TALLER No.
2– EXPLORADOR DE WINDOWS
EL EXPLORADOR DE WINDOWS
OBJETIVOS
Visualizar, organizar y controlar archivos y carpetas de los diferentes
sistemas de almacenamiento que se disponga, como disco duro, unidades
de almacenamiento USB etc.
Manipular archivos para crear, mover, copiar, eliminar y cambiar el nombre
de las carpetas y archivos
Hacer uso del servicio de almacenamiento de archivos en la nube y
sincronización con otros dispositivos donde se tenga instalada la
herramienta Google Drive.
Subir, editar, organizar y compartir documentos en Google Drive
A continuación, responda las siguientes preguntas:
1. Qué es el explorador de Windows y cómo se activa
El Explorador de Windows o Windows Explorer es una herramienta muy útil del
sistema operativo Microsoft Windows, que permite centralizar la administración
de una computadora. A través de éste pueden visualizarse la estructura y el
contenido de todos los dominios del equipo sin tener que abrir mil y una
ventanas. El uso del Explorador se recomienda al usuario para realizar
prácticamente todas las operaciones de gestión de archivos y carpetas.
Permite manipularlos en las diferentes unidades de almacenamiento de
información que posee el computador: disquetes, discos duros, CD-ROM,
unidades de cintas, etc.
2. Qué significan los signos + y – que aparecen en el panel izquierdo del
explorador
Se le llama PANEL ARBÓREO, En este panel izquierdo los iconos de unidades
(disco, diskette, CDROM), y de las carpetas y sub carpetas, están precedidos
de un signo más (+), o de un signo menos (-). El signo más significa que la
unidad o carpeta está cerrada; el signo menos que está abierta.
3. Cuáles son y en qué se diferencian las VISTAS que presenta el explorador
Vista en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de
los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono
correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes ya
que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada
archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.
4. Cree una carpeta con su nombre y apellidos en la unidad C:
5. Dentro de la carpeta anteriormente creada, cree cuatro subcarpetas: Trabajos
de Windows, Trabajos de Word, Trabajos de Excel
6. Guarde este archivo (Taller No. 2 Explorador de Windows) en la subcarpeta
Trabajos de Windows
7. Qué se debe tener en cuenta al nombrar un archivo
Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos.
Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de la
carpeta/archivo.
Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año.
8. Cómo se elimina una carpeta o archivo
Identificar el archivo o carpeta que se desea eliminar, Con el ratón, hacer clic
derecho (botón derecho del ratón) en la carpeta, Un menú (contextual)
aparecerá. Hacer clic en Eliminar
9. Cambie el nombre a la subcarpeta Trabajos de Windows, por Conceptos
Iniciales
10. Duplique el archivo Taller No. 2 Explorador de Windows, en la carpeta
Conceptos Iniciales.
11. Cree una carpeta llamada Ejercicios Windows Office y mueva a ella las
subcarpetas Conceptos Iniciales, Trabajos de Word, Trabajos de Excel
12. Qué es un acceso directo, cómo se crea uno y cómo se diferencia de un
archivo
Un acceso directo es un pequeño archivo con el cual se puede acceder de
forma rápida a un programa, un fichero, una página web, etc.
En ocasiones un acceso directo puede contener parámetros para ser pasados
al recurso destino.
UN ACCESO DIRECTO SE CREA
Un acceso directo a un programa o archivo se crea fácilmente en Windows. Se
hace clic derecho sobre el archivo o programa, y en el menú contextual que
aparece se selecciona Crear acceso directo (Create Shortcut).
Una vez creado el acceso directo, que pueden distinguirse porque (en general)
poseen una pequeña flechita en el ícono, uno puede hacer clic derecho sobre
el acceso directo e ir a Propiedades. Allí se pueden configurar los acceso
directos. Dependiendo del archivo al que apuntan, las opciones de
configuración cambiarán.
13. Busque todas las imágenes existentes en su computador y copie la más
pequeña en la carpeta Conceptos Iniciales
14. Busque en su computador todos los archivos creados o modificados en este
año y copie el más pequeño en la carpeta Conceptos Iniciales
15. Busque en su computador todos los archivos de Word y copie el más pequeño
en la carpeta Conceptos Iniciales
16. Para qué sirve la extensión de un nombre de archivo y que programa
identifican las siguientes:
Xls MICROSOFT EXEL
doc. MICROSOFT WORD
mdb MICROSOFT ACCESS
bmp WINDOWS BITMAP
ppt MICROSOFT OFICCE POWER POINT 97-2007
Txt WORD, BLOC DE TOTAS Y OTROS PROGRAMAS
Zip WINRAR
html HYPERTEXT MARKUP LENGUAJE WED PAGE FILE
Qué es la extensión de un archivo?
La extensión de un archivo es la parte de su nombre que indica de qué tipo es. El nombre
completo de cualquier archivo consta siempre de dos partes separadas por un punto (por
ejemplo "Windows.exe" o "recetas.doc"). Lo que está a la izquierda del punto es el nombre
en sí del archivo. Lo que está a la derecha es su extensión.
