LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD

La administración de la sociedad está a cargo del directorio y de uno o más

gerentes, salvo por lo dispuesto en el artículo 247.
Cargo de director
La persona que sea elegida como director de la sociedad acepta el cargo de
director de manera expresa por escrito y legaliza su firma ante notario
público o ante juez, de ser el caso. Este documento es anexado a la
constitución de la sociedad, o en cuanto acto jurídico se requiera, para su
inscripción en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos. Esta
disposición rige para directores titulares, alternos, suplentes y reemplazantes
según el caso, establecidos en los artículos 156 y 157, respectivamente.
Órgano colegiado y elección
El directorio es órgano colegiado elegido por la junta general. Cuando una o
más clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de
directores, la elección de dichos directores se hará en junta especial.
Remoción
Los directores pueden ser removidos en cualquier momento, bien sea por la
junta general o por la junta especial que los eligió, aun cuando su designación
hubiese sido una de las condiciones del pacto social.
Número de directores
El estatuto de la sociedad debe establecer un número fijo o un número
máximo y mínimo de directores.
Cuando el número sea variable, la junta general, antes de la elección, debe
resolver sobre el número de directores a elegirse para el período
correspondiente.
En ningún caso el número de directores es menor de tres.
Directores suplentes o alternos
El estatuto puede establecer que se elijan directores suplentes fijando el
número de éstos o bien que se elija para cada director titular uno o más
alternos. Salvo que el estatuto disponga de manera diferente, los suplentes o
alternos sustituyen al director titular que corresponda, de manera definitiva
en caso de vacancia o en forma transitoria en caso de ausencia o
impedimento.
A solicitud de los accionistas que elijan directores titulares por minoría o por
clases de acciones, los suplentes o alternos serán elegidos en igual forma que
los titulares.
Vacancia
El cargo de director vaca por fallecimiento, renuncia, remoción o por incurrir
el director en alguna de las causales de impedimento señaladas por la ley o
el estatuto.
Si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más
directores, el mismo directorio podrá elegir a los reemplazantes para
completar su número por el período que aún resta al directorio, salvo
disposición diversa del estatuto.
Vacancias múltiples
En caso de que se produzca vacancia de directores en número tal que no
pueda reunirse válidamente el directorio, los directores hábiles asumirán
provisionalmente la administración y convocarán de inmediato a las juntas
de accionistas que corresponda para que elijan nuevo directorio. De no
hacerse esta convocatoria o de haber vacado el cargo de todos los directores,
corresponderá al gerente general realizar de inmediato dicha convocatoria.
Si las referidas convocatorias no se produjesen dentro de los diez días
siguientes, cualquier accionista puede solicitar al juez que la ordene, por el
proceso sumarísimo.
Cargo personal y representación
El cargo de director, sea titular, suplente o alterno, es personal, salvo que el
estatuto autorice la representación.
Calidad de accionista y persona natural
No se requiere ser accionista para ser director, a menos que el estatuto
disponga lo contrario. El cargo de director recae sólo en personas naturales.
Impedimentos
No pueden ser directores:
1. Los incapaces;
2. Los quebrados;
3. Los que por razón de su cargo o funciones estén impedidos de ejercer el
comercio;
4. Los Funcionarios y Servidores Públicos, que presten servicios en
entidades públicas cuyas funciones estuvieran directamente vinculadas al
sector económico en el que la sociedad desarrolla su actividad empresarial,
salvo que representen la participación del Estado en dichas sociedades.
5. Los que tengan pleito pendiente con la sociedad en calidad de
demandantes o estén sujetos a acción social de responsabilidad iniciada por
la sociedad y los que estén impedidos por mandato de una medida cautelar
dictada por la autoridad judicial o arbitral; y,
6. Los que sean directores, administradores, representantes legales o
apoderados de sociedades o socios de sociedades de personas que tuvieran
en forma permanente intereses opuestos a los de la sociedad o que
personalmente tengan con ella oposición permanente.
Consecuencias del impedimento
Los directores que estuvieren incursos en cualquiera de los impedimentos
señalados en el artículo anterior no pueden aceptar el cargo y deben renunciar
inmediatamente si sobreviniese el impedimento. En caso contrario
responden por los daños y perjuicios que sufra la sociedad y serán removidos
de inmediato por la junta general, a solicitud de cualquier director o
accionista. En tanto se reúna la junta general, el directorio puede suspender
al director incurso en el impedimento.
