PRACTICA 1.
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¿Qué es PowerPoint? ¿Qué es una presentación?
Es muy herramienta muy utilizada para presentar trabajos de investigación, cursos,
talleres, charlas, etc., ante un grupo de personas, sean estos: estudiantes, profesores,
profesionales o público en general de manera personal o con control remoto. Es un programa
que forma parte del paquete Microsoft Office, pero se puede comprar e instalar
individualmente.
A diferencia de Word, Excel o Publisher (otros programas del paquete Microsoft office)
PowerPoint está formado por pequeños cuadros denominados diapositivas dentro de los
cuales escribimos los textos o datos.
Formas de entrar a PowerPoint
Hay seis maneras de entrar a PowerPoint: (ver en línea)
a. Forma clásica: INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS-MICROSOFT OFFICE 2013-
POWERPOINT 2013.
b. Si el icono de PowerPoint está en el escritorio.
c. Desde la ventana de inicio buscando su icono.
d. Si su icono está anclado a la barra de tareas.
e. Con la ventana ejecutar, escribiendo Powerpoint y luego presionando la tecla ENTER.
f. Escribiendo POWER en la venta de búsqueda y luego presionar la tecla ENTER.
Iconos visibles en la barra inicio, en el escritorio o anclado en la barra de tareas. Opciones
b, c y d
De cualquier forma que usemos, nos saldrá una ventana llamada VISTA MODERADOR
mostrando varios tipos de diapositivas. Ver Fig. 5
Fig, 5 Vista moderador de diapositivas
Nota: Una diapositiva es el área o espacio, dentro del cual se insertan los textos o las
imágenes.
Tenemos que seleccionar una de las diapositivas y después hacer clic en CREAR Ver Fig. 6.
A la izquierda aparecerán los trabajos recientemente guardados
Fig. 6. Para hacer clic en CREAR
De esta manera empezamos nuestro trabajo. Ver Fig. 7
Fig. 7 Empezando el trabajo
PRACTICA 2.-
INTERFASE:
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de título.
3. Ayuda, mostrar/ocultar cinta de opciones, minimizar, maximizar/restaurar, cerrar.
4. Cinta de opciones y acceso al correo electrónico (E-mail).
5. Panel de diapositivas 6. Área de trabajo
PRACTICA 3.-
ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACION:
PORTADA, CONTENIDO, FUENTES CONSULTADAS Y AGRADECIMIENTOS
La portada deberá tener un máximo de 2 diapositivas.
El contenido deberá tener un mínimo de 3 diapositivas y un máximo de 10 diapositivas.
Las fuentes consultadas deberán tener un máximo de 3 diapositivas.
Los agradecimientos deberán tener un máximo de 2 diapositivas.
¿Cómo empezamos la presentación? (Ver en línea)
Haciendo clic y escribiendo dentro de los espacios diseñados para textos.
Nota: Si necesitamos corregir, hacemos clic en el contorno del texto y luego clic dentro de
los textos. Si tenemos que borrar el marco, clic a los bordes y clic derecho cortar.
Empezamos la estructura de una presentación completa.
1. PORTADA (Ver en línea)
Debe tener el tema de la presentación y el nombre del autor. Ejemplo.
PRACTICA 4.-
LA DIAPOSITIVA:
“Las diapositivas son cada uno de los” cuadros “que forman la presentación y cada uno de
ellos podría identificarse como una lámina o página”
En las diapositivas es “donde se pueden escribir los datos” e insertar las imágenes.
“Se pueden crear y modificar de manera individual”.
¿Cómo agregar una nueva diapositiva?
¿Cómo crear diapositivas? Hay 4 maneras.
¿Cómo borrar una diapositiva? Hay 2 maneras.
Hay nueve diseños de diapositivas diferentes.
1. Diapositiva de título 2. Título y objetos
3. Encabezado de sección 4. Dos objetos
5. Comparación 6. Sólo el título
PRACTICA 5.-
¿CÓMO GUARDAR UN DOCUMENTO?:
Pasos para guardar un documento.
1. Archivo.
2. Guardar como.
3. Ubicación del documento (escritorio, carpeta o memoria USB).
4. Nombre del documento.
5. Guardar.
¿Cómo empezamos una presentación nueva?
