ACTIVIDAD 2
DIANA JASBLEIDY RODRIGUEZ IBAÑEZ ID: 722943
LAURA ALEXANDRA OSOTOS MARTINES ID:2613
PAOLA ANDREA CASTELLANOS RODRIGUEZ ID:723546
JAVIER MONGUI PINENTEL
AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO II
NRC:8414
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PUBLICA
VII SEMESTRE
SOACHA, CUNDINAMARCA
2021
INTRODUCCION
AIREFLEX DE COLOMBIA S.A.S., es una empresa con alto reconocimiento nacional
gracias a su experiencia de más de (31) años en proyectos de gran importancia para el
desarrollo del país en el Acondicionamiento Ambiental y la Automatización de edificios, es
fabricante de equipos para el acondicionamiento de Aire en aplicaciones especiales, los
cuales distribuye y comercializa con las marcas AIREFLEX y DATA. Nuestros sistemas
proporcionan la mejor relación costo - beneficio para nuestros clientes y usuarios, ya que
ofrecemos equipos con la más avanzada tecnología, teniendo como parámetro fundamental
el uso racional de la energía, es representante directo y distribuidor autorizado de las más
importantes marcas de equipos de acondicionamiento ambiental y automatización en el
mundo, como son YORK, TRANE, LG, SAMSUNG, CARRIER, GRENHEECK, SOLER
& PALAU, PROTEC, LOREN COOK y AUTOMATED LOGIC entre otros, lo cual nos
permite ofrecer sistemas de la más alta tecnología y calidad para todo tipo de aplicación,
permitiendo garantizar un excelente soporte técnico y servicio postventa como valor
agregado de todos nuestros productos.
Tabla de Contenido
AIREFLEX COLOMBIA SAS 4
MISIO' N 5
VISIO' N 5
POLITICAS 5
OBJETIVOS 6
CONTACTOS 6
DEPARTAMENTOS 7
MAPA DE PROCESOS 8
ESTADOS FINANCIEROS 9
ENCARGO DE AUDITORIA 17
Objetivo y alcance de la auditoria 17
Responsabilidad del auditor 17
Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera aplicable. 18
Personal designado 19
Informes a presentar Como resultado de nuestro examen de los estados financieros 19
AIREFLEX COLOMBIA SAS
Es una empresa de ingenieros consultores y contratistas con más de 31 años de experiencia
en el mercado colombiano, en las áreas de acondiciona- miento de aire (Comercial,
Industrial, Hospitalario y de Precisión) y Automatización. Importadores y Distribuidores
exclusivos de las empresas líderes en tecnología mundial, y desarrolladores de tecnología
aplicada para suplir las necesidades del mercado latinoamericano.
Con un alto nivel de calidad y compromiso, nos enorgullece contar con la mayor planta
tecnológica del sector, con profesionales especializados en cada ramo del negocio.
Brindamos atención directa y personalizada, desde nuestra sede principal en Bogotá, con
personal propio de cada región y con un único centro de llama- das nacional que direcciona
y programa nuestro personal a lo largo y ancho del país.
Aireflex de Colombia S.A.S. con NIT 860526214 es una sociedad por acciones
simplificadas SAS teniendo como objetivo social el diseño y fabricación de aire
acondicionado, su actividad principal es contratista de fontanería calefacción y aires
acondicionados
MISIO' N
Aireflex de Colombia S.A.S. Es una entidad dedicada al diseño y fabricación, montaje y
mantenimiento de equipos y sistemas de control ambiental y auto- matización de Edificios
a nivel nacional.
Nuestra razón es administrar de manera eficaz y eficiente los recursos que Dios ha puesto
en nuestras manos.
Nuestro compromiso es ofrecer a nuestros clientes un servicio de excelente calidad,
honestidad y profesionalismo, garantizar que nuestros productos sean altamente
competitivos, ofrecer a nuestros empleados una fuente de trabajo y de desarrollo
profesional y humano, garantizado un ambiente de trabajo adecuado y agradable.
