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El documento presenta un formato de tabla para registrar la retención documental de una entidad productora. La tabla incluye campos para la entidad y oficina productora, código y serie documental, retención en archivo de gestión y central, y disposición final como conservación total, eliminación, microfilmación o selección.

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Leidy Guevara
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Archivo General de la Nación

FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL


ENTIDAD PRODUCTORA: ___________________________________________________ HOJA: DE:

OFICINA PRODUCTORA: ____________________________________________________

RETENCIÓN Disposición final


CÓDIGO SERIES PROCEDIMIENTOS
Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo de Archivo
Gestión Central CT E M S

CONVENCIONES: Firma responsable:_____________________________________


Jefe de archivo
CT = Conservación Total

E = Eliminación

M = Microfilmación

S = Selección
Fecha:

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