TITULO: REQUISICION DE PERSONAL

OBJETIVO: Tramitar ante la Gerencia de Recursos Humanos, las solicitudes de personal de las diferentes Gerencias / Departamentos de la Unidad de
Negocio, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
FORMA DE LLENADO: Formulario diseñado y programado en Word (Microsoft Office) el cual puede ser llenado a través de equipos de computación, máquina de
escribir o letra imprenta.
FRECUENCIA DE USO: Cada vez que se solicite la requisición de personal a la Gerencia de Recursos Humanos.
UNIDAD EMISORA: Coordinadores, Supervisores y / o Gerentes de Area de la Unidades de Negocio.
DISTRIB. Y ARCHIVO: Original: Gerencia de Recursos Humanos.
Copia: Unidad Emisora.
I N S T R U C C I O N E S D E L L E N A D O:
CAMPO DESCRIPCION
Fecha: Coloque el día, mes y año de elaboración del formulario.
Nº: Escriba el nº de control correlativo del formulario.
Nombre de la Vicepresidencia / Gerencia: Indique el nombre de la Vicepresidencia / Gerencia a la cual le reporta el Departamento solicitante.
Nombre del Departamento: Señale el nombre del Departamento en el cual se requiere la contratación de candidatos.
Id Departamento: Coloque el id o código del Departamento solicitante.
I. DATOS DEL CARGO.
Denominación del cargo Solicitado: Indique el nombre del cargo solicitado.
Id del Cargo: Señale el id o código del cargo.
Fecha de Requerimiento: Coloque el día, mes y año de requerimiento del candidato.
Id de Posición: Escriba el id o código de la posición vacante.
Candidato Propuesto: Indique el nombre del candidato propuesto, en caso de que se tenga.
C. I.: Señale la Cédula de Identidad del candidato propuesto.
Nombre Ocupante Anterior: Coloque el nombre del ocupante anterior del cargo solicitado.
Id Empleado Anterior: Escriba el id o código del empleado anterior.
Sueldo Anterior: Indique el monto en números, el sueldo que percibía el empleado anterior.
Fecha de Egreso: Señale el día, mes y año de egreso del empleado anterior.
Motivo de la Requisición: Marque con una “X”, el motivo de la Requisición de Personal.
Grupo de Pago: Seleccione el grupo de pago al cual pertenecerá el empleado solicitante (Confidencial / Ejecutivo / Empleado / Obrero).
Frecuencia de Pago: Seleccione la frecuencia de pago (Mensual / Quincenal / Semanal / Otra, especifique).
Tipo y Duración del Contrato: Indique el tipo de contrato al cual pertenecerá el empleado. En caso de contrato temporal, indique la fecha de duración (desde – Hasta).
Código Asignado: Señale el código dado por el sistema propio de la empresa, para controles internos (en caso de requerirse).
Sueldo Asignado: Coloque en números, el sueldo a asignar al empleado.
Horario (Desde / Hasta): Escriba el horario de trabajo por el cual se regirá el empleado.
Condiciones Laborales: Aplica Horas Extras/Bono Seleccione si al empleado le corresponderá horas extras, bono nocturno, feriado, otro.
Nocturno/Feriado/Otro:
Area de Experiencia Especifica: Señale el área de experiencia de donde se desea el candidato.
Años de Experiencia: Indique los años de experiencia que tener el candidato en el área.
Residenciado en: Coloque el lugar de donde se desea el candidato.
Disponibilidad para Viajar: Marque con una “X”, si el cargo requiere que el candidato tenga disponibilidad de viajar.
Posibilidad de Traslado: Seleccione con una equis si el cargo esta propenso a traslado
II. UBICACIÓN PARA PERSONAL ROTATIVO.
Cuenta: Señale el nº de cuenta o código del local en donde se requiere el candidato.
Local: Indique el nombre del local.
Periodo: Coloque el lapso de tiempo (desde – hasta) que permanecerá el candidato prestando sus servicios para el local.
III. PERFIL DEL CANDIDATO.
Nivel de Instrucción: Indique el nivel de instrucción que debe poseer el candidato.
Nombre del Idioma: Coloque el nombre del idioma que debe conocer el candidato.
Nativo: Seleccione si el empleado debe ser nativo del idioma requerido.
Apto para Traducir: Señale si el empleado debe estar apto para traducir el idioma requerido.
Hablado: Coloque el nivel que debe poseer el candidato (Nada / Bajo / Medio / Alto).
Lectura: Indique el nivel de lectura que debe poseer el candidato (Nada / Bajo / Medio / Alto).
Escrito: Coloque el nivel de escritura que debe poseer el candidato (Nada / Bajo / Medio / Alto).
Equipos que debe manejar: Escriba los equipos que debe manejar el candidato.
Habilidades y Destrezas: Señale las habilidades y destrezas que debe poseer el candidato para la elaboración de sus laborales.
Tareas Principales: Describa las tareas principales que ha de realizar el candidato a ser seleccionado.
Conocimientos: Escriba los conocimiento que debe poseer el candidato.
Observaciones: Indique las especificaciones que ameriten ser reflejadas en este formato.
IV. FIRMAS DE AUTORIZACION.
UNIDAD DE NEGOCIO
Solicitado por (Supervisor de Area): Indique el apellido (s), nombre (s) y firma de la que solicita la requisición, y fecha.
Autorizado por (Gerente de Area): Coloque el apellido (s), nombre (s)y firma de la persona responsable de autorizar los datos registrados en el formato, y fecha.
Verificado por (Costo y Presupuesto): Coloque el apellido (s), nombre (s) y firma de la persona responsable de verificar la información contenida en el formato, y fecha.
Recibido por (Gcia. De RRHH): Indique el apellido (s), nombre (s) y firma de la persona responsable de recibir el formato, y fecha.
Aprobado por (Gcia. De RRHH): Escriba el apellido (s), nombre (s) y firma de la persona responsable de aprobar la los datos registrados en el formato, y fecha.
Procesado por (Gcia. De RRHH): Coloque el apellido (s), nombre (s) y firma de la persona responsable de procesar los datos registrados en el formato, y fecha.
BSP-OyM-02/02/2002