Presentado por : Daniela Valencia Gallego

Nrc: 9662

Matriz Analítica Gestión Educativa

Para el seguimiento y la valoración de los procesos de gestión de instituciones

educativas de los sectores oficial y/o privado

Práctica de Profundización II | Licenciatura en Educación Infantil |

Presentación

El presente documento se consolida como una posibilidad de instrumento

para el seguimiento y la valoración de los procesos de gestión de instituciones
educativas. En él, se parte de un diagnóstico del contexto institucional y de la
consideración del marco normativo desde el cual se organiza la oferta de servicios
de la institución en la que el o la practicante desarrolla sus funciones de práctica
pedagógica, para concretar un análisis FODAR (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas y Retos) con respecto a los ejes contemplados como
elementos constitutivos de las áreas o dimensiones de la gestión educativa. Dicho
análisis se convierte en el insumo para el planteamiento de cuatro (4)
macroestrategias o líneas de acción que se configuran como planes de mejora
institucional. Para el diligenciamiento de este documento, es fundamental la lectura
interpretativa del PEI (Proyecto Educativo Institucional) o como se le denomine a
este referente en la entidad en la que ejecuta esta Práctica de Profundización II; así
mismo, es imprescindible el acercamiento a los distintos actores que participan de
la gestión educativa.

1. CONTEXTO INSTITUCIONAL
El preescolar Grandes Exploradores de carácter privado, se encuentra ubicado
en el barrio Fátima del municipio de Medellín, aledaño a la unidad deportiva de Belén,
sus servicios van dirigidos a niños y niñas residentes de los barrios Belén, Belén
Rosales, Belén Fátima y Conquistadores de los estratos 4 y 5.

El preescolar presta servicio a los niños de entre seis meses y seis años de edad,
divididos en grupos de sala cuna, caminadores, párvulos, pre jardín, jardín y transición,
estos grupos no superan los quince niños, ya que el preescolar pretende brindar una
educación más personalizada, en cada grupo se encuentra una docente titular y una
auxiliar, en el establecimiento se manejan dos horarios de 8 a 1 y de 1 a 5 o ya para los
niños que sus padres lo deseen el tiempo completo que es de 8 a 5, su propuesta
metodológica se basa en el modelo de las inteligencias múltiples de Gardner, el enfoque
es constructivista y la metodología por proyectos.

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 2. MARCO NORMATIVO
En el proceso de gestión educativa del Preescolar Grandes Exploradores se
tienen cuenta las siguientes leyes, la primera es el artículo 67 de la constitución
política de Colombia de 1991, en el cual se establece que la educación es un derecho
de cada persona, a través del cual podrá acceder al conocimiento, a la ciencia y en
general a la cultura, desde el preescolar este artículo se aplica respetando este derecho
y llevándolo a cabo desde el momento en que los niños solicitan el cupo, para ingresar
al preescolar no se hace distinción de raza, sexo, cultura, se respeta y apoya la
diversidad de todos los niños y sus familias.

Seguidamente también se encuentra la ley 1618 de 2013, específicamente en el

artículo 7, donde se habla de la igualdad en el derecho a la educación de los niños que
presentan algún tipo de discapacidad, los cuales deben gozar de las misma
oportunidades que los niños regulares, en el preescolar se cuenta con el personal
profesional para atender a los niños que tengan discapacidad motrices como cognitiva,
se busca siempre dar una acompañamiento a las familias y estar al pendiente de los
procesos o tratamientos que lleven por fuera del preescolar, al igual la institución está
en constante mejora de su planta física, ya que, aunque en el momento no hay niños
con dificultad motriz la idea es contar con espacios donde ellos pueda estar
libremente son ningún tipo de riesgo.

