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Suplemento 5

El documento analiza la Gratificación Legal de Navidad según la Ley Nº 27735, que establece que las empresas deben pagar a sus trabajadores una gratificación equivalente a un sueldo mensual en diciembre. Se detalla el ámbito de aplicación, los sujetos incluidos y excluidos, así como la remuneración computable para el cálculo de esta gratificación. Además, se discuten conceptos no remunerativos y la consideración del tiempo de servicios para el otorgamiento de este beneficio.

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El documento analiza la Gratificación Legal de Navidad según la Ley Nº 27735, que establece que las empresas deben pagar a sus trabajadores una gratificación equivalente a un sueldo mensual en diciembre. Se detalla el ámbito de aplicación, los sujetos incluidos y excluidos, así como la remuneración computable para el cálculo de esta gratificación. Además, se discuten conceptos no remunerativos y la consideración del tiempo de servicios para el otorgamiento de este beneficio.

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SUPLEMENTO ESPECIAL

DE ANÁLISIS LABORAL

SUPLEMENTO ESPECIAL DE 05 Noviembre

Análisis
2014

Laboral

ANÁLISIS LABORAL 1
Gratificación Legal de Navidad
De acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27735 y su Reglamento, el D.S. Nº 005-2002-TR,
las empresas deben cumplir con abonar a sus trabajadores, dentro de los primeros quince
días naturales del mes de diciembre próximo, la Gratificación Legal de Navidad 2014.
Presentamos a continuación el análisis legal de este beneficio, el mismo que se
complementa con cuadros y casos prácticos de interés.

1. ANTECEDENTES La Ley fue reglamentada por el D.S. Nº 005-2002-TR de


03.07.2002 –modificado por el D.S. Nº 017-2002-TR de
04.12.2002–, en adelante el Reglamento.
En diciembre de 1989 se reguló, mediante dispositivos legales y
por vez primera, un beneficio laboral que se venía otorgando, en
mayor o menor grado, por una costumbre de antigua raigambre 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
cuyos orígenes estuvieron en actos de liberalidad del empleador o
en convenciones colectivas. Nos estamos refiriendo a las llamadas La Ley se aplica a los trabajadores sujetos al Régimen Laboral
gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad. de la Actividad Privada; en consecuencia, comprende a los tra-
La Ley Nº 25139 de 14.12.1989, publicada el 15.12.1989, bajadores que laboren para un empleador privado o para una
dispuso que los empleadores otorgaran con carácter obligatorio a empresa, institución o entidad pública que, por norma expresa,
sus trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, se encuentre sujeta al Régimen Laboral de la Actividad Privada.
dos gratificaciones al año, en la oportunidad que la propia ley En este sentido, todos los trabajadores, sea cual fuere la modali-
fijaba y en un monto equivalente a un sueldo mensual en cada dad de contratación laboral y el tiempo de servicios recibirán este
oportunidad. beneficio, no alcanzando, en cambio, a quienes son ajenos a una
Posteriormente, por D.S. Nº 061-89-TR de 20.12.1989 se aprobó relación laboral, como sería el caso de quienes tienen suscrito
el Reglamento de la Ley de Gratificaciones. un verdadero contrato de locación de servicios.
Con fecha 27 de mayo de 2002 se promulgó la Ley Nº 27735
(en adelante la Ley) publicada el 28 del mismo mes, que en SUJETOS COMPRENDIDOS
esencia incorpora una serie de disposiciones específicas que
eliminan las desigualdades que se habían convertido en claros – Trabajadores con contrato a plazo indefinido.
perjuicios para los trabajadores, aun cuando cumplieran con – Trabajadores con contrato sujeto a modalidad.
los requisitos de las mencionadas gratificaciones. Es el caso de – Trabajadores con contrato a jornada parcial inclusive si esta es inferior a 4
horas diarias de labor(1).
quienes habiendo laborado casi todo el semestre eran cesados
– Trabajadores con Contrato a Plazo Fijo del Régimen de Exportación No Tradi-
antes de la oportunidad de pago de la gratificación, con lo cual cional.
perdían su derecho a percibirla. – Socios trabajadores de Cooperativas de Trabajadores.
La nueva norma equilibra el cálculo de la gratificación al suje-
tarlo a los criterios de la Compensación por Tiempo de Servicios
(CTS), eliminando alcances que respondían más a la antigua Ley
(1) Ya que la ley no establece como requisito para la percepción de este bene-
Nº 12015 y que obviamente significaban, en múltiples casos, ficio laborar una jornada de 4 o más horas diarias como sí resulta exigible
irracionalidad. para el derecho vacacional y para la CTS.

2 ANÁLISIS LEGAL
SUPLEMENTO ESPECIAL
DE ANÁLISIS LABORAL

4.1 Remuneración Computable


SUJETOS EXCLUIDOS
Se considera como remuneración la que tiene carácter de básico
– Los trabajadores a quienes se aplican Regímenes Laborales Especiales y así como todas las otras cantidades que regularmente perciba
aquellos que perciban cualquier otro beneficio económico de naturaleza el trabajador en dinero o en especie como contraprestación de
similar que, con igual o diferente denominación, se reconozca al trabajador, su labor, cualquiera sea su origen o la denominación que se les
en cumplimiento de disposiciones legales especiales, convenios colectivos
o costumbre. dé, siempre que sean de su libre disposición.
– Los funcionarios y servidores públicos que se sujetan a sus regímenes En ese sentido, el art. 3º de la Ley ha definido que remuneración
laborales especiales. regular es aquella percibida habitualmente por el trabajador "aun
– Los trabajadores a domicilio, los que al parecer no estarían comprendidos cuando sus montos pueden variar en razón de incrementos u otros
en la Ley, pues están sujetos a un régimen especial señalado en el Título IV
motivos". En este contexto es remuneración computable para el
de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, y no al Régimen Laboral
de la Actividad Privada. cálculo de las gratificaciones legales:

