
ción, vigente desde el 19 de
octubre de 2010, ocasionando
que la entidad no cuente con
normativa actual que regule
el funcionamiento y cobro de
tributos por los servicios del
cementerio municipal.
Evaluar el porcentaje de No implantaron controles so- Efectuar actualización de cos-
recaudación de ingresos bre las recaudaciones efectua- tos de mantenimiento y arren-
por servicios de cemente- das por la prestación de los damiento de sitios, en base a es-
rio y determinar la brecha diferentes bienes y servicios tudios técnicos.
existente y sus causas. otorgados en el Cementerio Implantar controles sobre la re-
Municipal y cobraron valores caudación de ingresos del ce-
al margen de los establecidos menterio efectuadas por la pres-
en la Ordenanza publicada en tación de los diferentes bienes
Registro Oficial N.621 de fe- y servicios otorgados en el Ce-
cha 18 de julio del 2002, por menterio Municipal.
falta de un estudio técnico pa-
ra fijar y actualizar costos,
originando falta de control y
adecuada valuación de los in-
gresos por esos conceptos.
Proponer un modelo de Los Alcaldes no planificaron Realizar un levantamiento de
gestión para la admi- ni dispusieron la implanta- información para la actualiza-
nistración del cementerio, ción de un sistema de re- ción catastral, de manera que la
que contribuya al creci- gistro adecuado para los si- entidad cuente con un inventa-
miento de los ingresos por tios del Cementerio Munici- rio y catastro actualizado que
este concepto y brinde me- pal; tampoco tomaron accio- permita definir el área de pro-
jores servicios en beneficio nes correctivas ni solicitaron piedad municipal y la aplica-
de la comunidad. a las unidades relacionadas el ción de un modelo ordenado pa-
levantamiento de información ra el desarrollo de los servicios
para la actualización catas- del Cementerio Municipal.
tral, ocasionando que la enti- Aplicar indicadores de gestión
dad no cuente con un inventa- para que se pueda medir el
rio y catastro actualizado que desempeño de la Administra-
permita definir el área de pro- ción del Cementerio Municipal
piedad municipal y la aplica- de Guano y sus procesos.
ción de un modelo ordenado
para el desarrollo de los ser-
vicios del Cementerio Muni-
cipal.
36
CAPÍTULO 4
37
Tabla 4.1: Evaluación del sistema de control interno.
38
Tabla 4.2: Nivel de confianza y nivel de riesgo
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MODERADO ALTO
15 %-50 % 51 % - 75 % 76 % - 95 %
85 %-50 % 49 % - 25 % 24 % - 5 %
ALTO MODERADO BAJO
NIVEL DE RIESGO (100-NC)
CT 2 RIESGO
PT 11
NC 18 % BAJO
NR 82 % ALTO
39
Ası́ para los cementerios se realiza una Acta de inspección para verificar el
cumplimiento de varios parámetros para poder emitir el respectivo permiso de
funcionamiento.
40
Tabla 4.4: Acta de Inspección
41
Fuente: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA
Aplicado por: Verónica Soto
42
Tabla 4.5: Datos obtenidos de la encuesta realizada
N◦ Si No Total
1 64 321 385
2 49 336 385
3 51 334 385
4 42 343 385
5 35 350 385
6 41 344 385
7 33 352 385
Total 315 2380 2695
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
La encuesta fue realizada a la ciudadanı́a que utilizo los servicios del cementerio
municipal del cantón Guano en el año 2014, a un total de 385 personas, como
lo sugiere el cálculo de la muestra.
43
1. ¿Conoce sobre los costos por los servicios que brinda el cemen-
terio?
Respuestas Si No Total
Valores 64 321 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
El 17 % de las personas encuestadas conocen de los costos que son cobra-
dos por los servicios que presta el cementerio de Guano, mientras que el
83 % desconocen del tema.
44
2. ¿Conoce que las baterı́as sanitarias del cementerio son limpias
y están en buenas condiciones para su uso?
Respuestas Si No Total
Valores 49 336 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
El 13 % de las personas manifiestan que las baterı́as sanitarias del cemen-
terio tienen un nivel aceptable, tanto de limpieza como de condiciones
de uso, mientras que el 87 %, considera que no están limpias ni en con-
diciones de uso para el público en general.
45
3. ¿El abastecimiento de agua en el cementerio es suficiente?
Respuestas Si No Total
Valores 51 334 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
Las personas encuestadas al pronunciarse sobre el abastecimiento de agua
en el cementerio municipal, un 13 % manifiesta que el abastecimiento de
agua en el cementerio es suficiente, mientra que el 87 % considera que no
es suficeinte el abastecimiento de agua y que deberı́a mejorarse el servicio
de agua.
46
4. ¿Conoce que la señalización de entrada, salida y al interior del
cementerio es clara y permite la orientación adecuada?
Respuestas Si No Total
Valores 42 343 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
Las personas encuestadas consideran que la señalización del cementerio
no está bien elaborada, además cuando se refieren a señalética dentro
del cementerio se observa que el 11 % indica que si ha notado que existe
señalización, mientras que el 89 % dice que no existe señalización, por
ende no se puede tener una orientación adecuada dentro del cementerio
municipal.
47
5. ¿En las instalaciones del cementerio existen recipientes adecua-
dos para la recolección de basura?
Respuestas Si No Total
Valores 35 350 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
Los ciudadanos encuestados creen que hace falta la distribución de re-
cipientes de recolección de basura dentro del cementerio, en relación a
la pregunta se observa que: 9 % dice que si existen los recipientes ade-
cuados para la recolección de basura y un 91 %, que no hay recipientes
adecuados.
48
6. ¿A su criterio los sitios del cementerio están bien distribuidos?
Respuestas Si No Total
Valores 41 344 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
Los ciudadanos encuestados indican al ser consultados sobre la distribu-
ción de espacios en el cementerio que: Un 11 % estima que si hay una
distribución adecuada de espacios o sitios, y un 89 %, que perciben que
el espacio no está bien distribuido, por eso afirman que no existe una dis-
tribución adecuada de sitios, teniendo casos de hacinamiento de tumbas,
lo que impide que exista un orden de los espacios disponibles.
49
7. ¿Cree usted que se da mantenimiento continuo al cementerio?
Respuestas Si No Total
Valores 33 352 385
Fuente: Personas que visitaron el cementerio en el año 2014.
Elaborado por: Verónica Soto
Análisis
Las personas encuestadas opinan acerca del mantenimiento en el cemen-
terio: 9 % considera que si se realiza mantenimiento en las instalaciones
del cementerio, mientras que un 91 % indica que no se percibe que reali-
cen trabajos de mantenimiento.
50
4.1.4 Análisis de recaudación de ingresos por rentas de in-
versión y multas por servicios del cementerio de los
años 2012 - 2013 - 2014
La recaudación en los años 2012 y 2013 están dadas en las tablas 4.13 y
4.14
Tabla 4.13: Recaudación de ingresos por rentas de inversión y multas por
servicios del cementerio 2012 y 2013
51
CIPAL DE GUANO Y LA APLICACIÓN AL CUESTIONARIO
DE CONTROL INTERNO
52
E inobservaron las Normas de Control Interno 100-01, “Control Interno”, 100-
03, “Responsables del control interno”, 200-02, “Administración Estratégica”,
y, 200-07, “Coordinación de acciones organizacionales”.
53
establecimientos sujetos a vigilancia y control sanitaria, e indica que la emisión
del Permiso de Funcionamiento se realizará de conformidad a la categorización
sanitaria, artı́culo 21, actual.
54
con el permiso del Cuerpo de Bomberos, con el permiso de funcionamiento
otorgado por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sani-
taria – ARCSA y Dirección Provincial de Salud, sin embargo en la prueba
de recorrido al cumplimiento de requisitos se verificó que no cumple con los
parámetros exigidos para la concesión de este permiso de funcionamiento, ni
dispone de las licencias ambientales otorgadas por el Ministerio del Ambiente,
en el perı́odo analizado; situación producida por falta de gestión de los Al-
caldes al no disponer que se realice las gestiones pertinentes para obtener los
permisos ambientales y cumplir con los requisitos exigidos para el permiso de
funcionamiento correspondiente; tampoco buscaron asesoramiento adecuado
sobre aspectos ambientales relacionados, que permitan la consecución de las
licencias respectivas.
55
Los Directores Financieros, en sus respectivos perı́odos de actuación, no soli-
citaron, la implementación de un sistema automatizado enlazado al Sistema
Cabildo que permita generar información actual y completa sobre los cobros
por uso del cementerio.
56
vantar la información sobre el inventario y catastro, ni dispone de un inven-
tario actualizado de los sitios del Cementerio, únicamente lleva un registro de
los nombres y apellidos del fallecido, fecha de defunción, en algunos casos el
nombre del familiar que efectúa el trámite, sin indicación del lugar donde se
encuentra sepultado el fallecido, ni la legalización de los predios a nombre de
los usuarios/propietarios, ni número de cédula de ciudadanı́a, ni direcciones,
entre otros, que permitan la identificación.
Deficiencia originada por falta de gestión de los Alcaldes para planificar y dis-
poner la implementación de un sistema de registro adecuado para clasificar los
sitios de los Cementerios Municipales; además de la ausencia de acciones co-
rrectivas entre las unidades relacionadas para el levantamiento de información,
que permita la actualización catastral; impidiendo definir el área de propiedad
municipal y adecuar un modelo ordenado de desarrollo de los servicios del
Cementerio Municipal.
57
En el Cementerio Municipal, se observaron los siguientes aspectos relacionados
con las operaciones administrativas y financieras:
A partir del mes de enero de 2007, los Administradores del Cementerio que
han actuado en estas funciones han efectuado cobros por concepto de arren-
damiento de terrenos en 5,00 USD por cada metro cuadrado de terreno por
cada año, e ingreso para enterrar en 10,00 USD, sin disposición legal, pues la
ordenanza antes referida, estableció valores por arrendamiento de terrenos en
1,00 USD por cada metro cuadrado de terreno por cada año e ingreso para
enterrar en 2,00 USD.
