CONTABILIDAD INICIAL

MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA

Facultad de Ciencias Náuticas

Licenciatura en Administración Marítima y Portuaria

Cátedra: Contabilidad

Facilitador: Ulises Perea

Estudiantes:

Daniel Aguilar 2-750-920

Rosa Aguirre 4-772-1791

Andy Camargo 9-720-2052

AGOSTO DE 2021
Contabilidad General M.C.Sc. Finanzas, M.B.A. Dirección Estratégica Prof. Ulises S. Perea

JUSTIFICACIÓN:
Las Ciencias Comerciales como toda ciencia viva han evolucionado y su adecuado
conocimiento y manejo brinda al poseedor de estos un sinnúmero de herramientas que
le facilitan el análisis de las operaciones productivas de un negocio o empresa. La
República de Panamá posee una economía en franco crecimiento, es sede uno de los
centros bancarios y financieros más grandes del mundo, y las organizaciones
comerciales y financieras utilizan la Contabilidad para la planificación, ejecución y
control de los recursos físicos, humanos y financieros de la empresa. Este módulo del
curso de Contabilidad General pretende asimilar el desarrollo de la contabilidad a través
del tiempo y su concepto como lenguaje de los negocios y su propósito principal, el cual
es proporcionar información financiera sobre un ente económico.
INTRODUCCIÓN
Este módulo está asociado al área de competencia “Contabilidad Inicial” y es de
carácter obligatorio. Requiere 40 horas para ser implementado. En su desarrollo
se plantea el uso de la tecnología computacional empleada en los procesos
contables, así como el desarrollo de habilidades, destrezas y aptitudes para
responder en forma eficiente en la elaboración de informes. El módulo también
desarrolla las competencias necesarias para que los participantes puedan
responder a situaciones de orden contable y confeccionen balances generales
de una actividad empresarial.
UNA VEZ TERMINADO EL MÓDULO, ALUMNOS Y ALUMNAS DEBEN SER
CAPACES DE:
✓ Usar la terminología correcta para su aplicación en el área contable.
✓ Aplicar los procedimientos adecuados para el tratamiento de las distintas
cuentas.
✓ Confeccionar balances generales.
✓ Registrar en los diferentes sistemas contables en forma manual y
computacional.

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✓ Pretende, además, entregar herramientas para reforzar las habilidades,

conocimiento, actitudes y valores de los alumnos y alumnas para enfrentar
la vida laboral, desarrollando el sentido de identidad en torno al trabajo, su
crecimiento y autoafirmación personal en su proyecto de vida.
EL MÓDULO PERMITE DESARROLLAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS DE
APRENDIZAJE:
1. Ejecuta dentro del ámbito personal y comercial, los procesos administrativos
contables.
2. Desarrolla y aplica el hábito de la lectura para acercarse a culturas, ideologías
y conocimientos contables universales.
3. Es consciente de la importancia de la Contabilidad en el desarrollo económico
del país, y sus efectos en la economía nacional, regional y global.
4. Evalúa destrezas, capacidades y habilidades adquiridas en su entorno para
desempeñarse respetando los principios, valores, normas éticas y morales.
5. Recrea y elabora documentación y formularios Contables para simular el ciclo
de contabilidad.
EL MÓDULO PERMITE REFORZAR LOS SIGUIENTES CONTENIDOS DE LA
FORMACIÓN GENERAL:
Lenguaje y Comunicación: Comunicación escrita en relación al desarrollo de
asignaciones incluidas para su desarrollo; a la preparación de informes e
interpretación y análisis de contenidos. Redacción de escritos utilizando en forma
correcta la ortografía y gramática.
Matemática: Números y proporcionalidad; álgebra y funciones; estadística;
aplicación de porcentajes y resolución de problemas. Uso de programas
computacionales de manipulación algebraica (Excel u Open Calc.).
Educación Tecnológica: Uso y Manejo de Levantador de Textos, Hojas de
Cálculo, etc.
Formulación y desarrollo de proyectos. En relación con la transversalidad el
módulo permite el crecimiento y la autoafirmación personal. Fomenta el interés

