 Activo es la denominación contable de los recursos

de la organización.
 Éstos recursos pueden ser bienes y derechos de
propiedad de la organización apreciables en dinero

CORRIENTES

PROPIEDAD PLANTA
Y EQUIPO

OTROS ACTIVOS
 Activos Corrientes
 Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera
convertir en efectivo, vender o consumir durante el
ciclo de operación, que por costumbre se espera que
no sea mayor a un año.

 En el balance las cuentas del activo corriente

circulante se clasifican en orden a su liquidez de
mayor a menor.

LIQUIDEZ Facilidad con la que un activo

se convierte en efectivo.
Cuentas principales de los Activos
Corrientes

 Caja

 Bancos

 Cuentas de ahorro

 Inversiones temporales

 Cuentas por cobrar a clientes

 Otras cuentas por cobrar

 Inventarios
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes

Representa la disponibilidad en dinero

efectivo o en cheques, tanto en moneda
Caja nacional como extranjera, a la fecha del
balance .

Representa el saldo disponible en cuentas

corrientes en entidades bancarias del país
y del exterior, tanto en moneda legal como
Bancos en moneda extranjera.
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes
Representa el saldo disponible en cuentas de
ahorro en moneda legal o en UVR UPACS
INDEX, existentes en entidades financieras a la
Cuentas de ahorro fecha del balance.

Representa las inversiones realizadas con carácter

temporal para obtener rendimientos financieros con
Inversiones excedentes temporales de tesorería.
Tipos de inversiones temporales:
temporales  Acciones
 Certificados de depósito a término
 Otros título valores con posibilidades de redención
(conversión a efectivo) en corto plazo (un año o
menos).
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes

Representa el valor de las cuentas por cobrar a

los clientes por los bienes o servicios facturados
Cuentas por • Pueden ser clientes del país o del exterior, por
cobrar a clientes tanto las cuentas pueden ser en moneda legal o
en moneda extranjera.
• Se debe llevar un registro detallado por cada
uno de los clientes.

Provisión para Representa el valor de las cuentas por

cuentas por cobrar a clientes que se estima no podrá
ser recaudado.
cobrar
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes
PROVISIÓN PARA CUENTAS POR COBRAR

• Por qué se establece y contabiliza la provisión de cuentas por cobrar ?

 Porque las empresas pierden recursos dado que algunos de los clientes no pagan la
totalidad o parte de las deudas.

 Cálculo de la provisión Se utiliza el Método de Análisis de cartera por

edades

Consiste en establecer rangos de vencimientos de la cartera y a cada uno

asignarle un porcentaje de incobrabilidad para obtener finalmente un estimado
global de incobrabilidad.

PERIODO DE VIGENTES Y MAYOR DE 3 MAYOR DE MAYOR DE

VENCIMIENTO HASTA 3 MESES Y HASTA 6 6 MESES Y 1 AÑO
MESES DE MESES HASTA 1 AÑO
VENCIDAS
PORCENTAJE DE
INCOBRABILIDAD O% 5% 10% 15%
 . Cuentas principales de los Activos
Corrientes
Otras cuentas por
Representa sumas por cobrar originadas
cobrar o Deudores en actividades diferentes a las ventas a
Varios crédito de bienes o servicios.

Los deudores varios mas frecuentes son los siguientes:

 Préstamos a socios: Préstamos a socios y pagos efectuados por cuenta de éstos.

 Préstamos a empleados: Préstamos a empleados
 Anticipos a contratistas: Generalmente se pactan en contratos relacionados con la
adquisición de bienes o servicios.
 Anticipos a proveedores: Valores entregados por bienes o servicios que la empresa
recibirá en el futuro.
 Anticipos para viáticos: Sumas entregadas a funcionarios por concepto de viáticos y
gastos de transporte.
 Anticipos de impuestos: Sumas pagadas al estado por concepto de impuestos de
vigencias futuras.
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes

Inventarios • Representa el valor de costo de las

mercancías, materias, primas, productos
en proceso, productos terminados,
materiales y repuestos de que dispone
una organización en la fecha del
balance.
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes
INVENTARIOS

 Las empresas comerciales generalmente solo muestran

inventarios de mercancías, es decir, bienes adquiridos para la
venta que no sufren ningún proceso de transformación o
adición.
 Las empresas de servicios generalmente no presentan este
rubro.
 Las empresas industriales presentan :
 Inventarios de materias primas
 Inventarios de productos en proceso
 Inventarios de productos terminados
 Inventarios de materiales y repuestos.
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes
INVENTARIOS
MATERIAS PRIMAS Son los elementos adquiridos para uso en el
proceso de fabricación o producción de bienes.

Son los productos semielaborados, es decir que

PRODUCTOS EN PROCESO tienen cierto grado de producción en el cual se han
empleado materias primas, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación.

Son aquellos producidos por la empresa que han

PRODUCTOS TERMINADOS culminado su proceso de producción y se encuentran
disponibles para la venta.

Son los elementos necesarios y previsibles para

atender el mantenimiento y reparación de los
MATERIALES Y REPUESTOS equipos y maquinarias que se utilizan en el proceso
de producción.
 Cuentas principales de los Activos
Corrientes

Representael valor de los inventarios de

cualquier naturaleza que no se va a poder
Provisión realizar o vender al valor normal esperado, por
para razones de obsolescencia, deterioro o defecto
inventarios en su fabricación.

 De acuerdo con la circunstancias específica de cada

caso, se establece el valor de la provisión, el cual
aparece en el balance restando del valor de los
inventarios
 Propiedad Planta y Equipo

En este grupo se registran el conjunto de bienes que la

organización emplea de manera permanente en el desarrollo de
las actividades que se relacionan con su objeto social.