Otro referente es el código de infancia y adolescencia, en su artículo 52, el

cual habla de la verificación de la garantía de los derechos, sobre el proceso que se
debe seguir en caso de una presunta vulneración de los derechos de los niños, Grandes
Exploradores vela por el cumplimiento de los derechos de los niños tanto al interior
como al exterior del preescolar, cuentan con un protocolo en caso de alguna alarma
que indique que un niños está siendo vulnerado, así mismo se realizan dos
capacitaciones en el año acerca de esos signos que puedo presentar algún niño cuando
está siendo vulnerado, de esta manera las docentes están en la capacidad de identificar
con facilidad estos casos y responder oportunamente a través del protocolo.

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 3. OBJETIVO MATRIZ ANALÍTICA DE GESTIÓN EDUCATIVA
Analizar los procesos de gestión del preescolar Grandes Exploradores, mediante
la aplicación de una matriz FODAR que conduzca a la generación de planes de mejora
en las áreas directiva, administrativa y financiera, pedagógica y comunitaria.

4. MATRIZ ANALÍTICA DE GESTIÓN EDUCATIVA

Diligencie la matriz con base en los ítems que se plantean en la misma. Tenga
en cuenta las orientaciones metodológicas del docente y los referentes conceptuales y
legales abordados en las tutorías del curso.

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 MATRIZ ANALÍTICA DE GESTIÓN - PRÁCTICA DE PROFUNDIZACIÓN II
Nombre completo del estudiante: Daniela valencia Gallego
Nombre del escenario de práctica: Preescolar Grandes Exploradores Cuatrimestre 9
Actual:
ÁREAS Y EJES DE FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS RETOS
GESTIÓN
DIRECTIVA:
El establecimiento En ocasiones los temas La institución puede Al no encontrarse la La tarea principal
-Competencias del o cuenta con su externos como compras de buscar convenios con el personas encargada para esta área en
los entes directivos representante legal los recursos hace que se SENA, donde se de las matriculas los manejar mejor los
para el desempeño de y la directora las presente ausentismo de la puedan solicitar un padres pueden optar tiempos, y disponer
las funciones que les cuales guían y directora, como por estudiante que realice por otras opciones y funciones
corresponden orientan los ejemplo cuando llegan su práctica allí, que matricular sus hijos garantizando que
procesos al interior posibles nuevas matrículas pueda cubrir esas tareas en otro lugar. realmente se puedan
del preescolar, la directora no se que impiden a los cumplir, por ejemplo
están capacitadas encuentra y no hay otras directivos estar todo el en el caso de la
para desempeñar su personas que pueda tiempo en el preescolar. directora contratar
labor. realizar un proceso de una persona o
matrícula autorizada a adquirir un convenio
parte de ella. con una universidad
que pueda facilitar
El hecho de que no se un aprendiz de
Son personas no La directora presenta Proponer a los padres pueda responder las recursos humanos
solo profesionales dificultades en el manejo de familia, escoger un inquietudes de los que la pueda apoyar
sino éticas, del tiempo, ya que, es la representante el cual padres de familia en las funciones que
humanas y encargada de atender los pueda ayudar a los puede generar que en ocasiones le es
dispuestas a padres de familia por los demás padres de familia retiren los niños, difícil cumplir.
realizar su trabajo medios virtuales, por no con sus dudas y que sea sobre todo los bebés Adicionalmente para
de la mejor manera. poder responder a tiempo que son por los que esta área de gestión
 los padres han presentado un intermediario entre más se preocupan los es importante
sus inconformidades. el preescolar y ellos. padres. realizar evaluaciones
periódicas que
-Ejecución de permitan identificar
acciones orientadas al El establecimiento Algunos miembros que Si algunos miembros y mejorar aspectos
cumplimiento de la siempre vela a llegan al preescolar no Hacer una búsqueda trabajan sin conocer como lo es el trabajo
misión, la visión y las través del trabajan conjuntamente sobre entidades que las metas, o si no en equipo que
metas institucionales seguimiento, que para lograr esas metas. puedan realizar una trabajan en equipo influye directamente
todos los miembros evaluación en el pueden afectar los en el cumplimiento
realicen sus labores preescolar, ya que si el resultados de las de las metas, de la
basados en todo lo evaluador es externo mismas. misión y la visión de
propuesto en la puede identificar más la institución.
visión y misión. fácilmente algunas
-Relación del o los fallas que puedan estar Es necesario realizar
entes directivos con ocurriendo. o implementar
los demás miembros Existe respeto y No hay comunicación capacitaciones que
de la comunidad empatía entre ellos. asertiva, ni constante. Buscar convenios con La falta de mejoren la
educativa Comfama, ya que ellos comunicación puede comunicación, y
manejan programas de generar malos establecer fechas y
acompañamiento a las entendidos, o un mal horarios para realizar
-Gestión de acciones empresas sobre el ambiente laboral. reuniones donde se
y servicios que El preescolar presta trabajo en equipo y puedan aclarar
benefician a los servicio ambiente laboral. dudas, malos
miembros de la psicológico a los entendidos, que estén
comunidad educativa padres y niños que Realizar la búsqueda de afectando el
lo requieran. practicantes no solo en ambiente laboral.
educación, sino de
Se presta el psicología que puedan
servicio de clases apoyar temas como el
de música y trabajo en equipo, el

