Versión: 01
F. Emisión:
PLAN DE CONTINGENCIA 01.07.2019
F. Próxima revisión:
01.06.2022
PLAN DE CONTINGENCIAS
1. Introducción
El Plan de contingencias es el conjunto de normas y procedimientos que proponen acciones de
respuesta que se tomarán para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva ante la
ocurrencia de un incidente, accidente y/o un estado de emergencia durante la ejecución de las
actividades del Trabajo.
Las contingencias refieren a la probabilidad de ocurrencia de eventos adversos sobre el ambiente
por situaciones no previstas, dada las pocas posibilidades que sucedan, sean de origen natural o
antrópico, tengan relación directa con el potencial de riesgos y vulnerabilidad en el área de
trabajo, la seguridad integral o la salud del personal y población o que puedan afectar la calidad
ambiental del área de influencia del trabajo.
2. Objetivos
Objetivo general
Planificar y establecer un procedimiento escrito que indique las acciones a seguir para
afrontar con éxito una emergencia; de tal manera que cause el menor impacto a la salud,
al ambiente y al trabajo realizado. Asimismo, establecer responsabilidades para la
inmediata respuesta ante la ocurrencia de contingencias que pudieran surgir, mediante la
aplicación de acciones de control de emergencias, notificación, comunicación y
entrenamiento del personal.
Objetivos específicos
Responder de forma rápida y eficiente a cualquier contingencia y emergencia que
implique riesgo para la vida humana, la salud, el ambiente y al trabajo realizado,
manejando la emergencia con responsabilidad, rapidez y eficacia.
Establecer las medidas y/o acciones inmediatas a seguir en caso de desastres y/o
siniestros, provocados por la naturaleza o por acciones del hombre minimizando los
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riesgos sobre trabajadores, terceros, instalaciones e infraestructura asociada al área de
trabajo.
Generar canales adecuados para asegurar la oportuna comunicación interna entre el
personal que detectó la emergencia, el personal a cargo del control de la misma y el
personal responsable del trabajo; así como la oportuna comunicación externa para la
coordinación necesaria con las instituciones de apoyo.
Minimizar los riesgos potenciales y/o evitar los daños causados por desastres y siniestros,
cumpliendo con los procedimientos técnicos y controles de seguridad que protejan a los
involucrados y a las brigadas de respuesta a contingencias y emergencias activas.
Establecer las acciones de control antes, durante y después de la ocurrencia de desastres.
Fijar procedimientos para brindar una oportuna y adecuada atención a las personas
lesionadas durante la ocurrencia de una emergencia.
Capacitar en forma continua al personal mediante charlas, cursos, y simulacros.
3. Alcance
El presente plan se ha elaborado para ser aplicado en todas las etapas de los trabajos
realizados, pretende establecer los lineamientos básicos a partir de los cuales se determinarán
las acciones a seguir en caso de contingencias. El alcance está comprendido desde el momento
de la notificación de la emergencia hasta el momento en que todos los hechos que ponen en
riesgo la seguridad de las personas, la integridad de las instalaciones y la protección del
ambiente estén controlados. El propósito de este plan es proteger la vida humana, los
recursos naturales y los bienes materiales en el ámbito de influencia de la empresa.
Estableciéndose estrategias de prevención durante la ejecución de los trabajos realizados
tomándose en cuenta los siguientes aspectos:
Ubicación de las zonas y lugares de mayor riesgo y vulnerabilidad, determinación de
áreas críticas.
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Reconocimiento de las áreas de seguridad, tanto internas como externas y las vías de
acceso a ellas.
Especificaciones técnicas para las zonas de seguridad y su identificación.
Señalización preventiva de los lugares de trabajo, oficinas y sitios de trabajo que
impliquen riesgo potencial.
Acciones en caso de accidentes, desastres, entre otros.
Identificación y registro de contactos.
Comunicación.
4. Ámbito de aplicación
El Plan de contingencias, abarca todo el ámbito de influencia directa de la empresa y considera
lo siguiente:
Garantizar la integridad física de las personas.
Evitar y prevenir los impactos adversos potenciales sobre el ambiente y la
infraestructura.
Garantizar la seguridad en las áreas de trabajo.
5. Organización del equipo de respuesta
Durante la ejecución de los trabajos, la encargada General será la responsable de ejecutar las
acciones para hacer frente a las distintas contingencias que pudieran presentarse (accidentes
laborales, incendios, sismos, entre otras cosas.).
