MS Excel 2016 para Profesionales
Docente: Ing. Ricardo D. Camargo L.
MBA, PMP®, ITIL (F), MCP
Hagamos una presentación personal..
¿Quién les habla?
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Su Instructor
Ricardo D. Camargo L.
Ingeniero de Sistemas
MBA, PMP, ITIL(F), MCP
Correo: [Link]@yoteenseñ[Link]
Linkedin: [Link]
Móvil:+57(301)2963450
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¿Quienes estamos aquí?
¿Cuáles son sus expectativas sobre el curso?
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Presentación del curso (1/2)
MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 1 Introducción a MS Excel
MÓDULO 2 Funciones en MS Excel
MÓDULO 3 Filtros y Ordenamiento de Datos
MÓDULO 4 Validación de Datos
MÓDULO 5 Esquemas
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Presentación del curso (2/2)
MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 6 Tablas Dinámicas
MÓDULO 7 Análisis de Hipótesis
MÓDULO 8 Solver
MÓDULO 9 Auditoría de Fórmulas
MÓDULO 10 Macros y Visual Basic for Applications (VBA)
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
¿Qué es MS Excel?
• MS Excel es la hoja de cálculo más
utilizada en el mundo y es parte del
software MS Office.
• Es muy popular, y ha sido estándar
mundial durante muchos años.
• Gran parte del atractivo de Excel es por
su versatilidad.
• La mayor fortaleza de Excel está en la
ejecución de cálculos numéricos, pero
además también es útil para aplicaciones
no numéricas.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Algunos de los usos de MS Excel
• Números que “hablan”: Crear presupuestos,
tabulación, análisis de resultados de encuesta, y
casi cualquier tipo de análisis financiero.
• Creación de diagramas: Crear una variedad de
gráficos personalizables.
• Organización de listas: Distribución basada en
filas y columnas para almacenar listas de manera
eficiente.
• Manipulación de texto: Limpiar y normalizar los
datos basados en texto.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Algunos de los usos de MS Excel
• Acceso a otras fuentes de datos: Importar
datos de una variedad de fuentes.
• Creación de tableros de control: Resumir
cantidades de información en formatos
concisos.
• Creación de gráficos y diagramas: Formas
y SmartArt para crear diagramas de
aspecto profesional.
• Automatización de tareas complejas:
Realizar tareas repetitivas por la capacidad
para macros y programación.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Nombre de usuario
Cinta
Caja de nombres
Letras de
Celda activa Barra de Fórmulas Columnas
A..XFD
Libros,
Hojas y Números
de Fila
celdas 1 .. 1’048.576
Control de Zoom
Hojas del libro
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Inventario de Recursos en MS Excel
Cintas (las más utilizadas)
Inicio
Insertar
Diseño de Página
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Inventario de Recursos en MS Excel
Cintas (las más utilizadas)
Fórmulas
Datos
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operaciones con celdas y rangos
Tipos de Cursores Moverse entre celdas por secciones
Hacia abajo
Cursor por defecto
Copia el contenido de la celda o Hacia arriba
genera autollenado de celdas
+ Hacia la derecha
Mueve el contenido de la celda.
Hacia la izquierda
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operaciones con celdas y rangos
Tipos de selección de celdas
Indicador de
Columna
Rango
Vertical
Indicador de Fila Celda Activa (C8)
Rango
Horizontal
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operaciones con celdas y rangos
Selección por otros tipos de criterios
Rango
Tecla (CTRL)+selección
Discontinuo
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operaciones con celdas y rangos
Fórmulas
• Es un código especial que se ingresa
en una celda para realizar algún
cálculo, y devuelve un resultado que se
muestra en la misma celda.
• Utilizan variedad de operadores y
funciones para trabajar con número,
texto, fechas, etc.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operaciones con celdas y rangos
Ingreso de Fórmulas
Siempre comienza con un signo igual
(=). Puede contener cualquiera de los
siguientes elementos:
• Valores o textos
• Operadores matemáticos, como +
(suma) y * (multiplicación)
• Referencias a otras celdas (nombres o
rangos)
• Funciones (ej.: SUMA, PROMEDIO)
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Inventario de Recursos en MS Excel
Operadores (algunos ejemplos)
Operador Definición
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Exponenciación
() Paréntesis (altera la precedencia de operadores)
=, <> Comparación Lógica – Igual, diferente
>, >= Comparación Lógica – mayor, mayor o igual
<, <= Comparación Lógica – menor, menor o igual
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Inventario de Recursos en MS Excel
Ejemplos de Fórmulas
Ejemplo Operación
=120*0,3 Multiplica los valores de 120 *0,3. da como resultado 36.