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 lenguaje de señas, a clima laboral,
los cuales también capacitaciones sobre
pueden acceder las comunicación asertiva.
familias.
PEDAGÓGICA Y
ACADÉMICA:
En toda la planta No hay una capacitación Buscar alfabetizadores Al ingresar una Para el área
-Gestión del currículo física se evidencia sobre el enfoque para los de colegios, que puedan docente o practicante pedagógica es
cómo se trabaja no docentes que llegan crear una cartilla o en nueva que no conozca importante fortalecer
solo desde la nuevos, como por ejemplo una herramienta la metodología puede el equipo de trabajo,
práctica sino desde cuando una practicante tecnológica crear una realizar su labor sin con convenios de
la ambientación, llega no se da un breve explicación del que esta llegue al estudiantes de
donde se vive el explicación de cómo se currículo y la verdadero objetivo licenciatura y
enfoque trabaja en el preescolar, metodología del que tiene el alfabetizadores de
constructivista. esta explicación la da la preescolar, la cual sea preescolar. colegios, que puedan
docente titular en medio presentada a todas las apoyar en los
de la práctica. personas que ingresen a momentos de
laborar o a realizar sus actividad, de cambio
prácticas. Si las docentes y de pañales, ya que,
Aunque está bien definido auxiliares no están los niños de párvulos
El preescolar tiene el enfoque y la siendo requieren de un
su enfoque y su metodología, algunas retroalimentadas acompañamiento en
metodología bien practicantes aun no sobre el currículo se todo momento,
definida, es claro lo conocen bien la puede generar una adicionalmente es
que se desea metodología o en qué inadecuada gestión importante arreglar
-Gestión de los trabajar y cómo se consiste. del mismo. el circuito de
procesos de va trabajar. cámaras para que las
enseñanza-aprendizaje Como ya se cuenta con Al finalizar el docentes no
En ocasiones no se llevan el convenio de proceso académico se requieran estar todo
a cabo las planeaciones practicantes de pueden encontrar el tiempo con el

