GUÍA DE TRABAJO
PROGRAMA MICROSOFT POWERPOINT
SEPTIMO
PRESENTACIONES POWER POINT
CONTEXTUALIZACIÓN:
Microsoft PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo
necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos,
imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también
ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
POWERPOINT PERMITIRÁ CREAR:
Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los
participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada
una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación
que cree.
Diapositiva: Las diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos,
texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras
aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para
proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías
independientes o usando una reproductora de película.
Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir
documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus
diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además, sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el
nombre de su compañía, la fecha y el número de página, por ejemplo) en cada una de sus páginas.
CARACTERÍSTICAS
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto,
dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas
prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las
presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una
vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una
presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más
común.
Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Una
diapositiva o slides puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con
información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este
programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las
semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el
tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
VENTAJAS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad, ya que incorpora un
número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el último detalle. Entre las ventajas que tiene,
verás que:
Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.
Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una oscura.
Puede usarse la capacidad de color del equipo.
Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.
Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos,
fotografías y hasta animación, sonido y video.
Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.
Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones electrónicas.
Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con los tiempos de
ensayo.
Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las que no esté
instalado el programa.
VENTANA DE TRABAJO:
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuación. Ahora conoceremos
los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla:
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones
que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para
comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuéntenle cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en
casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar
según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para
mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema
empleado, o el idioma en que se está redactando.
ACTIVIDAD EN CLASE:
Con la anterior información contesta los siguientes puntos en el cuaderno:
1. Realiza un mapa mental explicando que es PowerPoint, para que sirve, su uso, características etc.
2. Dibuja el icono del programa PowerPoint.
3. ¿Qué es una presentación?
4. Según las ventajas que el texto dice; cuales serian para ti las ventajas al usar el programa:
5. Recordemos algunas herramientas:
Escribe que son o para que se usa, las siguientes herramientas, dibuja su icono:
• WordArt:
• Imágenes:
• Diagramas:
• Formas:
• Cuadro de Textos:
• Transición de diapositivas:
6. Escribe que es Hipermedia:
8. Coloca los nombres a la ventana de trabajo de PowerPoint. Dibújala.
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