=C5 Muestra el contenido de la celda C5
=B3+C3 Suma el contenido de la celda B3 con C3.
Multiplica la celda de nombre “valor”, por aquella de nombre
=valor*trm
“trm”.
Toma los valores en el rango de celdas de D1 a D10, y los
=SUMA(D1:D10)
suma con la función SUMA.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Demostración y Ejercicios
Límites numéricos de Excel:
• Número positivo más grande: 9.9E + 307
• Más pequeño número negativo: -9.9E + 307
• Más pequeño número positivo: 1E-307 =B2-B3*B4 =B2-(B3*B4)
• Mayor número negativo: -1E-307
=((B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4))*B6
=(B2*C2+B3*C3+B4*C4)*B6
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Formatos de Hojas
Botón derecho
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Inventario de Recursos en MS Excel
Formatos de Hojas
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Inventario de Recursos en MS Excel
Formatos de Hojas
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Inventario de Recursos en MS Excel
Formatos de Hojas
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
Cambiar
Insertar hoja nueva nombre a
hoja
SHIFT+F11
Doble Clic
Hoja adelante
Desplazam. Cambiar de CTRL+AvPag
Entre hojas Hoja Activa
CTRL+RePag Hoja Atrás
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
Copiado y pegado entre hojas
Botón Derecho
Insertar hoja nueva
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
Referencias de celdas
Existen tres tipos de referencias:
• Relativa: La referencia de fila y columna puede
cambiar cuando se copia la fórmula a otra celda
porque las referencias son en realidad
desplazamientos de fila y columna actuales.
• Absoluta: Las referencias de filas y columnas no
cambian si se copia la fórmula porque se referencia
a una dirección fija. Utiliza signos de moneda: uno
para la letra de columna y otro para el número de
fila (Ejemplo, $A$5).
• Mixta: La fila o columna puede ser relativa, y la otra
es absoluta. Ejemplo, $A4 o A$4.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
Referencias por fuera de la hoja
Se puede hacer referencias de celdas que estén en otras hojas o libros. El formato es:
NombreHoja!Dirección de Celda
Ejemplos:
Multiplica el valor de la celda B4 por el valor de la celda =Hoja1!F8 * B4
F8, que está en la hoja “Hoja1”.
Suma el valor de la celda J2 con el valor de la celda L12, =[[Link]]Hoja3!L12 + J2
que está en el libro “[Link]”, y su hoja “Hoja3”.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
Se coloca =, se selecciona “Hoja1”, y luego
la celda que queremos traer (D2).
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Datos entre Hojas
En “Hoja2” se escribe la fórmula.
Se coloca =, se selecciona “Hoja1”, y luego
la celda que queremos traer (D2).
Resultado final
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Creación de
Gráficas
Resultado final
Datos de Origen (una serie)
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Inventario de Recursos en MS Excel
Creación de
Resultado final
Gráficas
Datos (dos series)
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Inventario de Recursos en MS Excel
Creación de
Gráficas
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Módulo 1: Introducción a MS Excel
1. inventario de recursos del MS Excel.
2. Operaciones con celdas y rangos
3. Formatos de hojas en Excel
4. Manejo de datos entre hojas.
5. Creación de gráficas.
6. Manejo de la impresión.
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Impresión
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Manejo de Impresión
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Manejo de Impresión
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Impresión
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Manejo de Impresión
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Inventario de Recursos en MS Excel
Manejo de Impresión
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Manejo de Impresión
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Manejo de Impresión
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¿Preguntas?
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Actividad
1. Elaborar la tabla de
multiplicación indicada
para que se pueda
visualizar la tabla de
cualquier número.
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Actividad
2. Elaborar la cotización
indicada, respetando los
tamaños, formatos y tipos
de letra (calibri).
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Actividad
3. Elaborar la tabla
de presupuesto
personal indicada,
completando los
valores, campos y
conservando los
formatos utilizados.
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Actividad
4. Elaborar la tabla de variaciones indicada con las siguientes
reglas:
Para los campos de Valores (actual, anterior):
• Resaltar en azul los que estén entre 0 y 30000.
• Resaltar en rojo los que estén entre 30001 y 99999
En el campo de variación en $, resaltar los valores iguales o
superiores a -$10.000.
En el campo de variación en %, resaltar en verde los valores
positivos.
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¡Gracias por su
Atención!
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