UNIVERSIDAD CATOLICA DE HONDURAS
“Nuestra Señora Reina de la paz”
Integrantes :
Nolvin Osmani Aguiluz Lobo 0502-1994-01390
Edgardo Issai Romero Molina 0704198901493
Axl Antonio Lara Varela 0822199500191
Clase:
Gestión de proyectos informaticos
Catedrático:
Carlos Antonio Flores
Sección:
1901
Fecha de entrega:
10 de marzo de 2021
Contenido
Introducción.................................................................................................................3
Propoposito del proyecto.............................................................................................4
Objetivos Medibles......................................................................................................4
Requisito de alto nivel.................................................................................................4
Descripción de alto nivel del proyecto y sus limites..................................................4
Riesgos General del proyecto......................................................................................5
Resumen de cronograma de hitos..................................................................................5
Recursos financieros pre-aprobados..........................................................................5
Lista de Interesados Clave.............................................................................................5
Acta de Constitución....................................................................................................7
Requerimientos funcionales del proyecto:.................................................................8
Registro de afiliados o socios de la cooperativa.....................................................8
Registro de créditos por cada socio en la cooperativa..........................................8
Registro de deposito por cada socio en la cooperativa.........................................8
Registro de compra de café a cada socio en la cooperativa.................................8
Registro de forma de pago a socios.........................................................................9
Registro de aportaciones de cada socio de la cooperativa....................................9
Generar reporte o listado de estado de inventario en bodega..............................9
Registro de clientes de la cooperativa....................................................................9
Registro de venta de café a los clientes registrados;............................................9
Cálculo del Costo de la Aplicación Utilizando el Método COSMIC.....................11
Calculo total de puntos de función...........................................................................16
Estimación total de tiempo para desarrollo de software........................................16
Bibliografía..................................................................................................................17
Introducción
El presente informe se refiere al análisis de aspectos vitales para el desarrollo de un plan
de propuesta de el desarrollo de un software, en este caso administrativo, tocando
puntos como el propósito del proyecto, su alance y riesgos, desarrollando un acta de
constitución y definiendo cada uno de sus items como, el patrocinador de el proyecto,
encargado del proyecto e información general requerida, continua de la sección de
estimación de costos y tiempo de desarrollo con la norma COSMIC, como herramienta
para segmentar todas las partes de el software y conocer cada uno de los procesos que
lleva cada sección, asignar un puntaje por cada segmento y sumar todas las secciones
para tener un puntaje total de todo el software a desarrollar y en base al puntaje y un
análisis de el costo de maquinaria y desarrollo realizado anterior mente junto con las
formulas que brinda COSMIC, realizar una estimación de costo total de proyecto y una
estimación total de duración total de desarrollo.
Propósito del proyecto
COCAFCL es un software pensado para una fácil gestión de información de la
institución, principalmente en los departamentos críticos como lo es Contabilidad,
Producción, Socios y Bodega, ya que la información que se tomaba era en papelería
física sin generar respaldos de manera frecuente, agregando tiempos de demora para
gestionar información, ya sea de socios afiliados o de información interna, los reportes y
la información global se podía perder en algún accidente por lo que la decisión mas
optima era desarrollar un software intuitivo que generara respaldos de información de
manera periódica y agilizara los procesos de gestión. Hay más módulos que incluye el
software, todos se integran de madera correcta y óptima, enfocado en una mayor
productividad en el área administrativa para así tener un control de información mas
precisa y sin demora, logrando así mas transparencia y alcanzando cada vez mas los
objetivos de la institución.
Objetivos Medibles
Reducir costos en inventario físico
Reducir margen de error o retraso en el proceso de administración
Aumentar la agilidad de manipulación de información
Reducir tiempo en gestación de información
Control de información más precisa y transparente
Mayor productividad en el área administrativa
Requisito de alto nivel
Implementar una mejora referente a la gestión de información para que los socios y
administradores estén enterados de la información necesaria, así evitaríamos el tiempo
muerto ya que actualmente el usuario tiene que trasladarse desde su escritorio al archivo
para checar si su información esta sin problema, puede llamar vía telefónica pero
muchas de las ocasiones la comunicación se pierde o atiende algún administrador que
no está bien informado.
Descripción de alto nivel del proyecto y sus limites
Agilizar significativamente el área administrativa de la institución para procesos y
operaciones de alta importancia, generar respaldo de los mismos y entregarse de manera
rápida.