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 Las docentes saben que se proponen al inicio Uniminuto, solicitar indicadores bajos, o celular y más cuando
aplicar sus de la semana. una o dos practicantes el no cumplimiento no tienen apoyo de
conocimientos y más, ya que, otras de los objetivos del una practicante, por
están capacitadas actividades como llevar proyecto. último se requiere
para hacerlo. al baño a los niños una mejor
generan retraso o planificación para la
cambios de pañales y Las evidencias son entrega de los
así se podría distribuir importantes pero el indicadores,
mejor las tareas. tener el celular establecer una fecha
siempre puede y hacer un
A veces se le da prioridad Como el preescolar ya generar en los niños seguimiento de que
Las docentes son a tomar evidencias tiene sistema de desinterés por lo que realmente se cumpla.
mediadoras entre fotográficas para enviar a monitoreo, buscar un están trabajando, Buscar convenios
los niños y los padres que a la misma técnico que sea sobre todo en los más para estar en
aprendizaje, educan actividad como tal. económico y pueda pequeños ya que ellos constante
desde el amor y el arreglarlas y de allí necesitan un capacitación, sobre
respeto por el niño. sacar las evidencias. acompañamiento temas nuevos de la
-Gestión de la constante. educación, lo que va
evaluación permitir generar
nuevas estrategias o
utilización de nuevas
Las docentes están herramientas.
en constante Cuando se acerca el Establecer una fecha en
observación del tiempo de realizar los la cual se debe entregar Al retardar la entrega
proceso que lleva indicadores las docentes un borrador de los se pueden olvidar
cada niño. se atrasan con la entrega indicadores y dos aspectos importantes,
La evaluación de los mismos. semanas después los se puede entrar a
establecida por el finales, de esta manera generalizar lo cual
preescolar es adelantar el proceso. lleva a una
constante, clara y

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-Seguimiento al está asociada con evaluación
cumplimiento de los objetivos y equivocada.
metas relacionadas metas propuestas
con el desarrollo de en el PEI.
competencias o
habilidades
específicas

Las docentes y No existen programas de Generar convenios con Si no hay una

miembros del capacitación constante, o universidades que constante
preescolar cuentas de nuevas estrategias de puedan ofrecer capacitación, se
con las enseñanza para las capacitaciones a las puede llegar a una
competencias para docentes. docentes, ya que, en la forma de enseñar
desempeñar sus educación siempre hay mecánica, y que no
labores. cambios constantes y cumpla con las
hay varias docentes que necesidades actuales
llevan un buen tiempo y cambiantes que
en el preescolar, y tiene los niños.
desde entonces no han
realizado otros estudios
a parte de la
licenciatura.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA:

-Administración de la El preescolar Existen espacios que no Los espacios pueden ser Estos espacios que no En el área
planta física y demás trabaja cada día por son aprovechados en la alquilados para se aprovechan administrativa y
recursos de los que mejorar tanto su planta física, para el actividades de la generan una perdida financiera, es
dispone la institución plata física, como desarrollo de acciones comunidad, en el sector en el aspecto importante darle vida
en sus prácticas educativas o pedagógicas, muchas padres económico, ya que la a esos espacios que n

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 diarias como la tal es el caso de dos aulas requieren que sus hijos institución es se están utilizando,
labor docente, la que solo se utilizan para sean cuidados por días, alquilada y se haga que puedan generar
capacitación, para momentos de descanso de esta servicio podría ser uso de ellos o no el un dinero extra para
-Seguimiento a las conseguir mayores los niños en ciertas prestado en esos pago mensual es el el preescolar, en este
acciones del talento niveles de ocasiones. salones que no son mismo. caso puede alquilarse
humano institucional, cobertura y calidad utilizados. para actividades o
para garantizar en la prestación del académicas, o abrir
condiciones de servicio. un nuevo grupo, hay
calidad en la bastantes
prestación de posibilidades de
servicios Aunque no hay una Como no existe una Establecer un plan de No realizar generar ingresos con
persona encargada persona encargada del seguimiento, para seguimiento puede estos espacios,
del área de talento área del talento humano, evaluar las funciones generar pérdidas también puede ser
humano, en general no hay un seguimiento sea de manera mensual, económicas, como para abrir grupos de
cada empleado se constante. este lo pueden realizar por ejemplo el mal acompañamiento con
-Gestión financiera esfuerza por practicantes o gasto de material, si las clases virtuales
cumplir con sus alfabetizadores que no se hace para primaria o
funciones y que permita conocer seguimiento no hay actividades artísticas.
estas sean de quienes cumplen o no como identificarlo.
calidad, con las funciones que se
le asignan.
En ocasiones como todos
-Ejecución de otras Todos los egresos e los recibos son físicos se Realizar un documento Perder los recibos
funciones de soporte, ingresos del pierden, lo que genera en Excel que permita puede generar pagos
para dar cumplimiento preescolar son confusión al momento de llevar la contabilidad, dobles, lo cual a su
a la misión, la visión y manejados por saber por ejemplo si a un sin eliminar los recibos vez va generar
las metas escrito y con practicante ya se le físicos, pero en caso de pérdidas económicas
institucionales recibos. cancelo o no el auxilio de pérdida se puede para el preescolar.
transporte. corroborar con el Excel.

