1 Profesional II 02 09 2021 09 18 09
1 Profesional II 02 09 2021 09 18 09
DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN
1.1 IDENTIFICACIÓN
Participar y colaborar en los procesos del área, aplicando normas y procedimientos definidos con el fin de precautelar la gestión y
Misión del Puesto
objetivos del mismo y de la institución.
PLANIFICACIÓN
Las tareas del puesto son planificadas y programadas por el área en coordinación con la unidad inmediata superior.
del propio trabajo o el de otros
DIRECCIÓN
o coordinación del trabajo de
El puesto no incluye supervisión de otros puestos.
dependientes directos o
indirectos
1. Coordinar, fiscalizar, evaluar e informar periódicamente a la Dirección General sobre el estado y funcionamiento registral y administrativo de
las oficinas del Registro Civil de los Departamentos correspondientes.
2. Otorgar y expedir certificados o copias autorizadas de las inscripciones existentes en los registros a nivel pais.
3. Convocar a reuniones a los oficiales del registro civil de los Departamentos, para impartir recomendaciones sobre los servicios y resoluciones
emanadas de la Dirección General.
EJECUCIÓN
4. Impulsar campañas de inscripción de matrimonios.
personal por parte del
5. Solicitar a las instituciones públicas y privadas las informaciones y los datos que fueren necesarios para el mejor cumplimiento de sus
ocupante del puesto
funciones como oficial de registro, de conformidad al Art. 8º de la Ley 1266/87 del Registro del Estado Civil, leyes y reglamentaciones
concordantes.
6. Cumplir con todas las atribuciones y funciones establecidas en la Ley Nº 1266/87 "del Registro del Estado Civil", leyes, resoluciones y
reglamentaciones concordantes.
7.Responder por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a su cargo.
CONTROL
y/o evaluación del trabajo Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana complejidad y de otros puestos con y sin dependencia jerarquica.
propio o de dependientes
Otras tareas: Todas las demás actividades relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato.
Planificar cotidianamente las tareas Planificar y Decidir como realizar las Incluye responsabilidad de planificar el trabajo Incluye responsabilidad primaria sobre
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
sólo sobre su propio trabajo y en tareas de su propio puesto de trabajo en propio y de personal bajo su dependencia formulación de las políticas y estrategias
áreas de la organización bajo su dependencia.
plazos cortos plazos cortos directa. institucionales.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4
Dirección
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Ejecución
La mayoría de las tareas y el tiempo La mayoría de las tareas son de La mayoría de las tareas del puesto son de El puesto sólo incluye tareas de ejecución
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero
que insumen son de ejecución ejecución personal, manuales o ejecución personal, manuales o intelectuales personal indelegables y de muy alta
la mayoría son intelectuales y complejas.
personal y de baja complejidad. intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad. complejidad.
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El puesto incluye tareas de control y Incluye tareas de control y evaluación operativa
Las tareas de control se refieren sólo Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas
Control
evaluación operativa sobre los resultados de procesos de mediana complejidad y de Incluye tareas de control y evaluación sobre
al propio trabajo en aspectos de la organización bajo su coordinación y los
del propio trabajo y eventualmente de otros puestos, con y sin dependencia toda la gestión institucional.
operativos y pautados previamente. resultados obtenidos por las mismas.
otros puestos . jerárquica.
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TECNICOS
APOYO OPERATIVO Y PROFESIONALES I Y DIRECCION Y CONDUCCION CONDUCCION
SUPERVISORES Y
ADMINISTRATIVO JEFATURAS SUPERIOR - ASESORAMIENTO POLITICA
PROFESIONALES II
VALOR
3,8
PROFESIONAL II
3. REQUISITOS
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
Experiencia Especifica: 1 (un) año en tareas relacionadas al cargo en instituciones Experiencia General: 03 (tres) años en
EXPERIENCIA LABORAL
públicas y/o Privadas (excluyente). Instituciones Públicas y/o privadas.
EDUCACIÓN FORMAL Se excluirá a aquellos postulantes que obtengan o se constate Educación formal
o ACREDITADA inferior a la solicitada dentro de mínimos requeridos, debido a que las mismas están
subcalificados para el puesto.