Riesgos General del proyecto
Requerimientos poco precisos
Retraso de envíos o entregas
Integración de módulos requiere comunicación con otros
Estimaciones de tiempo y trabajo incompletas
Complicaciones para capacitación del personal
Resumen de cronograma de hitos
Recursos financieros pre-aprobados
Bonos
Dinero efectivo
Créditos
Aportes de socios
Lista de Interesados Clave
Nombre Cargo
Pablo Antonio Lara Castro Director General
Jesus Ruis Hernandez Miembro directivo
German Perez Castro Miembro directivo
Sara Monson Flores Miembro directivo
Mayra Elizabeth Garcia Administradora
Jose Luis Flores Miembro Directivo
Acta de Constitución
Autorizado por:
Pablo Antonio Lara, Director general y encargado del proyecto
1. Información general
Nombre del proyecto: System COCAFCL
Patrocinador : Pablo Antonio Lara, director general
Fecha de presentación: 10 de marzo del 2021
2. Justificación del proyecto
El desarrollo de un sistema para administración digital de información es
indispensable en una institución de producción para el almacén de información,
respaldos de los mismos y actividades administrativas
3. Presupuesto
Análisis, Diseño y Desarrollo: 70,000.00L
Viáticos y viajes : 5,000.00L
Servicios legales (contrado) : 10,000.00L
Costos internos: 15,000.00L
Imprevistos: 8,000.00L
4. Director de proyecto y nivel de autoridad
Nombre: Axl Antonio lara
Cargo: gerente del proyecto
Responsabilidades principales :
Elaborar plan de proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido
Llevar a cabo labores de seguimiento y control, reportar periódicamente
la situación del proyecto, actualizar periódicamente el plan de el
proyecto
5. Requisitos de aprobación de el proyecto por parte del Director general y
partes interesadas
El software a desarrollar debe ser intuitivo y fácil de manejar
Software personalizable
Fortalecer la contabilidad interna de la institución
Generar reportes y gráficos en tiempo real
Exportación a formatos pdf y Word
Generar respaldos automáticos de forma periódica
Recuperación de información por archivos corrompidos
El software deberá proporcionar ayuda por cada modulo
Firma de Autorización
_____________________________________
Director General
Requerimientos funcionales del proyecto:
Registro de afiliados o socios de la cooperativa
EL registro de afiliados o socios se realizara por medio de una pantalla que muestre el
listado de miembros registrados previamente y un botón con la instrucción de hacer un
nuevo registro capturando los datos personales y necesarios para la información legal de
la institución, teniendo un botón con la opción de actualizar lista de registro e imprimir
dicha lista y exportar a formatos Excel (.xls) y pdf
Registro de créditos por cada socio en la cooperativa
En la pantalla de crédito el usuario podrá cargar un listado de los afiliados y tener la
opción de filtrar esa lista por nombre o ID, facilitando la búsqueda personalizada, habrá
la opción de hacer click sobre el usuario, cargando el formulario con los campos
necesarios para poder registrar un nuevo crédito
Registro de deposito por cada socio en la cooperativa
El registro de depósitos de café se realizara dando click sobre el modulo de depósitos,
mostrando una pantalla con un listado de los afiliados y tener la opción de filtrar esa
lista por nombre o ID, facilitando la búsqueda personalizada, tendra la opción de hacer
click sobre el usuario, cargando el formulario con los campos necesarios para poder
registrar un nuevo registro de deposito, al confirmarse el registro exitoso la base de
datos, en la tabla bodega deberá aumentar(acrtualizarse) en base a la nueva cantidad
agregada por el afiliado.
Registro de compra de café a cada socio en la cooperativa
El registro de depósitos de café se realizara dando click sobre el modulo de depósitos,
mostrando una pantalla con un listado de los afiliados y tener la opción de filtrar esa
lista por nombre o ID, facilitando la búsqueda personalizada, tendra la opción de hacer
click sobre el usuario, cargando el formulario con los campos necesarios para poder
registrar un nuevo registro de deposito, al confirmarse el registro exitoso la base de
datos, en la tabla bodega deberá aumentar(acrtualizarse) en base a la nueva cantidad
agregada por el afiliado.
Registro de forma de pago a socios
En la pantalla de registro de pago el usuario podrá, listar los afiliados registrados, con
un botón con la instrucción de realizar un nuevo pago, mostrándose un formulario con
la información legal y necesaria, medio de pago, monto de transacción, moneda etc..
luego que no se presento ningún conflicto al realizar el pago, se deberá iniciar un
proceso que registre que usuario realizo ese pago como constancia para la institución, el
registro de pago deberá poder imprimirse para entregársele al socio.
Registro de aportaciones de cada socio de la cooperativa
EL registro de aportaciones se realizara por medio de una pantalla que muestre el
listado de miembros registrados previamente y un botón con la instrucción de hacer un
nuevo registro capturando los datos personales y necesarios para la información legal de
la institución, tales como fecha,tipo de aportación, candidad, moneda, medio de entrega
de aportacion, luego de llenar el formulario iniciara el proceso que registre que usuario
realizo ese depósito, como constancia para la institución, el registro de aportacion
deberá poder imprimirse para entregársele al socio.
