UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CIUDAD JUAREZ
INSTITUTO DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
Programa Inscrito: Licenciatura en Finanzas
Materia: Fundamentos Básicos Administración
Grupo: lunes y miércoles 9:00am.-11 :00am
Maestra: Teresa de Jesús González Juárez
Nombre del Alumno: Tapia Alanis Ulises Alejandro
Nombre del Trabajo: Reporte de lectura Capitulo 8.
Matricula 293009
Puntos Contables:
Puntos Adicionales:
Puntos Totales:
Firma de la Maestra:
Capítulo 8 Fundamentos de la
planeación.
REPORTE DE LECTURA
El qué y el porqué de la planeación
¿Qué es la planeación?
Es la función administrativa que involucra la definición de los objetivos de la organización, el
establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las
actividades laborales. Por lo tanto, tiene que ver tanto con los fines como con los medios. La
planeación en el ámbito administrativo involucra de manera directa a los directivos, los cuales
tienen que formar objetivos, escribirlos y mostrarlos a los agentes laborales para que puedan ser
cumplidos en tiempo y forma.
¿Por qué planean los gerentes?
La Planeación requiere de un gran esfuerzo y creatividad de parte de los gerentes, Ellos hacen que
las demás partes de la organización funcionen como si de un mecanismo de engranajes se tratase,
Si se le indica al plano laboral lo que tiene que hacerse para cumplir con los objetivos de la empresa,
cada uno de ellos pondrá su granito de arena para contribuir con la compañía, Si los gerentes no
realizaran la planificación, La organización haría todo de una manera torpe, obstaculizándose sus
labores y creando así el desorden laboral no solo acreedor a no cumplir con los objetivos, sino
también a quizá la disolución de la empresa.
Planeación y desempeño
La relación entre la planeación y el desempeño parece ser clara, Si una empresa se planifica
correctamente hará que su eficiencia y productividad aumente, al saber que cosa hacer cada
pequeña parte de la misma, haciendo así que todo el mecanismo funcione, de otro modo, todas las
partes trabajarían al contrario del unisonó y comenzarían a trabajar de una forma independiente y
desorganizada, entorpeciendo todo proceso y logrando de esta forma obstaculizar aún más el
propósito de la misma, Es por eso que están directamente relacionadas.
Objetivos y planes
Los objetivos son los resultados o propósitos que se desea lograr, son aquellos que se presentan
como guía de las decisiones y representan los criterios a partir de los cuales serán medidos los
resultados obtenidos por el trabajo, mientras que los planes son los documentos en lo que se
especifica como se lograran los objetivos, Sin objetivos claros no hay planes a seguir y sin planes no
hay objetivos, ambos son indispensables el uno para el otro.
Tipos de objetivos
Podría parecer que las organizaciones solo tienen el objetivo de generar utilidades y las que no
tienen animo de lucro desean satisfacer las necesidades de uno o varios grupos sociales en
específico, Sin embargo un objetivo único es incapaz de definir el éxito de una organización, Por
ejemplo, si es usado solo el objetivo de generar utilidades podría darse a lugar actitudes antiéticas,
por lo cual los objetivos de una organización pueden estar clasificados en dos categorías,
Estratégicos o financieros, Los últimos tienen que ver con los interés económicos de la empresa,
mientras que los estratégicos se relacionan en las demás áreas que no tengan que ver directamente
con el ámbito económico de la empresa u organización.
Tipos de planes
Las formas mas populares de describir los planes de una organización son en función a su alcance,
marco temporal, especificidad, y su frecuencia de uso, claro que no independientemente.
Los planes estratégicos son aquellos que abarcan toda la organización y determinan los objetivos
generales de la misma, son aplicables exclusivamente en una sola área operativa y son denominados
planes operativos.
Los planes a largo plazo son aquellos que están planeados de forma que lleven años aplicarlos a la
empresa en la que se planeó, Mientras que los que son a corto plazo son los aplicables en cuestión
de meses, semanas, o incluso días. Ambos tipos de planes son generales y pueden ser aplicables a
cualquier área de la empresa y cualquier ámbito puede ser combinado con estos.
Los planes específicos son aquellos que están definidos en completa planitud y claridad, no dejan
lugar a duda y están calculados a tiempo y forma específica, para así obtener un resultado optimo y
en condiciones.