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por conocer la realidad, de utilizar el conocimiento y seleccionar la información

relevante; reconocer la importancia del trabajo como una forma de desarrollo
personal, familiar y social y de contribución al bien común. Estimula el
conocimiento y manejo de herramientas de software general para el
procesamiento de información y acceso a las comunicaciones; comprensión del
impacto social de las tecnologías informáticas y de comunicación, conocimiento y
aplicación de principios básicos de gestión.
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS
Para el desarrollo de este módulo es necesario realizar actividades que
relacionen los contenidos teóricos con situaciones reales que los alumnos y
alumnas enfrentarán en su ámbito laboral. Se sugiere:
Trabajar con los diversos recursos informáticos: procesador de textos y hojas de
cálculo.
Simular en talleres situaciones contables en los cuales se debe realizar un
análisis contable para el registro de las transacciones partiendo de un Estado de
Situación Financiera.
Trabajos grupales en los que los participantes tengan la oportunidad de:
✓ Elaborar informes en los que analicen, interpreten y evalúen los procesos
contables observados.
✓ El juego de roles, donde el profesor plantea a los participantes la creación
de una situación de la vida laboral para que éstos asuman roles, de
acuerdo con la problemática contable existente en una empresa real.
✓ Talleres para que alumnos y alumnas vivencien y resuelvan problemas
importantes que nacen del análisis contable, válidos para todo tipo de
trabajo y empresa.
✓ Crear y utilizar formularios o formatos mediante el sistema computacional.
Estas metodologías, además, permiten reforzar: el trabajo en equipo; la
expresión y aplicación de comunicación; la capacidad de iniciativa; creatividad;

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leer; interpretar y elaborar informes técnicos y manejar tecnología computacional

a nivel usuario, conforme a los requerimientos de la producción.
APRENDIZAJES ESPERADOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Utiliza la contabilidad como un sistema de información para la toma de
decisiones.
✓ Relaciona los registros contables con la toma de decisiones sobre:
• Existencia (compra y manejo de mercaderías).
• Disponibilidad de efectivo (liquidez y manejo de flujo de caja).
• Crédito (magnitud de deuda y pacto de intereses).
• Gestión (estados de resultado, administración de presupuesto, insumos
para el control de gestión).
✓ Interpreta, a partir de una simulación, los registros contables en función de
toma de decisiones sobre existencias, disponibilidad de efectivo, crédito y
gestión de la empresa.
✓ Discrimina correctamente, a partir de los registros contables de una
empresa, entre los activos, pasivos y patrimoniales de la empresa,
considerando aspectos generales de contabilidad y su relación en la toma
de decisiones.
✓ Usa la información de los registros contables considerando los principios
éticos de la contabilidad.
✓ Realiza las operaciones contables en registros básicos de una empresa
para controlar el movimiento de ingresos egresos, durante la gestión
empresarial.
✓ Determina correctamente los saldos de las cuentas de activo, pasivo,
resultado, de acuerdo con las normas y principios de contabilidad
generalmente aceptados.
✓ Registra contablemente y en forma ordenada las transacciones
comerciales en los libros principales exigidos por la ley.

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✓ Registra correctamente las transacciones comerciales en los libros

auxiliares exigidos por la ley.
✓ Registra ordenada y cronológicamente las operaciones comerciales en los
sistemas contables de la empresa.
✓ Realiza, correctamente, todos los registros contables utilizando software
de contabilidad que la empresa haya instalado en el sistema informático.
✓ Aprendizajes Criterios de evaluación esperados para el Ciclo Contable
Inicial:
✓ Registra los ingresos y egresos de la empresa de acuerdo con los
principios éticos de la contabilidad Continuación Elabora estados
financieros básicos para una empresa determinada permitiendo la
comprobación y comportamiento contable de la gestión empresarial.
✓ Confecciona correctamente el balance de prueba y de saldos, de acuerdo
con la estructura y manuales de procedimientos establecidos.
✓ Realiza correctamente el estado de Situación Financiera, de acuerdo con
instrucciones de organismos contralores.
✓ Interpreta adecuadamente la situación contable registrada en la empresa.
✓ Prepara detalladamente el informe sobre la presentación del balance para
su análisis e interpretación, considerando los principios éticos contables.
Maneja aplicaciones informáticas de carácter general, relacionadas con la
organización, gestión y tratamiento de información generada en el proceso
productivo.
✓ Usa software productivo a nivel de usuario básico en hojas de cálculo y
procesador de textos.
✓ Ingresa correctamente la información para su registro, archivo y su
posterior procesamiento y así obtener resultados e informes.
✓ Elabora informes a partir de los datos procesados computacionalmente.