PRINCIPALES
Eventos de capacitaciones relacionados a la
CONOCIMIENTOS
optimización del desempeño laboral.
ACREDITADOS
*La presente promoción no implica movilidad de puesto, solo podran postularse las personas que forman parte del plantel
de funcionarios de la "Dirección General del Registro del Estado Civil", Programa 001. Subprograma 05. Actividad: Servicio
del Registro Civil de las Personas.
*El o la postulante no deberá estar cumpliendo la sanción prevista en el art. Nº 69 de la Ley 1626/2000 (Suspensión del derecho a
OBSERVACIONES Promoción por el periodo de 1 (un) año).
*El resultado de la última evaluación de desempeño aplicada, no podrá ser inferior al 66% de conformidad al Anexo 1, apartado 2,
inc. c de la Resolución SFP Nº 328/13.
* El postulante deberá contar con un mínimo de 2 (dos) años, de conformidad al Art. 30 del Decreto N° 3857/2015 y art. 47 "De la
Estabilidad del Funcionario Público" de la Ley 1626/2000 de la Función Pública.
TIPO ESCALAS
No se requiere experiencia Se requiere de una Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de Se requiere de la máxima
Experiencia
previa aunque se pudiese experiencia laboral , en laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden experiencia laboral entre 8
solicitar hasta 1 año de general entre 2 y 4 años en entre 4 y 6 años en total. de entre 6 y 8 años en total. y 10 años
experiencia general. total.
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Educación primaria cursando Educación secundaria Educación de nivel universitario en Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel
o equivalente para el (Grado 2) o equivalente. las disciplinas requeridas por el posgrados para en la o las educativo de doctorado o
Educación
adecuado desempeño en el Educación Terciaria (Grado puesto. (nivel 4 Junior y Nivel 5 disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las
puesto. 3) para el adecuado Senior) puesto. disciplinas requeridos por el
desempeño en el puesto. puesto.
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No se requiere de Se requiere de un nivel Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior Conocimientos de niveles
Conocimientos
conocimientos técnicos básico de conocimientos conocimientos teóricos, técnicos y/o de conocimientos teóricos, superiores que tengan
específicos ya que pueden teóricos, técnicos y/o prácticos con relación al puesto técnicos y/o prácticos en relación relación a la políticas y
adquirirse en plazos breves. prácticos con relación al al puesto estrategias institucionales.
puesto
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Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Competencias de Alta
para la programación y para planificar y controlar el planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el Gerencia Pública, tales
Competencias
control de las propias tareas trabajo propio y de otros trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades como liderazgo, ética,
y ejecución. eventualmente pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los gerenciamiento publico,
dependientes, ejecutar capacitar los miembros y miembros y ejercer la habilidades mediáticas,
tareas técnicas representarlas ante terceros representación ante terceros compromiso, integridad,
internos o externos. internos o externos. conciencia organizacional.
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TECNICOS DIRECCION Y CONDUCCION
APOYO OPERATIVO Y PROFESIONALES I Y
SUPERVISORES Y SUPERIOR - CONDUCCION POLITICA
ADMINISTRATIVO JEFATURAS
PROFESIONALES II ASESORAMIENTO
PROMEDIO 3,25
EVALUACIÓN DOCUMENTAL - PROFESIONAL II
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA POSTULACIÓN
Para la Postulación:
1- La falta de algunos de los documentos excluyentes y el incumplimiento del Art. 30 del Anexo del Decreto 3857/15, Art. 47 de la Ley Nº 1626/00 "de la Estabilidad", así como la incursión en la sanción
prevista en el Art. 69 inc."A" de la Ley Nº 1626/00 (Suspensión del Derecho a Promoción por el periodo de 1 (un) año), será causal de descalificación automática.
2- Haber pasado por el proceso de Evaluación de Desempeño correspondiente, conforme la Resolución SFP Nº 328/13. Se requiere que el postulante haya alcanzado mínimamente la calificación de 66% en
dicha evaluación, caso contrario no podrá ser promocionado, conforme al Reglamento de Evaluación de Desempeño, enmarcado en el Anexo 1, apartado 2, Inc. "C" de la Resolución SFP Nº 328/13. En el
caso de los funcionarios que hayan estado o estén trasladados temporalmente en otros OEE, se tendrá en cuenta la Evaluación del Desempeño realizada en aquel Organismo. Dicha evaluación se deberá
remitir al correo [email protected]. Para la aplicación de puntajes se tendrá en cuenta la última evaluación aplicada al postulante.