Duración del Directorio
El estatuto señala la duración del directorio por períodos determinados, no
mayores de tres años ni menores de uno. Si el estatuto no señala plazo de
duración se entiende que es por un año.
El directorio se renueva totalmente al término de su período, incluyendo a
aquellos directores que fueron designados para completar períodos. Los
directores pueden ser reelegidos, salvo disposición contraria del estatuto.
El período del directorio termina al resolver la junta general sobre los estados
financieros de su último ejercicio y elegir al nuevo directorio, pero el
directorio continúa en funciones, aunque hubiese concluido su período,
mientras no se produzca nueva elección.
Elección por voto acumulativo
Las sociedades están obligadas a constituir su directorio con representación
de la minoría.
A ese efecto, cada acción da derecho a tantos votos como directores deban
elegirse y cada votante puede acumular sus votos a favor de una sola persona
o distribuirlos entre varias.
Serán proclamados directores quienes obtengan el mayor número de votos,
siguiendo el orden de éstos.
Si dos o más personas obtienen igual número de votos y no pueden todas
formar parte del directorio por no permitirlo el número de directores fijado
en el estatuto, se decide por sorteo cuál o cuáles de ellas deben ser los
directores.
Cuando existan diversas clases de acciones con derecho a elegir un número
determinado de directores se efectúan votaciones separadas en juntas
especiales de los accionistas que representen a cada una de esas clases de
acciones pero cada votación se hará con el sistema de participación de la
minoría.
Salvo que los directores titulares hubiesen sido elegidos conjuntamente con
sus respectivos suplentes o alternos, en los casos señalados en el párrafo final
del artículo 157, se requiere el mismo procedimiento antes indicado para la
elección de éstos.
El estatuto puede establecer un sistema distinto de elección, siempre que la
representación de la minoría no resulte inferior.
No es aplicable lo dispuesto en el presente artículo cuando los directores son
elegidos por unanimidad.
Presidencia
Salvo disposición contraria del estatuto, el directorio, en su primera sesión,
elige entre sus miembros a un presidente.
Retribución
El cargo de director es retribuido. Si el estatuto no prevé el monto de la
retribución, corresponde determinarlo a la junta obligatoria anual.
La participación de utilidades para el directorio sólo puede ser detraída de
las utilidades líquidas y, en su caso, después de la detracción de la reserva
legal correspondiente al ejercicio.
Convocatoria
El presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al directorio en los
plazos u oportunidades que señale el estatuto y cada vez que lo juzgue
necesario para el interés social, o cuando lo solicite cualquier director o el
gerente general. Si el presidente no efectúa la convocatoria dentro de los diez
días siguientes o en la oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria
la hará cualquiera de los directores.
La convocatoria se efectúa en la forma que señale el estatuto y, en su defecto,
mediante esquelas con cargo de recepción, y con una anticipación no menor
de tres días a la fecha señalada para la reunión. La convocatoria debe
expresar claramente el lugar, día y hora de la reunión y los asuntos a tratar;
empero, cualquier director puede someter a la consideración del directorio
los asuntos que crea de interés para la sociedad.
Se puede prescindir de la convocatoria cuando se reúnen todos los directores
y acuerdan por unanimidad sesionar y los asuntos a tratar.
Quórum de asistencia
El quórum del directorio es la mitad más uno de sus miembros. Si el número
de directores es impar, el quórum es el número entero inmediato superior al
de la mitad de aquél.
El estatuto puede señalar un quórum mayor en forma general o para
determinados asuntos, pero no es válida la disposición que exija la
concurrencia de todos los directores.
Acuerdos. Sesiones no presenciales
Cada director tiene derecho a un voto. Los acuerdos del directorio se adoptan
por mayoría absoluta de votos de los directores participantes. El estatuto
puede establecer mayorías más altas. Si el estatuto no dispone de otra
manera, en caso de empate decide quien preside la sesión.
Las resoluciones tomadas fuera de sesión de directorio, por unanimidad de
sus miembros, tienen la misma validez que si hubieran sido adoptadas en
sesión siempre que se confirmen por escrito.
El estatuto puede prever la realización de sesiones no presenciales, a través
de medios escritos, electrónicos, o de otra naturaleza que permitan la
comunicación y garanticen la autenticidad del acuerdo. Cualquier director
puede oponerse a que se utilice este procedimiento y exigir la realización de
una sesión presencial.
Actas
Las deliberaciones y acuerdos del directorio deben ser consignados, por
cualquier medio, en actas que se recogerán en un libro, en hojas sueltas o en
otra forma que permita la ley y, excepcionalmente, conforme al artículo 136.
