INFORME DE ACTIVIDADES

La pretensión del siguiente informe es dar cuenta del desarrollo de las

actividades realizadas en el área de bienes muebles, inmuebles e
inventario de la Alcaldía Municipal de Chinchiná.

OBJETIVOS GENERALES:
Implementar prácticas para la administración, saneamiento y definir los
procedimientos establecidos para los bienes muebles e inmuebles
propios y administrados, así como las políticas y procedimientos
establecidas para su correspondiente manejo, igualmente la existencia
y efectividad de los controles para los riesgos del proceso.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Conocer de mejor forma y de manera veras todos los activos
fijos del municipio.
 Clasificar, identificar (registro fotográfico) y validar los
respectivos documentos de adquisición para elaborar fichas
técnicas.
 Archivar documentación.
 Utilizar el software con el cual se respaldará la información.
 Cargar la información al modulo de bienes y contable.
 Trabajar de manera conjunta con las áreas de talento humano y
control interno para implementar políticas en el adecuado
manejo de los bienes muebles de la administración.
 Coordinar con el área de jurídica la actualización de documentos
con los cuales se hacen la incorporación de predios al municipio.
 Coordinar con el área de presupuesto y hacienda el saneamiento
de los bienes.
 Dar a conocer en todas las dependencias los controles que se
llevaran a los activos fijos.
 Visitar las diferentes áreas para verificar el inventario y hacer un
control con equipos y muebles en desuso o deterioro.

ACTIVIDADES REALIZADAS

 El 21 de enero del 2019 se recibe el cargo en la oficina de

bienes muebles e inventario.
 Se realizaron capacitaciones con los ingenieros de SAYMIR en
el correcto uso de los módulos de bienes y contable.
 Actualización y corrección todas las fichas técnicas y verificar en
las dependencias la existencia de los bienes.
 Se imprimieron todas las fichas técnicas y se entregaron a las
respectivas dependencias para que los secretarios de despacho
verificaran el inventario que están a su cargo.
 Luego de haber identificado cada uno de los bienes muebles y
darle su codificación, se empezó a cargar la información uno a
uno indicando valor de adquisición y numero de factura si los
hay, ingresar vida útil, número de placa y características.
 Tomar evidencia fotográfica de vehículos en completo deterioro
los cuales se encuentran ubicados en el campamento y
parqueadero Lagol, enviar oficio a tránsito para verificar
documentación y así empezar tramite jurídico o administrativo
para su correspondiente baja.
 Actualizamos la base de usuarios en el módulo de bienes y así
poder cargar el inventario a la persona responsable de cada
dependencia.
 Tomamos la información de las fichas técnicas correspondientes
a los bienes inmuebles y se empieza a verificar sus
correspondientes documentos para iniciar el correspondiente
cargue al módulo de bienes.
 También se recopila información con la aseguradora para
asegurar los bienes que pertenecen al municipio.
 En el área de hacienda encontramos un archivador en el cual
reposaban información con diferentes documentos como: copias
de escrituras, certificados de tradición los cuales se tuvieron que
clasificar y archivar adecuadamente, esto nos sirvió para
identificar y actualizar la información de varios predios del
municipio y actualmente se continua con esta labor.
 Búsqueda de información sobre comodatos para crear su
correspondiente archivo y actualización en el módulo de bienes.
 Cuando se ingresan todos los bienes muebles también se deben
cargar al mismo tiempo en el módulo contable y uno por
parametrizar sus respectivas cuentas (Debito – Crédito) y dar a
este activo un valor razonable o real los cuales están en los
avalúos técnicos de los bienes, luego dar su correspondiente
depreciación con sus periodos, actualmente se continua con esta
labor.
 Durante todo el año se realiza la incorporación de bienes al
municipio Y se verifican los inventarios.
 Acompañamiento logístico en capacitación RAEES y jornada de
recolección.
 Cabe anotar que la información relacionada con bienes muebles
antes de enero del 2019 no tiene claridad en documentos como
facturas, valor histórico o de adquisición y otras inconsistencias.
 Hasta la fecha se continua con la actualización de predios y la
parametrización de activos.
ANEXO CUADRO INFORMATIVO SOBRE PREDIOS SUBIDOS
Al MODULO DE BIENES.

