SISTEMA DE COSTOS: Es el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e
informes estructurados y preparados sobre la base de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, que tienen por objeto la determinación de
los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles
efectuadas. Según la naturaleza de la producción existen dos sistemas de costos:
SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION Y SISTEMAS
DE COSTOS POR PROCESOS.
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION (SCPOEP):
Propio de las empresas que elaboran sus productos con base en pedidos
provenientes de los clientes para satisfacer una necesidad de consumo particular,
fabricándose cantidades de productos definidos, el valor de Materia Prima (MP),
Mano de Obra Directa (MOD) y los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) se
acumulan de manera particular para cada lote.
Entre los ejemplos de industrias que pueden adoptar esta modalidad de
fabricación encontramos: las curtiembres, tipografías, panaderías, talleres
artesanales, talleres de talla de la madera, pequeñas empresas de fabricación de
muebles metálicos o en madera, etc.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS (SCPP): Utilizado por empresas cuya
producción se realiza en forma continua o permanente, en donde el costo de las
materias primas, mano de obra y costos indirectos, se acumulan por procesos,
departamentos u operaciones durante un periodo de tiempo determinado, lo cual
hacen que reciban el nombre de Industrias de producción en masa.
Como ejemplos de industrias que aplican este sistema encontramos: empresas
cerveceras, empresas envasadoras de gaseosas, licoreras, empresas de productos
lácteos, ingenios azucareros, cementeras, tabacaleras, industrias químicas,
industrias de pinturas, etc.
DIFERENCIA ENTRE EL (SCPOEP) Y EL (SCPP)
SCPOEP SCPP
1. La producción se realiza por lotes, 1. La producción es continua, en
pues se basa en pedidos serie, ininterrumpida regulada por
específicos de los clientes. la ley de la oferta y la demanda en
el mercado.
2. La producción normalmente es 2. La producción es de unidades
heterogénea. similares es decir homogéneas.
3. Los elementos del costo se
3. Los elementos del costo se cargan acumulan por departamentos,
y controlan para cada orden de procesos u operaciones, lo cual
producción en particular, lo cual hace que los costos se
hace que los costos sean caractericen por ser promedios.
específicos.
4. Se ejerce un control más particular 4. Se ejerce un control más global de
de los costos. los costos.
5. Cada orden de producción es 5. La producción es en masa de
independiente de las demás, lo unidades similares, por ende los
cual permite obtener costos costos unitarios son generalizados.
unitarios más individuales.
6. Contablemente se hace énfasis en 6. Contablemente se hace énfasis en
el número de unidades obtenidas el periodo o tiempo que abarca la
para facilitar la obtención de los producción.
costos unitarios.
7. Los costos invertidos son muy 7. Se procura encontrar una
fluctuantes. estandarización de los costos
Según el momento en que se determinen los costos y su grado de control, estos se
clasifican en Históricos y Predeterminados, dependiendo si pueden determinarse
con posterioridad a la conclusión del periodo (históricos), durante el transcurso
del mismo o con anterioridad a él (predeterminados), los cuales indistintamente
se pueden aplicar a un sistema de costos por ordenes especificas de producción
como a un sistema de costos por procesos.
COSTOS HISTORICOS O “REALES”: Significa que se debe esperar la conclusión de
cada periodo de costos, para acumular los costos totales y determinar así los
costos unitarios respectivos.
Podemos decir entonces que bajo un sistema de costos históricos o “reales”, los
costos unitarios de los artículos procesados en cada periodo, se podrán conocer,
necesariamente varios días después de la fecha en que se haya concluido su
elaboración, lo cual genera una desventaja e inconveniente en cuanto a la
oportunidad en el suministro de la información de costos.
COSTOS PREDETERMINADOS: La necesidad de contar con una información mas
oportuna e incluso anticipada de los costos de producción, y la necesidad de
obtener un control mas efectivo de los costos de producción, mediante
comparaciones de costos unitarios que sean de mayor significación, dieron origen
a los costos predeterminados los cuales buscan atacar las desventajas que
generan los costos históricos.
Los costos predeterminados, se refieren a cálculos anticipados de los elementos
del costo que se invertirán en el proceso de producción durante un periodo de
tiempo, los cuales son aplicables tanto al sistema de costos por órdenes
específicas como al sistema de costos por procesos.