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Contenidos Básicos:
Clasificación, significado y movimiento de las Cuentas
✓ Plan de cuentas.
• Reales o Permanentes
• Nominales, transitorias o de trabajo
• Cuentas de Orden
✓ Tratamiento de cuentas:
• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio.
• Ingresos.
• Costos.
• Gastos.
✓ Sistemas contables:
• Diario-Mayor.
✓ Registro manual y computarizado:
• Asiento de apertura.
• Registros contables.
• Libros auxiliares.
• Libros principales.
• Balance de Prueba.
• Estado de Resultados.
• Estado de Situación Financiera
BIBLIOGRAFÍA
E.V.N. EDUVISIÓN, S.A., “Contabilidad Inicial X”, 1ª edición, San José, Costa Rica.
Eduvisión 2010.
Tejeira B., Norma Mireya “Contabilidad 10°, Educación Media”, Susaeta Ediciones
Panamá, S.A. 2009

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Pitty, Carlos A.; Villalaz, Eulalia (de) “Contabilidad “Principios y Procedimientos, 5ª

edición revisada y actualizada, 2011.
Austin, Yulitza “Contabilidad para los Décimos grados de Comercio. Edición Corregida
2008. Editores y Autores Nacionales.

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CLASIFICACIÓN, SIGNIFICADO Y MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS.

De acuerdo a su naturaleza o función las cuentas se clasifican en:

a. Activo
1. Reales o Permanentes b. Pasivo
c. Capital

Cuentas 2. Nominales, Temporales a. Ingresos

O de Resultados. b. Costos de Ventas
c. Gasto

a. Deudora
3. De Orden
b. Acreedoras

1. Cuentas Reales o Permanentes: Aquellas que al final del periodo contable no

permiten determinar las ganancia o pérdida de las operaciones comerciales y financieras del negocio o la
empresa.

1.1 Activo: Recursos Económicos totales propiedad del negocio que se espera produzca
beneficios en el futuro.
1.2 Pasivo: Constituye las deudas u obligaciones contraídas por la empresa o negocio durante el
desarrollo normal de sus operaciones.
1.3 Capital o Patrimonio: Comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a
disposición de la empresa o negocio.

2. Cuentas Nominales: Aquellas que al final del periodo contable nos dan a conocer la
ganancia o pérdida que obtuvo la empresa o negocio.

2.1 Ingresos: son aquellos valores que recibe la empresa o negocio cuando se efectúa una
venta de un bien o un servicio como parte o no de las operaciones del negocio.
2.2 Costos de Ventas: Son aquellos que representan el costo de la mercancía vendida o del
servicio prestado a los clientes.
2.3 Gastos: Costo de los bienes y servicios consumidos por la empresa en el proceso de
generar entradas o ingresos.

3. Cuentas de Orden: Éstas representan valores que se encuentran bajo el cuidado de la

empresa y no son de propiedad de la empresa ni le generan deudas a la misma.
3.1 Cuentas de Orden deudoras (Saldo débito): aquí se incluyen las mercancías recibidas
en consignación, bienes recibidos en custodia, o bienes recibidos en garantía.
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3.2 Cuentas de Orden Acreedoras (Saldo crédito): Consignador, depositantes o garantes.