Pasos empezar otra presentación.
1. Archivo.
2. Nuevo.
Nota: La barra de título no tendrá nombre.
Ejercicio 1. Desactivar barras.
TEMA: CENTU. Técnico en Informática.
INTRUCCIONES: No usar colores, ni tipo de letras, ni tamaños de letras.
F5 Se usa para mostrar la presentación del trabajo.
ESC Se usa para interrumpir la presentación del trabajo
PRACTICA 6.-
CREANDO PRESENTACIONES:
Pestaña ARCHIVO.
Está compuesta por:
Nuevo (cuando queremos crear presentaciones diferentes e independientes)
Abrir (cuando queremos ver una presentación guardada)
Guardar (cuando ya ha sido guardado previamente).
Guardar como (Se utiliza cuando se guarda por primera vez o si se quiere guardar el mismo
Documento con nombres distintos) Aquí sale: Examinar. (Nombre, tipo, ubicación, opciones)
Imprimir (Tener por papel las diapositivas)
Ejercicio 2. Usos de la pestaña ARCHIVO.
Archivo/Nuevo/Presentación en blanco.
TEMA: Las Redes Sociales.
PRACTICA 7.-
¿CÓMO RECUPERAR UN TRABAJO QUE ESTÁ GUARDADO?:
Cuando entramos nuevamente al programa ésta aparecerá en el lado izquierdo.
Sólo tenemos que darle clic y aparecerá en pantalla.
Pestaña INICIO.
Nos permite darle un mejor tono a nuestra presentación: creación de más diapositivas,
negritas, cursiva, subrayado, mayúsculas-minúsculas, colores a las letras, justificaciones,
direccionar los textos, incluir o utilizar figuras geométricas en nuestra presentación, etc. Es
necesario recordar que el texto debe estar seleccionado para activar estas opciones.
Está compuesta por:
PEGAR. CORTAR. COPIAR. COPIAR FORMATO.
NUEVA DIAPOSITIVA
NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO, SOMBRA, TAMAÑO DE LETRAS, TIPO DE
LETRAS, MAYÚ[Link]ÚSCULA. JUSTIFICACIONES. VIÑETAS.
PASOS PARA UTILIZAR LAS OPCIONES DE MÁS ARRIBA
1) Seleccionar el texto (2) clic en cada una de estas opciones de manera individual.
Ejemplo: Negritas, cursiva, subrayado, sombra y justificación en el centro.
Ejemplo: Mayúscula-minúscula, color rojo, tamaño 80, viñeta numérica
PRACTICA 8.-
DIBUJOS:
PASOS PARA INCLUIR DIBUJOS EN LAS DIAPOSITIVAS.
Ver INSERTAR
Ejemplo: Flecha y estrella de cinco puntas
Tema LAS REDES SOCIALES.
INTRUCCIONES:
1. Recuperar el archivo Las Redes Sociales.
2. Agregar nuevas diapositivas para CONTENIDO, FUENTES CONSULTADAS Y
AGRADECIMIENTOS. Utilizar el diseño TÍTULO Y OBJETOS para todas las diapositivas.
3. Cambiar tamaño, color a las letras y tipo de letras en todas las diapositivas.
4. Presionar F5 para ver la presentación ESC para terminar.
5. Volver a guardar.
PRACTICA 9.-
PESTAÑA INSERTAR:
Nos permite insertar nuevas diapositivas, tablas, imágenes desde internet, capturas con la
cámara, álbum de fotografías, formas, gráficos, aplicaciones para office, hipervínculos,
botones de acción, comentarios, cuadros de texto, encabezado y pie de página, letras con
estilos (WordArt), fecha y números de diapositivas, objetos, ecuaciones y símbolos (vocales
acentuadas), vídeos y audio.
Está compuesta de:
NUEVA DIAPOSITIVA. Otra opción.
PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA.
1. Clic INSERTAR. (2) Clic en la flecha de nueva diapositiva (3) Seleccionar diseño.
TABLA. Es un cuadro formado por filas y columnas. Ej. Un horario de clases.
PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA
1. Clic en INSERTAR (2) Clic TABLA (3) Seleccionar todas las filas y columnas que desee
(4) Clic en el último cuadro.
IMÁGENES
PASOS PARA INSERTAR UNA IMAGEN
1) Clic en INSERTAR (2) Clic en IMÁGENES (3) Seleccionar la ubicación de la imagen:
escritorio, carpeta, memoria USB (4) Seleccionar la imagen encontrada y clic en
Insertar en la parte de abajo.
FORMAS. Son figuras geométricas usadas, entre otras cosas, para insertarles ACCIONES.
PASOS PARA INSERTAR FORMAS
(1) Clic en INSERTAR (2) FORMAS (3) Seleccionar la figura que se necesite.
IMÁGENES EN LÍNEA, CAPTURAS, ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS, SMARTART, GRÁFICOS,
APLICACIONES PARA OFFICE, COMENTARIOS, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA,
OBJETOS, ECUACIÓN Y VÍDEOS.
HIPERVÍNCULO. Son enlaces, para ir mediante clic, a otros lugares desde una diapositiva.
PASOS PARA INSERTAR HIPERVÍNCULO
1) Seleccionar el texto (2) Clic en INSERTAR (3) Clic en HIPERVÍNCULO (4) Seleccionar,
archivo o página web, lugar de este documento, dirección o dirección de correo (5)
Aceptar.
ACCIÓN. Es una función o actuación que le podemos asignar a un objeto. Ej. Un cuadrado
que me permita salir de PowerPoint.
PASOS PARA INSERTAR UNA ACCIÓN
1) Insertar la forma que desee (2) Seleccionar la forma creada (3) Clic en INSERTAR (4)
Clic en ACCIÓN (5) Clic del mouse y seleccionar tipo de acción: Hipervínculo, ejecutar
programa, ejecutar macro, acción de objeto, reproducir sonido, resaltar al hacer clic (6)
Aceptar
CUADRO DE TEXTO. Permite escribir textos en cualquier lugar de una diapositiva
PASOS PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO.
1) Clic en INSERTAR (2) Clic en CUADRO DE TEXTO (3) Con el botón izquierdo sostenido,
dibujar un cuadro del tamaño que se necesite y luego escribir dentro de ese cuadro.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar
el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este
potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o
fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite
sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos
los pasos básicos para empezar.
Crear un nuevo libro
Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se
denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear
libros nuevos para separar los datos.
Haga clic en Archivo > Nuevo.
En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.
Nuevo libro en blanco
Introducir los datos
Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva.
Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo
que la celda A1 es la primera fila de la columna A.
Escriba texto o un número en la celda.
Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Obtenga más información acerca de las maneras de introducir datos manualmente en celdas
de hoja de cálculo.
Usar Autosuma para sumar los datos
Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de
hacerlo es mediante Autosuma.
Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.
Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.
Crear una fórmula simple
Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también
otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los
números.
Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá
una fórmula.
Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la
suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra
invertida (/) para la división.
Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.
Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.
También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.
Obtenga más información acerca de cómo crear una fórmula sencilla.
Aplicar un formato de número
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda,
porcentajes o fechas.
1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.
2. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.
3. Seleccione un formato de número.
Escribir los datos en una tabla
Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una
tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.
1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última
celda de los datos.
Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las
teclas de flecha para seleccionar los datos.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido botón Análisis rápido de la esquina inferior
derecha de la selección.
3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto que
tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón.
4. Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u
ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha
flecha desplegable Filtrar del encabezado de tabla de una columna.
5. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las
marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la
tabla.
6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z
a la A.
Mostrar los totales de los números
Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los número rápidamente.
Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del
cálculo debajo o junto a los números.
1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido botón Análisis rápido de la esquina inferior
derecha de la selección.
3. Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del
cálculo de los datos y haga clic en el botón para aplicar los totales.
Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece
una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha
de la selección.
3. Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se
adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.
GUARDE EL TRABAJO
1. Haga clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso rápido o bien,
presione Ctrl+G.
Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.
2. Si esta es la primera vez, continúe completando los siguientes pasos:
a) En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una
carpeta.
b) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
c) Para finalizar, haga clic en Guardar.