58
Tabla 4.16: Detalle de rubros adicionales recaudados sin base legal
VALOR VALOR
DETALLE
01-01-2014 01-01-2014 BASE
DE RUBROS BASE
AL AL LEGAL
RECAUDA- LEGAL
31-12-2014 en 31-12-2014 en
DOS
USD USD
Ordenanza
INGRESO Registro Ofi-
DE $2,00 cial 621 de 18 10,00 Sin base legal
CADAVER de julio del
2002
$1,00 por ca- Ordenanza $5,00 por ca-
ALQUILER da metro cua- Registro Ofi- da metro cua-
DE drado de te- cial 621 de 18 drado de te- Sin base legal
TERRENO rreno por ca- de julio del rreno por ca-
da año 2002 da año
59
Cuentan con información de nombres y apellidos de los fallecidos, con las
inscripciones otorgadas por el Registro Civil, donde constan los datos,
sin embargo no disponen de registros que contengan datos completos de
inhumación, exhumación, cremación, transferencias y cesiones, archivo
de tı́tulos de cesiones, archivo de planos de construcciones aprobados
por la Municipalidad. Si se ha remitido a la Dirección Distrital de Salud
una lista de inhumaciones, exhumaciones y traslados cada mes.
60
para personas con discapacidad, mismos que contarán con todos
los implementos de aseo necesarios; y, h) Dispondrán de un plan
de emergencia. . . ”.
“. . . Art. 19.- Con fines estadı́sticos todo cementerio llevará los si-
guientes registros: a) Inhumación: nombres y apellidos completos
del fallecido, fecha, lugar, hora y causa de la muerte, fecha y hora
de inhumación; b) Exhumación y posterior inhumación: nombres y
apellidos completos del fallecido, motivo, fecha y hora de exhuma-
ción, fecha, lugar y hora de la muerte, orden judicial, de ser el caso.
Deberá existir un registro del destino de los restos que han sido ex-
humados. c) Cremación, cuando cuenten con el servicio: nombres y
apellidos completos del fallecido, causa de la muerte, fecha y hora
de cremación, fecha, lugar y hora de la muerte, solicitud de cre-
mación de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento; d)
Transferencias y cesiones de uso permanente de mausoleos, nichos,
tumbas y sepulturas; e) Archivo de tı́tulos de cesiones en uso o de
transferencias de sepulturas de familias; y, f) Archivo de planos de
61
construcciones del cementerio, debidamente aprobados por el Go-
bierno Autónomo Descentralizado Municipal (GAD). Dentro de los
diez (10) primeros dı́as hábiles de cada mes, el representante legal
del cementerio enviará a la respectiva Dirección Distrital de Salud,
en cuya jurisdicción se encuentre ubicado, una lista nominal de las
inhumaciones, exhumaciones, cremaciones y traslados efectuados
en el mes inmediato anterior al informe. . . ”.
62
4.2.2 Interpretación del acta de inspección de cementerios del
ARCSA
Se evidencia que existe una disminución en los ingresos por rentas de inversión
y multas en el año 2014 por servicios del cementerio.
63
4.3 Verificación de Hipótesis
N◦ Si No Total
1 64 321 385
2 49 336 385
3 51 334 385
4 42 343 385
5 35 350 385
6 41 344 385
7 33 352 385
Total 315 2380 2695
64
4.3.3 Cálculo de frecuencias esperadas fe
Por ejemplo:
N◦ Si no Total
1 45 340 385
2 45 340 385
3 45 340 385
4 45 340 385
5 45 340 385
6 45 340 385
7 45 340 385
Total 315 2380 2695
65
4.3.4 Cálculo del estadı́stico de prueba
(fo − fe )2
x2 =
X
fe
Los grados de libertad son una función del número de casillas en una tabla de
2 · k, donde k es el numero de casilleros, es decir, los grados de libertad reflejan
el tamaño de la tabla. Los grados de libertad de la columna son el número de
filas (”r” categorı́as) menos 1, o bien, (r − 1).Los grados de libertad de cada
fila es igual al número de columnas (”c” muestras) menos 1, o bien, (c − 1). El
efecto neto es que el número de grados de libertad para la tabla es el producto
de (número de filas -1) por (número de columnas -1), o bien, (r − 1)(c − 1),
para este caso:
66
gl = (7 − 1)x(2 − 1) = 6
En la gráfica se muestra la intersección entre la fila que muestra los valores para
6 grados de libertad y la columna con los valores para el nivel de significancia
0.05.
67
4.3.6 Decisión
Fuente: GeoGebra.
Elaborado por: Verónica Soto
68
Tabla 4.19: Tabla de contingencia
(nij − Eij )2
Ph Pk
2 i=1 j=1
χ = (4.1)
Eij
69
CAPÍTULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
70
tizado y su adhesión al Sistema Cabildo, ocasionando que no sea posible
generar reportes de acuerdo a las necesidades de cartera vencida por ru-
bros y usuarios, historial de transacciones y alertas que sirvan de base
para la toma de decisiones.
71
Recomendaciones.
72
CAPÍTULO 6
PROPUESTA
Provincia: Chimborazo
Cantón: Guano
email: [email protected]
73
tuciones del sector público y que todavı́a se sigue practicando en algunos casos,
es una estructura de administración en sentido vertical, dando como resultado
que la comunidad o los ciudadanos sean solamente los administrados y no los
solicitantes de servicios públicos eficientes. Se requiere por lo tanto, que las
instituciones del sector público utilicen metodologı́as de gestión, en las cuales
dirijan su gestión a satisfacer las demandas de la ciudadanı́a.
6.3 Justificación
6.4 Objetivos
6.4.1 General
6.4.2 Especı́ficos
74
2. Desarrollar una guı́a para actualización de costos de mantenimiento y
arrendamiento de sitios.
75
remitirá en archivo digital las gacetas oficiales a la Asamblea Nacional. El
Presidente de la Asamblea Nacional dispondrá la creación de un archivo digi-
tal y un banco nacional de información de público acceso que contengan las
normativas locales de los gobiernos autónomos descentralizados con fines de
información, registro y codificación. La remisión de estos archivos se la hará
de manera directa o a través de la entidad asociativa a la que pertenece el res-
pectivo nivel de gobierno. La información será remitida dentro de los noventa
dı́as posteriores a su expedición.”
6.6 Fundamentación
76
6.7 Modelo operativo
1.- Justificación
78
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Se diseña el modelo de gestión sobre la base de la identificación de los problemas
relevantes reconocidos en el planteamiento de esta propuesta.
OBJETIVO
1.1.- GENERAL
1.2.- ESPECÍFICOS
79
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
SUMARIO
80
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
81
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
de desarrollo ofertando bienes y servicios públicos que respondan a la demanda de
la ciudadanía.
El GADM del Cantón Guano requiere de la aplicación del Modelo de Gestión por
Procesos para la Administración del Cementerio, como un requisito técnico para
implementar una gestión direccionada en la consecución de servicios que
satisfagan las necesidades de la ciudadanía, además para facilitarles a sus gestores
información que les ayude a tomar razonadas decisiones y, adicionalmente, estar
en condiciones de evaluar la gestión pública y los resultados esperados.
82
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
En las instituciones para alcanzar óptimos resultados se requiere que sus
actividades o procesos y recursos estén direccionados hacia la consecución de los
mismos, por lo que es importante adoptar metodologías que sean referentes para
estos fines.
Metodología propuesta
83
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
84
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
85
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
86
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Según Marchán, Oviedo (2011):
Los procesos institucionales se clasifican en Estratégicos o Directivos;
Claves, o Agregadores de valor; Habilitantes o de Apoyo entre los que
están considerados los de asesoría y control. De estos, los procesos Clave
son los responsables directos de la atención a los requerimientos del
usuario externo en cumplimiento de la misión institucional; los otros,
Estratégicos y de Apoyo establecen directrices que guían la acción y, dan
apoyo logístico para el cumplimiento de la misión institucional. Es
necesario, adicionalmente, destacar la importancia de la identificación y
construcción de indicadores de gestión como herramientas de seguimiento
de los procesos y de la atención al ciudadano/a a fin de establecer acciones
de mejoramiento continuo de los servicios públicos.
87
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Administración Pública, lo cual involucra la necesidad de respaldar con
sus decisiones, acciones, controles y recursos de la gestión de los Procesos
agregadores de valor responsables de cumplir con la misión de las
entidades, la estrategia institucional y los requerimientos de los/as
ciudadanos/as usuarios externos de sus servicios.
88
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
planificación y de comunicación corporativa. Los Procesos habilitantes de
apoyo logístico son responsables de generar productos finales secundarios
a fin de proveer de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos para la gestión interna de las instituciones públicas. De estos
procesos, el que adquiere especial relevancia es el Proceso de desarrollo
del Talento Humano porque tiene como misión propiciar el aprendizaje y
crecimiento de las instituciones públicas en función del desarrollo de una
cultura organizacional de apoyo al cumplimiento de la misión, de
comunicación e implementación de la estrategia institucional y de servicio
y atención a los requerimientos de los/as ciudadanos/as.
89
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Sin embargo, para que los Procesos agregadores de valor puedan cumplir
con sus responsabilidades necesitan de dos tipos de bienes o servicios que
deben ser provistos por las organizaciones del sector público desde su
interior: por un lado, de políticas, normas, estrategias, planes, presupuesto
generados por los Procesos gobernadores; y, por otro lado, requieren de
controles internos; asesoría legal; planificación; y comunicación
organizacional a cargo de Procesos habilitantes de asesoría, así como de
recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos provistos por los
Procesos habilitantes de apoyo logístico. Lo anterior evidencia que la
gestión pública por resultados convierte a los Procesos agregadores de
valor en la columna vertebral de las instituciones públicas.
90
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
FODA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CEMENTERIO MUNICIPAL DE
GUANO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
Excelente ubicación Sistemas Inadecuada gestión Limitación en
del cementerio informáticos que administrativa recaudación de
permita almacenar y ingresos
procesar información
Personal Apoyo del proveedor Ordenanza Insatisfacción en la
comprometido informático desactualizada ciudadanía
Ubicación de fácil Capacitación Costos ARCSA no otorgue
acceso permanente desactualizados por renovación de
los servicios del permiso de
cementerio funcionamiento
Creciente Ausencia de Multas y sanciones
revalorización de licencias por el Ministerio del
todo lo relacionado ambientales e Ambiente
con el patrimonio incumplimiento de
parámetros exigidos
para el permiso de
funcionamiento
Convenio con Falta de un sistema
Universidades para el automatizado para
levantamiento de control de
información y operaciones del
elaboración del cementerio
catastro
Ausencia de
inventario y catastro
de sitios en el
cementerio
Amplia cartera
vencida por cobrar
sin contabilizar
No existe expediente
de construcciones de
particulares en
cementerio
Falta de legajo de
obras municipales en
los cementerios
Existencia de zonas
abandonadas y
descuidadas dentro
del cementerio
91
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
92
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
el funcionamiento y cobro de tributos por cementerio municipal.
los servicios del cementerio municipal.
Además, se ha dado a perpetuidad mediante
escrituras, áreas del terreno del cementerio a
varias organizaciones, limitando la
disponibilidad de espacios.