ACTIVIDAD PROPUESTA 1

1. Preguntas de Repaso:
a. ¿Cómo se clasifican las cuentas según su función?
b. ¿Qué son los ingresos?
c. ¿Cómo se les llama a los costos consumidos por la empresa para generar ingresos?

a) Se clasifican en: Cuentas Reales o Permanentes, Cuentas Nominales Temporales o de Resultados y

Cuentas de Orden

b) Ingresos: son aquellos valores que recibe la empresa o negocio cuando se efectúa una venta de
un bien o un servicio como parte o no de las operaciones del negocio

c) Se le llaman gastos

2. ELABORE EL SIGUIENTE CRUCIGRAMA

a) Valor de los aportes de los propietarios.

b) Deudas de la empresa
c) Recursos económicos totales
d) Valores que recibe la empresa
e) Costos de los bienes y servicios consumidos

a)
P
b) P A S I V O
T
R e)
d) I N G R E S O S
M A
O S
N T
c) A C T I V O
O S

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MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LAS CUENTAS REALES O PERMANENTES

A. EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

1. Todas las cuentas de activo aumentan por el lado débito con los dineros, bienes o especies que
recibe el negocio.
2. Todas las cuentas de activo disminuyen por el lado crédito al abonar las consignaciones y los
pagos realizados en efectivo.
3. Todas las cuentas de activo siempre mantienen un saldo débito y representan las existencias
en efectivo, bienes o especies.

B. EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE PASIVO

1. Todas las cuentas de pasivo disminuyen por el lado débito con los dineros que se paguen y
bienes o especies que se liquiden en el negocio.
2. Todas las cuentas de pasivo aumentan por el lado crédito al ingresar el valor de las facturas de
mercancías adquiridas a crédito.
3. Todas las cuentas de pasivo siempre mantienen un saldo crédito y representan las deudas del
negocio al finalizar el ejercicio.

C. EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO

1. La cuenta de patrimonio o capital disminuye por el lado débito con las pérdidas generadas por
el ejercicio y el saldo deudor de la cuenta personal del propietario.
2. La cuenta de patrimonio o capital aumenta por el lado crédito con todas las aportaciones
realizadas por el dueño del negocio y con las utilidades generadas en el ejercicio.
3. Todas las cuentas de patrimonio o capital siempre mantienen un saldo crédito y representan
las aportaciones del dueño del negocio y las utilidades o pérdidas al finalizar el ejercicio.

ACTIVIDAD PROPUESTA 2

1. Utilizando un esquema de cuenta “T” represente gráficamente el manejo de las Cuentas Reales o
Permanentes.

Dr. Cr.

(+) Activo (-) Activo

(-) Pasivo (+) Pasivo
(+) Patrimonio
(-) Patrimonio = Saldo Pasivo
= Saldo Patrimonio
=Saldo Activo

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2. Rellene los Espacios en blanco con la información requerida

LADO POR LADO POR

TIPO DE CLASES DE
DONDE DONDE SALDO
CUENTA CUENTAS
AUMENTA DISMINUYE
Ingresos Nominales Crédito Débito Crédito
Pasivo Reales Crédito Débito Crédito
Gastos Nominales Débito Crédito Débito
Activo Reales Débito Crédito Débito
Patrimonio Reales Crédito Débito Crédito
Costos Nominales Débito Crédito Débito

CUENTAS QUE PERTENENCEN A LA CLASIFICACIÓN ACTIVO

El activo se divide en Activo Corriente o Circulante, Activo no Corriente (Propiedad, planta y equipo o
Activo fijo y Otros Activos), se caracterizan por:

Estar bajo el control de la empresa.

NO está disponible para la venta, y
Estar en capacidad de generar bienes o servicios.

Activo Corriente o Circulante

Ejemplos:

1. Caja: cuenta donde se guardan el efectivo y cheques recibidos como pago a la empresa.
2. Caja menuda: Dinero en efectivo que se mantiene en la empresa para el pago de pequeñas
cantidades por gastos pequeños.
3. Banco: Cuentas corrientes o de ahorros que posee la empresa en uno o varios bancos.
4. Cuentas por cobrar: Aquí se depositan los derechos que tiene la empresa por haber realizado venta
de servicios profesionales o mercancías al crédito.
5. Documentos por cobrar: Promesas de pago a favor de la empresa firmadas por clientes.
6. Cuentas por cobrar/ Empleados: Derecho de la empresa a recibir dinero por venta de mercancía y
adelantos de dinero o vales realizados a los trabajadores.
7. Inventario de mercancías: consiste en aquella mercadería comprada por la empresa para la venta
pero que no fue vendida al final del periodo contable.
8. Materiales, suministros o útiles de oficina: se asigna aquí la papelería a utilizar en la oficina de la
empresa.

