“INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR LA PAZ”
AJUSTE DE LOS
ACTIVOS FIJOS
ÁVILA ZEGARRA
NICOLE CATALINA
CALLE HUANACO ANGEL
SALAS CHOQUE JÓSE MARIA
VALENCIA CALLOAPAZA JAZMIN
AJUSTE
Ajustar es concordar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma
representa a una fecha determinada.
Se denomina asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones
prácticadas peródicamente en una EMPRESA aplicando la BASE DEL
DEVENGADO con la finalidad de determinar las variaciones patrimoniales y los
resultados obtenidosen esta.
ACTUALIZAR LAS CUENTAS
(ajustarlas a la realidad)
ACTUALIZAR LAS CUENTAS
OBJETIVO (ajustarlas a la realidad)
ACTUALIZAR LAS CUENTAS
(ajustarlas a la realidad)
CARACTERISTICAS.-
SE PREPARAN SOBRE LA BASE DEL DEVENGADO
SE INORPORAN OPERACIONES PENDIENTES A UNA DETERMINADA
FECHA
SE EFECTÚAN REGULARIZACIONES DE SALDOS EN CIERTAS
CUENTAS QUE A DETERMINADO FECHA NO SON CORRECTOS
SE PREPARAN PERIODICAMENTE
SE REGISTRAN EN COMPROBANTES DE DIARIO TRASPASO
SE RECONOCEN OPERACIONES EMERGENTES DE LA APLICACIÓN
DE DISPOSICIONES JURÍDICAS, TRIBUTARIAS Y SOCIALES
CLASIFICACIÓN,-
DEPRECIACIÓN DE BIENES DE USO (activos fijos)
PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
GASTOS POR PAGAR
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
AMORTIZACIÓNES DE OTROS ACTIVOS
INGRESOS POR COBRAR
INGRESOS PERCIBIDOS POR ADELANTADO
INVENTARIO FINAL DE EXISTENCIA
ACTUALIZACIÓN DE CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO YPATRIMONIO
Ajustes por depreciación
La contribución de algunos activos como Activos Fijos para la generación del
ingreso del ente económico se debe reconocer en los resultados del
ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado o actualizado.
La depreciación se debe determinar sistemáticamente a través de métodos de
reconocido valor técnico, como el de línea recta, suma de los dígitos de los años,
unidades de producción u horas de trabajo. En la legislación boliviana solo se
acepta el de línea recta según los porcentajes de depreciacion de arriba.
La depreciación periódica debe tratarse como gasto, lo que genera un asiento de
ajuste, el cual afecta los resultados operacionales de la empresa y su situación
financiera.
Cuadro de depreciación de activos fijos en formato excel
Efecto del ajuste por depreciación LINEA RECTA
Por su parte, al reconocerse el gasto por depreciación, se incrementa la
depreciación acumulada, disminuyendo el valor en los libros del activo. Se
entiende por valor en libros la diferencia entre el valor histórico del activo y su
depreciación acumulada.
Para calcular la depreciación anual basta dividir el valor histórico ajustado del
activo entre los años de vida útil. Se entiende por vida útil el lapso durante el cual
se espera que el activo fijo contribuya la generación de ingresos.
En este método se considera que la cuota de depreciación es constante durante
toda la vida útil del activo depreciable. El cálculo se efectúa con la siguiente
relación:
GASTO DE DEPRECIACIÓN := Costo histórico -Valor de salvamento
Vida útil estimada
Por Ej. Si tenemos un nuevo Equipo de Computación por un valor ajustado de
10.941 Bs (en su primer año se depreciaría el 25% ya que en cuatro años se debe
depreciar todo su valor (ver tabla más abajo).
Depreciación anual = 10.941 /4años = 2.735,25
o también = 10.941 * 0,25 = 2.735,25
Porcentajes de depreciación de activos fijos
Los porcentajes de depreciacion de activos fijos en Bolivia lo podemos ver en
el siguiente cuadro de depreciación, extraído del anexo del art. 22 del DS 24051.