93
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
No se cuenta con un sistema Propuesta de Actualización de
automatizado para el control de las Ordenanza para la
operaciones del Cementerio Municipal Administración del Cementerio
Municipal
El Director Financiero no solicitó la
implementación un sistema automatizado y Implementar un sistema
su adhesión al Sistema Cabildo, automatizado y su adhesión al
ocasionando que no sea posible generar Sistema Cabildo, para generar
reportes de acuerdo a las necesidades de reportes que aporten para la toma
cartera vencida por rubros y usuarios, de decisiones.
historial de transacciones y alertas que
sirvan de base para la toma de decisiones.
94
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
municipal y la aplicación de un modelo
ordenado para el desarrollo de los servicios
del Cementerio Municipal.
95
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Entre los aspectos que se deben solucionar de forma inmediata en el Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal de Guano:
96
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Base Legal que sustenta la obligación de emitir y mantener catastros en
las Municipalidades del Ecuador.
97
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
de dichos gobiernos actualizar cada dos años los catastros y la valoración de la
propiedad urbana y rural. Sin perjuicio de realizar la actualización cuando
solicite el propietario, a su costa. El gobierno central, a través de la entidad
respectiva financiará y en colaboración con los gobiernos autónomos
descentralizados municipales, elaborará la cartografía geodésica del territorio
nacional para el diseño de los catastros urbanos y rurales de la propiedad
inmueble y de los proyectos de planificación territorial. Nota: Inciso primero
reformado por Ley No. 00, publicada en Registro Oficial Suplemento 166 de
21 de Enero del 2014.
98
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
catastros hasta el 31 de diciembre de cada año, determinarán el impuesto para
su cobro a partir del 1 de enero en el año siguiente.
- Para el cálculo de las fórmulas que se plantean por los servicios que presta el
Cementerio Municipal, nos basamos en datos que constan en registros de la
Administración del Cementerio, así como datos facilitados por la Dirección
General de Registro Civil, Identificación y Cedulación del Ecuador.
Datos:
En el cantón Guano durante el año 2013 un total de 58 defunciones durante los
meses de Junio a Diciembre.
En el cantón Guano durante el año 2014 un total de 131 defunciones.
99
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Base Legal que sustenta la competencia de las obligaciones tributarias y
no tributarias y emisión de títulos de créditos u órdenes de cobro por
parte de las Municipalidades del Ecuador.
El artículo 157 del Código Tributario establece que para el cobro de créditos
tributarios, comprendiéndose en ellos los intereses, multas y otros recargos
accesorios, como costas de ejecución, las instituciones públicas con atribución
legalmente establecida, gozarán de la acción coactiva.
Fase 2. Planeación
100
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Proyecto de Reforma a la Ordenanza que regula la administración y
control del Cementerio Municipal del Cantón Guano, que servirá para
actualizar la ordenanza vigente.
Reglamento que regula el proceso de operación y administración del
Cementerio Municipal del Cantón Guano.
Guía para actualización de costos de mantenimiento y arrendamiento de
sitios en el cementerio municipal.
Lineamientos relacionados con aspectos ambientales y de salud que deben
cumplir los cementerios.
Fase 3. Ejecución
101
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Los instrumentos legales y técnicos planteados han sido tomados como referencia
de Ordenanzas y Reglamentos de Cementerios Municipales de Quito, Cuenca,
Riobamba, Ambato, Alausí, Chunchi, Chambo, Pelileo, entre otras.
102
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
3. Solicitud de inhumación; y
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
103
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
3. DEFINICIONES DEL TIPO DE UNIDADES DE SEPULTAMIENTO:
Definir los tipos de unidades de sepultamiento que pueden accederla
ciudadanía siendo las opciones: Tumba con lápida a nivel del suelo o
jardines, tumba, osario, mausoleo familiar o individual.
4. PROHIBICIONES DE LAS UNIDADES DE SEPULTAMIENTO:
Prohibiciones sobre la venta de unidades de sepultamiento y aclaración
sobre la autorización de construcciones uniformes en tamaño y diseño .
5. TASAS POR SERVICIOS DE INHUMACIONES, EXHUMACIONES,
MANTENIMIENTO E INGRESO POR ENTIERRO: Se detallará los
valores a cobrar correspondientes a tasas por servicios de inhumaciones,
exhumaciones, mantenimiento del cementerio e ingreso por entierro,
considerando que deben ser fijados previo estudio técnico y cumplimiento
de la normativa.
6. PERÍODO DE DURACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE LUGARES DE
SEPULTAMIENTO: Se fijará el período de arrendamiento de los lugares
de sepultamiento, y el trámite en caso de renovación.
7. PERMISOS PARA CONSTRUCCIÓN Y ESPECIFICACIONES:
Especificar cómo debe realizarse el trámite en caso de permiso de
construcción, detallando procedimientos, áreas permitidas para
construcción, diseño y materiales a utilizarse, considerando aspectos de
seguridad y salud ambiental.
8. ESTABLECIMIENTO DE HORARIOS: Deberá constar el horario en que
se pueden efectuar las inhumaciones, las exhumaciones y el horario de
apertura y cierre del cementerio para visitas.
9. NORMAS DE ACCESO Y ESTANCIA: Establecer los parámetros de
acceso al cementerio municipal de personas y vehículos, señalización
adecuada, implementación de medidas de seguridad y mantenimiento de
limpieza y restricción de ingreso a animales.
10. CATASTRO DE SITIOS OCUPADOS Y LIBRES O DISPONIBLES: El
GAD Municipal del Cantón Guano deberá suscribir Convenios
Interinstitucionales con Universidades Estatales o contratar empresas
privadas para el levantamiento catastral integral y automatización de datos
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PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
del Cementerio Municipal de Guano, mediante sistemas de información
geográfica SIG método óptimo para el manejo de la información catastral,
o también en el caso de una actualización parcial o focalizada del catastro
del cementerio. Designar un servidor para efectuar el control y
administración del Cementerio que se encargará de elaborar la información
necesaria en un sistema informático enlazado con el Sistema Cabildo, para
la actualización permanente de los datos generados en los servicios, que
contendrá principalmente: Nombres y apellidos completos del fallecido,
fecha, lugar, hora y causa del deceso, fecha y hora de inhumación;
nombres y apellidos completos del familiar que efectúa el trámite,
dirección domiciliaria del familiar, así como los números telefónicos de
celular y de domicilio del familiar.
11. SISTEMA INFORMÁTICO: El GAD Municipal del Cantón Guano una
vez que disponga del levantamiento catastral integral del Cementerio
Municipal, realizará la actualización catastral de parcelas, bóvedas, fosas,
nichos y mausoleos del Cementerio Municipal de Guano, manteniendo
siempre actualizado el catastro del cementerio a través de la Jefatura de
Avalúos y Catastros. Se deberá realizar un catastro de bienes inmuebles
del cementerio municipal, un catastro de sitios ocupados y libres o
disponibles del cementerio, así como, se deberá mantener archivos de
respaldo electrónicos para resguardar la información sobre el catastro del
cementerio.
12. ARCHIVO: Archivar adecuadamente documentos sobre: autorizaciones
de inhumaciones, de exhumaciones e ingreso por entierro, registros de
inhumaciones, exhumaciones e ingreso por entierro, fichas catastrales,
documentación de construcciones de particulares en el cementerio,
expediente de las obras municipales realizadas en el cementerio, impresión
anual de registro informático de propietarios de unidades de
sepultamiento, registro de pagos y deudores por servicios del cementerio.
13. INSTALACIONES QUE DEBE TENER EL CEMENTERIO: Sugerir la
implementación y mejora de áreas, instalaciones, equipamiento con los
que debe contar el cementerio como requerimiento básico exigido por el
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PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Ministerio de Salud, considerando el Acuerdo Ministerial N. 00003523
Reglamento para regular el funcionamiento de los establecimientos que
prestan servicios funerarios y de manejo de cadáveres y restos humanos.
14. CASOS DE EPIDEMIAS O CATÁSTROFE O DESASTRES: Describir
los aspectos que se deben considerar para prevenir epidemias, catástrofes o
desastres que sucedan en la ciudad de Guano.
15. USOS PARA EL OSARIO O FOSA COMÚN: Sugerir medidas a
socializar entre la población en los casos en que se deberá proceder al uso
del osario o fosa común.
16. ESTRUCTURA, OBLIGACIONES Y ÁMBITOS DE COMPETENCIA:
Se describirán las funciones y responsabilidades del Administrador y del
personal que labora en el cementerio municipal.
17. SANCIONES: Sugerir las medidas a aplicar en caso de incumplimiento
de la ordenanza.
18. DISPOSICIONES GENERALES: Se considerarán todos los aspectos que
no se hayan tomado en cuenta en los numerales anteriores, especificando
la obligatoriedad de cumplimiento de estas disposiciones.
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GUANO
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GUANO
el Estado será responsable de la provisión, entre otros, de los servicios públicos; los
mismos que deberán responder a los principios de obligatoriedad, generalidad,
uniformidad, eficiencia, responsabilidad, universalidad, accesibilidad, regularidad,
continuidad y calidad;
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CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1.- El cementerio del Cantón Guano, es de propiedad Municipal por ende se
encuentra bajo su administración y control. Los lugares destinados para
cementerios en el Cantón, serán adquiridos cuando fuere necesario por el Gobierno
Autónomo Descentralizado (GAD) Municipal de Guano, según el procedimiento
de expropiación establecido en la Ley. Los terrenos dedicados a cementerios serán
única, exclusiva e irrevocablemente destinados a ese fin.
Art. 3.- El GAD Municipal del Cantón Guano deberá suscribir Convenios
Interinstitucionales con Universidades Estatales o contratar empresas privadas para
el levantamiento catastral integral y automatización de datos del Cementerio
Municipal de Guano, mediante sistemas de información geográfica SIG método
óptimo para el manejo de la información catastral, o también en el caso de una
actualización parcial o focalizada del catastro del cementerio.
Art. 4.- El GAD Municipal del Cantón Guano una vez que disponga del
levantamiento catastral integral del Cementerio Municipal, realizará la
actualización catastral de parcelas, bóvedas, fosas, nichos y mausoleos del
Cementerio Municipal de Guano, manteniendo siempre actualizado el catastro del
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GUANO
cementerio a través de la Jefatura de Avalúos y Catastros.
Art. 5.- El Municipio asignará los recursos necesarios para la prestación integral de
los servicios de cementerio de su competencia.
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GUANO
por un plazo máximo de 10 años, y se designará la ocupación de estos sitios previa
la autorización del Alcalde del GAD Municipal de Guano, considerando:
a) Personas indigentes
b) Personas cuyos familiares se desconozcan
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razones.