La figura 5.1 presenta la Organización que se tendrá para la ejecución del plan de contingencias:
ENCARGADA
GENERAL
JEFES DE
BRIGADAS
BRIGADAS DE
INTERVENCIÓN
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Las funciones de los miembros de la organización de contingencias son las siguientes:
Encargada General
Sus funciones están relacionadas con el manejo de ayuda externa y comunicaciones oficiales sobre
la contingencia de acuerdo a la magnitud de la misma. Es el encargado de:
Asegurar los recursos necesarios para la implementación del presente procedimiento de
actuación y asegurar su cumplimiento.
Programar y ejecutar la realización de simulacros con el fin de preparar al personal en los
protocolos de actuación frente a diversos escenarios.
Efectuar un seguimiento general de la emergencia.
Jefe de Brigadas
Es la persona responsable de los siguientes aspectos:
Participar activamente en las capacitaciones y simulacros programados.
Liderar el equipo de brigadistas.
Conformar el sistema de comando de incidentes.
Reportar al coordinador general.
Coordinar los apoyos logísticos y humanos propios, para el control y la mitigación
de la emergencia.
Gestionar las comunicaciones internas y externas.
Coordinar y reportar a la autoridad competente.
Brigadas de intervención
Las brigadas de intervención se constituyen en un grupo de respuesta, vienen a ser la
parte operativa del sistema, siendo las encargadas directas de la ejecución de las medidas
para el control de contingencias. El personal que integra las brigadas seguirá los
lineamientos y recomendaciones de la encargada general. Las brigadas tienen por
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finalidad controlar una emergencia en su etapa inicial y pueda también mantener el
control y/o mitigar los efectos de ésta hasta la llegada del personal de apoyo externo
solicitado.
6. Formación y organización de brigadas y capacitación
Las brigadas se encargan de las acciones de respuesta en casos de contingencia. Por ejemplo,
en caso de derrame, la brigada actuaría interrumpiendo el flujo, aislando equipos y
herramientas, y haciendo uso de extintores, de ser necesario. El personal que integra las
brigadas debe seguir los lineamientos y recomendaciones del encargado general. Las brigadas
se conformarán de acuerdo al tipo de contingencia, se detalla a continuación:
Brigada contra ocurrencia de accidentes/primeros auxilios
Los integrantes de esta brigada estarán entrenados para brindar primeros auxilios. Los
materiales necesarios para brindar primeros auxilios estarán distribuidos en toda el área
operativa, se contará con camillas, vendas, botiquines y otros equipos necesarios para atender
emergencias. Asimismo, esta Brigada se encargará de coordinar con otras brigadas para
brindarse apoyo mutuamente y solicitará el apoyo externo de ser necesario.
Brigada contra incendios
Se establecerá una brigada contra incendios, los integrantes recibirán la capacitación y
entrenamiento respectivo. Los temas a tratar en la capacitación y entrenamiento de la brigada
serán los siguientes:
Teoría, química, elementos, propagación y clases de fuego.
Medidas de prevención de incendios.
Tipo de extintores.
Métodos de extinción de incendios, así como entrenamiento en el uso de los equipos
indicados para este tipo de contingencias. Se contará con el siguiente equipo de
contención de incendios:
Extintores de acuerdo al tipo de material a extinguir.
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Todo el personal recibirá información sobre los riesgos asociados a su área de trabajo y sobre la
forma como proceder en caso de presentarse la emergencia.
Brigada en caso de evacuación por sismo
Los integrantes de esta brigada orientarán a las personas durante la evacuación, manteniendo
el orden, la calma y siguiendo las directrices indicadas en el respectivo plan. Los miembros
serán capacitados y entrenados en los siguientes temas:
Señales de seguridad.
Identificación de áreas de seguridad.
Primeros auxilios y manejo de equipos de primeros auxilios.
El personal recibirá capacitación e información sobre los riesgos asociados a su área de trabajo y la
forma de cómo proceder en caso de presentarse la emergencia.
Cabe señalar que los mismos integrantes de una brigada, podrían desempeñar diferentes
responsabilidades para actuar en caso de primeros auxilios, incendio y sismo según la capacitación
que sea brindada por la empresa.
7. Logística y equipo de respuesta
Los recursos logísticos y equipos de respuesta típicos estarán de acuerdo a las necesidades de
protección contra incendio, atención de emergencias médicas y sismos; los cuales, se listan a
continuación:
Equipos contra incendio:
Extintores portátiles de PQS.
Equipos de comunicación:
Red de telefonía fija.
Red de telefonía celular, condicional a que el servicio sea prestado en esa zona.
Silbato y/o megáfono para dar la voz de alerta de una contingencia.
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Equipos de primeros auxilios y apoyo:
Unidad de emergencia permanente el frente de trabajo.
Botiquines de primeros auxilios.
Extintores de acuerdo al tipo de material a controlar.
Camilla rígida de primeros auxilios.