• Remuneraciones Principales.- Son aquellas que abona el em-


3. CONTENIDO Y MONTO DEL BENEFICIO pleador al trabajador como contraprestación por la labor para la
cual se le requirió a través del contrato de trabajo. Comprende
tanto las fijas (por ejemplo, el sueldo básico), así como las
Por la Ley se determina que los trabajadores comprendidos
remuneraciones principales variables o imprecisas, (comisiones
dentro de su ámbito percibirán dos gratificaciones en el año, una
o destajo). En este último caso, por tratarse de remuneraciones
con motivo de Fiestas Patrias y otra con ocasión de la Navidad,
principales, se sacará el promedio de lo percibido en el semestre
equivalentes a una remuneración cada una.
a liquidar sin que exista la exigencia del cumplimiento del factor
Con este alcance se mantienen los mismos efectos contemplados de regularidad que aplica para remuneraciones complementarias
en la Ley Nº 25139 de 1989, pero, tal como lo apreciaremos variables o imprecisas, como veremos a continuación.
más adelante, se incluyen variaciones sustanciales.
• Remuneraciones Complementarias.- Son remuneraciones adicio-
4. REMUNERACIÓN A CONSIDERAR nales que percibe el trabajador y que por lo general están sujetas
PARA EL CÁLCULO DE GRATIFICACIONES a una condicionalidad. Comprende tanto las otorgadas en forma
fija (por ejemplo, una Asignación al Cargo) como las variables o
De acuerdo a lo establecido en el art. 2º de la Ley, el monto de imprecisas.
las gratificaciones es equivalente a la remuneración que perciba Respecto a estas últimas la norma señala que tratándose de
el trabajador en la oportunidad en que corresponda otorgar el "remuneraciones de naturaleza variable o imprecisa se consi-
beneficio, vale decir, en la primera quincena de julio y/o diciembre. dera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha
Sin embargo, el Reglamento en su art. 3º, numeral 3.2, indica que percibido, cuando menos, en tres meses durante el semestre
"la remuneración computable para las gratificaciones de Fiestas correspondiente". Podrá comprender, por lo tanto, horas extras,
Patrias y Navidad es la vigente al 30 de junio y 30 de noviembre, bonificación por turno, remuneración mínima nocturna, incentivos
respectivamente". Como se puede apreciar lo establecido en esa por producción, etc.
norma reglamentaria transgrede la Ley, al disponer que el cálculo Aunque no se establece diferencia expresa, lo que se denomina
de las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad se realice con "remuneraciones regulares" en la Ley son en verdad conceptos
la remuneración al mes de junio y noviembre respectivamente, a complementarios que tienen la particularidad de presentar el
pesar de que la Ley determina que sea la que corresponde a la "factor de regularidad" de "tres meses en seis", establecido
primera quincena de julio o diciembre según sea el caso. originalmente en la Ley de CTS.
Pero, por jerarquía de normas, un Reglamento no puede rebasar
los alcances de la Ley, por lo que se aplica esta última. • Situaciones controvertidas.- Como se ha podido apreciar integran
Sin embargo, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo el monto a otorgarse por gratificación no solo la remuneración
(MTPE) mediante Informe ha establecido lo siguiente: básica y las de carácter permanente sino también cualquier otra
cantidad que regularmente perciba el trabajador como contrapres-
• Informe Nº 385-2011-MTPE/4/8.- El MTPE a través del tación de su labor, siempre que sea de su libre disposición. Sin
Informe de la referencia se ha pronunciado acerca de la re- embargo, sobre este último aspecto surgen algunas dudas. Nos
muneración computable para el cálculo de las Gratificaciones referimos concretamente a aquellas sumas que fueron otorgadas
Legales de julio o diciembre, señalando que debe aplicarse en su oportunidad (10%) para que el trabajador pudiera cubrir
lo establecido en el Reglamento, por ser más específico res- el mayor costo del FONAVI (D.L. Nº 25981 de 07.12.1992) o
pecto a la remuneración a tener en cuenta. Vale decir que, de de cualquiera otra cobertura, generalmente de seguridad social,
acuerdo al MTPE, la remuneración computable para el cálculo como sucedió con la Ley Nº 26504 de 17.07.1995, que dispuso
de las gratificaciones es la que perciba el trabajador al 30 de un incremento de 3.3% a favor de los trabajadores en razón de
junio o 30 de noviembre, respectivamente. que tenían que asumir la totalidad de las aportaciones (11%)

ANÁLISIS LABORAL 3
al Sistema Nacional de Pensiones. Acerca de estos casos existe d) El descanso por accidente de trabajo que esté remunerado
pronunciamiento de la Corte Suprema (Casación Nº 775-97- o pagado con subsidios de la Seguridad Social.
LIMA, de 26.02.1999) negando carácter de remuneración a estos e) Aquellos que sean considerados por ley expresa como labo-
montos, precisamente por no ser de libre disposición. rados para todo efecto legal.
Falta precisar si la Asignación Familiar debe o no constituir
elemento integrante de la Gratificación. En nuestro concepto no
correspondería considerarla, precisamente por no responder a CONCEPTOS NO REMUNERATIVOS(2)
contraprestación de servicios, exigencia ésta determinada en el
artículo 2º de la Ley. a) Gratificaciones extraordinarias(3) u otros pagos que perciba el trabajador
El hecho de que el Reglamento de la Ley Nº 25129 sobre Asigna- ocasionalmente, a título de liberalidad del empleador o que hayan sido
ción Familiar le haya dado carácter y naturaleza remunerativa en materia de convención colectiva, o aceptadas en los procedimientos de
su artículo 3º, no resulta suficiente para conferirle tal calidad, ya conciliación o mediación, o establecidas por resolución de la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto
que la asignación no responde a una labor efectiva realizada por
a la bonificación por cierre de pliego.
el trabajador, dado que puede darse el caso que de dos personas b) Cualquier forma de participación en las utilidades de la empresa(4).
que cumplen la misma labor, una obtenga esta asignación por el c) El costo o valor de las condiciones de trabajo(5).
hecho de tener a su cargo uno o más hijos menores de 18 años y d) La Canasta de Navidad o similares(6).
el otro, por carecer de ellos, no la perciba. Esta singular realidad e) El valor del transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al
resultaría explicable por el hecho de que la Asignación Familiar, centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Se
más que "remuneración", converge hacia una prestación propia incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto
individual o convención colectiva, siempre que cumpla con los requisitos
de la Seguridad Social.
antes mencionados.
Sin embargo, cabe precisar que el MTPE le otorga carácter y natura- f) La Asignación o Bonificación por Educación, siempre que sea por un monto
leza remunerativa y la incluye en el cálculo de todos los beneficios razonable y se encuentre debidamente sustentada(7).
laborales, tal como lo indican los Informes Nº 385-2011-MTPE/4/8 g) Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños, matrimonio, nacimiento
ya reseñado y Nº 028-2012-MTPE/2/14, del 21.08.2012, que de hijos, fallecimiento y aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente,
señala el carácter social de la Asignación Familiar. las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades
siempre que sean consecuencia de una negociación colectiva.
h) Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia pro-
4.2 Remuneración no Computable ducción, en cantidad razonable para su consumo directo y de su familia.
Las remuneraciones no computables están expresamente contem- i) Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desem-
pladas en los artículos 19º y 20º del TUO del Dec. Leg. Nº 650, peño de su labor, o con ocasión de sus funciones, tales como movilidad(8),
viáticos(9), gastos de representación, vestuario y en general todo lo que
Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, en concordancia
razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja
con los artículos 6º y 7º del TUO del Dec. Leg. Nº 728, Ley de patrimonial para el trabajador.
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por D.S. Nº j) La alimentación proporcionada directamente por el empleador que tenga
003-97-TR, que se detallan en el cuadro "Conceptos no Remu- la calidad de condición de trabajo por ser indispensable para la prestación
nerativos". de servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad
de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se
derive de mandato legal(10).
5. LA GRATIFICACIÓN Y
EL TIEMPO DE SERVICIOS
(2) Para mayor información véase el artículo "Conceptos No Remunerativos"
5.1 Tiempo de Servicios Computable elaborado por la Dra. Anna Vilela, publicado en ANÁLISIS LABORAL, julio
Se considera tiempo computable aquel en el cual el trabajador ha de 2008, pág. 21, INFORME LABORAL, agosto de 2008, pág. 9 y ANÁLISIS
LABORAL, agosto de 2008, pág. 23, respectivamente; y el cuadro "Conceptos
prestado labor efectiva. Excepcionalmente, se considera tiempo No Remunerativos" en INFORME LABORAL, diciembre 2011, pág. 13.
efectivamente laborado, de acuerdo al art. 2º del Reglamento (3) Mayor información sobre la Gratificación Extraordinaria en INFORME LA-
BORAL, abril 2013, pág. 13.
de la Ley, los siguientes supuestos de suspensión de labores:
(4) Mayor información sobre la Participación en las Utilidades en ANÁLISIS
a) El descanso vacacional. LABORAL, febrero 2012, pág. 9.
(5) Mayor información sobre Condiciones de Trabajo en INFORME LABORAL,
b) La licencia con goce de remuneraciones. Esto comprende agosto 2008, pág. 10.
también a las licencias sindicales que determinan pago de (6) Mayor información sobre Canasta de Navidad o similares en ANÁLISIS
retribuciones. LABORAL, noviembre 2012, pág. 28.
(7) Mayor información sobre la Bonificación por Educación en ANÁLISIS LA-
c) Los descansos o licencias establecidos por las normas de BORAL, febrero 2012, pág. 28.
Seguridad Social y que originan el pago de subsidios, como (8) Mayor información sobre la Asignación por Movilidad en ANÁLISIS LABORAL,
es el caso del Subsidio por Maternidad o Enfermedad, donde noviembre 2013, pág. 31.
(9) Mayor información sobre Viáticos en ANÁLISIS LABORAL, mayo 2013, pág.
todo el tiempo subsidiado se considera como efectivamente 12.
laborado, para efectos de la Gratificación. (10) Mayor información en INFORME LABORAL, febrero 2009, pág. 6.