Estos bienes no están destinados para la venta y adicionalmente

para ser considerados como activos deben tener un costo
relativamente importante (más de dos salarios mínimos
mensuales), y una naturaleza relativamente durable (mas de un
año).

En la contabilidad se registran a su valor de costo, el cual está

conformado por el precio de compra más cualquier otro
gasto necesario para ponerlo en condiciones de uso.
 Propiedad Planta y Equipo

•Terrenos
Tangibles no •Construcciones en curso
depreciables •Maquinaria en montaje

PROPIEDAD
•Construcciones y edificaciones
PLANTA Y
•Maquinaria y equipo
EQUIPO
•Equipo de oficina
Tangibles •Equipo de computación y
depreciables comunicación
•Flota y equipo de transporte
(vehículos).
 Tangibles no Depreciables

Representa el costo de terrenos urbanos o

TERRENOS rurales. No incluye construcciones o
instalaciones.

Representa el valor acumulado de las

construcciones que se estén adelantando. Es
CONSTRUCCIONES EN una cuenta transitoria, que se traslada
CURSO generalmente a edificios u otros depreciables.

Representa los valores de adquisición y montaje

MAQUINARIA EN de maquinarias que están siendo montadas y
MONTAJE acondicionadas. Es una cuenta transitoria que
posteriormente debe ser trasladada a cuente de
activo de preciable correspondiente.
 Tangibles Depreciables

CONSTRUCCIONES Y Representa el valor de costo de las edificaciones,

EDIFICACIONES incluye todos los valores pagados para poner el
(Edificios) inmueble en condiciones de uso.

Se debe recordar que en esta cuenta se registra

únicamente el valor de las edificaciones, ya que
el terreno se registra separadamente como no
depreciable.

MAQUINARIA Y EQUIPO Representa el costo de maquinarias y equipos

utilizados en los procesos de producción de
bienes y servicios.

EQUIPO DE OFICINA Representa el valor de equipos y muebles

utilizados en las actividades administrativas.
 Tangibles Depreciables

EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y
Representa el valor de los equipos de
COMUNICACIÓN cómputos y redes de comunicación utilizados
en los procesos propios del objeto social.

FLOTA Y EQUIPO DE Representa el valor de los vehículos que se

TRANSPORTE utilizan en actividades propias de la
organización.
 Intangibles

Las cuentas más representativas son :

 Crédito mercantil (good will)

 Marcas
 Patentes
 Franquicias
 Programas para computador (software)
 Derechos de autor.
 Intangibles

Representa crédito mercantil (good will) el valor del buen

Crédito mercantil nombre de una empresa o producto, bien sea porque se
(good will) haya formado o se haya adquirido.

Representa el valor de un nombre y/o un símbolo de una

empresa o producto, bien sea formado o adquirido. La
marca debe ser registrada para poder reconocerle un
Marca valor económico.

Representa el valor de un conocimiento o forma

especifica de hacer algo, por ejemplo para producir una
Patente medicina o un bebida gaseosa. La patente puede ser
formada o adquirida y para que tenga valor económico
debe estar registrada.
 Intangibles

Representa el derecho a utilizar un nombre

comercial y el uso de procesos específicos para
producir bienes o prestar servicios.
Franquicia

Representa el valor de los derechos intelectuales de

Software programas de computador producidos o adquiridos
legalmente.

Derechos de Representa el valor de los derechos de autor sobre

autor libros, música, etc.
 Otros Activos

Son activos que no cumplen condiciones o requisitos

para ser clasificados como activos corrientes o como
propiedad planta y equipo.

CUENTAS PRINCIPALES

 Gastos pagados por anticipado

 Cargos diferidos

 Inversiones permanentes

 Bienes recibidos en pago.

 Otros Activos

Gastos Representa el valor de servicios pagados por

pagados por anticipado como seguros, intereses,
anticipado arrendamientos, etc. El pago anticipado debe
ser por períodos mayores a un mes.

Representa el valor de algunos conceptos que

Cargos diferidos por su cuantía y naturaleza y período de
beneficio se difieren.

Significa proyectar en un tiempo futuro su

DIFERIR amortización, es decir, su conversión de activo
a gasto.
 Otros Activos
CARGOS DIFERIDOS

 Se consideran diferidos cuando tienen una cuantía

significativa
y el periodo de beneficio o efecto es superior a un
mes.

 El proceso de convertir los cargos diferidos de activos a

gastos
se denomina “amortización”.
 Otros Activos

Cuentas principales de
cargos diferidos

 Organización y preoperativos
 Estudios
 Investigaciones y proyectos
 Mejoras en propiedades ajena
 Útiles y papelería
 Publicidad
 Propaganda y avisos
 Contribuciones y afiliaciones
 Impuestode renta diferido, etc,.
 Otros Activos

INVERSIONES PERMANENTES

Representa los valores invertidos con carácter permanente en

acciones de sociedades de capital o en cuotas partes de capital de
sociedades de personas.

 Estas inversiones se realizan generalmente como un complemento

al objeto principal de la organización.
 Otros Activos
BIENES RECIBIDOS EN PAGO

Representa el valor de costo de bienes recibidos de los clientes,

por concepto de pago de deudas que no pudieron ser cubiertas en
dinero.

Estos bienes se reciben :

 Por mutuo acuerdo con el deudor o

 Por decisión judicial

 Si se deciden dejarlos para el servicio de la empresa, se trasladan a la cuenta

que corresponda de propiedad planta y equipo.
 Otros Activos
VALORIZACIONES

Representa la diferencia entre valores actuales y valores de costo en

libros de algunos activos.

Los activos que

usualmente se Bienes inmuebles
someten a
Inversiones permanentes.
valorización son :

Para determinar los valores actuales se recurre a avalúos o

estimación de valores contables de las acciones.