Generar reporte o listado de estado de inventario en bodega
En la sección de bodega el usuario podrá filtrar el inventario en bodega por alguna de
las opciones registradas(café oro, seco) el listado podrá imprimirse directamente para
acciones de informes, y exportarse a formatos como pdf y Excel para alguna operación
necesaria
Registro de clientes de la cooperativa
EL registro de clientes se realizara por medio de una pantalla que muestre el listado de
clientes registrados previamente y un botón con la instrucción de hacer un nuevo
registro capturando los datos de la empresa o persona necesarios para la información
legal de la institución, teniendo un botón con la opción de actualizar lista de registro e
imprimir dicha lista y exportar a formatos Excel (.xls) y pdf
Registro de venta de café a los clientes registrados;
El registro de depósitos de café se realizara dando click sobre el modulo de depósitos,
mostrando una pantalla con un listado de los afiliados y tener la opción de filtrar esa
lista por nombre o ID, facilitando la búsqueda personalizada, tendra la opción de hacer
click sobre el usuario, cargando el formulario con los campos necesarios para poder
registrar un nuevo registro de deposito, al confirmarse el registro exitoso la base de
datos, en la tabla bodega deberá aumentar(acrtualizarse) en base a la nueva cantidad
agregada por el afiliado.
Cálculo del Costo de la Aplicación
Utilizando el Método COSMIC
Proceso funcional: Registro de socios o afiliados.
Entrada: Seleccionar opción de registro de afiliados.
Lectura: capturar los datos personales y necesarios.
Salida: Confirmación de registro exitoso .
Entrada: Seleccionar opción de listar afiliados.
Entrada: seleccionar opción de actualizar lista de afiliados.
Salida: Mostrar en pantalla lista actualizada de afiliados
Salida: Imprimir lista de afiliados .
Salida: Exportar lista de pedidos a Excel y pdf.
Puntos de función COSMIC: 8 CFP.
Proceso funcional: Registro de créditos por afiliado.
Entrada: Seleccionar opción de agregar crédito por afiliado.
Entrada: Seleccionar opción de filtrar afiliado por ID o nombre .
Salida: mostrar afiliado con ID u nombre correspondiente
Entrada: Iniciar proceso de registro de credito.
Lectura: Capturar datos, cantidad de crédito, fecha,interés, forma de pago, café
o efectivo;
Salida: mostrar pantalla de datos ingresados satisfactoriamente.
Escritura: Crear acta de registro de crédito .
Salida : imprimir acta de registro para ser firmada por partes involucradas.
Puntos de función COSMIC: 8 CFP.
Proceso funcional: Registro de deposito por afiliado .
Entrada: Seleccionar opción de agregar nuevo registro de deposito.
Entrada: Seleccionar opción de filtrar afiliado por ID o nombre .
Salida: mostrar afiliado con ID u nombre correspondiente
Entrada: Iniciar proceso de registro de deposito.
Lectura: Capturar datos:
o Fecha de ingreso
o Unidad de medida (galones/libras/quintales)
o Total ingresado
o Estado de el café : mojado, húmedo, café oro
o Tipo de café: orgánico o convencional
o Observación( limpio, maduro, camulian)
Salida: mostrar pantalla de datos ingresados satisfactoriamente.
Escribir : estado bodega de afiliado actualizada correctamente
Escritura: Crear factura de registro de deposito.
Salida: imprimir factura
Puntos de función COSMIC: 9 CFP.
Proceso funcional: Registro de compra de café por afiliados.
Entrada: Seleccionar opción de comprar café a los afiliados.
Entrada: Seleccionar opción de filtrar afiliado por ID o nombre .
Salida: mostrar afiliado con ID u nombre correspondiente
Entrada: Iniciar proceso de registro de compra .
Lectura: Capturar datos:
o Fecha en que se realiza la compra
o Cantidad de café a vender
o Cantidad a pagar
o Modena con la que se realiza el pago
o Forma de pago al afiliado (cheke, efectivo, abonos, maquinaria)
Salida: mostrar pantalla de datos ingresados satisfactoriamente.
Escritura: Crear factura de registro de compra .
Salida: imprimir factura
Puntos de función COSMIC: 8 CFP.
Proceso funcional: registro de pago a socios o afiliados .
Entrada: Seleccionar opción de filtrar afiliado por ID o nombre .
Salida: mostrar afiliado con ID u nombre correspondiente
Entrada: Seleccionar método de pago.
Entrada: Iniciar proceso de registro de pago .
Escritura: ingresar datos del método de pago.
Entrada: Iniciar proceso de transacción por medio de botón.
Lectura: Leer el costo que se le hará por la transacción.
Lectura: Leer moneda que se le hará la transacción.
Escritura: Crear registro de pago realizadas por el usuario.
Entrada: Iniciar proceso de registro por medio de botón.