4 ANÁLISIS LEGAL
SUPLEMENTO ESPECIAL
DE ANÁLISIS LABORAL

Se ha omitido considerar el descanso por enfermedad que es 6. OPORTUNIDAD DE PAGO


cubierto por el empleador (20 primeros días) en los que si bien
el trabajador no recibe un subsidio, sí percibe su remuneración.
El art. 5º de la Ley determina que las gratificaciones deben ser
A pesar de ello debe ser considerado, ya que finalmente entra en abonadas en la primera quincena de julio y diciembre, según el
el supuesto de ser un descanso remunerado. caso.
Cabe precisar que la Ley establece que para percibir las grati- De otro lado, el art. 4º de la norma reglamentaria establece
ficaciones los trabajadores deben encontrarse laborando en la que el plazo de pago de las gratificaciones (señalado en la Ley)
primera quincena de julio o diciembre (obviamente en la medida es indisponible para las partes, vale decir que debe efectuarse
que no nos encontremos frente al supuesto del pago de una en dicha fecha, con lo cual carecerían de valor todos aquellos
Gratificación Trunca), o en alguno de los supuestos de excepción acuerdos que contemplan la dilación del pago de la gratificación
antes mencionados. e inclusive su pago fraccionado.

5.2 Períodos a considerar 7. GRATIFICACIÓN PROPORCIONAL
Para el cálculo de las Gratificaciones Legales el Reglamento con-
sideró inicialmente los períodos comprendidos entre enero-junio
(Gratificación de Fiestas Patrias) y junio-noviembre (Gratificación La Ley considera dos posibilidades:
de Navidad). Por Fe de Erratas publicada el 05.07.2002 fueron
variados sus alcances, debiendo considerarse como válidos los a. En razón del ingreso del trabajador.- Aplicable cuando este
períodos enero-junio y julio-diciembre. cuenta con menos de seis meses al servicio del empleador
En el nuevo criterio adoptado, si bien se incorpora el mes de y sigue laborando en la oportunidad de pago del beneficio.
diciembre para efectos del tiempo de servicios computable para De conformidad a lo señalado en las normas reglamentarias,
el cálculo de la Gratificación de Navidad, surge la inquietud so- cuando el trabajador ha laborado parte del semestre, la gra-
bre cómo dimensionar su aplicación práctica para conformar el tificación se reducirá proporcionalmente en su monto, ya que
semestre, máxime teniendo en consideración que el pago de esta el segundo párrafo del artículo 6º de la Ley no establece el
gratificación puede hacerse, inclusive, el primer día de diciembre, condicionante de mes calendario completo para tener derecho
sin que, en tal caso, se dé cumplimiento al requisito de labor a la proporcionalidad.
efectiva en dicho mes.
En el contexto antes reseñado, para determinar la base de cálculo b. En razón del cese del trabajador (Gratificación Trunca).- Este
de las Gratificaciones se deberá considerar: aspecto constituye una novedad en la Ley, aunque el criterio
a. En el caso de las remuneraciones que se perciben en forma de la proporcionalidad en razón del cese fue de aplicación
fija, enero a junio para el cálculo de la Gratificación de Fiestas normal y constante en la jurisprudencia anterior a la Ley Nº
Patrias y para la de Navidad de julio a diciembre. 25139 que fue precisamente la que cercenó el derecho a la
b. En el caso de las remuneraciones variables o imprecisas, gratificación para quienes cesaban antes del 1 de julio o 1
como las comisiones, horas extras, bonificaciones por turno, de diciembre.
bonificaciones por cumplimiento de metas, etc., el cálculo De acuerdo al art. 7º de la Ley, se reconoce también derecho
para determinar el promedio de los últimos seis meses se a la gratificación proporcional llamada en el Reglamento
efectuará, tal como lo indica el artículo 4º de la Ley, en base “Gratificación Trunca” a quienes cesen con anterioridad a la
al promedio de las remuneraciones percibidas en los últimos oportunidad de su percepción, siempre que “hubieran labo-
seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre res- rado como mínimo un mes en el semestre correspondiente”,
pectivamente, es decir, de enero a junio para Fiestas Patrias es decir en los períodos enero-junio y julio-diciembre.
y de junio a noviembre para la Gratificación de Navidad. El monto de la gratificación trunca se deberá calcular en
forma proporcional a los meses efectivamente trabajados,
PERÍODOS A CONSIDERAR obviamente no indica la Ley que se trata de meses calenda-
rios completos, por lo tanto, para que sea proporcional debe
1) En el caso de Remuneraciones Fijas: Sueldo Básico, Jornal Básico, Boni- considerarse también la fracción de mes (días) pues de lo
ficación al cargo, Alimentación Principal fija, etc.
contrario no existiría verdadera proporción.
ENERO A JUNIO Gratificación de Fiestas Patrias Se indica –como realmente corresponde– que el derecho a la
JULIO A DICIEMBRE Gratificación de Navidad gratificación trunca se genera con ocasión de la extinción de
2) En el caso de Remuneraciones Variables o Imprecisas –Comisiones, Desta-
la relación laboral, por lo que el pago correspondiente debe
jo, Horas Extras, Bonificaciones por Cumplimiento de Metas, Incentivos de efectuarse, conjuntamente con todos los otros beneficios
Producción, etc.– y solo para efectos de sacar el promedio correspondiente: laborales, dentro de las 48 horas siguientes al cese. Así lo
ENERO A JUNIO Gratificación de Fiestas Patrias
determinan expresamente los numerales 5.1 y 5.4 del art. 5°
del Reglamento. No cabe, en consecuencia, dilatar el pago
JUNIO A NOVIEMBRE Gratificación de Navidad
hasta los meses de julio o diciembre.