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GUANO
d) Unidad de sepultamiento o enterramiento: Los distintos habitáculos o
lugares físicos donde se depositan los cadáveres, restos humanos o
cadavéricos y otros restos.
e) Bóveda: Es una construcción dedicada a recibir un cuerpo integro, dentro de
su correspondiente ataúd, localizado en una construcción que agrupa a un
gran número de ellos.
f) Nicho: Es una construcción de menor tamaño, adecuado para albergar
únicamente restos óseos y/o cenizas.
g) Mausoleo: Es una construcción particular realizada en el suelo dentro del
cementerio, previo el arriendo al Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Guano de una determinada área de terreno dedicada
para este fin.
h) Fosa común: Unidad de enterramiento construida bajo rasante, destinada a
alojar uno o varios cadáveres y restos o cenizas no identificados.
i) Parcela: Espacio de terreno debidamente acotado, y en el cual puede
construirse una unidad de enterramiento y monumento funerario de
estructura similar a tumba o bóveda, con los ornamentos y características
previstas en las normas de edificación aplicables.
j) Columbario/osario: Unidad de enterramiento de dimensiones adecuadas
para alojar restos cadavéricos o humanos, o cenizas procedentes de
cremación o incineración.
k) Concesión: Acto administrativo por el que el Municipio de Guano, previa
solicitud de la persona interesada y tras las comprobaciones oportunas,
otorga el acceso a la titularidad de la unidad o unidades de enterramiento,
nicho o bóveda.
l) Inhumación: Consiste en la acción de enterrar un cadáver que se encuentra
en un ataúd, urna o urna cineraria.
m) Exhumación: Es la acción de desenterrar un cadáver.
n) Epitafio: es el texto que honra al difunto, inscrito en una lápida o placa.
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GUANO
o) Lápida: Piedra llana o plana que habitualmente lleva grabada una
inscripción. Esta piedra labrada marca el lugar donde se encuentra una
sepultura.
p) Panteón: Edificación funeraria, normalmente en un cementerio, donde
reposan los restos de los difuntos de una familia o grupo determinado.
CAPÍTULO II
DEL RÉGIMEN JURÍDICO DE UTILIZACIÓN DEL DOMINIO
PÚBLICO
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Administrativa de Uso, la misma que tendrá una duración máxima de:
- Nicho: 50 años
- Sepultura: 50 años
- Bóveda: 50 años
Mediante la revisión del Director Financiero sobre el cálculo anual para la fijación
de la tasa a cobrar por los correspondientes servicios, en el subproceso de Rentas y
Coactivas se tomará en cuenta el tiempo de arrendamiento, además se tendrá en
cuenta el tiempo que dure la concesión.
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CAPÍTULO III
DEL CEMENTERIO MUNICIPAL
Art. 17.- Los servicios que presta el Cementerio Municipal de Guano son:
Inhumaciones de cadáveres de adultos, niños, cenizas humanas y restos
humanos, mediante Concesión Administrativa de Uso de Bóvedas, Nichos
y terrenos o unidades de enterramientos.
Exhumaciones de cadáveres, restos y cenizas humanas, y/o traslado de
cadáveres o restos humanos, por reutilización de sitios o unidades de
enterramiento.
Art. 18.- El GAD Municipal de Guano deberá efectuar el cobro de tasas por:
Ingreso de cadáver al cementerio para inhumación: todo ingreso de cadáver
o restos mortales al cementerio a ser inhumado en instalaciones o bóvedas
pertenecientes a Sociedades u Organizaciones que tienen el derecho de uso
mediante escrituras públicas por transferencia de dominio de los espacios
utilizados.
Arrendamiento de espacio de terreno, bóvedas o nichos para inhumaciones,
mediante Actas de Concesiones Administrativas para Uso.
Exhumaciones y/o traslado de cadáveres por reutilización de sitios.
Mantenimiento y limpieza Anual del Cementerio Municipal: todo tipo de
unidad de sepultamiento, sea en suelo o terreno, en bóvedas, nichos, etc.
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tienen que cancelar individualmente por el mantenimiento anual del
cementerio municipal. Excepto las unidades de sepultamiento destinadas
para personas de escasos recursos económicos.
Construcciones en espacio de terreno o unidades de sepultamiento en el
suelo, debidamente autorizadas por la Dirección de Obras Públicas del
Municipio de Guano: deberán cancelar por cada espacio correspondiente a
cada unidad de sepultamiento.
Art. 19.- Las tasas por concesiones en el Cementerio del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal de Guano permiten una retribución que será revertida
en el mantenimiento, servicios y seguridad del cementerio. El cálculo para la
fijación de la tasa será realizado anualmente el mes de diciembre por la Dirección
Financiera, tomando en cuenta el valor comercial del metro cuadrado (m2) del
terreno establecido por el Subproceso de Avalúos y Catastros:
Este valor será cancelado, como requisito para el ingreso del cadáver al
cementerio municipal, siempre y cuando el entierro se vaya a efectuar en áreas
de terreno vendidas mediante escrituras por parte de organizaciones diferentes
al GAD Municipal de Guano.
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CET ANUAL = ( st * vm2 ) n
st = superficie de terreno
vm2 = valor metro cuadrado
n = años de arrendamiento
CET ANUAL = ( 2 * 16,48 ) 1
CET ANUAL = 32,96 USD
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% SBU= porcentaje de variación de salario básico unificado
% SBU = ( SBU ACTUAL / SBU AÑO ANTERIOR ) - 1
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VCS = ( SBU * 50% )
SBU= salario básico unificado
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Tramitará los expedientes administrativos conducentes a la concesión de
uso de las unidades de enterramiento.
Gestionará la percepción de los derechos y tasas que procedan por la
ocupación de terrenos y prestación de todo tipo de servicios, según lo
regulado en esta ordenanza.
Llevará el registro de enterramientos en soporte informático con el software
de gestión de cementerios y demás versiones mejoradas.
Mantendrá un archivo ordenado de todos los documentos habilitantes para
gestionar la autorización de los servicios que presta el cementerio
municipal.
Garantizará que todos los actos que se realicen en el Cementerio se lleven a
cabo sin discriminación por ningún tipo de razón.
Art. 24.- El cementerio debe contar con los suficientes nichos, unidades de
enterramiento en el suelo y columbarios, adecuándose a la población. Su capacidad
se calculará teniendo en cuenta el número de defunciones ocurridas en el Municipio
durante el último decenio, especificadas por años, y será suficiente para que no sea
necesario el levantamiento de sepulturas en el plazo de al menos, veinticinco años.
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- Instalaciones eléctricas funcionales, señalizadas y protegidas;
- Sistema de disposición de desechos, en condiciones sanitarias adecuadas en
sujeción a la normativa vigente;
- Servicios higiénicos o baterías sanitarias de acuerdo a la capacidad de los
servicios otorgados, diferenciadas para hombres y mujeres y un servicio
higiénico adecuado para personas con discapacidad, mismos que contarán
con todos los implementos de aseo necesarios; y,
- Dispondrán de un plan de emergencia.
- Una cerca de ladrillo o bloque, de por lo menos 2.00 m. de altura, que
permita aislarlo del exterior.
Art. 26.- Las inhumaciones, exhumaciones, traslados dentro del país y los
depósitos de cadáveres, son servicios obligatorios de todo cementerio, cumplirán
con las normas de bioseguridad y contarán con el equipamiento mínimo necesario
como:
a) Camillas de material impermeable;
b) Poleas mecánicas; y,
c) El personal dispondrá del equipo de protección adecuado, que cumpla con
normas de bioseguridad y con el respectivo carné de vacunación contra
Hepatitis B y Tétanos.
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GUANO
Obras Públicas y ejecutarse con materiales acordes a estas disposiciones y
por cuenta de la persona titular del mismo.
- La realización por sus titulares de obras de reparación o remodelación en los
distintos tipos de enterramientos deberá contar, previa solicitud, con la
correspondiente autorización municipal, además de devengar a favor del
GAD Municipal del Cantón Guano los derechos económicos derivados de
esta ordenanza que resulten de aplicación.
Art. 30.-Con fines estadísticos todo cementerio llevará los siguientes registros:
a) Inhumación: nombres y apellidos completos del fallecido, fecha, lugar, hora
y causa de la muerte, fecha y hora de inhumación;
b) Exhumación y posterior inhumación: nombres y apellidos completos del
fallecido, motivo, fecha y hora de exhumación, fecha, lugar y hora de la
muerte, orden judicial, de ser el caso. Deberá existir un registro del destino
de los restos que han sido exhumados.
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c) Cremación, cuando cuenten con el servicio: nombres y apellidos completos
del fallecido, causa de la muerte, fecha y hora de cremación, fecha, lugar y
hora de la muerte, solicitud de cremación de acuerdo a lo establecido en el
presente Reglamento;
d) Transferencias y cesiones de uso permanente de mausoleos, nichos, tumbas
y sepulturas;
e) Archivo de títulos de cesiones en uso o de transferencias de sepulturas de
familias; y,
f) Archivo de planos de construcciones del cementerio, debidamente
aprobados por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal (GAD).
Dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes, el administrador del
cementerio enviará a la respectiva Dirección Distrital de Salud, en cuya
jurisdicción se encuentre ubicado, una lista nominal de las inhumaciones,
exhumaciones, y traslados efectuados en el mes inmediato anterior al informe.
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GUANO
6. Los líquidos resultantes de la disección deberán pasar por tratamiento de
eliminación de agentes infecciosos y tóxicos, conforme a la legislación
ambiental aplicable;
7. Mesa de necropsias de acero inoxidable;
8. Vestidor;
9. Servicio higiénico;
10. Armario para guardar insumos;
11. Banco giratorio de acero inoxidable;
12. Coche de curaciones de acero inoxidable;
13. Iluminación quirúrgica;
14. Basureros con funda plástica y tapa conforme a la normativa pertinente; y
15. Reposacabezas para autopsia.
CAPÍTULO IV
INHUMACIONES
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GUANO
1. Copia del certificado de defunción, otorgado por la Jefatura del Registro
Civil, Identificación y Cedulación del lugar donde ocurrió el
fallecimiento, en el que conste la causa básica de la muerte;
2. Fotocopia del informe estadístico de defunción otorgado por el INEC;
3. Solicitud de inhumación; y
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
Art. 34- La utilización de las bóvedas o nichos deberá ser cancelada cada 5 años, en
un solo monto al contado al inicio de cada quinquenio, o el valor dividido para 5
años que deberá ser cancelado al inicio de cada año según el convenio respectivo.