Los planes direccionales son aquellos que son mas flexibles y establecen solamente lineamientos
generales, Son mas efectivos por que dan mas libertad a la parte trabajadora y suelen tener
resultados variables.
Establecimiento de objetivos y desarrollo de planes
Modelos de establecimiento de objetivos
Para establecer los objetivos que darán lugar a todo lo que hará el sector laboral de una empresa se
utiliza el proceso tradicional de objetivos o el modelo de administración de objetivos, el primero
respectivamente es el que permite a los gerentes de alto nivel elegir los objetivos de cada área de
la misma empresa para luego fluir al resto de la organización para que se conviertan en subobjetivos.
Mientras que en la administración por objetivos que emplean las empresas modernas, Se emplea
un proceso que consiste en establecer objetivos derivados de la formación de acuerdos y en utilizar
esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados.
Desarrollo de planes
El proceso de desarrollo de planes se ve afectado por 3 factores de contingencia y dependen del
modelo de planeación utilizado.
Los factores de contingencia de planeación son tres, El nivel organizacional, el grado de
incertidumbre del entorno y la duración de los compromisos a futuro. Existe una relación bastante
marcada entre el nivel del gerente y el tipo de planeación que se puede poner en práctica, en
términos generales, los gerentes de nivel bajo se concentran en la planeación operativa y los de
nivel alto se concentran en la estratégica. La incertidumbre del entorno es otro factor a la
contingencia, si la incertidumbre es alta, los planes deben de ser específicos pero flexibles, los
gerentes deben de estar preparados para realizar cambios mediante incremente el nivel de
incertidumbre en el área laboral de la empresa. Por último, el último factor de contingencia es el
marco temporal de los planes, el cual esta directamente relacionado con el concepto de
compromiso, los planes deben de extenderse tanto tiempo como sea necesario para satisfacer los
compromisos adquiridos por la empresa.
Modelos de planeación
Para poder conocer como planean las grandes empresas es necesario considerar Quien es el que
lleva a cabo esa labor, En el modelo tradicional, la planeación es tarea especifica de los gerentes de
alto nivel, aunque usualmente reciben apoyo de un departamento de planeación formal (Un grupo
de especialistas en planeación cuya responsabilidad exclusiva es ayudar a establecer y formular los
planes organizacionales en los términos adecuados) dentro de este esquema, los planes organizados
por los altos mandos de la corporación fluyen hasta debajo de la pirámide de la empresa.
Por otro lado, Otro modelo de planeación consiste en buscar una mayor participación de los
miembros de la organización misma en el proceso, Haciendo que los que hagan la planeación no sea
decidida por el nivel jerárquico de mayor nivel, si no que sea decidida por cada parte de la misma
para satisfacer necesidades más específicas.
Temas contemporáneos relativos a la planeación
¿Qué pueden hacer los gerentes para desarrollar planes eficaces en entornos
dinámicos?
Dentro de los entornos que parezcan inciertos, los gerentes están obligados a desarrollar planes
flexibles pero específicos, para mantener la motivación y la decisión de apoyar de cada escalón de
la pirámide y para bajar los niveles de incertidumbre. Es necesario que el gerente se mantenga alerta
ante los cambios del entorno que pudieran ejercer un impacto sobre la implementación y que sepan
responder según se requiera. Por último, algo recomendable es hacer que la jerarquía
organizacional no sea demasiado estática para poder generar planeas mas eficientes en los entornos
dinámicos de la organización.
¿Qué pueden hacer los gerentes para aprovechar el examen del entorno?
El análisis del entorno externo que llevan a cabo los gerentes puede verse altamente mejorado por
el examen de entorno, esta actividad involucra una revisión detallada de la información para
detectar las tendencias emergentes. Una de las formas de realizar este examen es la inteligencia de
competencia, que es el proceso de obtener información sobre los competidores para que los
gerentes puedan anticipar sus acciones en lugar de solo reaccionar a ellas, Esta técnica se basa en
la información fundamental que se conoce de los competidores. Muchos de los adeptos de esta
técnica sugieren que buena parte de la información relativa a los competidores requerida por los
gerentes para tomar decisiones es accesible y fácilmente estudiadle.