Lo normal es que las formen entre dos y cuatro letras. A menudo son una abreviatura o
unas siglas (EXE de Executable, PDF de Portable Document Format, TXT de texto, etc.).
Gracias a ellas Windows puede saber qué hacer con el archivo. En esencia si debe
ejecutarlo o si tiene que abrirlo mediante otro programa.
Por qué debes activar que se muestren?
Windows mantiene ocultas las extensiones de forma predeterminada. Esconde las más
comunes y sólo te muestra el nombre del archivo (la parte a la izquierda del punto). Es un
riesgo de seguridad bastante importante.
Muchos virus utilizan una doble extensión para engañar al sistema operativo y parecer
inofensivos. Un ejemplo: si recibes el archivo "foto graciosa.jpg.exe" y las extensiones
están ocultas, verás en tu PC sólo "foto graciosa" o "foto graciosa.jpg". Pensarás que es una
simple imagen cuando en realidad se trata de un archivo ejecutable (exe) que infectará tu
equipo al abrirlo.
17. Busque en su computador todos los archivos creados en excel y copie el más
pequeño en la subcarpeta Trabajos de Excel
18. Cambie la imagen que identifica su carpeta inicialmente creada
19. Cómo y para qué se comparte una unidad o carpeta
Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios
de otros equipos puedan acceder a determinada información. La acción de
compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una
carpeta estamos compartiendo la información que ésta contiene.
20. Cómo y para qué se comprime un archivo.
Los archivos comprimidos son archivos que contienen en su interior, a su vez,
otros archivos o documentos que han sido modificados de manera que tengan
menor tamaño y así puedan ser más fácilmente almacenados o transferidos.
21. Copie el archivo comprimido en CD o memoria USB
22. Cómo y para qué se descomprime un archivo
Al descomprimir un archivo, se vuelve a obtener exactamente el mismo archivo
original que se tenía antes de comprimirlo. Esto es posible dado que la mayoría de
los archivos suelen contener información redundante y repetida, y el proceso de
compresión lo que hace es eliminar estas redundancias y mantener únicamente la
información esencial.
Los programas que permiten extraer archivos comprimidos utilizan determinados
algoritmos que hacen posible la posterior incorporación de toda la información
para restituir el archivo original
como vimos, un archivo se comprime para reducir su tamaño y gracias a esto
almacenarlo ocupando menos espacio o transferirlo con mayor facilidad. Pero los
archivos comprimidos sólo pueden ser abiertos o modificados mediante algunos
programas específicos para ello. Los más comunes son WinRar y WinZip.
Estos dos programas utilizan métodos de compresión distintos y presentan
distintas ventajas: un archivo .zip puede ser gestionado sin ningún programa
adicional ya que Windows soporta estos tipos de archivo estándar, mientras que
un archivo .rar puede presentar una mejor compresión. El programa WinRar
soporta los dos tipos de compresión, así que es la mejor opción.
23. Comprima la carpeta que contiene los ejercicios realizados y lleve el archivo
comprimido al escritorio de Windows y una copia a una memoria USB
Google Drive: es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube y
sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la
herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el
computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta
herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o
utilizarse desde un navegador.
Fuente: Propia 6
Algunas de las características de esta herramienta son:
Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de
almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la
computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los
archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google
Drive.
Acceder desde cualquier dispositivo: con este servicio, el usuario puede
acceder a sus archivos desde cualquier equipo que cuente con una conexión
internet y un navegador, puede sincronizarlos con una unidad de almacenamiento
local y compartirlos con otros usuarios.
Compartir archivos o carpetas: permite compartir archivos o carpetas completas
con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo
colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o
desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos
archivos
Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que
permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por
palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo
específico.
Para acceder a los servicios de Google, como Google Drive, Google Calendar, Google
Sites, YouTube, es necesario crear una cuenta de correo electrónico en Gmail que es a la
vez una cuenta de Google. O si ya contamos con una cuenta tan solo accedemos a las
aplicaciones desde nuestro navegador de internet.
Después de hacer clic en el icono de Google Drive tener en cuenta las siguientes
opciones:
Fuente: Propia 7
Panel de configuración de Google Drive, donde se puede subir cualquier tipo de
archivo.
Fuente: Propia 8.
Fuente: Propia 9
Crear una carpeta con el nombre de Curso Informatica: Microsoft Word, Excel e
Intenet, seguido de su nombre y apellido, dentro de ella mover o subir la estructura
de ejercicios elaborados con el explorador de windows. Compartir la carpeta al
instructor, para ello debe seguir los siguientes pasos:
Clic derecho en la carpeta creada
Clic en el ícono de compartir
Clic en configuración Avanzada
En Invitar a personas:
Digite
[email protected] Clic en Agregar un mensaje
Digito dentro del Recuadro
El mensaje referente al trabajo realizado
De
esta
manera es como se puede compartir una carpeta o archivos dentro de la unidad
personal de Google Drive, eso nos ayuda a facilitar el trabajo no solo en lo
personal sino también en lo laboral.