ANÁLISIS LABORAL 5
GRATIFICACIÓN DE NAVIDAD: REMUNERACIONES COMPUTABLES
CONCEPTO DESCRIPCIÓN BASE LEGAL

ALIMENTACIÓN PRINCIPAL SÍ • Desayuno, almuerzo o refrigerio de medio día, comida o cena (en dinero o especie; con o sin rendición Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
de cuenta). Sólo comprende alimentación principal que constituye prestación alimentaria por suministro NTE.
directo (Ley Nº 28051).

ALIMENTACIÓN NO • Cuando es proporcionada directamente por el empleador y tenga la calidad de condición de trabajo por Ley Nº 27735, Art. 2º.
(Como condición de trabajo) ser indispensable para la prestación de los servicios, o cuando se derive de mandato legal. NTE.

ASIGNACIÓN O BONIFICACIÓN NO • No es concepto computable siempre que sea en monto razonable y se encuentre debidamente sustentada. Ley Nº 27735, Art. 2º.
POR EDUCACIÓN NTE.

ASIGNACIÓN POR FALLECIMIENTO NO • Por constituir un pago por única vez y no ser concepto computable. Ley Nº 27735, Art. 2º.
(Padres, cónyuges e hijos) NTE.

ASIGNACIÓN FAMILIAR MENSUAL(1) SÍ • Posición del MTPE y SUNAT. Ley Nº 27735, Art. 2º.
(Ley Nº 25129 o por convenio) NTE.

ASIGNACIÓN MENSUAL POR CÓNYUGE(1) SÍ • Posición del MTPE y SUNAT. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

ASIGNACIÓN MENSUAL POR HIJO(1) SÍ • Posición del MTPE y SUNAT. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

ASIGNACIÓN POR CUMPLEAÑOS NO • Se otorga por una sola vez al año. Comprende también otras similares (Día de la Madre, del Padre, etc.). Ley Nº 27735, Art. 2º.
No es remuneración. NTE.

ASIGNACIÓN POR MOVILIDAD O NO • Siempre que esté supeditada a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respec- Ley Nº 27735, Art. 2º.
TRANSPORTE (Pasajes o monto fijo) tivo traslado. NTE.

ASIGNACIÓN POR NACIMIENTO DE HIJO NO • Por constituir un pago por única vez y no ser concepto computable. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

ASIGNACIÓN POR RETORNO NO • Por no constituir remuneración regular ya que es periódica. Ley Nº 27735, Art. 3º;
DE VACACIONES Regl. Art. 3º, 3.1. NTE.

BONIFICACIÓN POR MATRIMONIO NO • Por constituir un pago que se concede por única vez. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

CANASTA DE NAVIDAD O SIMILARES NO • Por constituir un beneficio recibido por una vez y no ser concepto computable. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

BONIFICACIÓN POR CIERRE DE PLIEGO NO • Se trata de sumas que tienen una naturaleza similar a las gratificaciones extraordinarias. No es remu- Ley Nº 27735, Art. 2º.
neración. NTE.

BONIFICACIÓN POR QUINQUENIO NO • Suma que se otorga por una vez cada 5 años. Tiene naturaleza similar a la gratificación extraordinaria y Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
no se otorga regularmente. NTE.

BONIFICACIÓN POR RIESGO DE CAJA SÍ • Compensación por riesgo que se corre en el tipo de labor que se desempeña. Si es de libre disposición. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
(manejo de fondos) El monto otorgado en el mes de cómputo. NTE.

BONIFICACIÓN POR TIEMPO SÍ • Comprende la BT que se percibe mensual o semanalmente en forma regular. El monto pagado en el mes Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
DE SERVICIOS (BT) de cómputo. NTE.

BONIFICACIÓN POR TRABAJO SÍ • La BTNF se refiere a la que se percibe por laborar permanentemente en un turno determinado. El monto Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
NOCTURNO FIJO (BTNF) del mes de cómputo. NTE.

BONIFICACIÓN POR 25 O 30 AÑOS SÍ • Se refiere a la legal establecida por Dec. Leg. Nº 688 o a la convencional con similares alcances. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
DE SERVICIOS NTE.

BONIFICACIÓN POR TURNO SÍ • BTR cuyo monto está en función al turno laboral trabajado. Sujeto al factor de regularidad mínimo de 3 Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
ROTATIVO (BTR) en 6 meses. NTE.

BONIFICACIÓN POR ZONA SÍ • Percibido regularmente (mensual o diario) de libre disposición, por laborar en una determinada zona Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
geográfica. Monto percibido en el mes de cómputo. NTE.

COMISIONES SÍ • Se considera el total percibido en el semestre (enero-junio; junio-noviembre) dividido entre el número Ley Nº 27735, Art. 4º.
de meses de servicios. NTE.

NTE: Arts. 3º y 5º del D.S. Nº 005-2002-TR, Reglamento de la Ley Nº 27735.


(1) Consideramos que en una interpretación estrictamente legal la Asignación Familiar no constituye remuneración por cuanto no es un pago como contraprestación de servicios y porque la Ley Nº
25129 en ninguno de sus artículos así lo precisa. Sin embargo, conviene tener presente que tanto el MTPE como la SUNAT sí le otorgan a este beneficio carácter y naturaleza remunerativa.

