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Tipos de Documentos y su Uso

Este documento resume los diferentes tipos de documentos escritos, incluyendo documentos oficiales como actas de reuniones y publicaciones de las Naciones Unidas, documentos no oficiales como órdenes de compra, documentos recibidos de fuentes internas y externas, documentos laborales como contratos y nóminas, documentos privados redactados por los propios interesados, y documentos de comunicación como oficios para relacionarse con terceros.

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Tipos de Documentos y su Uso

Este documento resume los diferentes tipos de documentos escritos, incluyendo documentos oficiales como actas de reuniones y publicaciones de las Naciones Unidas, documentos no oficiales como órdenes de compra, documentos recibidos de fuentes internas y externas, documentos laborales como contratos y nóminas, documentos privados redactados por los propios interesados, y documentos de comunicación como oficios para relacionarse con terceros.

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Documento escrito

Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y las que mayor
cantidad de datos directos pueden proporcionar acerca de los acontecimientos históricos
estudiados. … Todo ello debe quedar registrado en alguna ficha de análisis o un informe escrito en
el que se exponen las conclusiones personales.

Documento oficiales

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relacionadas con las actividades
de los órganos principales de las Naciones Unidas o de ciertas conferencias de la ONU; que
incluyen actas literales o resumidas de las reuniones del órgano en cuestión, sus anexos y
suplementos.

Documento no oficial (Ejemplo

Los documentos Oficiales son aquellos que revisten de una formalidad y sirven tanto como
documentos Públicos, como para realizar ciertos trámites, existen documentos oficiales como
Facturas, Cheques, Pagares etc. Y documentos no oficiales como lo son las Ordenes de compra,
Cotizaciones etc.

Documento recibidos

consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes, puede ser directa que es
cuando se entrega a la persona e indirecta es cuando se envía por correo y/o medio electrónicos

Documento laboral

Es el conjunto de documentos que contienen información del trabajador en diferentes ámbitos,


que van desde el personal, de trayectoria laboral, competencias técnicas y profesionales y
cualquier situación con el trabajador, derivada de la relación laboral, que necesite ser registrada.

Dichos documentos son los siguientes: Contratos individuales de trabajo. Listas de raya o nómina
de personal, recibos de pagos de salarios. … Comprobantes de pago de participación de utilidades,
de vacaciones y de aguinaldos, así como las primas a que se refiere la Ley Federal del Trabajo.
(Ejemplo)
Partes del contrato de trabajo

Nombre y apellidos del trabajador.

Razón social de la empresa o empleador.

Los servicios que se van a realizar.

Lugar del puesto de trabajo.

Indicación de si el trabajo se realizará por tiempo determinado, indeterminado, por obra o a


destajo.

Documento privado

El documentos privado, es aquel que emana de los propios interesados, que lo redactan por sí
solos o con la ayuda y asesoramiento de abogados o peritos, técnicos, pero que carecen de
autoridad “pública”.

Documento comunicación

Son aquellos documentos que se utilizan para relacionarse con agentes externos como clientes,
proveedores, entidades gubernamentales, etc. … El oficio: es el documento básico de
comunicación dentro de la Administración Pública para comunicarse entre sí y con los particulares.

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