3- La Dirección de Gestión del Talento Humano, de la Dirección General del Registro del Estado Civil, será la encargada de proveer el Certificado Laboral, que avale la experiencia del postulante en la
institución. Los postulantes deberán adjuntar a su legajo las demás constancias o certificados laborales que avalen su experiencia laboral con otros empleadores.
4- Los documentos no excluyentes: no eliminarán al concursante del proceso, pero esto implicará la no puntuación en la matriz de evaluación.
5- La Nota de postulación y formato de presentación de Curriculum, podrán ser descargadas directamente del Portal Unico del Empleo (PUEP) - Paraguay Concursa www.paraguayconcursa.gov.py,
ingresando al proceso de la convocatoria de interés, debidamente firmada.
6. La Dirección de Gestión del Talento Humano, de la Dirección General del Registro del Estado Civil facilitará un código de concurso con el cuál serán publicados los resultados.
7. Es de Carácter Excluyente prestar servicios en dependencias de la Dirección General del Registro del Estado Civil.
8. Los siguientes documentos deben ser presentados en una carpeta, dentro de un sobre cerrado.
MATRIZ DOCUMENTAL
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACIÓN
Documentos
No excluyentes
DOCUMENTOS PARA LA ADJUDICACIÓN
A cargo de la Dirección de Gestión del A cargo del
A cargo del Postulante
Talento Humano Postulante
1
2
3
OBS (*):
1. La no presentación de alguno de los documentos excluyentes/obligatorios conforme a las especificaciones del perfil de requisitos y la presente matriz, será causal de descalificación automática.
2. El Titulo Universitario, deberá encontrarse registrado y legalizado por el MEC.
3. En caso de que los documentaciones presentadas no reunan las formalidades exigidas (autenticaciones, legalizaciones, y visaciones), se Admitirá y Puntuará, la Comisión de Selección proporcionará una
proforma de compromiso de regulación por parte del afectado/a, debiendo el/la postulante, una vez regularizada la circulación normal como consecuencia de la pandemia, cumplir con las formalidades
requeridas, conforme a la Matriz Documental, de acuerdo a lo establecido en la Resolución SFP N° 142/21.
4. Los documentos de adjudicación serán requeridos al concursante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluación.
1. Los documentos a cargo del postulante deberán ser presentados en carpeta, debidamente foliados y enumerados y en sobre cerrado, indicando nombre, apellido, número de cédula de identidad y la
descripción del cargo a postular.
2. En caso que el postulante desee postular a más de una convocatoria, siempre y cuando cumpla con los requisitos del perfil, deberá presentar una versión original en una de las carpetas y en las siguientes
postulaciones copia simple con la observación de señalar la existencia de los documentos originales y excluyentes en la primera postulación.
3. La Comisión de Selección se encargará de organizar la presentación de las postulaciones por grupos, horarios y dias diferenciados, previamente publicados en el Portal de paraguay Concursa y todas las
vias de comunicaciones institucionales, cumpliendo con las medidas sanitarias vigentes impuestas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, y en concordancia con la Resolución SFP Nº 142/2021.
*La Dirección de Gestión del Talento Humano, acusará el recibo de postulación, sin que esto signifique la admisión para la evaluación, cuya etapa corresponderá a la Comisión de Selección y será publicada
en el Portal Unico del Empleo (PUEP) - Paraguay Concursa www.paraguayconcursa.gov.py
MATRIZ DE EVALUACIÓN - PROFESIONAL II
Evaluación Curricular
*Para la asignación de los puntos, debe presentarse el/los documento/s que respalden el nivel de formación académica, según lo solicitado en la Matriz Documental.
