Elaborado: CYF Código: P-A-01
PROCEDIMIENTO Revisado: C.C. Versión: 00
DE ABASTECIMIENTO Aprobado: G.G. Fecha:
Definir toda la secuencia de actividades que se requieren desde el requerimiento de los sub
Objetivo: almacenes, ventas mayoristas y producción hasta la recepción de cada uno de los pedidos.
Aplica a las actividades de despacho realizadas por el personal de la empresa y actividades
Alcance:
de distribución realizadas por la empresa XXXXXXXXX
FLUJOGRAMA Nº RESP. DESCRIPCIÓN
El jefe de sub almacén hace sus requerimientos diariamente.
JS-A
FORMATO EN EXCELL - vía correo electrónico
EL jefe de ventas hace su requerimiento de ventas mayoristas.
JV
1 COMPROBANTE DE PAGO (factura, boleta y/o proforma.)
El jefe de producción hace su requerimiento de mercadería con
JP COMPROBANTE DE PAGO (factura, boleta y/o proforma. Mas
sus optimizaciones)
El jefe de alcancen central recepciona los requerimiento vía correo
2 JA electrónico
Verifica que se cuente con el stock requerido. MAPEO - SISTEMA
JA
3
JA No cuenta con stock: vuelve al paso 1
4 JA Si cuenta con stock: procede a la preparación de la mercadería
5 JA Emite las guías de remisión para su distribución
Verifica el destino y tipo de transporte y/o distribución que va a
6 JA
necesitar cada requerimiento preparado.
MANUAL
JP Da el V°B° de la mercadería recepcionada
6.1
No: regresa al almacén central para su subsanación
Si: Firma la guía de remisión
VEHICULO
OV
Da el check list del vehículo
El operador logístico y el personal de apoyo cargan la mercadería
OL-PA al vehículo.
El operador de vehículo supervisa la carga de mercadería y da el
OV
V° B°
El jefe de almacén y el operador de vehículo arman su ruta según
JA-OV el área geográfica de las entregas.
6.2
OV Entrega los requerimientos a los sub almacenes
Supervisa la recepción del requerimiento y da el V° B°.
JS-A No: regresa al almacén central
Si: firma de la GUÍA DE REMISIÓN
OV Entrega los requerimientos a los clientes mayoristas
Supervisa la recepción del requerimiento y da el V° B°.
No: regresa al almacén central
CL
Si: firma de la GUÍA DE REMISIÓN
REGISTROS
ABREVIATURAS:
FORMATO EN EXCELL
JP: jefe de producción
COMPROBANTE DE PAGO (factura, boleta y/o proforma.)
JA: jefe de almacén
MAPEO – SISTEMA OP: operador logístico
GUIAS DE REMISION REMITENTE PA: personal de apoyo
OV: operador de vehículo
1/2
Elaborado: CYF Código: P-A-01
PROCEDIMIENTO Revisado: C.C. Versión: 00
DE ABASTECIMIENTO Aprobado: G.G. Fecha:
REGISTROS
FORMATO EN EXCELL
COMPROBANTE DE PAGO (factura, boleta y/o proforma.)
MAPEO - SISTEMA
GUIAS DE REMISION REMITENTE.
ABREVIATURAS:
JP: jefe de producción
JA: jefe de almacén
OP: operador logístico
PA: personal de apoyo
OV: operador de vehículo
1/2
Elaborado: CYF Código: P-A-01
PROCEDIMIENTO Revisado: C.C. Versión: 00
DE ABASTECIMIENTO Aprobado: G.G. Fecha:
FORMATO EN EXCELL
REQUERIMIENTO
Serie: 000
ELABORADO: ADM
REVISADO: ADM
APROBADO: GG
TIENDA: FECHA:
RESPONSABLE:
N° DESCRIPCION DEL ARTICULO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1/2