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Activo No Corriente o No Circulante

Ejemplos:

1. Mobiliario de oficina: incluye los muebles, archivadores y enseres utilizados en la empresa.

2. Equipo de Oficina: Se incluye aquí el equipo que la empresa utiliza en sus actividades diarias
dentro de la oficina, no incluye las computadoras ni los teléfonos.
3. Equipo de Informática: Se incluye aquí todo equipo informático utilizado en la empresa.
4. Equipo de Telecomunicaciones: se registra aquí los teléfonos, celulares y demás utilizados en la
empresa.
5. Equipo Rodante: se registra aquí los cautos, bicicletas, motos, grúas, mulas, camiones y demás
que posee la empresa.
6. Edificio: representa el costo del inmueble o de los inmuebles que posee la empresa.
7. Terreno: aquí se registra las tierras que la empresa posee.
8. Depreciación Acumulada: Activo negativo de la empresa en donde se registra el valor del equipo
depreciado de la empresa.

Otros Activos

Ejemplos:

1. Gastos pagados por adelantado o Prepagados: Se asignan aquí el valor de los gastos pagados por
anticipado por la empresa en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el
ciclo contable.
2. Costos Acumulados: se asigna aquí aquellos costos acumulados que la empresa acumula por
trabajos pendientes.

ACTIVIDAD PROPUESTA 3

1. ¿Cómo se caracterizan los activos?

Estar bajo el control de la empresa

No está disponible para la venta
Estar en capacidad de generar bienes o servicios

2. Utilizando un esquema de cuenta “T “represente gráficamente el manejo de las Cuentas de Activo.

Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un símbolo de resta (-) para el
lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le corresponde.

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Cuentas de Activo
Dr. Cr.
(+) Caja (-) Caja
= Saldo Caja (-) Caja Menuda
(+) Caja Menuda (-) Banco
= Saldo Caja Menuda (-) Cuentas por cobrar
(+) Banco (-) Documentos por Cobrar
= Saldo Banco (-) Cuentas por Cobrar/Empleados
(+) Cuentas por Cobrar (-) Inventario de Mercancía
= Saldo Cuentas por Cobrar (-) Saldo de Materiales, suministros o útiles de oficina
(+) Documentos por Cobrar (-) Mobiliario de oficina
= Saldo Documentos por Cobrar (-) Equipo de oficina
(+) Cuentas por Cobrar/Empleados (-) Equipo de Informática
= Saldo Cuentas por Cobrar/Empelados (-) Equipo de Telecomunicaciones:
(+) Inventario de Mercancía (-) Equipo Rodante
= Saldo Inventario de Mercancía (-) Edificio
(+) Materiales, suministros o útiles de oficina (-) Terreno
=Saldo de Materiales, suministros o útiles de oficina (-) Depreciación Acumulada
(+) Mobiliario de oficina
= Saldo de Mobiliario de oficina
(+) Equipo de oficina
= Saldo Equipo de oficina
(+) Equipo de Informática
= Saldo Equipo de Informática
(+) Equipo de Telecomunicaciones
= Saldo Equipo de Telecomunicaciones:
(+) Equipo Rodante
= Saldo Equipo Rodante
(+) Edificio
= saldo Edificio
(+) Terreno
= Saldo Terreno
(+) Depreciación Acumulada
= Saldo Depreciación Acumulada
=Saldo Total Activos.

Los Pasivos se dividen en Corrientes o Circulantes y en Pasivo a Largo Plazo.

Pasivos corrientes o Circulantes

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Ejemplos:

1. Cuentas por Pagar: se registran aquí las deudas que tiene la empresa con los proveedores y/o
acreedores por bienes y servicios.
2. Cuentas por Pagar/Tesoro Nacional I.T.B.M.S.: se registran aquí los impuestos de transferencia de
bienes muebles y servicios.
3. Salarios Acumulados por Pagar: aquí se registran los emolumentos de los trabajadores para
hacerles frente el día de pago.

Pasivos a Largo Plazo

Ejemplos:

1. Hipoteca por Pagar: obligación en la que se deja como garantía un bien inmueble (edificaciones o
terrenos).
2. Documentos por Pagar: Documentos negociables firmados a favor de los acreedores por la
empresa.
3. Préstamos por Pagar: Obligaciones que contrae la empresa para satisfacer necesidades de efectivo.