Total, de Predios en la Predios subidos al Porcentaje de bienes

base de datos módulo de bienes subidos
639 172 21%

La información recopilada y almacenada por la empresa

DEPROAD que fue la encargada de realizar las fichas técnicas y
 visitas de campo para validar la titularidad de los predios que son
del municipio, nos dan una cifra de 639 de los cuales verificando
y corroborando documentación hemos podido subir 172 predios
al modulo de bienes, pues se han encontrado inconsistencias en
muchos de ellos para poder incorporarlos a los bienes del
municipio.

valor valor
direccion terreno edificio valor total vlr_edif_avaluo vlr_terr_avaluo vlr_avaluo
K 6A Cm AL CHUSCAL 72585500 72585500 145171000 72585500 72585500 145171000
K 9 5 58 C 6 PROFILACTICO 48381000 0 48381000 0 48381000 48381000
K 10B K 11 836000 0 836000 0 836000 836000
K 10 6 80 ESCUELA
KENNEDY 181208000 181208000 362416000 181208000 181208000 362416000
K 5 7 20 28 V ACCESO
ZONA CESION 6857000 0 6857000 0 6857000 6857000
C 8 7 25 45 487645500 487645500 975291000 487645500 487645500 975291000
K 9A 7 45 71399000 0 71399000 0 71399000 71399000
101181550
K 7 8 02 70 0 1011815500 2023631000 1011815500 1011815500 2023631000
C 11 7 46 166956500 166956500 333913000 166956500 166956500 333913000
139455950
K 8 11 11 33 C 11 8 10 12 0 1394559500 2789119000 1394559500 1394559500 2789119000
C 12 7 18 K 7 12 65 461815500 461815500 923631000 461815500 461815500 923631000
K 11 13 44 114122000 114122000 228244000 114122000 114122000 228244000
K 11 13 32 MZ H LO 6 1269000 0 1269000 0 1269000 1269000
K 7 13B 11 5012000 0 5012000 0 5012000 5012000
K 8 14 46 ESCUELA
FRANCISCO JOSE D 314977500 314977500 629955000 314977500 314977500 629955000
K 8 14 30 459704000 459704000 919408000 459704000 459704000 919408000
C 15 9 33 ESCUELA 577501000 577501000 1155002000 577501000 577501000 1155002000
K 9A 14 59 C 15 9A 09 44702000 0 44702000 0 44702000 44702000
C 17 7 11 K 7 C 16 62239000 0 62239000 0 62239000 62239000
T 10 27099000 0 27099000 0 27099000 27099000
K 3 10 47 204000 0 204000 0 204000 204000
K 3 10 51 540000 0 540000 0 540000 540000
C 8 14A 87 4525000 0 4525000 0 4525000 4525000
C 16 3 10 COLEGIO 115451000
OFICIAL 0 1154510000 2309020000 1154510000 1154510000 2309020000
K 4 16 96 109089000 109089000 218178000 109089000 109089000 218178000
Cm CHUSCAL 1382000 0 1382000 0 1382000 1382000
K 7A 17 17 258146000 258146000 516292000 258146000 258146000 516292000
C 6 7A 07 K 8 CUERPO DE
BOMBEROS 182459500 182459500 364919000 182459500 182459500 364919000
C 10 C 11 K 8 K 9 880331000 0 880331000 0 880331000 880331000
K 10 C 13 2959000 0 2959000 0 2959000 2959000
C 13 7 66 168864000 0 168864000 0 168864000 168864000
C 13 6 10 62708000 0 62708000 0 62708000 62708000
C 13 6 76 71867000 0 71867000 0 71867000 71867000
C 6 8 07 K 8 20356000 0 20356000 0 20356000 20356000
K 11 C 4 ZONA CESION 23907000 0 23907000 0 23907000 23907000
K 14 C 9 C 10 17868000 0 17868000 0 17868000 17868000
K 17 C 10 C 11 ZONA
VERDE 2898000 0 2898000 0 2898000 2898000
K 15A 9 75 K 16 C 10 6639000 0 6639000 0 6639000 6639000
K 17 9 84 K 16A 9 77 13151000 0 13151000 0 13151000 13151000
K 3 Lo 1 MIRADOR 2679000 0 2679000 0 2679000 2679000
C 9 17 07 MZ D LO 145A 3256000 0 3256000 0 3256000 3256000
V PEATONAL 6 H-6 Mz H 2687000 2687000 5374000 2687000 2687000 5374000
C 12C 2 32 1069000 0 1069000 0 1069000 1069000
K 2 N N-21 MZ N LO 21 741000 0 741000 0 741000 741000
K 4A 2 02 4169000 0 4169000 0 4169000 4169000
Sin Dirección 953000 0 953000 0 953000 953000
C 2A 3A 35 608000 0 608000 0 608000 608000
K 17 ZONA VERDE 43000 0 43000 0 43000 43000
K 17 7A 07 ZONA VERDE 14000 0 14000 0 14000 14000
C 8 K 16A V SANTA ROSA
PEREIRA 25000 0 25000 0 25000 25000
