INFORMATICA II

Clase 2 Unidad 1

CLASE 2

IMPORTANTE:

SOLO PUBLICAR EN LOS FOROS LAS DUDAS DE LOS

EJERCICIOS DE PRÁCTICA.

 OBJETIVO:
COLUMNAS / SECCIONES (DECLARADAS POR COLUMNAS
IMPRESIÓN (MÁRGENES SIMÉTRICOS - DOS PÁGINAS POR
HOJA) / BARRA DE DIBUJO (CUADRO SINÓPTICO)
CREAR SECCIONES

GUÍA PRÁCTICA PARA TRABAJAR TEXTO EN COLUMNAS

Word cuenta con la facilidad de trabajar texto en columnas periodísticas. Esto es que, un
texto determinado lo seleccionamos y elegimos en cuantas columnas se distribuirá. Cada
columna continuará con el texto de la columna que está a su derecha (como en las columnas
de los periódicos). Si es necesario la última columna continuará en la columna de más a la
izquierda de la próxima hoja.

NOTAR que:
 Cada cambio de distribución de texto en la página de un documento implica ó marca
un cambio de sección.
 Cuando pasamos texto a columnas, el texto anterior a las columnas quedan en 1
sección, el texto en columnas es otra sección, y el resto del texto a continuación
determina otra sección.
 Cada sección puede llevar distintos formatos al configurar las páginas. Por eso siempre
debemos observar que en “Aplicar a:” quede la opción “Todo el documento” si es que
ya hay secciones

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Ejercicio 1. Pasar texto a columnas.

Abrimos algún archivo de WORD

Consignas

1. Seleccionar el texto que se desea pasar a columnas.

Seleccionamos los 2 primeros párrafos de texto

2. Seleccionar a cuantas columnas se desea pasar.

 Diseño de Pagina/Columnas/ Cantidad de columnas a pasar

En el ejemplo se convirtió a 3 columnas. Fijarse en la regla cómo quedan las sangrías

marcadas y todo el formato en cada columna.

NOTAR que:
 En la Barra de Estado se muestra el número de sección. Cuando estamos sobre el texto
en columnas será la sección 2.
 Si estamos sobre algún texto de un párrafo anterior será Sección 1 y otro texto
posterior a las columnas será Sección 3

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GUÍA PRÁCTICA PARA CAMBIAR ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

Si seleccionamos texto y desde la configuración de página cambiamos el tipo de papel ó la
orientación, determinará también nuevas secciones, cada una con su configuración.

Ejercicio 2. Cambiamos la orientación del papel

Consignas

1. Seleccionamos el texto del vocabulario (con título incluido).

Seleccionamos todo hasta el fin del documento.

o Diseño de Pagina /Configurar Página / Solapa Márgenes.

 Elegimos Orientación Horizontal
 Desde “Aplicar a” elegimos la opción “Texto seleccionado”
 Creará una nueva sección con el texto seleccionado en una nueva
página.

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GUÍA PRÁCTICA PARA

IMPRESIÓN ( MÁRGENES SIMÉTRICOS - DOS PÁGINAS POR HOJA )

Podemos querer imprimir el documento para después encuadernarlo ó anillarlo. En ese caso se lo
debemos indicar a Word. (Previamente podríamos elegir distintos encabezados y pies para páginas
pares e impares).

o Seleccionar Menú Archivo / Configurar Página /Solapa Márgenes

 Sección Páginas: Elegir la opción “Márgenes simétricos”
Así los márgenes derecho e izquierdo pasarán a ser interno y externo según en
que hoja esté.
o También se puede agregar un espacio de encuadernación que se sumará
automáticamente al margen interno.

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Así lo veríamos en Vista Preliminar:

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Ejercicio 3. Preparar la impresión para 2 páginas por hoja

También podemos querer imprimir el documento para después encuadernarlo ó anillarlo, pero en el
papel elegido imprimir 2 páginas por hoja. Veamos:

Consignas

1. Diseño de Pagina / Configurar Página /Solapa Márgenes

o Sección Páginas: Elegir la opción “Dos páginas por hoja”
Fijarse en la vista previa cómo se imprimirá el documento: el papel se divide para
poder imprimir 2 páginas más pequeñas.

o También se puede agregar un espacio de encuadernación que se sumará

automáticamente al margen superior/inferior.