ACTIVIDAD PROPUESTA 4

1. ¿Cómo se dividen los pasivos?

Corrientes o Circulantes y en Pasivo a Largo Plazo

2. Utilizando un esquema de cuenta “T represente gráficamente el manejo de las Cuentas de Pasivo.

Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un símbolo de resta (-) para el
lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le corresponde.

Cuentas Pasivo
Dr. Cr.
(-) Cuentas por Pagar (+) Cuentas por Pagar
(-) Cuentas por Pagar/Tesoro Nacional I.T.B.M.S. = Saldo Cuentas por Pagar
(-) Salarios Acumulados por Pagar (+) Cuentas por Pagar/Tesoro Nacional I.T.B.M.S.
(-) Hipoteca por Pagar = Saldo Cuentas por Pagar/Tesoro Nacional I.T.B.M.S.
(-) Documentos por Pagar (+) Hipoteca por Pagar
(-) Préstamos por Pagar = saldo Hipoteca por Pagar
(+) Documentos por Pagar
= Saldo Documentos por Pagar
(+) Préstamos por Pagar
= Saldo Préstamos por Pagar
=Saldo Total Pasivo
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Patrimonio o Capital
Comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la empresa, se
conforma según el tipo que puede ser:
Negocios Personales o de un solo dueño: el capital es de un solo dueño.
Sociedades de Personas: aquí los dueños son dos o más personas.
Sociedades Anónimas: es una empresa organizada por acciones y se utiliza el capital social.

Ejemplos:

1. Capital de…: se registran aquí los aportes a capital realizados por el dueño.
2. Personal o retiro: se registran aquí las extracciones de dinero o especies realizados por el dueño
del negocio.
3. Utilidades Retenidas: aquí se registran los resultados obtenidos por la empresa de los diferentes.

ACTIVIDAD PROPUESTA 5

1. ¿Cómo puede ser considerado el patrimonio o capital?

Puede ser considerado según el tipo:
*Negocios Personales o de un solo dueño: el capital es de un solo dueño.
*Sociedades de Personas: aquí los dueños son dos o más personas.
* Sociedades Anónimas: es una empresa organizada por acciones y se utiliza el capital social.

2. Utilizando un esquema de cuenta “T” represente gráficamente el manejo de las Cuentas de

Patrimonio o Capital. Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un
símbolo de resta (-) para el lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le
corresponde.

Cuenta Patrimonio
Dr. Cr.
(-) Patrimonio (Capital, Reservas y Utilidades) (+) Capital
(+) Reservas
(+) Utilidades
= Saldo del Patrimonio

CUENTAS NOMINALES, TEMPORALES O DE RESULTADOS

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Estos tipos de cuentas representan las operaciones financieras, comerciales y de administración de la

empresa o negocio por lo cual serán resumidas en la cuenta de utilidades retenidas del patrimonio y no
tienen saldo alguno.

Las cuentas de Ingresos se clasifican según la operación de la empresa y por otros que no representan la
operación de la empresa.

Ingresos de Operación: que representan el propósito de la empresa de generar ganancias.

Ejemplos:

1. Ventas: la cual se realiza cuando la empresa se dedica a la distribución de mercaderías.

2. Servicios por Honorarios profesionales: son aquellos generados cuando la empresa se dedica a la
venta de servicios.
3. Devoluciones en ventas: tiene saldo negativo y se utiliza cuando la empresa recibe de vuelta
mercadería en mal estado, dañado u obsolescente.
4. Descuentos en ventas: tiene saldo negativo y se utiliza cuando la empresa concede al cliente cierto
porcentaje de descuento por pronto pago.

Otros Ingresos: valores recibidos por la empresa en concepto de ingresos por actividades diferentes a la
actividad principal a la cual se dedica la empresa.

Ejemplos:

1. Ganancia en Activo Fijo: se recauda por venta de alguna propiedad, planta o equipo.
2. Sobrantes en la caja menuda: se recauda cuando el arqueo de caja menuda tiene dinero extra.