Art. 37.- Las bóvedas para inhumación de cadáveres de toda persona mayor a dos
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años de edad medirán por lo menos 2,50 x 0,75 x 0,60; las bóvedas para inhumación
de personas de hasta dos años de edad medirán 1 x 0,45 x 0,45.
Los materiales de las paredes de las tumbas en suelo, así como las paredes de
bóvedas y nichos serán de hormigón armado, mampostería de ladrillo o bloque de
cemento, deberán reunir condiciones de seguridad, impermeabilidad y serán
absolutamente herméticos, así como los colores de los mausoleos serán
determinados por la Dirección de Obras Públicas.
Art. 38.- Cuando una bóveda fuere ocupada se le cerrará inmediatamente con una
tapa de ladrillo y enlucido de cemento dejando un espacio de 0,30 cm suficiente
para la colocación de una lápida, la misma que estará a cargo de los deudos.
Art. 39.- Los valores, producto de la utilización de las áreas arrendadas (bóvedas,
nichos, tumbas y mausoleos) y todas las tasas que se recauden por servicios que
brinda el cementerio, serán destinados para el mejoramiento, ampliación y otros
gastos que impliquen el mantenimiento del cementerio municipal.
Art. 41.- La inhumación de un cadáver se llevará a cabo tan pronto como fuera
conducido al cementerio previa autorización del Administrador/a, salvo en el caso
que se necesite realizar alguna diligencia legal, en cuyo caso se deberá esperar el
dictamen de las autoridades competentes.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
autorización para inhumación previa la recepción del certificado de defunción
emitido por el médico, donde se especifique la casusa de la muerte y la certificación
de la Jefatura del Registro Civil.
CAPÍTULO V
EXHUMACIONES
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GUANO
1. Copia del certificado de defunción otorgada por la Jefatura del Registro
Civil, Identificación y Cedulación del lugar donde ocurrió el
fallecimiento;
2. Certificado de inhumación otorgado por el cementerio;
3. Copia de la cédula de ciudadanía de quien solicita; y,
4. Solicitud de exhumación.
Art. 45.- En caso de quien mantenía el derecho de posesión haya fallecido, los
deudos pueden solicitar la legalización de la bóveda, adjuntando la respectiva
partida de defunción, así como los demás documentos de respaldo para dicha
petición.
Art. 47.- Declárese acción popular para que denuncien los casos de exhumaciones
ilícitas o profanaciones de tumbas; dichos hechos serán sancionados por los jueces
correspondientes.
CAPÍTULO VI
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DE LA ESTRUCTURA, OBLIGACIONES Y ÁMBITOS DE
COMPETENCIA
Art. 48.- La Administración del Cementerio será ejercida por quien delegue el
Señor Alcalde y será quien coordine los aspectos administrativos, legales y de
higiene.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
h) Controlar que las obras que se lleven a cabo en el cementerio municipal
se construyan con los planos aprobados por la Dirección de Obras
Públicas.
i) Numerar las unidades de sepultamiento, bóvedas, nichos, mausoleos a
fin de llevar un registro de tumbas o sitios ocupados y disponibles.
CAPÍTULO VII
DE LAS SANCIONES
Art. 51.- Las contravenciones a esta Ordenanza serán sancionadas con una multa
del 15% de la Remuneración Mensual Unificada, sanción que será impuesta por la
autoridad respectiva, previo informe de la Administración del Cementerio
Municipal y se asegurará el derecho al debido proceso.
131
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
b) Las inhumaciones de cadáveres omitiendo los requisitos establecidos en
la ley y en esta Ordenanza;
c) La profanación de tumbas, en cualquiera de sus formas, será sancionada
con la multa estipulada en el Artículo 49 de la presente Ordenanza, sin
perjuicio de la acción judicial correspondiente;
d) El desacato de lo estipulado para las exhumaciones de cadáveres;
e) Sacar del área del cementerio cadáveres, restos materiales o piezas
utilizadas en las inhumaciones o exhumaciones, sin la autorización
correspondiente;
f) El tráfico de cualquier objeto del cementerio. Si el responsable fuere un
empleado de la Municipalidad, previo el cumplimiento del debido
proceso y demostrada su culpabilidad será cesado en sus funciones;
g) Los daños que se causaren en el cementerio, sin perjuicios de las
indemnizaciones a que hubiere lugar;
h) La alteración premeditada de la numeración de las bóvedas o de las
inscripciones de las lápidas; y,
i) Faltar de palabra y obra a la autoridad, en el ámbito de su función.
Art. 54.- Para la recuperación de cartera vencida por servicios que presta el
cementerio municipal de Guano se deberá basar en el Reglamento de Coactivas del
GADM de Guano.
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
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Art. 55.- El señor Alcalde será la única autoridad facultada para eximir a los deudos
del pago por la inhumación en caso de comprobarse absoluta indigencia.
Art. 56.- Se exigirá a los deudos colocar los nombres del difunto en las bóvedas,
nichos y mausoleos.
Art. 57.- En caso de la discrepancia por la titularidad de uso o tenencia de bóvedas,
nichos y terrenos, se revisará los archivos de la Administración del Cementerio y se
tendrá en cuenta la antigüedad y afinidad familiar del cuerpo que se encuentre
sepultado con alguno de los reclamantes.
Art. 58.- Se establece un plazo de 60 días desde la fecha de inhumación para que se
coloque una placa, lápida o cualquier letrero consistente, con el nombre del
fallecido y la fecha del deceso. Si pasado este tiempo no se ha colocado la placa o
lápida, el Administrador, basado en el libro de registro, colocará de modo legible el
nombre del fallecido y la fecha de su deceso de la manera que considere
conveniente sobre el enlucido de cemento.
Art. 59.- Los visitantes que acudan al cementerio deberán comportarse con el
debido respeto al campo santo, y para tal efecto no se permitirá ningún acto que
directa o indirectamente pueda suponer profanación del recinto, procediéndose a la
expulsión del cementerio del infractor.
Art. 60.- No se podrá introducir ni extraer del cementerio objeto alguno, sea de
cualquier clase o naturaleza, sin previo aviso a la Administración, exceptuando los
arreglos florales para la ofrenda de las sepulturas.
Art. 61.- Todo abuso o falta cometida por cualquier visitante darán lugar a la
corrección por parte del empleado que lo presencie y dará parte de lo ocurrido a la
Administración del Cementerio.
Art. 62.- Salvo las celebraciones contrarias a la moral, en los cementerios podrán
realizarse actos rituales de cualquier índole, previa autorización del Administrador.
Art. 63.- El GADM del Cantón Guano hará constar una partido presupuestaria para
gastos de administración, operación y mantenimiento de cementerios municipales.
Art. 64.- Quedan derogadas las ordenanzas, reglamentos y otros que se opongan a
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GUANO
la presente Ordenanza que reglamenta la operación y administración del
Cementerio Municipal del Cantón de Guano.
Art. 65.- La presente Ordenanza entrará en vigencia luego de su aprobación por
parte del Concejo Municipal y su sanción por parte del Señor Alcalde de Guano,
cumplidas las formalidades de ley, sin perjuicio de su publicación en el Registro
Oficial.
Dado y firmado en la sala de sesiones del Concejo Municipal del Cantón de Guano,
a los treinta días del mes de Septiembre del año dos mil quince.
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GUANO
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
Expedir el presente REGLAMENTO QUE REGULA EL PROCESO DE
OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CEMENTERIO DE GUANO para su
adecuada administración.
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TÍTULO I
NORMAS GENERALES
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
Art. 3.- El Municipio asignará los recursos necesarios para la prestación integral de los
servicios de cementerio de su competencia. Son recursos de propiedad de la
Municipalidad de Guano:
b) Las tasas por prestación de los servicios de inhumación, exhumación y/o traslado
de cadáveres o restos humanos.
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GUANO
económica.
Visión: Conseguir para el año 2018 que los servicios del cementerio cumplan con
estándares de calidad y sean accesibles para la comunidad.
Art. 5.- La Administración del Cementerio Municipal tendrá como finalidad los
siguientes objetivos:
Objetivos Específicos:
Aplicar actualización de costos para optimizar los ingresos por el concepto de
servicios de cementerio, considerando los aspectos relacionados a las tasas por
concesiones planteadas en la Ordenanza vigente.
Aplicar la estructura orgánica del servicio, la planificación y ordenamiento
planteados en este reglamento.
Proponer actualización a la ordenanza que rige para la administración del
cementerio, cuando lo considere necesario.
Proponer los lineamientos que conlleven a que la administración establezca
controles en la prestación de servicios de inhumación y exhumación acordes a las
exigencias de la legislación de salud y medio ambiente.
Plantear procedimientos que sirvan para mejorar la administración del
Cementerio, a través de la actualización del presente Reglamento.
Art. 6.- La Administración del Cementerio Municipal aplicará en sus accionar los
siguientes valores de:
Compromiso
Confianza
Honestidad
Humanismo
Integridad
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GUANO
Legalidad
Respeto
Auto-sostenibilidad
Art. 7.- Basándose en la estructura del Orgánico Funcional por Procesos elaborado por el
GAD Municipal del Cantón Guano, la Administración del Cementerio Municipal tendrá
los siguientes procesos y subprocesos que incluyen atribuciones, funciones y
responsabilidades que deben ser consideradas en el mismo:
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b) Tramitar ante el Ministerio de Salud Pública la obtención del permiso y
autorización de funcionamiento de los cementerios públicos del cantón Guano;
c) Tramitar ante el Ministerio del Ambiente la obtención de la Licencia Ambiental
del Cementerio Municipal, coordinadamente en conjunto con el Jefe de Higiene y
Salubridad, con el Jefe de Turismo y Ambiente, y con el Jefe de Riesgos y
Seguridad Alimentaria del GAD Municipal de Guano, siendo todos los
responsables de este proceso.
d) Autorizar el trámite para inhumaciones, exhumaciones previa la recepción y
revisión de todos los documentos obligatorios para el proceso acatando
disposiciones y normativas legales.
e) Extender la respectiva autorización para la ocupación de un espacio o asignar un
lote para sepultar a un cadáver o dar en arrendamiento una bóveda o nicho en el
cementerio de propiedad municipal.
f) Mantener un registro riguroso en orden alfabético de lotes de terreno, bóvedas,
mausoleos, nichos y otros en orden numérico y cronológico por etapas, bloques y
manzanas;
g) Mantener un registro riguroso en orden alfabético de apellidos y nombres de los
fallecidos, número de orden de inhumación, exhumación y las observaciones
pertinentes, tanto en físico como en digital;
h) Coordinar con la Dirección Financiera la emisión de las tasas por los servicios y
utilización del cementerio municipal.