6 ANÁLISIS LEGAL
SUPLEMENTO ESPECIAL
DE ANÁLISIS LABORAL

CONCEPTO DESCRIPCIÓN BASE LEGAL

DESTAJO SÍ • Se considera el total percibido en el semestre dividido entre el número de meses de servicios en el Ley Nº 27735, Art. 4º. NTE.
semestre respectivo.

OTRAS GRATIFICACIONES NO • Por no constituir remuneración regular ya que se trata de una remuneración periódica. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
ORDINARIAS SEMESTRALES NTE.

GRATIFICACIONES NO • Se refiere a las que se dan por una sola vez y por alguna razón específica. Comprende otros pagos que Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
EXTRAORDINARIAS perciba el trabajador ocasionalmente a título de liberalidad del empleador. No tienen frecuencia anual NTE.
ni menor a un año.

GRATIFICACIONES ORDINARIAS NO • Por no constituir remuneración ordinaria regular ya que se trata de una remuneración periódica. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
ANUALES NTE.

HORAS EXTRAS SÍ • Deberá cumplirse con el factor de regularidad, es decir haberlo percibido cuando menos en tres meses Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
del semestre respectivo (enero-junio; junio-noviembre). Se suman los montos y se dividen entre seis o NTE.
entre el número de meses de servicio.

INCREMENTO FONAVI 10% NO • Es un incremento por trasladarse al trabajador la totalidad de la Contribución al FONAVI. No constituye D.L. Nº 25981 (Anterior-
Sentencia Casatoria Nº 775-97 Lima(*) remuneración. mente por Res. de 2da.
instancia de la Sala Laboral
Expd. Nº 4313-94-BS-(S)
de 16.01.95 se consideraba
computable). NTE.

INCREMENTO AFP: 10.23% NO • Por cuanto no es una remuneración por contraprestación de labor. Ley Nº 27735, Arts. 2º y
3º. NTE.

INCREMENTO AFP: 3% NO • Por cuanto no es una remuneración por contraprestación de labor. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
NTE.

INCREMENTO 3.3% (SNP) NO • Por similares alcances a Sentencia Casatoria Nº 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. Ley Nº 27735, Arts. 2º y 3º.
NTE.

JORNAL BÁSICO SÍ • El monto percibido en el mes de junio para la Gratificación de Fiestas Patrias y de noviembre para la de Rgto. de la Ley Nº 27735,
Navidad, según criterio del MTPE (Informe Nº 385-2011-MTPE/4/8) que recoge lo establecido en el art. Art. 3º, num. 3.2 NTE.
3º, numeral 3.2 del Reglamento.

MOVILIDAD, VIÁTICOS, GASTOS NO • No son remuneraciones. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.
DE REPRESENTACIÓN, VESTUARIO • Siempre que se otorguen al trabajador para el cabal desempeño de su labor o con ocasión de sus
funciones. En general comprende todo lo que razonablemente cumpla el objetivo antes señalado y no
constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.

PARTICIPACIÓN LEGAL EN LAS NO • No son remuneraciones. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.
UTILIDADES • Se refiere a la participación líquida en las utilidades por un determinado ejercicio gravable que se distri-
(Dec. Leg. Nº 892) buye en el siguiente de acuerdo a ley.

PARTICIPACIÓN ADICIONAL EN LAS NO • No son remuneraciones. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.
UTILIDADES (Dec. Leg. Nº 892, Art. 10º) • Se refiere a la otorgada por acto unilateral, en convenio individual o colectivo.

RACIÓN DE PRODUCTOS NO • Bienes que la empresa otorga a sus trabajadores, de su propia producción, en cantidad razonable para Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.
el consumo directo del trabajador y su familia.

REFRIGERIO NO • Cuando no constituya Alimentación Principal según el Art. 12º del TUO del Dec. Leg. Nº 650. Ej.: Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.
refrigerio por sobretiempo.

SUELDO BÁSICO SÍ • El monto percibido en el mes de junio para la Gratificación de Fiestas Patrias y de noviembre para la de Rgto. de la Ley Nº 27735,
Navidad, según criterio del MTPE (Informe Nº 385-2011-MTPE/4/8) que recoge lo establecido en el art. Art. 3º, num. 3.2 NTE.
3º, numeral 3.2 del Reglamento.

UNIFORMES NO • Por constituir condición de trabajo. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

VIVIENDA (MINERÍA) NO • Por ser condición de trabajo en la actividad minera. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

ZAPATOS DE TRABAJO Y/O DE SEGURIDAD NO • Por ser condición de trabajo. Ley Nº 27735, Art. 2º. NTE.

NTE: Arts. 3º y 5º del D.S. Nº 005-2002-TR, Reglamento de la Ley Nº 27735.


(*) Publicada en Análisis Laboral, setiembre 1999, págs. 41 y 42.