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 COMUNITARIA:

-Gestión de proyectos En proyectos como Los proyectos a los que Realizar actividades Si la comunidad no Como reto en esta
que implican la la antioqueñidad se puede asistir la comunidad, que no generen un costo cuenta con el dinero área se encuentra el
participación de la realizan chivas, a son siempre con un costo para el preescolar, a la no asiste, de esta aprovechar los
comunidad educativa las cuales pueden monetario, ya que, al ser cual pueda asistir la forma la gestión no se convenios que se
asistir padres de una institución privada comunidad, sin estaría realizando por tiene, contratando un
familia, egresados, cada proyecto o actividad necesidad de pagar por completo, lo cual practicante de
o niños que no tiene un costo. ello, por ejemplo genera gestión psicología o trabajo
están matriculados, capacitaciones sobre incompleta y baja social que pueda,
pero asisten a estos pautas de crianza para calidad en el servicio hacerse cargo no
eventos y los padres. que se ofrece. solo de la gestión
vacaciones con los padres, sino
recreativas. también con los
docentes, que
realmente pueda
abarcar todas las
-Gestión de alianzas El preescolar tiene Muchos de esos convenios Establecer convenios Al ser una institución necesidades que se
interinstitucionales convenio con la están vigentes pero en por ejemplo con el privada compite con presentan en el área
universidad minuto algunos casos no se INDER, ya que, ellos otras del sector, si comunitaria, lo cual
de Dios, en los utilizan o no se ofrecen a no generan cobro por dichas instituciones no solo va beneficiar
programas de los padres, como por el las actividades, de esta ofrecen más el trabajo del
educación y ejemplo la natación, manera más niños programas convenios, preescolar, sino el
psicología, con puede inscribirse. los clientes que este servicio que se le
escuelas de futbol y caso con los padres ofrece a la
natación. optaran por esas otras comunidad.
instituciones.

-Generación de El preescolar Estas alternativas Aprovechar los

alternativas de genera alternativas adicionales como lo es el convenios que se tiene

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 inclusión social, de inclusión social acompañamiento tiene un con las universidades,
educativa y y educativa, a costo adicional, que solo solicitar practicantes de
comunitaria través no solo de algunos de los padres psicología o trabajo
que gocen de las alcanzan a a cubrir, es social que puedan
mismas decir solo quien cuenta realizar estos
oportunidades, sino con el dinero puede acompañamientos a un
de un acceder a ellas. menor costo,
acompañamiento garantizando que todo
psicológico quien necesite estos
adicional. acompañamientos
pueda acceder a ellos. Se debe dar solución
oportuna a esas
-Gestión de acciones No se cuenta con dichas dificultades,
que promuevan la acciones, ya que, en establecer acciones
convivencia y la ocasiones se han no solo dentro sino
resolución de presentado dificultades fuera del preescolar,
conflictos en entre las docentes y no evitando que se
comunidad hay una solución aunque llegue a dificultades
se manifiesten dichas mayores que puedan
dificultades. afectar el buen
funcionamiento de la
institución.

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 5. PLAN DE MEJORA
GESTION DIRECTIVA

RETO : para dar cumplimiento al reto propuesta para estar área, se requiere de
la contratación de un practicante que se encuentre en su etapa de prácticas, en el área
de gestión humana, al cual se le ofrecerá un auxilio de transporte de $ 106.500 y una
bonificación de $70.000.

El practicante puede ser estudiante de técnica o de carrera profesional del área

de talento humano, debe contar con el perfil de una persona puntual, responsable,
atenta y activo.