Escritura: Crear registro de la pago realizado.
Salida ; imprimir registro
Puntos de función COSMIC: 12 CFP.
Proceso funcional: Registro de aportaciones por afiliados.
Entrada: Seleccionar opción de aportaciones por afiliado.
Entrada: Seleccionar opción de filtrar afiliado por ID o nombre .
Salida: mostrar afiliado con ID u nombre correspondiente
Entrada: Iniciar proceso de registro de aportación .
Lectura: Capturar datos:
o Fecha en que se realiza la aportacion
o Tipo de aportación (normal, extraordinaria)
o Cantidad a aportar
o Modena con la que se realiza la aportacion
o Forma de aportación del afiliado (cheke, efectivo, abonos, maquinaria)
Salida: mostrar pantalla de datos ingresados satisfactoriamente.
Escritura: Crear factura de registro de aportacion.
Salida: imprimir factura
Puntos de función COSMIC: 8 CFP.
Proceso funcional: Estado de inventario en bodega;
Entrada: Seleccionar opción de bodega.
Salida: mostrar cantidad de café en bodega por cada socio.
Entrada: Filtrar inventario por tipo de café, seco, oreado de cada socio.
Entrada: Filtrar información socio por nombre o por ID.
Salida: mostrar listado generado en el filtro de búsqueda.
Salida: Imprimir lista de inventario en bodega.
Salida: Exportar lista de inventario en bodega a Excel y pdf.
Puntos de función COSMIC: 7 CFP
Proceso funcional: Registro de Clientes .
Entrada: Seleccionar opción de registro de clientes.
Lectura: capturar los datos personales y necesarios.
Salida: Confirmación de registro exitoso .
Entrada: Seleccionar opción de listar clientes.
Entrada: seleccionar opción de actualizar lista de clientes.
Salida: Mostrar en pantalla lista actualizada de clientes
Salida: Imprimir lista de clientes.
Salida: Exportar lista de pedidos a Excel y pdf.
Puntos de función COSMIC: 8 CFP
Proceso funcional: Registro de venta de café en bodega .
Entrada: Seleccionar opción de comprar vender café a los clientes.
Entrada: Seleccionar opción de filtrar cliente por ID o nombre .
Salida: mostrar cliente con ID u nombre correspondiente
Entrada: Iniciar proceso de registro de venta a cliente.
Lectura: Capturar datos:
o Fecha en que se realiza la venta
o Cantidad de café a vender
o Cantidad a pagar
Escritura: Crear registro de pago realizadas por el usuario.
Entrada: Iniciar proceso de registro por medio de botón.
Escritura: Crear registro de la venta realizado.
Escritura : actualizar cantidad en inventario en la tabla bodega
Salida ; imprimir registro
Puntos de función COSMIC: 10 CFP
Calculo total de puntos de función
Luego de realizar un análisis de los puntos funcionales a desarrollar en el software
COCAFCL para la producción de café, los puntos funcionales a desarrollar suman un
total de 9 cada uno con sub procesos de movimiento de datos, sumando estos hacen una
totalidad de 70 puntos de fusión.
La cooperativa COCAFCL anteriormente no había realizado trabajos con áreas
desarrollo de software y ahora trabajando de forma agrupada con los desarrolladores
Axl Antonio Lara, Nolvin Osmani Aguiluz, Edgardo Issai Romero, desarrollando un
sistema de administración de producción, tendiendo como referencia el perfil
profesional de cada uno de los desarrolladores se tomo la decisión de validar los puntos
de funcion que podrá desarrollar cada miembro del equipo de desarrollo
Axl Antonio Lara Varela: 10.
Nolvin Osmani Aguiluz :8.
Edgardo Issai Romero: 6.
Haciendo un total de 24 puntos de función al mes en conjunto.
Por medio de investigación y por trabajos realizados por el equipo de personas se estima
el costo mensual de equipo de desarrollo es de L36,000.00. .
Costo por punto de función: L L36,000.00./ 24 puntos de función = L. 1500.000L /
Punto de función
Costo del proyecto de software: 70 CFP x L. 1500,000.00L
Costo del proyecto de software = L. 105,000.00
Estimación total de tiempo para desarrollo de software
Duración del proyecto = 70 puntos de función COSMIC / 40 puntos de función
COSMIC mes
Duración del proyecto = 2.91 meses
Bibliografía
Guerrero, R. (23 de abril de 2016). Camelo. Obtenido de Camelo:
[Link]
pmInformatica. (1 de marzo de 2018). [Link]. Obtenido de [Link]:
[Link]
[Link]
Sanz, R. (21 de agosto de 2014). Nextop. Obtenido de Nextop: [Link]
una-acta-de-constitucion/
Sll, E. (12 de may de 2013). Slideshare. Obtenido de Slideshare:
[Link]