Las actas deben expresar, si hubiera habido sesión: la fecha, hora y lugar de
celebración y el nombre de los concurrentes; de no haber habido sesión: la
forma y circunstancias en que se adoptaron el o los acuerdos; y, en todo caso,
los asuntos tratados, las resoluciones adoptadas y el número de votos
emitidos, así como las constancias que quieran dejar los directores.
Si el estatuto no dispone de manera distinta, las actas serán firmadas por
quienes actuaron como presidente y secretario de la sesión o por quienes
fueron expresamente designados para tal efecto. El acta tendrá validez legal
y los acuerdos a que ella se refiere se podrán llevar a efecto desde el momento
en que fue firmada, bajo responsabilidad de quienes la hubiesen suscrito. Las
actas deberán estar firmadas en un plazo máximo de diez días útiles
siguientes a la fecha de la sesión o del acuerdo, según corresponda.
Cualquier director puede firmar el acta si así lo desea y lo manifiesta en la
sesión.
El director que estimare que un acta adolece de inexactitudes u omisiones
tiene el derecho de exigir que se consignen sus observaciones como parte del
acta y de firmar la adición correspondiente.
El director que quiera salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo del
directorio debe pedir que conste en el acta su oposición. Si ella no se
consigna en el acta, solicitará que se adicione al acta, según lo antes indicado.
El plazo para pedir que se consignen las observaciones o que se incluya la
oposición vence a los veinte días útiles de realizada la sesión.
Por solicitud del gerente general o de cualquiera de los integrantes del
directorio, durante la sesión puede estar presente un notario público
designado por los solicitantes para certificar la autenticidad de los acuerdos
adoptados, los cuales pueden ejecutarse de inmediato por mérito de la
certificación. Dicha certificación, como también aquella a la que se refiere
el artículo 138, da mérito a la inscripción de los acuerdos adoptados en el
registro correspondiente.
Ejercicio del cargo y reserva
Los directores desempeñan el cargo con la diligencia de un ordenado
comerciante y de un representante leal.
Están obligados a guardar reserva respecto de los negocios de la sociedad y
de la información social a que tengan acceso, aun después de cesar en sus
funciones.
Gestión y representación
El directorio tiene las facultades de gestión y de representación legal
necesarias para la administración de la sociedad dentro de su objeto, con
excepción de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general.
Información y funciones
Cada director tiene el derecho a ser informado por la gerencia de todo lo
relacionado con la marcha de la sociedad. Este derecho debe ser ejercido en
el seno del directorio y de manera de no afectar la gestión social.
Los directores elegidos por un grupo o clase de accionistas tienen los mismos
deberes para con la sociedad y los demás accionistas que los directores
restantes y su actuación no puede limitarse a defender los intereses de
quienes los eligieron.
Delegación
El directorio puede nombrar a uno o más directores para resolver o ejecutar
determinados actos. La delegación puede hacerse para que actúen
individualmente o, si son dos o más, también para que actúen como comité.
La delegación permanente de alguna facultad del directorio y la designación
de los directores que hayan de ejercerla, requiere del voto favorable de las
dos terceras partes de los miembros del directorio y de su inscripción en el
Registro. Para la inscripción basta copia certificada de la parte pertinente del
acta.
En ningún caso podrá ser objeto de delegación la rendición de cuentas y la
presentación de estados financieros a la junta general, ni las facultades que
ésta conceda al directorio, salvo que ello sea expresamente autorizado por la
junta general.
Información fidedigna
El directorio debe proporcionar a los accionistas y al público las
informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la ley determine
respecto de la situación legal, económica y financiera de la sociedad.
Obligaciones por pérdidas
Si al formular los estados financieros correspondientes al ejercicio o a un
período menor se aprecia la pérdida de la mitad o más del capital, o si debiera
presumirse la pérdida, el directorio debe convocar de inmediato a la junta
general para informarla de la situación.
Si el activo de la sociedad no fuese suficiente para satisfacer los pasivos, o
si tal insuficiencia debiera presumirse, el directorio debe convocar de
inmediato a la junta general para informar de la situación; y dentro de los
quince días siguientes a la fecha de convocatoria a la junta, debe llamar a los
acreedores y, solicitar, si fuera el caso, la declaración de insolvencia de la
sociedad.
Responsabilidad
Los directores responden, ilimitada y solidariamente, ante la sociedad, los
accionistas y los terceros por los daños y perjuicios que causen por los
acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto o por los realizados con dolo,
abuso de facultades o negligencia grave.