i) Controlar el cumplimiento y vigilar el buen comportamiento y la conducta del
personal encargado de la inspección, guardianía, limpieza y cuidado del
cementerio, manteniendo la disciplina del personal a su cargo e informar al
Proceso de Gestión Administrativa y Subproceso de Recursos Humanos en caso
de desacato a las disposiciones dando a conocer las faltas en que incurrieren;
j) Vigilar todos los trabajos permitidos que se realicen en el cementerio por el
personal autorizado y contratado, poner en conocimiento de las autoridades
pertinentes sobre los trabajos que realicen personas ajenas a las autorizadas y
contratadas;
k) Cuidar el orden, limpieza e higienización del cementerio y de todas las
dependencias a su cargo;
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
l) Guardar bajo su responsabilidad los bienes y pertenencias del cementerio que se
encuentran a su cargo;
m) Vigilar personalmente la inhumación y la exhumación de cadáveres o restos
humanos, cuidando que se cumplan las disposiciones reglamentarias, para tal
efecto siendo responsable personalmente por el incumplimiento de esta
disposición;
n) Presentar conjuntamente con la Jefatura de Higiene y Salubridad, y de Turismo y
Ambiente, proyectos que incentiven el valor histórico y cultural de los
cementerios públicos administrados por el Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal de Guano, con el fin de buscar financiamientos de organizaciones
gubernamentales o no gubernamentales;
o) Vigilar la ocupación y desocupación de todo tipo de unidades de sepultamiento,
bóvedas, nichos de acuerdo con el catastro del cementerio;
p) Controlar el ingreso al cementerio de personas extrañas a las actividades que allí
se cumplen;
q) Tomar las medidas para la seguridad del camposanto;
r) Controlar los trabajos de construcción o remodelación de bóvedas, panteones,
mausoleos, nichos y otros que se den por los particulares o usuarios dentro del
cementerio, y que dichos trabajos se hagan de acuerdo con los permisos
correspondientes de construcción; y que se cumpla con las resoluciones,
ordenanzas y reglamentos;
s) Coordinar con la Dirección de Obras Públicas de nuevas etapas.
t) Controlar el cerramiento de bóvedas, mausoleos, sepulturas y otros.
u) Custodiar el buen funcionamiento del cementerio municipal.
v) Controlar que los trabajadores del cementerio asistan y cumplan con las
actividades designadas.
w) Emitir los formularios para que sus usuarios se acerquen a pagar los costos en
tesorería.
x) Elaborar y mantener actualizados los registros de inhumaciones, exhumaciones,
ingreso de cadáveres, reutilización de unidades de sepultamiento a través de un
sistema informático de preferencia enlazado con el sistema cabildo.
y) Generar y presentar a conocimiento de la Dirección Financiera, reportes
mensuales procesados en sistema informático, con información sobre:
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
- Inhumaciones: Nombres y apellidos completos del fallecido, fecha, lugar,
hora y causa del deceso, fecha y hora de inhumación; además datos
completos del familiar que efectúa el trámite como: nombres y apellidos,
dirección domiciliaria, teléfonos de celular y de domicilio.
- Exhumaciones y posterior inhumación: nombres y apellidos completos
del fallecido, motivo, fecha y hora de exhumación, fecha, lugar y hora de
la muerte, orden judicial, de ser el caso.
- Transferencias y cesiones de uso de mausoleos, nichos, tumbas y
sepulturas.
- Archivo de títulos de cesiones en uso o de transferencias de sepulturas de
familias.
z) Mantener un archivo de planos del cementerio, aprobados debidamente por el
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Guano.
aa) Efectuar registros del destino de los restos que han sido exhumados.
bb) Mantener archivos de respaldo electrónicos y documentales para resguardar la
información.
cc) Llevar libros o registros necesarios para la buena administración de los
cementerios, como instrumento de planeamiento, seguimiento y control.
dd) El Administrador debe ser caucionado.
ee) Establecer una planificación semanal de turnos para las labores de los ayudantes
de servicios en general, para propender a la atención continua.
ff) Enviar a la Dirección Distrital de Salud los primeros diez días hábiles de cada
mes, una lista nominal de las inhumaciones, exhumaciones y traslados efectuados
en el mes inmediato anterior al informe.
gg) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de materiales a ser utilizados indicando
las especificaciones y características idóneas que permitan su oportuno
aprovisionamiento.
hh) Gestión y mantenimiento del registro general del Cementerio.
ii) Expedición y control de los permisos y autorizaciones necesarios para las
operaciones que hayan de efectuarse en el Cementerio.
jj) Propuesta de adaptación normativa a la legislación aplicable de la operatoria del
servicio.
kk) Emisión de informes relacionados con la gestión del servicio.
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GUANO
ll) Efectuar propuestas para la mejora de la gestión.
mm) Control del sistema de identificación de unidades de enterramientos y
localizaciones.
PRODUCTOS:
Lista nominal de las inhumaciones, exhumaciones y traslados efectuados en el
mes.
Informe de ejecución de actividades.
Informe de control y seguimiento de actividades inherentes al Proyecto de
Ordenanza.
Registros de los restos que han sido exhumados.
Planificación semanal de turno de labores de ayudantes o auxiliares de
servicios en general.
Reportes mensuales de inhumaciones, exhumaciones, transferencias y
cesiones de uso, títulos de concesiones de uso o transferencias de sepulturas
de familias, con todos los datos precisos.
Archivos de respaldo electrónicos y documentales para resguardar toda la
información del cementerio.
Informe técnico – estadístico del volumen de recolección de desechos
comunes y peligrosos, contando con el asesoramiento y coordinación del
encargado de manejo de desechos de la Jefatura de Higiene y Salubridad.
Informe del Inventario de herramientas y materiales de trabajo;
Informes de novedades laborales y de accidentes de trabajo.
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GUANO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS AUXILIARES DE SERVICIOS
EN GENERAL DEL CEMENTERIO:
a) Mantener la limpieza, el cuidado y el orden de las áreas de jardines y caminos del
cementerio.
b) Requerir la documentación necesaria a los familiares o a la empresa funeraria,
referida al cadáver y la unidad de enterramiento.
c) Esperar la llegada de los cadáveres o restos cadavéricos y ubicarlos en el sitio
final de destino.
d) Realizar las inhumaciones y exhumaciones con los adecuados implementos de
protección de seguridad, tomando en cuenta las medidas de prevención
respectivas en casos de enterramiento.
e) Adecuar, adecentar y tabicar las distintas unidades de enterramiento para la
inhumación, observando los procedimientos necesarios para evitar cualquier
problema higiénico-sanitario.
f) Identificar las unidades de enterramiento con los datos del difunto hasta la
colocación de la lápida o cerramiento definitivo.
g) Limpieza constante de lápidas y espacios de tumbas.
h) Vigilar las instalaciones del cementerio durante la jornada de labor.
i) Informar cualquier novedad al Administrador sobre aspectos de infraestructura,
cuidado y vigilancia del cementerio, para que adopte las medidas del caso.
j) Utilizar durante el desempeño de sus actividades el debido equipamiento de
protección, según normas de bioseguridad.
k) Disponer del carnet de salud, emitido por el Ministerio de Salud Pública, y carnet
de vacunación contra Hepatitis B y Tétanos.
l) Exhumar y conducir los restos cadavéricos hasta el osario común, cuando
cumplan su periodo de vigencia y no hayan sido reclamados o trasladados por
familiar alguno.
m) Mantener en perfecto estado de decoro y limpieza todas las dependencias y
espacios del recinto del Cementerio.
n) La realización de trabajos de mantenimiento del Cementerio para su mejor
conservación.
o) La coordinación con el responsable administrativo de las operaciones autorizadas
y llevadas a cabo en el Cementerio con carácter mensual.
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GUANO
p) Impedir que se realicen obras dentro del Cementerio sin las licencias o
autorizaciones pertinentes, así como el control de las mismas para que se ajusten a
la preceptiva autorización.
q) En ningún caso el sepulturero (auxiliar de servicios en general del cementerio)
podrá realizar en el Cementerio trabajos por cuenta ajena encargados por los
titulares de las concesiones, con independencia de que sean o no remunerados.
PRODUCTOS:
Hoja de control del volumen de recolección de desechos comunes y
peligrosos, contando con el asesoramiento y coordinación del encargado de
manejo de desechos de la Jefatura de Higiene y Salubridad.
Inventario de herramientas y materiales de trabajo.
Informe mensual de labores realizadas.
TÍTULO II
DE LOS SERVICIOS PRINCIPALES, HORARIOS,
INGRESO DE PERSONAS Y VEHÍCULOS
CAPÍTULO I: De los Servicios Principales
Art. 8.- La Administración del Cementerio Municipal de Guano, ofrecerá los siguientes
servicios principales:
a) Inhumaciones de cadáveres de adultos, niños, cenizas humanas y restos humanos,
mediante Concesión Administrativa de Uso de Bóvedas, Nichos y terrenos o
unidades de enterramientos.
b) Exhumaciones de cadáveres, restos y cenizas humanas, y/o traslado de cadáveres
o restos humanos, por reutilización de sitios o unidades de enterramiento.
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GUANO
CAPÍTULO II: De los Horarios
Art. 10.- El Cementerio Municipal permanecerá abierto a partir de las 08H00 a 18H00
horas de forma ininterrumpida, de lunes a domingo. En los días festivos en horario
especial (Día de la Madre y Día de los Difuntos) desde las 07H00 a 20H00.
Art. 11.- Las inhumaciones se realizarán desde las 08H00 hasta las 17H00, salvo en
casos excepcionales autorizados por la Administración.
Art. 13.-Se considerará caso emergente aquellos en los que las exhumaciones tienen el
carácter de urgente, debido a que la residencia de los familiares radica fuera de la
provincia de Chimborazo y en caso de inhumaciones en locales propios en donde sea
necesaria la exhumación; en tales casos previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Art. 44 de este reglamento, el administrador del Cementerio fijará el
horario para la exhumación.
Art. 14.- Las obras que se realicen en el cementerio por los particulares deberán
ejecutarse durante el horario fijado por la Administración del Cementerio y deberán
contar con las licencias y autorizaciones necesarias.
Art. 15.- El ingreso del público al Cementerio Municipal de Guano será desde las 08H00
hasta las 18H00 todos los días calendario, a excepción del segundo sábado y domingo de
mayo y de los días uno y dos de noviembre de cada año con horario extendido de 07H00
a 20H00.
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GUANO
transporten a personas con capacidades especiales.