Ur BETANIA 9616000 0 9616000 0 9616000 9616000
K 7A C 19 C 19A Lo A 737000 0 737000 0 737000 737000
K 7A C 19A Lo C 1527000 0 1527000 0 1527000 1527000
Ur LA PAZ ZONA VERDE
CESION 83000 0 83000 0 83000 83000
Sin Dirección 1224000 0 1224000 0 1224000 1224000
C 7A K 17 K 17A ZONA
VERDE 3 MZ D 5000 0 5000 0 5000 5000
C 4A K 11A ZONA VERDE 4931000 0 4931000 0 4931000 4931000
K 17 5A 05 Mz F ZONA
VERDE 529000 0 529000 0 529000 529000
C 6 15B 55 Mz F ZONA
VERDE 529000 0 529000 0 529000 529000
C 6A 15B 81 MZ G ZONA
VERDE 489000 0 489000 0 489000 489000
C 6A 15B 03 MZ G ZONA
VERDE 900000 0 900000 0 900000 900000
K 4 13 22 52099000 0 52099000 0 52099000 52099000
K 13A 11A 04 672000 0 672000 0 672000 672000
K 14 C 5 ZONA VERDE 116000 0 116000 0 116000 116000
K 14A C 5 Mz J 1082000 0 1082000 0 1082000 1082000
K 13C 3A 46 1624000 0 1624000 0 1624000 1624000
K 13C 3A 51 6496000 0 6496000 0 6496000 6496000
K 13D C 3A 1918000 0 1918000 0 1918000 1918000
C 8C 16A 08 Lo 14 4698000 0 4698000 0 4698000 4698000
K 8 K 7B C 16 ZONA VERDE 3289000 0 3289000 0 3289000 3289000
K 8A 17 19 23824000 0 23824000 0 23824000 23824000
K 8 C 17 D 17A 34996000 0 34996000 0 34996000 34996000
REMANENTE 610000 0 610000 0 610000 610000
Sin Dirección 4905000 0 4905000 0 4905000 4905000
K 19A 7B 68 ZONA VERDE 1117000 0 1117000 0 1117000 1117000
MZ 1
K 19A K 20 C 7B C 8 VIAS
ANDENES 2421000 0 2421000 0 2421000 2421000
K 16 6A 119 K 17 1959000 0 1959000 0 1959000 1959000
K 16 6A 11 K 17 6A 06 205607500 205607500 411215000 205607500 205607500 411215000
K 15A 8E 06 C 8 C 8A LO 5 11821000 0 11821000 0 11821000 11821000
K 16 K 16A C 8E C 8D
COLISEO VERDU 704742500 704742500 1409485000 704742500 704742500 1409485000
Ur VERDUM IV Et ZONA
VERDE 391000 0 391000 0 391000 391000
C 8B K 15A INSTITUTO
COMERCIAL 392382000 392382000 784764000 392382000 392382000 784764000
C 19 K 7C POLIDEPORTIVO
PARQUE 250603000 0 250603000 0 250603000 250603000
C 8 K 21C K 21E 1314000 0 1314000 0 1314000 1314000
K 21C K 21D C 7 ZONA
VERDE 648000 0 648000 0 648000 648000
K 21B C 8 K 21C ZONA
VERDE 2793000 0 2793000 0 2793000 2793000
K 21 7 75 ZONA VERDE 2349000 0 2349000 0 2349000 2349000
C 8 K 20C K 21 ZONA
VERDE 2488000 0 2488000 0 2488000 2488000
K 20C 7 57 4722000 4722000 9444000 4722000 4722000 9444000
K 21 7 32 5423000 5423000 10846000 5423000 5423000 10846000
C 8 K 20B K 20C ZONA
VERDE 2396000 0 2396000 0 2396000 2396000
C 8 K 20A K 20B ZONA
VERDE 2883000 0 2883000 0 2883000 2883000
C 19A C 20 C 7B ZONA
VERDE 248000 0 248000 0 248000 248000
K 20A C 7B C 7C 5441000 0 5441000 0 5441000 5441000
K 20A C 7C C 7D 9551000 0 9551000 0 9551000 9551000
C 13 11 17
POLIDEPORTIVO 16876000 0 16876000 0 16876000 16876000
C 13 K 11 Mz G PLAZOLETA 5897000 0 5897000 0 5897000 5897000
C 8C 14 21 Mz M Lo 4 3014000 0 3014000 0 3014000 3014000
Ur BUENAVISTA CANCHA 1942000 0 1942000 0 1942000 1942000
Ur BUENAVISTA Pq 1 433000 0 433000 0 433000 433000
Ur BUENAVISTA
GUARDERIA 641000 0 641000 0 641000 641000
Ur BUENAVISTA Pq 2 880000 0 880000 0 880000 880000
Ur BUENAVISTA AREA
REMANENTE 27666000 0 27666000 0 27666000 27666000
Br ALFONSO LOPEZ
GUARDERIA 1697000 0 1697000 0 1697000 1697000
Br ALFONSO LOPEZ LO 1
MZ 10 313000 0 313000 0 313000 313000
Br ALFONSO LOPEZ LO 4
MZ 10 313000 0 313000 0 313000 313000
Br ALFONSO LOPEZ LO 5
MZ 10 313000 0 313000 0 313000 313000
Br ALFONSO LOPEZ LO 9
MZ 10 313000 0 313000 0 313000 313000
Br ALFONSO LOPEZ
CANCHA MULTIFUNCI 2155000 0 2155000 0 2155000 2155000
AREA CESION V 3726000 0 3726000 0 3726000 3726000
AREA CESION ANDENES 15704000 0 15704000 0 15704000 15704000
K 11 C 10 335000 0 335000 0 335000 335000
ZONA VERDE 12213000 0 12213000 0 12213000 12213000
Ur HORIZONTES 2 Et 447000 0 447000 0 447000 447000