Es responsabilidad del directorio el cumplimiento de los acuerdos de la junta
general, salvo que ésta disponga algo distinto para determinados casos
particulares.
Los directores son asimismo solidariamente responsables con los directores
que los hayan precedido por las irregularidades que éstos hubieran cometido
si, conociéndolas, no las denunciaren por escrito a la junta general.
Exención de responsabilidad
No es responsable el director que habiendo participado en el acuerdo o que
habiendo tomado conocimiento de él, haya manifestado su disconformidad
en el momento del acuerdo o cuando lo conoció, siempre que haya cuidado
que tal disconformidad se consigne en acta o haya hecho constar su
desacuerdo por carta notarial.
Contratos, créditos, préstamos o garantías
El director sólo puede celebrar con la sociedad contratos que versen sobre
aquellas operaciones que normalmente realice la sociedad con terceros y
siempre que se concerten en las condiciones del mercado. La sociedad sólo
puede conceder crédito o préstamos a los directores u otorgar garantías a su
favor cuando se trate de aquellas operaciones que normalmente celebre con
terceros.
Los contratos, créditos, préstamos o garantías que no reúnan los requisitos
del párrafo anterior podrán ser celebrados u otorgados con el acuerdo previo
del directorio, tomado con el voto de al menos dos tercios de sus miembros.
Lo dispuesto en los párrafos anteriores es aplicable tratándose de directores
de empresas vinculadas y de los cónyuges, descendientes, ascendientes y
parientes dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad
de los directores de la sociedad y de los directores de empresas vinculadas.
Los directores son solidariamente responsables ante la sociedad y los
terceros acreedores por los contratos, créditos, préstamos o garantías
celebrados u otorgados con infracción de lo establecido en este artículo.
Conflicto de intereses
Los directores no pueden adoptar acuerdos que no cautelen el interés social
sino sus propios intereses o los de terceros relacionados, ni usar en beneficio
propio o de terceros relacionados las oportunidades comerciales o de
negocios de que tuvieren conocimiento en razón de su cargo. No pueden
participar por cuenta propia o de terceros en actividades que compitan con la
sociedad, sin el consentimiento expreso de ésta.
El director que en cualquier asunto tenga interés en contrario al de la
sociedad debe manifestarlo y abstenerse de participar en la deliberación y
resolución concerniente a dicho asunto.
El director que contravenga las disposiciones de este artículo es responsable
de los daños y perjuicios que cause a la sociedad y puede ser removido por
el directorio o por la junta general a propuesta de cualquier accionista o
director.
Pretensión social de responsabilidad
La pretensión social de responsabilidad contra cualquier director se
promueve en virtud de acuerdo de la junta general, aun cuando la sociedad
esté en liquidación. El acuerdo puede ser adoptado aunque no haya sido
materia de la convocatoria.
Los accionistas que representan por lo menos un tercio del capital social
pueden ejercer directamente la pretensión social de responsabilidad contra
los directores, siempre que se satisfaga los requisitos siguientes:
1. Que la demanda comprenda las responsabilidades a favor de la sociedad y
no el interés particular de los demandantes;
2. Que, en su caso, los actores no hayan aprobado la resolución tomada por
la junta general sobre no haber lugar a proceder contra los directores.
Cualquier accionista puede entablar directamente pretensión social de
responsabilidad contra los directores, si transcurrido tres meses desde que la
junta general resolvió la iniciación de la pretensión no se hubiese interpuesto
la demanda. Es aplicable a este caso lo dispuesto en los apartados 1 y 2 de
este artículo.
Los bienes que se obtengan en virtud de la demanda entablada por los
accionistas son percibidos por la sociedad, y los accionistas tienen derecho a
que se les reembolse los gastos del proceso.
Los acreedores de la sociedad sólo pueden dirigirse contra los directores
cuando su pretensión tienda a reconstituir el patrimonio neto, no haya sido
ejercitada por la sociedad o sus accionistas y, además, se trate de acto que
amenace gravemente la garantía de los créditos.
Pretensión individual de responsabilidad
No obstante lo dispuesto en los artículos precedentes, quedan a salvo las
pretensiones de indemnización que puedan corresponder a los socios y a los
terceros por actos de los directores que lesionen directamente los intereses
de aquellos. No se considera lesión directa la que se refiere a daños causados
a la sociedad, aunque ello entrañe como consecuencia daño al accionista.
Responsabilidad penal
La demanda en la vía civil contra los directores no enerva la responsabilidad
penal que pueda corresponderles.
