Microsoft Word
Procesador de Texto
Introducción al Ambiente Digital
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Microsoft Word es un procesador de texto
¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?
Un procesador de textos es básicamente una herramienta
especializada en la producción, edición y formateo de textos.
ALGUNOS EJEMPLOS DE LO QUE SE PUEDE HACER CON UN
PROCESADOR DE TEXTOS
Enviar la misma carta, pero personalizada con su nombre, a una decena
de clientes, sin escribirla diez veces...
Guardar textos que podría reutilizar en el futuro, sin acumular cientos de
papeles...
Agregar fácilmente el logo, dirección y teléfono de mi empresa a todos
mis textos sin tener que escribirlos cada vez...
Actualizar mi currículum sin tener que re-escribirlo todo nuevamente...
Un procesador de textos le puede ayudar a hacer esto y otras cosas más...
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Ventana de Word
Menú
B.H. Estándar
B.H. Formato
Regla
B. Desplazamiento
Area de edición
Ayuda
B.H. Dibujo
B. Estado
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B.H. = Barra de Herramientas
Estructura de un documento Word
• Es posible definir plantillas de documentos
– definen un aspecto común a varios documentos
• Un documento maestro está formado por varios archivos
– es útil para trabajar con documentos muy grandes
– el manejo se hace mediante la barra de herramientas Esquema
• Es posible configurar distintos tipos de páginas
– páginas pares e impares diferentes (para impresión a doble cara)
– primera página diferente (para la portada del documento)
• Los documentos están organizados en secciones
– en cada una de ellas puede haber cabeceras y pie de página
diferentes.
– las secciones se marcan mediante Insertar Î Salto (de sección)
• El formateo del texto se hace por medio de Estilos
– de títulos, normal, listas, etc.
• Es posible incorporar automáticamente índices y referencias
– de contenidos, de figuras, de tablas, etc.
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Archivo - Creación de documentos y plantillas
•Al crear un documento o archivo se debe indicar una plantilla.
•La plantilla elegida determinará el aspecto general del
documento.
•Es posible crear y modificar nuestras propias plantillas:
–Archivo Î Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla)
–Definir estilos, agregándolos a la plantilla.
–Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.
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Archivo - Guardar un documento
Word permite guardar documentos con
diferentes formatos
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Tipos de archivo utilizados por Word
• Archivos .doc
– Extensión habitual de los documentos Word.
• Archivos .dot
– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes,
etc.
• Archivos .rtf
– Permiten el intercambio entre distintas versiones.
• Archivos .txt
– Es posible importar o exportar documentos en formato
ASCII.
• Archivos .htm o .html
– Word permite la creación de páginas Web.
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Archivo - Impresión
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Edición - Copiar y Pegar
Se realiza a través del portapapeles, un contenedor de
objetos que utiliza Windows para intercambiar datos
entre aplicaciones.
Copiar y pegar textos u objetos
• Seleccionar el texto u objeto a copiar
• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Î
Copiar
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î
Pegar
Copiar y pegar la imagen de la pantalla
• Pulsar Alt+ImprPant
(copia la imagen de la pantalla en el
portapapeles)
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î
Pegar 9
Desplazamientos/Selección
en documentos
Una palabra a la CTRL + Í
izquierda CTRL + Î
Una palabra a la Fin
derecha Inicio
Final de la línea CTRL + Ï
Principio de la línea CTRL + Ð
Párrafo superior CTRL + Inicio
Párrafo inferior CTRL + Fin
Inicio del documento MAY+CTRL+F6
Final del documento
Siguiente ventana
Selección de texto
Texto Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a
Palabra seleccionar
Línea Doble clic sobre la palabra
Frase Clic sobre el margen izq.
Párrafo Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase
Triple clic sobre una palabra de la línea
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Barra de Herramientas Estándar
Abrir doc.
Ortografía Pegar
Imprimir Deshacer Rehacer
Guardar Cortar Copiar Copiar
Presentación formato
Nuevo documento
preliminar
Las barras de herramientas pueden configurarse
a través del menú Herramientas Î Personalizar
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Insertar – Fecha, hora, símbolos...
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Insertar - Documentos e imágenes
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Ver – Visualización en pantalla
• Modo de visualización.
- Normal
- Esquema
- Diseño de impresión
• Ampliación (Zoom)
• Barras de herramientas.
- Estándar, formato, dibujo...