C 7 C 8 K 1A K 2A 9090000 0 9090000 0 9090000 9090000
K 7A C 21 818000 0 818000 0 818000 818000
C 14 12 N 10 Mz 7 Lo 3 29000 0 29000 0 29000 29000
C 13B 12 N 23 Mz 7 Lo 19 29000 0 29000 0 29000 29000
C 13 12 N 52 Mz 9 Lo 24 36000 0 36000 0 36000 36000
via perimetral noreste 5314000 0 5314000 0 5314000 5314000
via perimetral sureste 6813000 0 6813000 0 6813000 6813000
via perimetral sureste
(carrera 21) 1792000 0 1792000 0 1792000 1792000
via perimetral noroeste 18295000 0 18295000 0 18295000 18295000
via interna 1 2538000 0 2538000 0 2538000 2538000
via interna 2 2538000 0 2538000 0 2538000 2538000
via interna 3 2538000 0 2538000 0 2538000 2538000
ESCUELA SANTANDER 215809000 215809000 431618000 215809000 215809000 431618000
C 8 13 74 ESTADIO
MUNICIPAL 363984000 363984000 727968000 363984000 363984000 727968000
C 8B K 16A C 8A
ANCIANATO 732764500 732764500 1465529000 732764500 732764500 1465529000
C 4 K 11 ZONA VERDE 751000 0 751000 0 751000 751000
CM A LOS MANGOS 7076000 0 7076000 0 7076000 7076000
K 13 12 215 ESCUELA JUAN
JOSE ROND 106153000 106153000 212306000 106153000 106153000 212306000
K 19A 7B 61 K 20 7D 08
ZONA VERDE 4541000 0 4541000 0 4541000 4541000
C 8A K 17 ZONA VERDE 5258000 0 5258000 0 5258000 5258000
K 21D 5 07 Mz 1 4915500 4915500 9831000 4915500 4915500 9831000
K 21D 22 1663000 0 1663000 0 1663000 1663000
ZONA VERDE 626000 0 626000 0 626000 626000
ZONA DE MAXINA
PENDIENTE NO CONSTR 2321000 0 2321000 0 2321000 2321000
SAN MARTIN DE PORRES 18088000 0 18088000 0 18088000 18088000
ESCUELA 5412500 5412500 10825000 5412500 5412500 10825000
EL PORTAL 10048000 0 10048000 0 10048000 10048000
CM AL CHUSCAL 26000 0 26000 0 26000 26000
ESCUELA 22320000 22320000 44640000 22320000 22320000 44640000
ESCUELA ALTAMIRA 30697500 30697500 61395000 30697500 30697500 61395000
ESCUELA 26463500 26463500 52927000 26463500 26463500 52927000
ESCUELA 23503500 23503500 47007000 23503500 23503500 47007000
PUESTO DE SALUD 9637500 9637500 19275000 9637500 9637500 19275000
INSPECCION POLICIA 14389500 14389500 28779000 14389500 14389500 28779000
Sin Dirección 69513000 69513000 139026000 69513000 69513000 139026000
ESCUELA 59705500 59705500 119411000 59705500 59705500 119411000
ESCUELA LA ESTRELLA
SIMON BOLIVAR 28850500 28850500 57701000 28850500 28850500 57701000
ESCUELA GABRIELA
MISTRAL 28564000 28564000 57128000 28564000 28564000 57128000
PUESTO SALUD ALFREDO
ROBLEDO 7483000 7483000 14966000 7483000 7483000 14966000
ESCUELA EL TREBOL
BAJO ESPANOL 28595000 28595000 57190000 28595000 28595000 57190000
ESCUELA 19650500 19650500 39301000 19650500 19650500 39301000
ESCUELA ESTRELLA 18128500 18128500 36257000 18128500 18128500 36257000
MEJIA
ESCUELA MANUELA
BELTRAN 50282500 50282500 100565000 50282500 50282500 100565000
ESCUELA 56949500 56949500 113899000 56949500 56949500 113899000
LA CANCHA 5884000 0 5884000 0 5884000 5884000
COLEGIO 129238500 129238500 258477000 129238500 129238500 258477000
ZONA VERDE 2522000 0 2522000 0 2522000 2522000
Ur EL JARDIN ZONA VERDE
Mz A 146000 0 146000 0 146000 146000
Ur EL JARDIN Mz A Lo 1A 503000 0 503000 0 503000 503000
Ur EL JARDIN Mz A Lo 2A 503000 0 503000 0 503000 503000
Ur EL JARDIN Mz A Lo 5A 503000 0 503000 0 503000 503000
Ur EL JARDIN Mz B ZONA
VERDE 2899000 0 2899000 0 2899000 2899000
ESCUELA 14528000 14528000 29056000 14528000 14528000 29056000
ESCUELA ALTO DE LA PAZ 15463500 15463500 30927000 15463500 15463500 30927000
ESCUELA GOMEZ
ARRUBLA 68681000 68681000 137362000 68681000 68681000 137362000
ESCUELA EL CHUSCAL 50241000 50241000 100482000 50241000 50241000 100482000
ESCUELA MIXTA SAN
ANDRES 31150500 31150500 62301000 31150500 31150500 62301000
ESCUELA LA PRADERA 15243000 15243000 30486000 15243000 15243000 30486000