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GUÍA PRÁCTICA PARA

CREAR SECCIONES Y FORMATEAR CADA UNA

Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas, que pueden tener
algunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del documento, principalmente en
aspectos como la numeración de página, orientación, bordes, encabezado y pie de página. Cuando
se quiere trabajar con estos elementos lo primero que se debe hacer es insertar las secciones, así:

1. Ubicar el cursor al final de la página donde termina la primera sección.

2. Hacer clic en la solapa diseño de página, luego en saltos, y por último en página siguiente

Cuando usamos los distintos tipos de saltos de sección?

 El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se

inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página, entre otras opciones.
 El salto de sección continuo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como
por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la
segunda parte. Cuando nosotros seleccionamos parte del texto del documento y lo
convertimos en varias columnas como vimos anteriormente, estos saltos de sección
continua se agregan automáticamente. Si después ese mismo texto vuelve a una sola
columna, se eliminarán los saltos de sección continua.

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 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el
capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede
al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y
adopta el formato de la misma.

¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?

Ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como una
línea continua e indica que tipo de salto de sección es.

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

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GUÍA PRÁCTICA PARA TRABAJAR CON DIBUJOS

Para enriquecer nuestro documento podemos agregar dibujos. Lo haremos utilizando la

barra de herramientas de dibujo.

Los dibujos que agreguemos estarán superpuestos como los gráficos de EXCEL y los
podremos cambiar de lugar y cambiar propiedades en forma similar.

 Debemos tener visible la barra de dibujo.

AGREGAR , MODIFICAR , ELIMINAR

UNA AUTOFORMA
(por ejemplo una ELIPSE)

1. Seleccionar la autoforma desde la barra de herramientas de dibujo y marcar

sus dimensiones sobre la página del documento.
2. La podemos mover cuando el puntero del mouse tome esta forma:
La arrastramos y la dejamos donde deseamos.
3. Quedará seleccionada, resaltada con los puntos de control que nos permiten
cambiar su tamaño
o Estirar de un punto de control para variar el tamaño
o Los puntos amarillos sirven para cambiar su aspecto.
4. Mientras está seleccionada, abrimos el menú contextual con el botón
derecho sobre la selección y elegimos el comando Formato de autoforma.
o Para cambiar el color de relleno lo hacemos desde la lista que se despliega en
color en la zona de Relleno. Si lo queremos transparente elegimos “Sin
relleno”.
o Ídem para cambiar el aspecto del contorno: Zona Línea. Podemos elegir el
color (ojo que también tenemos la opción sin línea de contorno que en una
flecha/línea si está elegido no la veremos y le debemos dar un color).
Podemos completar los cambios eligiendo cambio de estilo, grosor y tipo.

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5. Si está seleccionada, la podemos eliminar

o Presionar la tecla DEL/SUPR

6. Si colocamos otra autoforma cualquiera un poco superpuesta con alguna

que ya está en el documento, podemos cambiar el orden de superposición
mientras está seleccionada:
o Botón derecho para abrir el menú contextual y elegir alguno de los comandos
de “Ordenar”.
7. Si tenemos varias autoformas y deseamos manejarlas en forma conjunta
(moverla, copiarla, etc.), las podemos agrupar en una sola:
o Botón derecho para abrir el menú contextual y elegir “Agrupar”.
8. A cada autoforma le podemos agregar texto adentro. La tenemos
seleccionada:
o Botón derecho para abrir el menú contextual y elegir “Agregar texto”.
o Escribir lo que se desea
9. Podemos colocar directamente un Cuadro de Texto, que directamente al
colocarlo espera que escribamos el texto adentro:
o Colocar el cuadro de texto como cualquier autoforma.
o Completar directamente con el texto.

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Ejercicio 4. Creamos un cuadro sinóptico

Con las herramientas de dibujo crearemos un cuadro sinóptico del texto del documento.

Consignas

1. Vamos a la página 2 del documento e insertamos unas líneas en blanco para

luego colocar el siguiente diagrama:

o Vamos colocando cada cuadro de texto , las flechas y la forma llave.

Debemos transformarlo todo en un solo Objeto:

 Seleccionar cada Cuadro de Texto y quitarles los bordes

 Luego se debe seleccionar todos los Cuadros y la Flechas
 Inicio / Seleccionar / Panel de Control
 Con la Tecla Ctrl presionada seleccionar del menú
 Conectores y Cuadros de texto

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Una vez seleccionados todos

Formato -Agrupar

Quedará en un solo Objeto con la facilidad de no modificarse

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