• Mostrar y ocultar
Herramientas Î Opciones Î Ver
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Edición - Buscar y Reemplazar
Buscar y Reemplazar es una opción muy
potente para cambiar el aspecto de un
documento.
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Archivo – Configuración de página
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Ver – Cabeceras y pies de página
• Diferentes por secciones
• igual que el anterior
• Diferentes en
• primera página,
• páginas pares, páginas impares
Fecha Hora
Total de páginas
Insertar número de página Cambiar entre encabezado
y pie de página 17
Insertar – Formato de números de página
Para insertar números de
página en encabezados o
pies de página
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Insertar – Saltos, notas, pies de figura...
Para insertar saltos de
página, sección o
columna
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Formato – Tipos de letra
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Formato - Párrafo
21
Formato – Columnas, dirección del texto
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Formato - Estilos
•Hay una serie de estilos definidos y son modificables:
– Normal Estilo por defecto en el que se basan los
demás
– Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos
– Lista Estilos para listas con viñetas
– Encabezado / Pie de página
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Definición de estilos
• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y
profesional a los documentos.
• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter.
• Creación de estilos personales:
– Formato Î Estilo Î Nuevo
(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de
carácter)
– Se pueden definir todas las características del formato del
estilo:
• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración
• Pueden guardarse en una plantilla
• No es recomendable modificar la plantilla [Link] ni
el estilo Normal
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Barra de Herramientas de Formato
Numeración/viñetas parrafos
Tipo de letra Color texto
Negrita Subrayado
Bordes
Modificar
sangría Resaltar
Estilo Tamaño Cursiva
Alineación del texto
Superíndice/Subíndice
Las barras de herramientas pueden configurarse
a través del menú Herramientas Î Personalizar
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Márgenes del documento
Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú
ArchivoÎConfigurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que
debe activarse mediante Ver ÎRegla. Para modificar los márgenes se
arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición
deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento
(superior, inferior, izquierda, derecha)
Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú FormatoÎParrafo
o utilizando la regla:
Para modificar la sangría se arrastrará 2
Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4
Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3
1 3 4
2
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Tabuladores
Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú FormatoÎTabulaciones o
la regla.
2 3
1
Utilizando la regla, para insertar un
tabulado, habrá que seleccionar el tipo de
tabulación haciendo clic en 1 y después
hacer clic sobre cualquier parte de la linea
2
El significado de los tipos de tabulados
rodeados por 3 es de izquierda a derecha:
Tabulado izquierdo, centrado, derecho,
centrado decimal
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Tablas (I)
Menú antes de Menú dentro de
crear una tabla una tabla
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Tablas (II)
Ordena texto
aunque no esté
dentro de una
tabla
29
Insertar - Índices
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Herramientas - Idioma
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Herramientas – Ortografía y gramática
• Es posible asociar un idioma a cada estilo
• (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)
• Word realizará la corrección ortográfica de
acuerdo al idioma definido en cada parte del texto
• La corrección gramatical es muy deficiente
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Herramientas – Autocorrección
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Funciones multilenguaje
• Su instalación y uso
depende de la versión de
Windows.
– Consultar la ayuda
para más información.
• Permiten el uso de
distintos alfabetos en un
mismo documento.
– Latino, cirílico,
griego... (se requieren
archivos de teclado
kdb*.dll)
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Funciones multilenguaje
• Instalar el soporte multilenguaje de Windows
(no es necesario para todas las versiones de Windows)
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Agregar Programas Î Instalar Windows
• Activar los archivos de configuración de teclado
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Teclado Î Idioma
(pueden ser necesarios los CDs de Windows)
• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas
(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)
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Herramientas – Control de cambios
• Permite resaltar y revisar cambios en un
documento.
• Es útil cuando la edición es compartida.
– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.
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Herramientas - Personalizar
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Barras de Herramientas de Dibujar
Dibujar línea/flecha
Seleccionar objetos Insertar WordArt
Cuadro de texto
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Barra herramientas Dibujar - Dibujo
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Barra herramientas Dibujo - Autoformas
Menú autoformas: Ejemplos
Menú contextual
de autoformas
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WordArt
Aparece al hacer doble
clic sobre la imagen WordArt
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Edición de fórmulas
Menú InsertarÎObjeto
Hay que seleccionar:
no flotar sobre el texto
∑a
i =1
i = a1 + a 2 + a3
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where you want to go today?
"¿Hasta dónde quieres
llegar hoy?"
Producto: Microsoft Windows
Empresa: Microsoft
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