También se anexa información de los predios que se han subido

al módulo de bienes con su correspondientes valores y avalúos.

Toda la información recopilada por la empresa DEPROAD, como

son Fichas técnicas, avalúos, estudio de títulos de propiedad, se
encuentra disponible en formato digital en Excel y PDF.

Informe presentado por: Nicolas Andres Salcedo Velasquez.

Dependencia: Oficina de bienes e inventarios.
Fecha: 06/12/2019
FICHAS TECNICAS
BIENES MUEBLES EN EL MODULO

PREDIOS PARA INCORPORAR AL MUNICIPIO

PREDIOS SUBIDOS AL MODULO DE BIENES
PARAMETRIZACION DE CUENTAS (DEBITO – CREDITO) EN EL
MODULO CONTABLE.
PARAMERTIZACION DE ACTIVOS Y DAR VALOR RAZONABLES
O REAL DEACUERDO A LOS AVALUOS TECNICOS.
GENERAR PERIODOS DE DEPRECICION EN EL MODULO
CONTABLE.

Anexo:
- Oficio solicitando trámites para chatarrización de vehículos
ubicados en el campamento y parqueadero Lagol.

- Oficio solicitando certificación del número de lámparas retiradas

tipo sodio.

- Respuesta a oficio solicitando información de bienes inmuebles

que se encuentran en trámite de legalización.

- Relación de bienes muebles pertenecientes al Centro de

Bienestar del adulto Mayor adquiridos en el 2018 y pendientes
por subir al modulo de bienes, pues no han aportado facturación
o documentos que certifique su adquisición.

- Evidencia de las jornadas RAEES realizadas con la empresa

ColombiaNet.