ANÁLISIS LABORAL 7
CASOS
ESPECIALES

¿EL PAGO DE LA GRATIFICACIÓN SE HACE que no se ha considerado esta situación dentro de las posibilidades
POR MESES COMPLETOS O SE DEBEN contenidas en dicho artículo.
TAMBIÉN CONSIDERAR FRACCIONES DE MES? Sin embargo sería por demás conveniente que normas complemen-
tarias precisen el tratamiento aplicable a esta situación sobre todo
Respecto a si las gratificaciones legales de Fiestas Patrias o Navidad teniendo en cuenta que cuando un trabajador cesa se le reconoce la
se abonan por meses completos o considerando fracciones de mes, parte proporcional al tiempo de servicios acumulado en el semestre,
si tomamos en cuenta lo señalado en el artículo 1º de la Ley Nº por lo que podría resultar discutible no conceder similares alcances
27735 que establece que las gratificaciones se abonan cualquiera a quien se encuentre en la situación antes prevista.
sea el tiempo de servicios laborado por el trabajador en la empresa
y, adicionalmente lo dispuesto en el artículo 3º.4 de su Reglamento CÁLCULO DE LAS GRATIFICACIONES
aprobado por D.S. Nº 005-2002-TR, podemos precisar que el cál- DE LOS COMISIONISTAS
culo de las gratificaciones debe hacerse en base a los meses y días
laborados por el trabajador en el semestre respectivo. Con respecto al trabajador que percibe comisiones se originan dos
Así, el numeral 3.4 del artículo 3º del citado Reglamento, modificado supuestos:
por D.S. Nº 017-2002-TR indica que "el tiempo de servicios para – Comisionista “mixto”, que es aquel que percibe como contrapres-
efectos del cálculo se determina por cada mes calendario completo tación de sus servicios una remuneración básica más comisiones.
laborado en el período correspondiente. Los días que no se consideren – Comisionista “puro”, que percibe solamente comisiones como
tiempo efectivamente laborado se deducirán a razón de un treintavo contraprestación por sus servicios.
de la fracción correspondiente".
Consecuentemente, los días que no resultan laborados por el traba- Cada uno de ellos tiene las siguientes particularidades:
jador dentro del mes, se deducen en la forma antes mencionada. a. Comisionista mixto.- En este caso, la remuneración computable
Bajo estas condiciones, quien ingresó a laborar ya iniciado un mes para determinar el monto de su gratificación comprenderá la re-
calendario (entendiendo como tal cada uno de los meses del año: muneración básica que percibe más el resultado de dividir entre
enero, febrero, marzo, etc.) tiene derecho a que se le consideren seis (6) o entre el número de los meses efectivamente laborados,
dichos días para el cálculo de la gratificación. la sumatoria de las comisiones mensuales del semestre. Sin
El mismo criterio se aplica para el caso de cese de un trabajador embargo existe un sector de laboralistas que opinan que para
que conlleva el pago de gratificación trunca (en la medida que hu- este supuesto se deben incluir las comisiones en el cálculo de las
biera laborado cuando menos un mes en el semestre respectivo) y Gratificaciones Legales siempre y cuando cumplan con el factor
también en la aplicación de una sanción disciplinaria de suspensión de regularidad, es decir que hayan sido percibidas en tres meses
a un servidor que acarrearía la pérdida de la remuneración diaria dentro del semestre, ya que consideran que en este caso específico
correspondiente. Se descontarán los días no laborados a razón de las comisiones son remuneración complementaria. En nuestra
1/30 de un sexto de la remuneración mensual por cada día. opinión las comisiones son remuneración principal de naturaleza
variable o imprecisa siempre, se trate de un comisionista puro o de
un comisionista mixto, por lo que no se requiere el cumplimiento
LAS GRATIFICACIONES Y LA del factor de regularidad para su inclusión en el cálculo de las
LICENCIA SIN GOCE DE HABER gratificaciones legales o cualquier otro beneficio laboral.
b. Comisionista puro.- En este caso, el trabajador no percibe una
El texto de la Ley Nº 27735 ha omitido considerar el caso de aquellos retribución fija, sino que recibe únicamente comisiones. Para la
trabajadores que se encuentran con licencia sin goce de haber en la inclusión de estas cantidades en las gratificaciones legales hay
oportunidad en que corresponda su percepción. que sacar el promedio de las percibidas en los últimos seis (6)
Si nos atenemos al texto del primer párrafo del artículo 6º de la Ley, meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre, o si se hu-
podría concluirse que tales trabajadores no cumplirían las condicio- biera laborado un período menor, el promedio de las comisiones
nes para obtener la gratificación del semestre correspondiente, dado percibidas en dicho periodo.

8 ANÁLISIS LEGAL
SUPLEMENTO ESPECIAL
DE ANÁLISIS LABORAL

Inafectación de Gratificaciones Legales


La Ley N° 29714, publicada el 19.06.2011, prorrogó hasta el 31 de diciembre de 2014
la vigencia de la Ley Nº 29351 que estableció temporalmente por los años 2009 y
2010 la inafectación de las gratificaciones legales de Fiestas Patrias y Navidad a aportes,
contribuciones sociales, y descuentos de toda índole, excepto, según lo dispuesto en su
Reglamento aprobado por D.S. N° 007-2009-TR, las retenciones por Impuesto a la Renta
y los descuentos autorizados por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos ordenados
por mandato judicial. Presentamos a continuación sus alcances.

1. LEY Nº 29714 – Al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud) a


cargo de EsSalud.
En su artículo único, establece la modificación del art. 4º de la Ley
Nº 29351 en los términos siguientes: 2.2 Inafectación de las Gratificaciones a las contribuciones:
a. Vigencia: Se prorroga la Ley Nº 29351, desde el 20 de junio de • Al SENATI, regulada por la Ley Nº 26272 y que es aplicable
2011 hasta el 31 de diciembre de 2014. actualmente con la tasa del 0,75% sobre el total de las remu-
b. Sujetos incluidos: Se incluye dentro de este beneficio a los neraciones que corresponde abonar a la empresa que desa-
jubilados y pensionistas. rrolla actividades industriales comprendidas en la Categoría
D de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU)
2. LEY Nº 29351 (Revisión 3) y circunscrita a las Industrias Manufactureras.
• Al SENCICO (Servicio Nacional de Capacitación para la
El art. 1º de la Ley Nº 29351, adicionó el artículo 8º-A al artículo Industria de la Construcción).
8º de la Ley Nº 27735 que regula el tema de las gratificaciones.
En este sentido, se establece su inafectación de las cargas que
• Al CONAFOVICER (Comité Nacional de Administración del Fondo
signifiquen aportaciones, contribuciones y descuentos de toda para la Construcción de Viviendas y Centros Recreacionales),
índole, excepto, según lo dispuesto en su Reglamento aprobado que hacen los trabajadores de construcción civil a razón del
por D.S. Nº 007-2009-TR, las retenciones por Impuesto a la Renta 2% sobre el jornal básico aplicable en construcción civil.
y los descuentos autorizados por el trabajador, sin perjuicio de los
2.3 Bonificación Extraordinaria, la Ley Nº 29351 establece una
descuentos ordenados por mandato judicial.
“Bonificación Extraordinaria” equivalente al monto que la empresa
2.1 Inafectación de las Gratificaciones a aportes: hubiera aportado a Essalud sobre las Gratificaciones Legales, es
decir, en el caso de los trabajadores afiliados a Essalud, sería el 9%
– A la Seguridad Social en Salud, que son de cargo del emplea-
y, en el caso de los trabajadores afiliados a una EPS, sería el 6.75%.
dor, a razón del 9% del monto otorgado como Gratificación.
Esta Bonificación Extraordinaria tiene carácter no remunerativo, por
Para el caso de los trabajadores que se encuentran en una
lo que solo está afecta al Impuesto a la Renta de 5ta. categoría.
EPS, la inafectación es sobre el 6.75% que el empleador
hubiese aportado a ESSALUD. 2.4 Regímenes especiales, el Reglamento de la Ley señala que las
– A la Oficina de Normalización Previsional (ONP), de cargo gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad otorgadas por empresas
del trabajador si se encuentra afiliado al Sistema Nacional de sujetas a regímenes especiales también se encuentran inafectas a
Pensiones, a razón del 13% del monto otorgado por concepto aportes y contribuciones sociales. Cabe precisar que en el Informe
de gratificación. Nº 456-2009-MTPE/9.110 de la Oficina de Asesoría Jurídica del
MTPE se establece que la Ley Nº 29351 no es de aplicación a los
– Al Sistema Privado de Pensiones- AFP, el aporte liberado
trabajadores del Régimen Laboral Agrario y Acuícola.
a favor de los trabajadores comprende tanto el 10% de la
remuneración asegurable como el porcentaje destinado a 2.5 Trabajadores con Convenio de Remuneración Integral Anual (RIA),
financiar las prestaciones de invalidez, sobrevivencia y gastos en caso de Convenios de RIA, la inafectación alcanza a la parte pro-
de sepelio; e, inclusive, el porcentaje por comisión que cobran porcional que corresponda a las gratificaciones por Fiestas Patrias y
las AFP por la prestación de sus servicios. Navidad, la misma que deberá estar separada en la Planilla Electrónica.