Este debe estar al pendiente de todo lo que se requiere en el preescolar como

materiales, insumos, de realizar las compras de dichos insumos, al igual de enseñar a
los padres de familia el prescolar, realizar el recorrido y conocer los precios de las
mensualidades con sus diferentes variaciones según el horario y estar en la capacidad
de realizar la matrícula de los niños nuevos, cumpliendo con los requisitos del
preescolar.

Por ultimo debe encargarse de una capacitación al mes, la cual se puede

realizar el día de la jornada pedagógica, en la cual debe tratar temas como al trabajo
en equipo, comunicación asertiva, aclarar dudas de las docentes y empleados del
preescolar, escuchar sus sugerencias.

GESTION PEDAGOGICA Y ACADEMICA

RETO: realizar una capacitación al final de mes, en la cual se realicen

actualizaciones de la educación, que permitan a las docentes mejorar su proceso de
enseñanza, tener más herramientas a la hora de planear sus proyectos y así mismo
reforzar diferentes componentes de la educación, para estas capacitaciones se
proponen los siguientes temas:

 Herramientas TIC
 Actividades rectoras
 Proceso de adaptación
 Ambientes de aprendizaje significativos
 Importancia de la evaluación en el proceso de aprendizaje

Todos los temas propuestos nacen de la observación realizada durante el

proceso de práctica, de igual forma las docentes también pueden proponer temas para
las siguientes capacitación, en los cuales sientan que deben reforzar su proceso de
enseñanza.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

RETO: darle vida a los dos salones que se encuentran desocupados, como se
mencionó anteriormente el pago del arriendo es el mismo por toda planta física, por lo
cual se propone activar este espacio por medio de actividades extras como por
ejemplo actividades artísticas, lúdicas, talleres de pintura, taller de manualidades.

Estas actividades también se pueden realizar el día sábado, ya que, muchos

padres han expresado no tener con quien dejar sus hijos dicho día, en busca de suplir
esa necesidad de los padres y generar un ingreso económico para el preescolar, se
propone que se activen estos espacios para los niños que asistan los sábados y este día
realizar actividades como:

 Manualidades con arcilla

 Origami
 Taller de pintura
 Taller de plastilina
 Clases de música
 Clases de baile

El valor de estos talleres varía dependiendo de los materiales que se deban

comprar y de lo que se le cancela al docente que va dirigir dicha actividad.

GESTION COMUNITARIA

RETO: gestionar la contratación de un practicante de psicología o trabajo

social, que pueda realizar el acompañamiento a las familias que lo requieran y que
esto permita un menor costo, y en el caso de las familias que no cuentan con el dinero
poderles brindar el servicio de manera gratuita obviamente organizando las atenciones
de manera prioritaria.

Para lograra esta contratación se le brindaría al practicantes un auxilio de

transporte de $106.500 y adicional por cada atención que se preste a la familias que si
cuentan con el dinero se le brindara el 40% , las cuales se le cancelara a fin de mes.

Este practicante a su vez debe proponer capacitaciones a las que pueda asistir
toda la comunidad educativa, con temas como:

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  Resolución de conflictos
 Comunicación asertiva
 Inteligencia emocional
 Trabajo en equipo
 Pautas de crianza
 Apego seguro e inseguro

Las cuales tendrán espacio una vez al mes, también se tendrá en cuenta las
sugerencia de la comunidad educativa, de esta forma se irán programando los temas
que ellos propongan.

6. REFERENCIAS
Congreso de la república de Colombia. (1991) CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE
COLOMBIA 1991.
[Link]
[Link]

Congreso de la república de Colombia. (2006) LEY 1098 DE 2006 POR LA CUAL

SE EXPIDE EL CÓDIGO DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA.
[Link]

Congreso de la república de Colombia.(2013) LEY ESTATUTARIA 1618 DE 2013.

[Link]
ESTATUTARIA%201618%20DE%[Link]

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