Los costos de ventas

Ejemplos:

1. Compras: se utiliza cuando adquirimos mercancía sin importar si se obtuvo al crédito o al contado.
2. Fletes en compras: aquí se registran aquellos costos de transporte de la mercadería comprada.
3. Devoluciones en Compras: se registra aquí el total del costo de toda mercancía devuelta por la
empresa y tiene saldo negativo.
4. Descuentos en Compras: se utiliza en la empresa cuando los proveedores aplican a la cantidad
adeudada algún tipo de porcentaje por pronto pago.

Los Gastos se dividen en operacionales o de administración y gastos de ventas y generalmente tienen el

mismo enunciado o nombre.

1. Alquiler
2. Sueldos
3. Servicios Públicos
4. Comisiones
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5. Publicidad
6. Reparaciones y mantenimiento
7. Materiales
8. Seguro
9. Prestaciones Sociales
10. Intereses
11. Gastos Bancarios
12. Impuestos Nacionales
13. Impuestos Municipales
14. Cuentas malas
15. Depreciación
16. Pérdida en activo fijo
17. Faltante
18. Varios o misceláneos.

ACTIVIDAD PROPUESTA 6

1. Utilizando un esquema de cuenta “T” represente gráficamente el manejo de las Cuentas de

Ingresos. Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un símbolo de resta (-)
para el lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le corresponde.

Cuentas de Ingreso
Dr. Cr.
(-) Ventas (+) Ventas
(-) Servicios por Honorarios profesionales = Saldo Ventas
(-) Devolución en Ventas (+) Servicios por Honorarios profesionales
(-) Descuentos en Ventas = Saldo Servicios por Honorarios profesionales
(-) Otros Ingresos (Ganancia en activo fijo, Sobrantes (+) Devolución en Ventas
en caja menuda)
= Saldo Devolución en Ventas
(+) Descuentos en ventas
= Saldo Descuentos en ventas
(+) Otros Ingresos (Ganancia en activo fijo, Sobrantes en caja
menuda)
= Saldo Otros Ingresos (Ganancia en activo fijo, Sobrantes en caja
menuda)
= Saldo Total

2. Utilizando un esquema de cuenta “T” represente gráficamente el manejo de las Cuentas de costos
de ventas. Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un símbolo de resta (-
) para el lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le corresponde.

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Cuenta Costos en Ventas

Dr. Cr.
(+) Costos en Ventas (-) Costos en Ventas
Compras Compras
Fletes en compras Fletes en compras
Devoluciones en compras Devoluciones en compras
Descuentos en compras Descuentos en compras
= Saldo Costos en Ventas

3. Utilizando un esquema de cuenta “T” represente gráficamente el manejo de las Cuentas de gastos.
Utilice un símbolo de suma (+) para el lado por el cual aumenta y un símbolo de resta (-) para el
lado por el cual disminuye. Escriba la palabra saldo en el lado que le corresponde.

Cuenta Gastos
Dr. Cr.
(+) Alquiler (-) Alquiler
= Saldo Alquiler
(+) Sueldos (-) Sueldos
= Saldo Sueldos
(+) Servicios Públicos (-) Servicios Públicos
= Saldo Servicios Públicos
(+) Comisiones (-) Comisiones
= Saldo Comisiones
(+) Publicidad (-) Publicidad
= Saldo Publicidad
(+) Reparaciones y mantenimiento (-) Reparaciones y mantenimiento
= Saldo Reparaciones y mantenimiento
(+) Materiales (-) Materiales
= Saldo Materiales
(+) Seguro (-) Seguro
= Saldo Seguro
(+) Prestaciones Sociales (-) Prestaciones Sociales
= Saldo Prestaciones Sociales
(+) Intereses (-) Intereses
= Saldo Intereses
(+) Gastos Bancarios (-) Gastos Bancarios
= Saldo Gastos Bancarios
(+) Impuestos Nacionales (-) Impuestos Nacionales
= Saldo Impuestos Nacionales
(+) Impuestos Municipales (-) Impuestos Municipales
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= Saldo Impuestos Municipales