ANÁLISIS LABORAL 9
Reflejo en la PLAME
El registro y declaración de la Gratificación Legal de Navidad se efectúa en la Planilla
Electrónica - PLAME del mes de diciembre de 2014, de acuerdo al procedimiento
que presentamos a continuación.

1. REFLEJO EN LA PLAME Datos del Trabaj… Jornada Laboral Ingresos Descuentos Tributos y Aport…
Ingresos:
Código Descripción Devengado (S/.) Pagado (S/.)
Para efectos de declarar en la PLAME la Gratificación Legal de
0406 GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - LEY 29351
Navidad el empleador deberá ingresar al sistema con su Clave Sol 0407 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL - LEY 29351
otorgada por SUNAT y realizar la sincronización del T- REGISTRO 0312 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA TEMPORAL - LEY 29351
0313 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL - LEY 29351
al PLAME, lo que le permitirá obtener la información necesaria Total ingresos
de los trabajadores registrados. Grabar

Una vez realizada la sincronización reseñada se podrá visualizar


la lista de los trabajadores activos, debiéndose seguir los pasos 4. Finalmente, una vez grabados todos los datos, el aplicativo
que explicamos a continuación: mostrará si éstos son consistentes o no.
1. Ubicar al trabajador respecto del cual se van a registrar los
datos y presionar el ícono “Editar detalle”, tal como se aprecia 2. CONSIDERACIONES
en la siguiente imagen:
Información General Detalle de Declaración Determinación de la Deuda En caso no figure en el rubro de “ingresos” el código de la Gra-
RUC: xxxxxxxxxxx tificación, como paso previo se deberá activar este concepto;
Trabajadores Pensionistas Personal en Form… Personal Tercer… PS 4ta. Categoría para tal efecto, se ingresará a la sección del “Empleador” y se
Filtrar por: Nombre Buscar Mostrar todos seleccionará la pestaña de “Mantenimiento de Conceptos” donde
Tip. Doc. Apellidos y Días Ingresos Descuentos Aporte Neto a Aporte Editar Est. se deberán activar los siguientes conceptos:
Num. Doc. Nombres Lab. Trab. Pagar Empl. detalle

Código Descripción

2. A continuación ingresar los datos que solicita la PLAME en 0406 GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - LEY 29351
0407 GRATIFICACIONES PROPORCIONAL - LEY 29351
cada una de las Secciones siguientes: Datos del Trabajador, 0312 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA TEMPORAL - LEY 29351
Jornada Laboral, Ingresos, Descuentos, y Tributos y Aportes. 0313 BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL - LEY 29351

3. La declaración de la Gratificación se realiza en la pestaña de


“Ingresos” consignándose en el código 0406 “Gratificaciones
Fiestas Patrias y Navidad – Ley Nº 29351” el monto a pagar en
las casillas “Devengado” y “Pagado” si es que el concepto será
cancelado el mismo mes y en su totalidad, en caso contrario
se deberá colocar el monto total en la casilla de "Devengado"
______
y en el casillero de “Pagado” se colocará “0” o el monto que (1) En este supuesto, en el mes en que se regularice el pago total o parcial, según sea el caso,
se pagará a cuenta de la Gratificación(1) procediéndose a se deberá declarar en la casilla "Devengado" el importe de "0" y en la de "Pagado" el monto
“grabar” esta información. total o parcial que no se pagó en el mes de devengue.

10 ANÁLISIS LEGAL
SUPLEMENTO ESPECIAL
DE ANÁLISIS LABORAL

Incumplimientos y Sanciones
Los empleadores deben tener en cuenta que tanto el incumplimiento en el pago
de la Gratificación de Navidad así como su pago fuera del plazo previsto por ley se
consideran Infracciones Graves en Materia de Relaciones Laborales que dan lugar
a la imposición de sanciones. En el último caso reseñado, adicionalmente se genera
el pago de [Link] a continuación estos alcances.

1. INFRACCIONES Por lo tanto, si el empleador no paga oportunamente la gratificación de


Navidad tendrá que hacerlo con los intereses correspondientes al día
El artículo 24º.4 del Reglamento de la Ley General de Inspección del en que se efectúe el depósito.
Trabajo señala que constituye Infracción Grave en Materia de Relacio- La tasa de Interés Legal Laboral a utilizarse puede ser obtenida de las
nes Laborales el siguiente incumplimiento: “No pagar u otorgar íntegra siguientes maneras:
y oportunamente las remuneraciones y los beneficios laborales a los a. En la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
que tienen derecho los trabajadores por todo concepto, incluidos los ([Link]), accediendo a los siguientes datos:
establecidos por convenios colectivos, laudos arbitrales; así como la
reducción de los mismos en fraude a la Ley". INGRESE FECHA / / (DD/MM/AAAA) CONSULTAR

Tasa de Interés Legal Laboral al ……/……/2014(1)