Art. 17.- Las personas con capacidades especiales o de la tercera edad que con frecuencia
visiten el Cementerio Municipal de Guano y requieran de ayuda o apoyo para acceder a
las unidades de sepultamiento, deberán solicitar este servicio en la Administración
mediante trámite administrativo gratuito respectivo.
Art. 19.- Las unidades de sepultamiento que por más de 10 años se encontraren
abandonadas y que pese a los requerimientos del Municipio de Guano no existiere
persona que demuestre la concesión administrativa de uso sobre el bien, serán
reintegrados al listado de sitios disponibles; para cuyo caso será otorgada otra unidad
disponible de las mismas características.
Art. 20.- El Director Administrativo designará de la parte administrativa una persona del
área de Sistemas Informáticos, que será la encargada de controlar y actualizar los datos en
el sistema de la Empresa y que será el responsable del manejo del catastro.
Art. 22.-La Administración del Cementerio obtendrá por parte de la Jefatura de Avalúos
y Catastros un listado de las unidades de sepultamiento disponibles físicamente, en este
listado constará tipo de local, sector, número, fecha y observaciones, el mismo que será
cotejado con el sistema de la empresa, y que servirá de base para la prestación de
servicios de la empresa.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
actualización del catastro.
Art. 24.-Las irregularidades existentes levantadas mediante acta, serán resueltas por la
Administración del Cementerio, mediante medidas correctivas que lleven a la depuración
total del sistema.
Art. 25.-La información del catastro será de exclusiva responsabilidad del encargado del
sistema, todo cambio de información en el catastro será filtrado por él, quien lo
actualizará previa verificación de la información.
TÍTULO III
DE LAS INHUMACIONES
CAPÍTULO I: De Los Lugares Para las Inhumaciones
Art. 26.- Son lugares para inhumación:
Art. 27.- Las inhumaciones podrán efectuarse entre las 16 y las 24 horas después del
fallecimiento, salvo que por orden de la Dirección de Salud deba efectuarse antes o
después de dicho término.
Art. 28.- Los cadáveres inhumados en las unidades de sepultamiento deben permanecer
obligatoriamente el tiempo mínimo de cinco años; antes de ese lapso no se podrá
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148
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
autorizar la exhumación. Salvo el caso de traslado a una unidad con escritura de
propiedad, previo los trámites de ley.
Art. 29- Para que un cadáver pueda ser sepultado es requisito legal que los deudos o
delegados entreguen el certificado de defunción expedido por una de las oficinas del
Registro Civil del lugar donde se produjo el deceso, además copia de cédula de identidad
del fallecido/a y copia de cédula de identidad y certificado de votación del familiar
directo que será responsable de la unidad de sepultamiento frente al GADM del Cantón
de Guano; documentos que deberán ser entregados en la administración.
Art. 31.- Para el caso de inhumación de cadáveres, cuyo fallecimiento hubiere ocurrido
en otro país; se entregarán en las Oficinas Administrativas de GADM del Cantón de
Guano en la Administración del Cementerio Municipal además de los requisitos
establecidos en el artículo 28, los siguientes requisitos:
a) Permiso sanitario expedido por el Jefe Provincial de Salud, Director del Centro
de Salud o Director del Sub Centro de Salud, quienes autorizan el traslado del
cadáver.
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GUANO
Cementerio Municipal, para la entrega posterior de la documentación.
Art. 33.- Los fetos y los niños nacidos sin vida, serán inhumados en unidades de
sepultamiento elegidas por los interesados, previa la presentación de la Hoja Estadística
del INEC de defunción fetal debidamente certificada por el médico.
Art. 34.- Podrán ser inhumados los miembros superiores o inferiores amputados
mediante la entrega de:
Art. 37.- Toda transferencia de dominio por sucesión, debe estar oportuna y debidamente
registrada en el GADM del Cantón Guano por la Administración del Cementerio
Municipal; caso contrario, los deudos o herederos directos firmarán una solicitud de
utilización de la bóveda, tumba, nicho o mausoleo, acompañando copias de la cédulas de
identidad de los presuntos herederos, quienes asumirán toda responsabilidad frente a
reclamaciones que pudieren presentarse acerca de la utilización de la unidad. El registro
definitivo se realizará obligatoriamente dentro de los sesenta días siguientes de la
tramitación provisional de inhumación especificada anteriormente.
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150
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
Art. 38.- La orden de inhumación será expedida en base de la información consignada en
el certificado de defunción conferido por una de las oficinas de Registro Civil, que será
registrada por la Administración del Cementerio Municipal del GADM del Cantón
Guano.
Art. 39.- En caso de órdenes escritas emitidas por orden judicial, un cadáver podrá ser
exhumado provisionalmente previo el pago fijado por la Administración del Cementerio
Municipal del GADM del Cantón Guano para este trámite.
Art. 43.- Para todos los casos se aplicará la tarifa vigente, para inhumaciones en unidades
con derecho de utilización indefinida o por contrato de arrendamiento mediante
Concesión Administrativa de Uso, la pensión anual por mantenimiento del cementerio
tiene que estar cancelada hasta el año que se produce la inhumación y/o exhumación.
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GUANO
Guano, podrá cobrar o receptar valores por los servicios brindados en el Cementerio, caso
contrario serán responsables civil y penalmente de los dineros recibidos. Los pagos con
relación a los servicios que presta la Administración del Cementerio serán cancelados
única y exclusivamente en Tesorería del GADM del Cantón Guano.
Art. 44.- Tan pronto como se ha extendido la orden de inhumación por la Administración
del Cementerio dispondrá la preparación de la unidad de sepultamiento de modo que al
momento previsto para el ingreso del cadáver, se proporcione una atención eficiente. El
comprobante del pago respectivo siempre debe ser verificado por la Administración del
Cementerio Municipal para dar la orden de la inhumación.
Art. 45- Se mantendrá un informativo de los servicios que se realizarán durante el día:
Inhumaciones, Exhumaciones, Servicios Religiosos, y más notificaciones para los
deudos y visitantes.
Art. 46.- Para inhumaciones el administrador del cementerio recibirá de los deudos el
comprobante expedido por Tesorería para que proceda con la inhumación del cadáver y
colocará una placa que le identifique con el número de la unidad, nombre del fallecido y
fecha del fallecimiento.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
reglamento.
Art. 49.- Se podrá renovar el arriendo de la unidad de sepultamiento por cinco años más,
cuando el solicitante realice el trámite de renovación, por lo que deberá cancelar el valor
por el tiempo de la renovación.
b) Que dos (2) familiares consanguíneos hasta el segundo grado (padres, hijos o
hermanos) del fallecido y en primer grado de afinidad (cónyuge), soliciten y
autoricen personalmente la orden de exhumación, con la presentación de la
cédula de ciudadanía.
Art. 51.- Si los restos van a ser trasladados a propiedades de utilización indefinida, se
deberá presentar el certificado correspondiente, y el comprobante de pago por tasas de
mantenimiento de la unidad utilizada y la que se va a utilizar, si se han de colocar más
restos dentro de una unidad de sepultamiento se deberá respetar la capacidad siguiente:
Art. 52.- Cuando los restos van a ser trasladados a otras propiedades particulares o en
cesión de derecho de uso a perpetuidad dentro del Cementerio Municipal de Guano se
presentará: a) la autorización escrita del propietario, b) el trámite de exhumación, c) se
encuentre al día en el pago por tasas de mantenimiento y arrendamiento de la unidad de
sepultamiento en la que se encontraban los restos, y; facturas de pago por los servicios de
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153
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
exhumación e inhumación.
Art. 53.- En el caso de traslado de restos a otros cementerios o a otros lugares del país o
del exterior; el interesado gestionará el permiso en la Dirección Provincial de Salud, el
certificado del Cementerio en donde se depositarán los restos en el que se indique que el
fallecido cuenta con una unidad de sepultamiento y los requisitos indicados en el artículo
anterior.
Art. 56.- El Administrador del Cementerio sentará en acta las exhumaciones que se
realicen en el cementerio, con la constancia de la entrega de lápida y apliques, documento
que llevará las firmas del familiar del difunto y del Administrador; se hará constar el
permiso de la Dirección de Salud, cuando los restos van a ser trasladados fuera del
Cementerio Municipal de Guano.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
a) Listado de bóvedas a ser exhumadas entregada y autorizada por el Administrador del
Cementerio.
c) Una vez transcurridos los tres meses de la notificación del vencimiento, el custodio
solicitará a la Administración del Cementerio Municipal el traslado de los mismos al
osario general en las condiciones establecidas en el artículo precedente y se levantará
una acta sobre el traslado con la suscripción de los intervinientes.
e) Se levantará una acta sobre los apliques contenidos en las lápidas suscrita por el
Administrador del Cementerio y el Custodio.
TÍTULO V
DE LA UTILIZACIÓN TEMPORAL Y A PERPETUIDAD DE UNIDADES
DE SEPULTAMIENTO
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155
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
CAPÍTULO II: Utilización a tiempo indefinido de unidades de sepultamiento
Art. 60.- La venta de las unidades de sepultamiento, será exclusiva de las asociaciones o
sociedades que tienen comprados espacios en el Cementerio Municipal de Guano a los
ciudadanos requirentes, quienes no podrán por ningún concepto comercializar las
unidades con terceros.
Art. 61.- El GADM del Cantón Guano no podrá efectuar ningún tipo de venta de
unidades de sepultamiento o espacios de terrenos a personas naturales, asociaciones o
sociedades, sólo podrá efectuar Contratos de arrendamiento con la respectiva Acta de
Concesión Administrativa de Uso.
Art. 62.- Los herederos reconocidos en una posesión efectiva de bienes, de una unidad de
sepultamiento (bóveda, tumba, nicho y mausoleo) del cementerio, deben registrar la
transferencia de dominio en las oficinas principales de la Administración del Cementerio
Municipal de Guano, luego de lo cual, los beneficiarios, legalmente reconocidos, podrán
administrar la propiedad.
TÍTULO VI
DE LAS PROHIBICIONES
Art. 63.- Con la finalidad de mantener el correcto orden administrativo y ornato del
cementerio, se prohíbe:
d) El acceso o, bien, será expulsado toda persona o grupo de personas que por su
estado o actos turben la tranquilidad o supongan falta de respeto para los
visitantes o difuntos.
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156
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
g) La entrada de personas que ejerzan la mendicidad o la venta ambulante.
i) Ingreso de alimentos.
j) Caminar por fuera de los caminos, pisando las tumbas o las flores.