*En casos de que los títulos presentados no cuenten con las formalidades exigidas (Autenticaciones, Legalizaciones y Visaciones), se Admitirá y Puntuará, siempre y cuando el Postulante haya firmado una Nota de Compromiso, ante la Dirección de Gestión del Talento
Humano, debiendo el/la postulante, una vez regularizada la circulación normal como consecuencia de la pandemia, cumplir con las formalidades requeridas, conforme a la Matriz Documental, de acuerdo a lo establecido en la Resolución SFP N° 142/2021.
a) Capacitación Técnica: Por cada constancia o certificado que corresponde a capacitaciones de carácter técnico que se definen como actividades académicas para la adquisición de habilidades y conocimientos relacionadas directamente al puesto de trabajo cuya duración mínima es de 40 horas, se puntuara
con 5 Ptos.
b) Por cada constancia o certificado que indique una carga horaria mínima de 40 hs. cátedras, o más, se puntuará con 4 Ptos.
c) Por cada constancia o certificado que indique una duración de entre 20 y 39 hs. cátedras, se puntuará con 3 Ptos.
d) Por cada constancia o certificado que indique una duración de entre 13 y 19 hs. cátedras, se puntuará con 2,5 Ptos.
e) Por cada constancia o certificado que indique una duración de entre 1 y 12 hs. cátedras, se puntuará con 2 Ptos.
Observación:
*Por cada constancia o certificado que no indique la carga horaria o resulte inferior a la clasificación detallada, se les otorgará la puntuación correspondiente al ítem "e", en caso de que el documento señale varios días, se considerará 2 Ptos. por cada día acreditado en el mismo
documento.
*Sólo serán consideradas aquellas capacitaciones tendientes a la optimización del desempeño laboral, es decir, los eventos de capacitación no relacionados a tal condición para lo requerido en la Institución, no puntuarán.
*Para la asignación de los puntos, debe presentarse el/los documento/s que respalden la realizacion de eventos de capacitación conforme lo solicitado en el perfil y la matriz documental.
Experiencia Especifica (hasta 15 puntos): Se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en el Perfil. Se otorgará 03 puntos por el total de año solicitado como experiencia específica minima. En caso de experiencias mayores se
aplicaran los puntajes de acuerdo a la siguiente escala, hasta completar el máximo de 15 puntos.
Años Puntos
1 año 3
2 a 4 años 5
5 a 7 años 7
8 a 10 años 9
11 a 13 años 11
14 a 16 años 13
17 años 15
Experiencia General (hasta 10 puntos): Relacionadas a trabajos realizados en Instituciones Públicas y/o Privadas.Se otorgará 10 puntos por la cantidad total de años solicitados en el perfil como experiencia laboral general. En caso de experiencias menores se otorgará se otorgará las puntuaciones conforme
la siguiente escala:
Años/meses de Experiencia Puntos
3 años 10 puntos
2 años a 2 años 11 meses 8 puntos
1 años a 1 años 11 meses 6 puntos
6 meses a 11 meses 4 puntos
1 mes a 5 meses 2 puntos
menos de 1 mes 01 punto
*No se admitirá duplicación de puntuación, la Comisión de Selección deberá iniciar el análisis por la Experiencia Específica, en caso de que el postulante supere los años solicitados, el excedente deberá puntuar como Experiencia General. Para situaciones inversas, no aplica.
*Para la asignación de los puntos, debe presentar los documentos que respalden la Experiencia Laboral desde fecha de inicio y fin de todas las Experiencias Laborales, excluyendo el vínculo laboral actual con Dirección General de Recistro del Estado Civil el cual será considerado desde la primera fecha de
asignación del cargo actual hasta la fecha del último día de postulación para la cuantificación del tiempo. En el caso de contar con varios cargos ocupados, los mismos serán considerados como Experiencia General o Especifica según la categoría que corresponda, tomando los actos administrativos como
constancia del tiempo ocupado.
Se considerará la ultima evaluación realizada al postulante conforme lo establecido en la Matriz Documental, y será otorgada conforme a la siguiente escala:
Calificación Puntos
Sobresaliente 5
Muy Bueno 4
Bueno 3
Aceptable (a partir de 66%) 2
*Se requiere que el postulante haya alcanzado mínimamente la calificación de 66 % en dicha evaluación, caso contrario no podrá ser promocionado. Conforme al reglamento de Evaluación de Desempeño, enmarcado en Anexo 1, apartado 2, Inc. "C" de la Resolución SFP Nº 328/13. Además,
el postulante debe cumplir con lo establecido en el Art. 30 del Anexo del Decreto 3857/15 y Art. 47 de la Ley Nº 1626/00 "de la Estabilidad", como así también no estar incurso en la sanción prevista en el Art. 69 inc. "A" de la Ley Nº 1626/00 (Suspensión del Derecho a Promoción por el periodo
de 1 (un) año).