2. SANCIONES Moneda ……% Anual Factor Diario ……
Nacional * Factor Acumulado(2) ……
Las sanciones se aplican de acuerdo a la siguiente tabla: Moneda ……% Anual Factor Diario
Extranjera * Factor Acumulado(2) ……
PEQUEÑA EMPRESA
(1) Circular Nº 021-2007-BCRP. (2) Acumulado desde el 3 de diciembre de 1992.
Gravedad NÚMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS
de la
infracción 1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 71 a 99 100 y más
b. En la página web del MTPE ([Link]) a través del Sistema
Grave 1.00 1.30 1.70 2.15 2.80 3.60 4.65 5.40 6.25 10.00
de Cálculo de Interés Legal Laboral que permite que las personas
NO MYPE interesadas (trabajadores o empresas) puedan obtener el monto del
Gravedad NÚMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS interés legal laboral por los conceptos que se adeuden a la fecha
de la en que se haga efectivo el pago de los mismos.
infracción 1a 11 a 26 a 51 a 101 a 201 a 301 a 401 a 501 a 1000
10 25 50 100 200 300 400 500 999 y más
Para acceder al Programa se deberán realizar los siguientes pasos:
Grave 3.00 7.50 10.00 12.50 15.00 20.00 25.00 35.00 40.00 50.00
1. Ingresar al banner de “SERVICIOS”/“ACCESOS DIRECTOS A LOS
Nota: Las multas se expresan en Unidades Impositivas Tributarias (UIT). UIT 2014 = S/. 3,800.
SERVICIOS EN LÍNEA”, y seleccionar el enlace “Cálculo de Interés
Legal Laboral”, donde se deberá ingresar los siguientes datos: DNI
3. INTERESES POR NO PAGAR del trabajador, Apellidos y Nombres, Categoría (Empleado, Obrero,
OPORTUNAMENTE LA GRATIFICACIÓN Mixto), Fecha que ingresó a laborar, Fecha de Cese y seleccionar
SI o NO a la pregunta ¿Estuvo en planilla durante el período?
A partir de la entrada en vigencia del D.L. Nº 25920 de 27.11.92, el 2. Luego el programa le pedirá que complete los siguiente datos:
interés que corresponde pagar por adeudos de carácter laboral es el - La fecha que desee que se calcule los intereses (máximo
interés legal fijado por el Banco Central de Reserva del Perú, el cual no la fecha del día).
es capitalizable. - Indicar qué es lo que le adeudan: Gratif. Navidad.
El interés legal sobre los montos adeudados por el empleador se devenga - Fecha que debió pagarse (la fecha es automática).
a partir del día siguiente de aquel en que se produjo el incumplimiento - Ingresar el monto adeudado y presionar “Calcular”.
y hasta el día de su pago efectivo, sin que sea necesario que el traba- 3. Por último se podrá imprimir un Reporte con los siguientes datos:
jador afectado exija, judicial o extrajudicialmente, el cumplimiento de la - Descripción de la deuda, fecha de cálculo, monto adeudado,
obligación al empleador o pruebe haber sufrido algún daño. factor de interés legal laboral, monto de interés, monto total.

ANÁLISIS LABORAL 11
CASUÍSTICA
LABORAL

1. Un trabajador ingresó a laborar el 1 de enero de 2014 – Julio, setiembre, octubre (subsidiados, pero por excepción se consi-
y cesó el 15 de julio de 2014. ¿Cuánto le corresponde deran como efectivamente laborados): Total 3 meses
percibir por Gratificación de Navidad 2014? – Mes de agosto: Días efectivamente laborados = 27

Como el trabajador cesó el día 15 de julio (antes de cumplir un mes – Mes de noviembre: Días efectivamente laborados = 30
completo laborado en el semestre julio-diciembre) se le pagará la – Total tiempo de servicios computable: 4 meses, 27 días.
Gratificación de Fiestas Patrias 2014, pero no tendrá derecho a la – Cálculo: • Meses: 4 x 1/6 x S/. 1,500 = 1,000
Gratificación Trunca de Navidad 2014 al no tener un mes completo • Días: 27 x 1/6 x 1/30 x 1,500 = S/. 225
laborado en el semestre correspondiente. – Gratificación Trunca de Navidad 2014:
S/. 1000 + S/. 225 = S/. 1,225
2. Un trabajador afiliado a una EPS Ingresó a laborar el 8 – Bono Extraordinario (9%) = S/. 110.25
de noviembre de 2014 y continúa laborando al 15 de
diciembre de 2014. ¿Le corresponde algún abono por 5. Un trabajador ha laborado el semestre julio-diciem-
la Gratificación de Navidad 2014? bre 2014 y percibe los siguientes conceptos remune-

Sí, le corresponde el pago de la gratificación proporcional por cuanto rativos y no remunerativos:

ésta se abona cualquiera sea el tiempo de prestación del servicio en – Sueldo Básico: S/. 650
la medida que el trabajador se encuentre laborando en la oportunidad – Incentivos por producción en los meses de agosto y setiembre 2014:
de pago del beneficio. Le corresponderá 23 treintavos de 1/6 de su S/. 300 y S/. 350 respectivamente
remuneración por el mes de noviembre y por el mes de diciembre – Asignación por matrimonio: S/. 260
tendrá derecho a 1/6 de la remuneración computable siempre que
– Comisiones los meses de octubre y noviembre 2014: S/. 400 y
trabaje dicho mes en forma íntegra. A ello habrá que sumarle el Bono
S/. 500 respectivamente
Extraordinario equivalente al 6.75%.
– Bonificación por cierre de pliego: S/. 1,000

3. Si un trabajador ingresa a laborar el 16 de diciembre ¿Qué conceptos resultan computables para el pago de Gratificación
de 2014. ¿Le corresponde percibir Gratificación de de Navidad 2014?
Navidad 2014? – Sueldo Básico: Sí

No, porque no ha laborado en la oportunidad en que corresponde – Incentivo por producción: No(1)
percibir el beneficio (1ra. quincena de diciembre), ni se encuentra en – Asignación por matrimonio: No(2)
uso del descanso vacacional, licencia con goce de remuneraciones, – Comisiones de octubre y noviembre: Sí(3) (S/. 400 + S/. 500)/6
con descanso o licencias establecidas por las normas de seguridad – Bonificación por cierre de pliego: No
social y que originan el pago de subsidios, con descanso por acci-
dente de trabajo que esté remunerado o pagado con subsidios de la 6. El 15 de agosto de 2014 un trabajador sufre un acci-
seguridad social, o en algún otro supuesto de suspensión de labores dente y al 15 de diciembre de 2014 sigue subsidiado
considerado por ley expresa como laborado para todo efecto legal. ¿Le corresponde percibir Gratificación de Navidad?

De conformidad con el art. 2º del D.S. Nº 005-2002-TR, Reglamento
4. Un trabajador tiene una remuneración compu-
de la Ley Nº 27735, Ley de Gratificaciones Legales, todo el tiempo
table para gratificaciones al momento de su cese
que el trabajador se encuentre subsidiado se deberá considerar por
de S/. 1,500. En agosto de 2014 tuvo 3 faltas in-
excepción tiempo efectivamente laborado y corresponde a la empresa
justificadas; julio, setiembre y octubre del mis-
abonar las gratificaciones legales.
mo año estuvo subsidiado por EsSalud y cesó el 30
de noviembre de 2014. ¿Cuánto se le debe abonar _____
por gratificación trunca de Navidad 2014 y por el (1) Los incentivos por producción son remuneraciones complementarias variables que se en-
bono extraordinario si está afiliado a EsSalud? cuentran sujetas al cumplimiento del requisito de regularidad (3 meses en 6 o en el número
de meses efectivamente laborados).
(2) Concepto no remunerativo expresamente establecido en el art. 19° del TUO del Dec. Leg. Nº
Remuneración Computable - S/. 1,500 650.
Período a computar: Julio 2014 - Diciembre 2014 (3) Las comisiones son remuneraciones principales imprecisas que no requieren el cumplimiento
Meses efectivamente laborados: del factor de regularidad. Se considerará lo percibido entre 6 o entre el número de meses
efectivamente laborado, de ser el caso.

12 ANÁLISIS LEGAL

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