TÍTULO VII
DE LOS MAUSOLEOS
Art. 64.- La administración de los mausoleos que se encuentran dentro del Cementerio
Municipal de Guano es potestad exclusiva de sus propietarios.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
Art. 65.- Previo a la realización de trabajos como son remodelación, pintado o arreglo de
alguno de los mausoleos, se debe contar con el permiso del Administrador/a del
Cementerio Municipal previa aprobación del Director de Obras Públicas del GADM del
Cantón de Guano, para lo cual es necesario remitirle la solicitud indicando los trabajos a
ser ejecutados, plazo, y demás especificaciones según el caso.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los propietarios y usuarios para tener derecho a los servicios del
Cementerio, deberán mantener al día el pago de las tasas anuales de mantenimiento, de
las tasas de la Concesión Administrativa de Uso de las diferentes unidades de
enterramiento, la misma que debe estar vigente.
QUINTA.- Los contratistas de obras y los trabajos que realizan los propietarios de
unidades de sepultamiento, están obligados a retirar de inmediato los escombros producto
de las edificaciones que se hubiere autorizado.
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158
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO
evento, más los rubros generados por el tiempo de ocupación a la fecha e intereses de ley.
OCTAVA.-Los casos imprevistos, así como las dudas que se presentaren respecto a la
interpretación o aplicación de las disposiciones contenidas en este Reglamento, serán
resueltos por el Administrador/a; su resolución será informada al Concejo Municipal.
29
159
GUÍA PARA ACTUALIZACIÓN DE COSTOS DE MANTENIMIENTO Y
ARRENDAMIENTO DE SITIOS EN EL CEMENTERIO MUNICIPAL
Este valor será cancelado, como requisito para el ingreso del cadáver al
cementerio municipal, siempre y cuando el entierro se vaya a efectuar en áreas
160
de terreno vendidas mediante escrituras por parte de organizaciones diferentes
al GAD Municipal de Guano.
161
f) VALOR DEL MANTENIMIENTO ANUAL:
VMA = ( vaf * % SBU ) n
vaf = valor actual fijado
n = número de meses del año
% SBU = porcentaje de variación de salario básico unificado
% SBU = ( SBU ACTUAL / SBU AÑO ANTERIOR ) - 1
% SBU = ( 354 / 340 ) - 1
% SBU = 0,04117
VMA = ( 10 * 0,04117 ) 12
VMA = 4,94 USD
162
Los literales f) y g) serán aplicables, una vez que el Cementerio de Guano
construya bóvedas y nichos para ser arrendados mediante concesión
administrativa de uso.
En base a los registros del Administrador del Cementerio entre los años 2000 -
2014 se tiene un total de 1669 ingresos para entierro, aplicando una
proyección de ingresos por los conceptos de Concesión para 1 año o 5 años de
espacios de terreno en el cementerio, Mantenimiento Anual del Cementerio, y
adicional un Valor por Ingreso para Entierro, se tendría:
163
3. VALOR DEL MANTENIMIENTO ANUAL:
VMA * # de fallecidos entre año 2000 – 2014
VALOR POR MANTENIMIENTO ANUAL = 4,94 * 1669
VALOR POR MANTENIMIENTO ANUAL = 8.244,86 USD
164
Esta vinculación permitirá que los estudiantes universitarios realicen mediante
programas de prácticas y pasantías, servicios comunitarios como un
imperativo de trabajo académico y práctico, que constituirán un complemento
al trabajo académico.
Este método está siendo aplicado en Ecuador, con la convicción que es una
inversión, pues con una correcta política y metodología de actualización, la
información inicial recopilada pude mantenerse al día.
Adicionalmente la información del territorio actualizada, adecuadamente
codificada, es útil para otras dependencias municipales.
165
El propósito de sistematizar la Administración del Cementerio de Guano es
resolver las necesidades de gestión con relación a:
166
Apoyo gráfico visual sobre el mapa diseñado a la hora de comprobar el
estado, realizar concesiones administrativas de uso y programar
inhumaciones.
Definición y mantenimiento de: Cementerios, Salas de velatorio, Plazos de
concesión, Tarifas, Tipos de elementos, Lápidas y Ornamentos, etc.
Gestión de Expedientes de Titulares y Cotitulares de las Concesiones de
Uso.
Gestión de Expedientes de Propiedades.
Gestión de Expedientes de Inhumaciones con sus exhumaciones y
reducciones.
Total información de los Elementos que componen el cementerio, obras,
titulares y titulares anteriores, gastos y cobros, etc.
Gestión de la Disponibilidad de los Elementos del cementerio. En todo
momento se conoce el nivel de ocupación del cementerio, apoyado por
distintos informes estadísticos mediante gráficos de barras.
Confección de informes y documentos. El software deberá permitir la
definición por parte del usuario de todos aquellos informes que pueda
necesitar integrando Microsoft Word.
Integración y digitalización de todos los papeles asociados a una
tramitación en el propio expediente con consulta en pantalla, impresión y
envío por fax o e-mail.
Sistema de control de tareas de tramitación.
Gestión integrada de facturación.
167
LINEAMIENTOS RELACIONADOS CON ASPECTOS AMBIENTALES Y
DE SALUD QUE DEBEN CUMPLIR LOS CEMENTERIOS EN
ECUADOR
168
2. Acceder al Sistema Único de Información Ambiental.
3. Categorización del proceso de operación del cementerio.
4. Gestionar el proceso de la Ficha Ambiental
5. Diseñar el Plan de Manejo Ambiental
6. Efectuar Proceso de Categorización Ambiental Nacional
7. Obtener un Certificado de Intersección.
8. Realizar Proceso de Catálogo de Categorización Ambiental Nacional
9. Proceso de obtención de Licencia Ambiental
169
- Sala de autopsia o disección.
- Iluminación de acuerdo a lo dispuesto en la normativa de seguridad laboral
vigente.
- Instalaciones eléctricas funcionales, señalizadas y protegidas.
- Sistema de disposición de desechos, en condiciones sanitarias adecuadas
en sujeción a la normativa vigente.
- Baterías sanitarias diferenciadas para hombres, mujeres y personas
discapacitadas.
- Baterías sanitarias con todos los implementos de aseo necesarios.
- Plan de Emergencia.
- En las salas de disección:
Paredes y techos de material lavable, impermeable, incombustible,
no poroso ni absorbente para garantizar normas higiénico
sanitarias.
Iluminación y ventilación naturales y artificiales, en cumplimiento
a lo dispuesto en la normativa de Seguridad Laboral vigente.
Las ventanas se ubicarán y diseñarán con el fin de evitar la vista
desde el exterior.
Los pisos deberán ser de materiales impermeables, antideslizantes,
incombustibles, lavables, con esquinas redondeadas y con un
sumidero para evacuación de aguas de limpieza.
Red de suministro de agua y abundante provisión de la misma.
Los líquidos resultantes de la disección deberán pasar por
tratamiento de eliminación de agentes infecciosos y tóxicos,
conforme a la legislación ambiental aplicable.
Mesa de necropsias de acero inoxidable.
Vestidor
Servicio higiénico
Armario para guardar insumos
Banco giratorio de acero inoxidable
Coche de curaciones de acero inoxidable
Iluminación quirúrgica
170
Basureros con funda plástica y tapa conforme a la normativa
pertinente. Reposacabezas para autopsia.
171
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Fase 4. Evaluación
En esta fase se propone la herramienta de evaluación para medir los resultados, las
fórmulas recomendadas (Banco del Estado, 2009) han sido aplicadas en la
práctica en varios gobiernos autónomos, las mismas son parte de la metodología
denominada Evaluación Básica Municipal (EBM) que plantea el Banco del
Estado.
172
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Autosuficiencia Mínima
Ingresos Propios
100
Gastos de administración, operación y mantenimiento del servicio
Los rangos dentro de los cuales se califican los valores obtenidos en los
indicadores son los siguientes:
173
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
servicio del cementerio. Para la valoración, se consideran los siguientes
parámetros:
Eficiencia en la recaudación
Pliegos tarifarios
Con este indicador se trata de analizar si las tarifas aplicadas responden a criterios
técnicos que permitan la sostenibilidad del servicio. Los parámetros para la
calificación son:
174
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
175
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Control Ambiental
Servicios Básicos
Este indicador permite conocer la dotación de los servicios básicos de agua
potable, alcantarillado y energía eléctrica dentro de los cementerios. Los
parámetros para el análisis son:
176
PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN 2015
DEL CEMENTERIO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO
Ingresos ejecutados
Nivel de Recaudación=
Ingresos presupuestados
177
6.8 Administración
PREGUNTAS
EXPLICACIÓN
BÁSICAS
Personal del GAD
¿Quiénes solicitan
Jefes Departamentales
evaluar?
Autoridades del GAD
Porque nos permitirá verificar su validez, de-
¿Por qué evaluar la
tectar sus debilidades y tomar acciones co-
propuesta?
rrectivas.
Para establecer su alcance y verificar el cum-
¿Para qué evaluar?
plimiento de los objetivos planteados.
Se evaluará la coherencia de las propuestas y
¿Qué evaluar?
la pertinencia del alcance planteado.
Personal del departamento financiero.
¿Quién evalúa? Jefes Departamentales
Autoridades del GAD Municipal.
Los perı́odos de evaluación deben ser regula-
res, se recomienda de forma anual, estable-
¿Cuándo evaluar? ciendo actividades que ya deben estar cum-
plidas para cuando llegue la respectiva eva-
luación.
178
Se debe utilizar técnicas de recolección de da-
tos tales como:
Observación.
¿Cómo evaluar?
Cuestionario.
Encuestas y entrevistas.
Opinión ciudadana.
Se debe utilizar herramientas propuestas co-
mo:
- Metodologı́a de evaluación de control in-
terno.
¿Con qué evaluar? - Indicadores financieros.
-Lista de Chequeo sobre aspectos ambienta-
les y de salud dispuestos por el MAE y ARC-
SA.
Encuesta para la ciudadanı́a.
179
Bibliografı́a
Beltrán, J., Carmona, M., Carrasco, R., Rivas, M., & Tejedor, F. (2002).
Guı́a para una gestión basada en procesos. Instituto Andaluz de Tecnologı́a.
Govern de les Illes Balears.
181
Pérez Ordóñez, S. D. P., & Suárez Santillán, F. R. (2013). Modelo de Gestión
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MATRIZ DE ANÁLISIS DE SITUACIONES - MAS
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RUC
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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
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ACTA DE INSPECCIÓN
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Encuesta Aplicada a la Ciudadanı́a
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Ausencia de implementación de sistema automatizado.
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Ausencia de Levantamiento Catastral.
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Ausencia de Control en operaciones administrativas y financieras
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Ordenanza vigente
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Balance de comprobación y cédula presupuestaria de ingresos
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