En el 2025 con la ayuda de Dios Aire Flex de Colombia S.A.S. se constituirá como una
empresa constructora, con autonomía para ejecutar las obras eléctricas, civiles, mecánicas,
hidráulicas y de automatización a nivel nacional.
Tendremos anualmente un incremento en las ventas del 10% sobre las ventas anuales del
año inmediatamente anterior. Tendremos centros de trabajo en las principales ciudades de
Colombia. Seremos un grupo empresarial dedicado a actividades altruistas.
VISIO' N
Aireflex de Colombia S.A.S., se compromete a realizar las actividades necesarias para el
cumplimiento de nuestra misión con idoneidad técnico-científica, actuando con
responsabilidad y transparencia, en forma objetiva e imparcial, garantizando la calidad de
nuestros productos y servicios, y enfocando nuestros recursos para asegurar la satisfacción
de las necesidades de los clientes internos y externos dentro de un marco de mejoramiento
continuo.
POLITICAS
✔ Procurar el crecimiento continuo de los indicadores comerciales, financieros y
sociales con el fin de mantener y mejorar el cumplimiento de las metas
establecidas para los procesos.
✔ Optimizar la calidad de nuestros productos y servicios basándonos en las
necesidades y expectativas de nuestros clientes.
✔ Procurar el crecimiento continuo de los indicadores comerciales, financieros y
sociales.
✔ Aumentar la satisfacción de nuestros clientes disminuyendo quejas y reclamos.
✔ Garantizar que el personal con el que se trabaja es idóneo y competente para
cumplir con sus labores.
OBJETIVOS
✔ Aireflex de Colombia S.A.S. Es una entidad dedicada al diseño y fabricación,
montaje y mantenimiento de equipos y sistemas de control ambiental y
automatización de edificios a nivel nacional
✔ Nuestra razón es administrar de manera eficaz y eficiente los recursos que Dios ha
puesto en nuestras manos.
✔ Nuestro compromiso es ofrecer a nuestros clientes un servicio de excelente calidad,
honestidad y profesionalismo, garantizar que nuestros productos sean altamente
competitivos, ofrecer a nuestros empleados una fuente de trabajo y de desarrollo
profesional y humano, garantizado un ambiente de trabajo adecuado y agradable.
CONTACTOS
PBX: +57 - (1) - 295 8548
CEL: +57 - 311 - 598 81 78
contactenos@[Link]
DEPARTAMENTOS
AIREFLEX DE COLOMBIA SAS, cuenta con una planta administrativa y operativa con
un total de 60 empleados distribuida de la siguiente manera:
● ADMINISTRATIVO
1 Gerente general
1 Contador publico
1 Coordinador de proyectos
1 Asistente contable
1 Asistente gestión humana
1 Asistente de compras
3 diseñadores
● PROCESO DE PRODUCION
9 operarios
1 jefe de producción
● PROCESO DE MANTENIMIENTO
1 coordinador administrativo
1 coordinador técnico
8 Técnicos de mantenimiento
● PROCESO DE MONTAJES
1 coordinador de montaje
9 técnicos ductora
6 técnicos de aire acondicionado
15 ayudantes
● FIRMAS OUTSORCING
1 firma de auditoría fiscal A&C Consultores
MAPA DE PROCESOS
ESTADOS FINANCIEROS
ENCARGO DE AUDITORIA
Objetivo y alcance de la auditoria
De acuerdo a su solicitud de auditar los estados financieros de AIREFLEX DE COLOMBIA
SAS, que comprenden el estados de situación financiera al 31 de diciembre de 2020, el
estado de resultados, de variaciones en el capital contable y el de flujos de efectivo
correspondientes al ejercicio que terminó en dicha fecha, un resumen de las políticas
contables significativas y otra información explicativa.
Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría y
comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de expresar una
opinión sobre los estados financieros.
Responsabilidad del auditor
Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así
como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material. Una auditoría
conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de
incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error. Una auditoría
también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la
razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la
evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al
control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas
incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de
conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el
control interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la
entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de
las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control
interno de la entidad. No obstante les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia
significativa en el control interno relevante para la auditoría de los estados financieros que
identifiquemos durante la realización de la auditoría.
Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera
aplicable.
Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la dirección y los responsables del
gobierno de la entidad reconocen y comprenden que son responsable de:
a. La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las
Normas Internacionales de Información Financiera
b. El control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Y
c. Proporcionarnos:
● Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que sea
relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentación y otro material.
● Información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la
auditoría
● Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario
obtener evidencia de auditoría.
Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la dirección y/o a los
responsables del gobierno de la entidad, confirmación escrita de las manifestaciones
realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría.
Programación del trabajo A continuación se indican las fechas programadas para el inicio y
la conclusión de nuestro trabajo, la entrega de informes, y otros eventos importantes de la
auditoría, conforme a nuestros acuerdos previos.
01/06/2021 Inicio de visita final.
31/06/2021 Entrega de dictamen sobre los estados financieros.
30/06/2013 Entrega de dictamen fiscal.
En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o
circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los
informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por
ambas partes.
Personal designado
El equipo de trabajo designado para este trabajo estará conformado por los siguientes
profesionales:
Gerente: Juan Carlos Camargo Alvarez
Auditor Principal: Diana Jasbleidy Rodriguez
3 ayudantes de auditoría.
Informes a presentar Como resultado de nuestro examen de los estados financieros
Prepararemos los siguientes informes:
1. Dictamen sobre los estados financieros AIREFLEX DE COLOMBIA SAS., al 31 de
diciembre de 2020.
2. Dictamen para efectos fiscales e informe sobre la situación fiscal del AIREFLEX DE
COLOMBIA SAS, que será entregado a la Administración General de Auditoría Fiscal, por
el año que termino el 31 de diciembre de 2020.
3. Carta de observaciones y sugerencias. Es posible que la estructura y el contenido de
nuestro informe tengan que ser modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría.
Revisión de la situación fiscal Como parte de nuestro examen a los estados financieros,
estaremos en posibilidad de revisar la situación fiscal de la Compañía y de emitir el
dictamen para efectos fiscales, así como el correspondiente informe sobre la situación fiscal
del contribuyente. Los anexos a este informe son responsabilidad de la Dirección y deben
ser preparados por ustedes; nuestra responsabilidad consiste en informar sobre el resultado
de la revisión. Estas revisiones requieren normalmente la presencia del auditor para
interrogarlo sobre el trabajo realizado y solicitarle información detallada adicional, la que en
algunos casos debe ser obtenida de los registros de la Compañía, dado que dicha
información no está comprendida frecuentemente en las pruebas de auditoría contenidas en
los papeles de trabajo.
Otros servicios Cualquier otro servicio profesional de nuestra Firma que ustedes requieran
estará sujeto a un acuerdo por separado. Honorarios profesionales Estimamos que nuestros
honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atención al
nivel de experiencia y al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la
administración es responsable de poner a nuestra disposición, con base en nuestra solicitud,
todos los registros contables originales de la compañía y su información correspondiente, así
como los papeles de trabajo específicos y otra información complementaria que se hayan
acordado, ascenderán a la cantidad de $2.000.000 (DOS MILLONES PESOS MCTE.), más
el Impuesto al Valor Agregado. A partir de la fecha de aprobación de esta carta de encargo,
nuestros recibos se emitirán los primeros días de cada mes. Otros aspectos importantes La
dirección conoce y acepta el riesgo implícito que existe en el uso de comunicaciones por vía
electrónica, incluyendo la falta de seguridad de la información y de certeza de su adecuado
envío/recepción, así como la posible pérdida de confidencialidad. A menos de que la
dirección nos solicite, por escrito, que no utilicemos el correo electrónico como medio para
transmitir información relativa a los servicios cubiertos por esta carta de encargo, no
asumimos responsabilidad alguna respecto a posibles pérdidas de información o de
confidencialidad de la misma, relacionadas con el uso de dicho medio de comunicación.
