Este formato se considera
SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
Código NSCL: 210602033
Título de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
Alimentar base de datos de acuerdo con
procedimientos técnicos. Versión NSCL 1
Proyecto Definitivo Avalado Aprobado
Estado Producto Fecha de Revisión (dd/mm/aa): 18/01/2022
X
Fecha de Aprobación Consejo Directivo
Nacional (dd/mm/aa)
7/04/2017 No. Acta de Aprobacion CDNS 1544
Mesa Sectorial Gestión Documental Código Mesa 10602
Centro de Formación Centro de Comercio y
Regional (Seleccionar en lista) CAUCA
(Seleccionar en lista) Servicios
Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
(Diagrama Mapa Funcional)
Implementar sistema
Proveer información de de gestión Alimentar base de
documentos de archivo de documental según datos de acuerdo
acuerdo con tecnologías y normativa y con procedimientos
normativa. condiciones técnicos.
tecnológicas.
Términos Técnicos Utilizados
Términos Definición
No aplica.
Actividades Clave
Criterios de desempeño específicos
Las acciones fundamentales que se Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad son:
desarrollan para cumplir con la función son:
1.1 La verificación de datos cumple con especificaciones operativas.
1.2. El registro de metadatos cumple con procedimientos técnicos.
1 Almacenar datos
1.3. La extracción de datos está de acuerdo con procedimientos operativos.
1.4. La organización de información está acorde con procedimientos operativos y tipo de ubicación.
2.1. La búsqueda de información corresponde con solicitud de consulta.
2.2. El ajuste de datos está acorde con requerimientos operativos.
Manejar información
2 2.3. La recuperación de información está de acuerdo con procedimiento técnico y normativa
2.4. El suministro de información cumple con procedimiento técnico.
2.5. El control de información cumple con normas de seguridad y procedimientos técnicos.
Aplica
Descripción
Criterios de desempeño generales Consecutivo (Relacione el No. No aplica
Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:
de la actividad)
1 X
A Gestión de contingencias
2 X
1 1y2 El uso de elementos ergonómicos cumple con normas de seguridad y salud en el trabajo.
B Seguridad y salud en el trabajo
2 X
1 X
C Gestión ambiental
2 X
1 1y2 La elaboración de informe está de acuerdo con procedimientos técnicos.
D Gestión de información
2 1y2 El uso de herramientas ofimáticas cumple con procedimientos técnicos.
GICL-F-012 V.03
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SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
Conocimientos esenciales: Código NSCL:
Alimentar base de datos de acuerdo con
Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los criterios de desempeño con los conocimientos)
Título de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
procedimientos técnicos.
Datos: concepto, tipos, cadena de caracteres, técnicas de inscripción, de importación y de exportación, criterios de modificación de datos, métodos de almacenamiento y de extracción, normas gramaticales, técnicas de consulta
y confirmación. (1.1, 1.3, 2.2, 2.3)
Metadatos: concepto, criterios de diligenciamiento, estructura de datos. (1.2)
Información: técnicas y métodos de organización, normas de seguridad de la información, técnicas para búsqueda, métodos de recuperación, técnicas de suministro, criterios de organización de documentos. (1.4, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4,
2.5)
Informe: concepto, clases, normas técnicas de elaboración. (D.1)
Seguridad y salud en el trabajo: concepto, clases de elementos ergonómicos, métodos de pausas activas. (B.1)
Herramientas ofimáticas: tipos, métodos de utilización, técnicas de manejo de equipos y recursos tecnológicos. (D.2)
Evidencias
El desarrollo competente de la función se demuestra a través de:
1 Digitación de información
Directo: 2. Recopilación de información.
Evidencias de desempeño 3. Ingreso de metadatos
4. Volúmen de registros
De producto:
5. Informe de consultas
1. Datos: concepto, tipos, cadena de caracteres, normas gramaticales, técnicas de consulta y confirmación.
Evidencias de conocimiento
2. Seguridad y salud en el trabajo: concepto, clases de elementos ergonómicos, métodos de pausas activas.
En la elaboración/actualización de la Norma participaron:
Experto Cargo Empresa/Organización Ciudad
Sistemas de Administración y Gestión de Archivos
Luisa Figueroa Gerente Popayán
SAGA
Profesional Ciencias de la
Carlos Andrés Pino Castaño Sociedad Colombiana de Archivistas Popayán
Información y Documentación
John Francisco Cuervo Director Gestión Documental Gobernación de Cundinamarca Bogotá
Henry Alexander Rengifo Director Gestión Documental Universidad de los Andes Bogotá
Maritza Dorado Jefe de Archivo Corporación Autonoma Regional Cauca Popayán
En la validación técnica participaron representantes de:
Experto Cargo Empresa/Organización Ciudad
Sara María Balcazar Asesora Gestión Documental Independiente Medellín
Davidson Cataño Monsalve Analista Empresa de Desarrollo Urbano Medellín
José Luis Vargas Forero Técnico Gobernación de Antioquia Medellín
Guido Molano Técnico Administrativo Corporación Regional de Cauca Popayán
Jonathan Anaya Auxiliar de Archivo Caja de Compensación Familiar del Cauca Popayán
La orientación metodológica estuvo a cargo de: Ana María Chaves Chaux Regional Cauca Centro de Formación: Comercio y Servicios
GICL-F-012 V.03
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SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de: Código NSCL:
Título de laNombre de la Organización
Norma Sectorial
Alimentar baseRoldeen eldatos
Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo
de Competencia Laboral (NSCL)
de acuerdo con
Consejo Ejecutivo Ciudad
Gobernación de Antioquia Jose Luis Vargas Forero
procedimientos técnicos.
Presidente Encargado Medellín
Universidad de Antioquia Carlos Martinez Delegatario Medellín
Sociedad Colombiana de Archivistas Carlos Pino Delegatario Popayán
Representante de Pensionados SENA Ana Leyda Gómez Delegataria Buga
Universidad de Antioquia Doris Henao Delegataria Medellín
Universidad de Antioquia Claudia Vásquez Delegataria Medellín
Empresas Municipales de EMCALI Jairo Andres Revelo Delegatario Cali
Contraloría de Cali Martha Colina Delegataria Cali
Esta norma toma como referente la norma: 210602004 Y210602003 elaborado por (Organismo o entidad): SENA del año: 2013 y se puede consultar en: file:///C:/Users/achavez/Downloads/210602003%20(4).pdf
Control de Cambios
Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado
GICL-F-012 V.03