*Para la asignación de los puntos, debe obrar en el legajo del postulante los documentos que respalden la evaluación de desempeño conforme lo solicitado en la matriz documental. Se considerará la última evaluación aplicada al postulante.
Descripción Puntos
Sin aplicación de sanciones 5
Con sanciones por faltas leves(de 1 a 5 incidencias) 4
Con Sanciones por reincidencias en faltas leves 2
Sumarios Administrativos con sanciones 0
Se aplicará una prueba escrita de 40 puntos sobre temas relacionados a la legislación actual vigente relacionadas a los procesos institucionales y funciones relacionados al cargo.
La comisión de Selección proveerá los ejes temáticos a tener en cuenta para la elaboración de los test de conocimientos, entre los cuales estarán: conocimiento de las disposiciones legales vigentes, institucionales que afectan a las funciones del cargo, naturaleza de la institución, entre
otros.
*La Bibliografía, modalidad de aplicación y demás puntos importantes serán publicados en el Portal Único del Empleo Público (PUEP) - Paraguay Concursa www.paraguayconcursa.gov.py hasta el día de la reunión informativa.
*La reunión informativa será realizada por; teleconferencia, cuya invitación será remitida individualmente a cada postulante y la misma será publicada también en el Portal Paraguay Concursa, o presencial de acuerdo al levantamiento de la Cuarentena, a fin de evacuar dudas sobre los puntos
publicados. La participación no es obligatoria.
*El desarrollo de las mismas se realizará con estricto cumplimiento de las medidas sanitarias vigentes.
Evaluación al concluir todas las etapas de evaluación: Según lo reglamentado en el Anexo del Decreto Nº 3857/15. Art. 17º inc. "b".
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE: 100 Puntos. El postulante deberá obtener por lo menos el 60 % del puntaje total establecido en la matriz para conformar la lista final.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
La selección se realizará conforme al Orden de Meritos; se seleccionará siguiendo el orden secuencial de mejores puntajes de mayor a menor, según la cantidad de puestos de trabajo diponibles, de conformidad al Art. 14 inciso "a" del Anexo del Decreto 3857/2015
De esta Lista de Seleccionados, los postulantes con mayores puntajes serán los adjudicados con las Categorías más altas, siguiendo el orden de méritos (de mayor a menor); a partir de las Categorías liberadas por los ganadores, consecutivamente será cubierta por el siguiente postulante
con mayor puntaje y menor categoría y así sucesivamente, de acuerdo a las puntuaciones obtenidas (Promoción por Orden de Méritos), hasta completar el ultimo escalafón o hasta donde se corte la promoción siempre y cuando las categorías liberadas respondan al nivel del puesto
concursado es decir misma denominación del nivel convocado a concurso y al perfil del funcionario.
En caso de que se genere la liberación de categorías distintas al nivel concursado, estas serán utilizadas para las asignaciones en el nivel correspondiente, cuya convocatoria a concurso se realiza de manera paralela a la presente.
CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores:
En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida.
1. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica,
2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica.
3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto.
4. Si persiste la paridad, la Comisión de Selección definirá el indicador de desempate a ser aplicado.
LISTA DE ELEGIBLES
*Según lo reglamentado en el Anexo del Decreto Nº 3857/15 (Art. 20) En caso de contar con nuevas vacancias, aplicará la lista de elegibles siempre y cuando responda a la última categoría adjudicada (igual nivel y remuneración) por la aplicación de asignación de categorías.
Obs.:
*Se brindarán mas detalles en la reunión informátiva realizada por teleconferencia o presencial de acuerdo al levantamiento de la Cuarentena.
*Todos los demas detalles serán publicados en el Portal Único del Empleo Público (PUEP) - Paraguay Concursa www.paraguayconcursa.gov.py