Caducidad de la responsabilidad
La responsabilidad civil de los directores caduca a los dos años de la fecha
de adopción del acuerdo o de la de realización del acto que originó el daño,
sin perjuicio de la responsabilidad penal.
GERENCIA
Designación
La sociedad cuenta con uno o más gerentes designados por el directorio,
salvo que el estatuto reserve esa facultad a la junta general.
Cuando se designe un solo gerente éste será el gerente general y cuando se
designe más de un gerente, debe indicarse en cuál o cuáles de ellos recae el
título de gerente general. A falta de tal indicación se considera gerente
general al designado en primer lugar.
Duración del cargo
La duración del cargo de gerente es por tiempo indefinido, salvo disposición
en contrario del estatuto o que la designación se haga por un plazo
determinado.
Remoción
El gerente puede ser removido en cualquier momento por el directorio o por
la junta general, cualquiera que sea el órgano del que haya emanado su
nombramiento.
Es nula la disposición del estatuto o el acuerdo de la junta general o del
directorio que establezca la irrevocabilidad del cargo de gerente o que
imponga para su remoción una mayoría superior a la mayoría absoluta.
Atribuciones del gerente
Las atribuciones del gerente se establecerán en el estatuto, al ser nombrado
o por acto posterior.
Salvo disposición distinta del estatuto o acuerdo expreso de la junta general
o del directorio, se presume que el gerente general goza de las siguientes
atribuciones:
1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social;
2. Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales
previstas en el Código Procesal Civil y las facultades previstas en la Ley de
Arbitraje.
3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que éste
acuerde sesionar de manera reservada;
4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general, salvo que
ésta decida en contrario;
5. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros
y registros de la sociedad; y,
6. Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.
Sin perjuicio de lo indicado en el artículo 14, el gerente general para la
gestión de la sociedad goza de las facultades siguientes:
1. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del directorio, salvo que éste
acuerde sesionar de manera reservada;
2. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones de la junta general, salvo que
ésta decida en contrario;
3. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros
y registro de la sociedad; y,
4. Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.
Las limitaciones o restricciones a las facultades antes indicadas que no
consten expresamente inscritas en la Partida Electrónica de la sociedad, no
serán oponibles a terceros.
Impedimentos y acciones de responsabilidad
Son aplicables al gerente, en cuanto hubiere lugar, las disposiciones sobre
impedimentos y acciones de responsabilidad de los directores.
Responsabilidad
El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daños
y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,
abuso de facultades y negligencia grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros
que debe llevar un ordenado comerciante;
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno
diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las
operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son
registradas apropiadamente;
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta
general;
4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la
sociedad;
5. La conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad;
6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la
sociedad;
7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del
contenido de los libros y registros de la sociedad;
8. Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que señala la ley a lo
dispuesto en los artículos 130 y 224; y,
9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y
del directorio.
Responsabilidad solidaria con los directores
El gerente es responsable, solidariamente con los miembros del directorio,
cuando participe en actos que den lugar a responsabilidad de éstos o cuando,
conociendo la existencia de esos actos, no informe sobre ellos al directorio o
a la junta general.
Contratos, créditos, préstamos o garantías
Es aplicable a los gerentes y apoderados de la sociedad, en cuanto
corresponda, lo dispuesto en el artículo 179.
Designación de una persona jurídica
Cuando se designe gerente a una persona jurídica ésta debe nombrar a una
persona natural que la represente al efecto, la que estará sujeta a las
responsabilidades señaladas en este Capítulo, sin perjuicio de las que
correspondan a los directores y gerentes de la entidad gerente y a ésta.
Nulidad de la absolución antelada de responsabilidad
Es nula toda norma estatutaria o acuerdo de junta general o del directorio
tendientes a absolver en forma antelada de responsabilidad al gerente.
Efectos del acuerdo de responsabilidad
El acuerdo para iniciar pretensión de responsabilidad contra el gerente,
adoptado por la junta general o el directorio, importa la automática remoción
de éste, quien no podrá volver a ser nombrado para el cargo ni para cualquier
otra función en la sociedad sino en el caso de declararse infundada la
demanda o de desistirse la sociedad de la pretensión entablada.
Responsabilidad penal
Las pretensiones civiles contra el gerente no enervan la responsabilidad
penal que pueda corresponderle.
Caducidad de la responsabilidad
La responsabilidad civil del gerente, caduca a los dos años del acto realizado
u omitido por éste, sin perjuicio de la responsabilidad penal.