(+) Cuentas malas (-) Cuentas malas
= Saldo Cuentas malas
(+) Depreciación (-) Depreciación
= Saldo Depreciación
(+) Pérdida en activo fijo (-) Pérdida en activo fijo
= Saldo Pérdida en activo fijo
(+) Faltante (-) Faltante
= Saldo Faltante
(+) Varios o misceláneos. (-) Varios o misceláneos.
= Saldo Varios o misceláneos.
Saldo Total Gastos

PRUEBA GENERAL 1

1. Rellene los espacios en blanco con la información requerida.

LADO POR LADO POR

CLASE DE TIPOS DE
CUENTAS DONDE DONDE SALDO
CUENTAS CUENTA
AUMENTA DISMINUYE
Activo
Real o Corriente
Caja Menuda Débito Crédito débito
permanente o
circulante
Pasivos
Real o Corriente
Crédito Débito Crédito
permanente o
Cuentas por Pagar circulante
Nominales o Costos de
Débito Crédito débito
Compras Temporales Ventas
Activo
Real o Corriente
Débito Crédito débito
permanente o
Inventarios circulante
Seguros Real o Otros
Débito Crédito débito
Prepagados permanente Activo
Activo
Real o Corriente
Débito Crédito débito
permanente o
Banco circulante
Nominales o Gastos
Débito Crédito débito
Cuentas Malas Temporales
Hipotecas por Real o Pasivos a
Crédito Débito Crédito
pagar permanente Largo
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Plazo
Ingresos
Nominales o
de Crédito Débito Crédito
Temporales
Ventas Operación
Utilidades Real o
Patrimonio Crédito Débito Crédito
retenidas permanente
Activo
Real o Corriente
Débito Crédito débito
permanente o
Cuentas por cobrar circulante
Ingresos
Nominales o
Descuento en de Crédito Débito Crédito
Temporales
Ventas Operación
Real o Otros
Débito Crédito débito
Costos acumulados permanente Activo
Pasivos
Real o Corriente
Crédito Débito Crédito
permanente o
I.S.R. por pagar circulante
Activo
Real o Corriente
Débito Crédito débito
Cuentas por cobrar permanente o
empleados circulante
Pérdida en activo Nominales o Gastos
Débito Crédito débito
fijo Temporales
Devolución en Nominales o Costo en
Débito Crédito débito
Compras Temporales Ventas
Activo No
Real o Corriente
Débito Crédito débito
permanente o No
Equipo rodante circulante
Nominales o Gastos
Débito Crédito débito
Depreciación Temporales
Real o
Patrimonio Crédito Débito Crédito
Capital de… permanente
Nominales o Gastos
Débito Crédito débito
Impuestos Temporales

2. Apareé las siguientes cuentas, utilizando un trazado, con el tipo de cuentas al que pertenece:

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Materiales, suministros o Útiles de oficina Costos de ventas

Sueldos Activo Corriente
Ganancia en venta de activo fijo Ingresos
Cuentas por Pagar Patrimonio o Capital
Flete en compras Pasivo a largo plazo
Gastos Prepagados Gasto administrativo
Faltante Otros Activos
Utilidades Retenidas Pasivo corriente
Devoluciones en Ventas Otros ingresos
Hipotecas por pagar Gastos de ventas

1. SOPA DE LETRAS:

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PRUEBA GENERAL II
Lado por Lado por
Clases de Cuentas Tipos de Cuentas Dónde Dónde SALDO
Aumenta Disminuye
Nombre de la Cuenta
Nominales, Costos
Reales o Capital o
transitorias o de Activo Pasivo Ingresos de Gastos Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr.
Permanentes Patrimonio
trabajo Ventas
Caja Menuda     
Cuentas por Pagar     
Compras     
Inventarios     
Seguros Prepagados     
Banco     
Cuentas Malas     
Hipotecas por pagar     
Ventas     
Utilidades retenidas     
Cuentas por cobrar 
Descuento en Ventas     
Costos acumulados     
I.S.R. por pagar     
Cuentas por cobrar empleados     
Pérdida en activo fijo     
Devolución en Compras     
Equipo rodante     
Depreciación     
Capital de…     
Impuestos     

“La desesperanza está fundada en lo que sabemos, que es nada, y la esperanza sobre lo que ignoramos, que es todo.”
Maurice Maeterlinck (1862-1949) Escritor belga.

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