Años de
Bienes Coeficiente %
vida Útil
40 años 2.5%
Edificaciones
10 años 10.0%
Muebles y enseres de oficina
8 años 12.5%
Maquinaria en general
8 años 12.5%
Equipos e instalaciones
10 años 10.0%
Barcos y lanchas en general
5 años 20.0%
Vehículos automotores
5 años 20.0%
Aviones
5 años 20.0%
Maquinaria para la construcción
Maquinaria agrícola 4 años 25.0%
4 años 25.0%
Animales de trabajo
4 años 25.0%
Herramientas en general
8 años 12.5%
Reproductores y hembras de pedigree o puros por cruza
4 años 25.0%
Equipos de computación
20 años 5.0%
Canales de regadío y pozos
10 años 10.0%
Estanques, bañaderos y abrevaderos
10 años 10.0%
Alambrados, tranqueras y vallas
20 años 5.0%
Viviendas, para el personal
10 años 10.0%
Muebles y enseres en las viviendas para el personal
20 años 5.0%
Silos, almacenes y galpones
5 años 20.0%
Tinglados y cobertizos de madera
10 años 10.0%
Tinglados y cobertizos de metal
10 años 10.0%
Instalaciones de electrificación y telefonía rurales
10 años 10.0%
Caminos interiores
5 años 20.0%
Caña de azúcar
Vides 8 años 12.5%
10 años 10.0%
Frutales
Otras plantaciones (segun experiencia contribuyente)
5 años 20.0%
Pozos Petroleros
5 años 20.0%
Líneas de Recolección de la industria petrolera
8 años 12.5%
Equipos de campo de la industria petrolera
8 años 12.5%
Plantas de Procesamiento de la industria petrolera
10 años 10.0%
Ductos de la industria petrolera
SUMA DE DÍGITOS
Es un método de depreciación acelerado en el cual el activo se deprecia en
mayor proporción cuando contribuye en mayor medida a generar potencialmente
más ingresos. Aquí se calcula una fracción que afecta en forma decreciente el
valor a depreciar. La fracción está compuesta así:
.El numerador son los años de vida útil que le quedan al activo.
.El denominador es la suma de dígitos de años de vida útil. La suma se puede
determinar con la siguiente relación.
S = n (n+1) Donde un" es la vida útil estimada del activo.
2 Depreciación = Valor a depreciar * Fracción.
ASIENTO TIPO DEBE HABER
Gasto depreciación
Depreciación acumulada
Ejemplo: Se adquiere un activo por valor de $ 600.000 y una vida útil de 3 años.
La producción estimada es de 300.000 unidades y se obtiene una producción real
de 120.000, 100.000 Y 80.000 unidades respectivamente.
La depreciación bajo cualquier método implica el reconocimiento de gasto, por
tanto el nivel de utilidades tiende a disminuir y por consiguiente los impuestos
pagados por la empresa serán menores. También se afecta el Balance General
por la Depreciación Acumulada que resta al costo histórico de los activos para
determinar el costo fiscal.
REGISTROS CONTABLES Y AJUSTES
ACTIVOS FIJOS Y SU DEPRECIACION.
De acuerdo a lo expresado el activo fijo se debe de depreciar de acuerdo a los
métodos especificados para el efecto:
Ilustración:
Elaborar un cuadro de depreciación al 31 de diciembre del año actual con los
siguientes datos:
1. Se adquirió muebles y enseres por $1.000.000 el 01 de enero del actual año.
Se les calcula una vida probable de 10 años y un valor de salvamento de
$100.000.
2. Se adquirió maquinaria y equipo el 01 de enero del año anterior por
$2.000.000. Se les calcula una vida probable de 10 años y un valor de
salvamento de $200.000.
CUADRO DE DEPRECIACIÓN A DICIEMBRE 31 DEL AÑO ACTUAL.
Detall Fecha Costo Valor ValorVida Valor Depr Total Saldo
e de del salva depreútil depre e- depre- por
adqui activo - ciable
(año - Ciado depre
sic s) Ciaci - Ciar
ión ment Ciaci ón
o ón acum
anual u -
Lada
Muebl Enero $1.000.0 $100. $900.0 10 $90.0 $0.00 $90.00 $810.0
es y 01 del 00 00 00 00 0 0 00
enser año
es actual
Maqui Enero 2.000.00 200.0 1.800.0 10 180.0 180.0 360.00 1.440.0
na 01 del 0 00 00 00 00 00 00
año
Ria y anteri
equip or
o
Total 3.000.00 300.0 2.700.0 270.0 180.0 450.00 2.250.0
0 00 00 00 00 0 00
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(3) = (1) - (2) (5) = (3) / (4)
(7) = (5) + (6) (8) = (3) - (7)
Ilustración:
La cia ZZ compra en el mes de junio año (n) los siguientes activos fijos:
mes junio Detalle Valor Medio de pago
5 vehiculo 15.200.000 con cheque
8 maquinaria 28.500.000 40% de contado
Primera compra
DEPRECIACION
asientos día 5
días de poseído el activo 30-5+1=
Total días……… 26
depreciación para vehiculo a 5 años
calculo
valor
15.200.000,00
activo
divido 5 años
3.040.0
total año
00
divido 12 meses
total mes 253.3
33
divido 30 días
total día 8.444
multiplico por días de poseído
219.5
26
56
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la compra
cuent detalle DE HABER
a BE
15 Activo fijo 15.200.000
11 bancos 15.200.000
ASIENTO 2 ajuste a la depreciación
cuenta detalle DEBE HABER
51 Gasto depreciación 219.556
1592 depreciación acumulada 219.55
6
Segunda compra
DEPRECIACION asientos día 18
días de poseído el activo 30-18+1=
Total días……… 13
depreciación para maquinaria 10 años
Valor
activo 28.500.000,00
divido 10 años total año 2.850.000 divido
12 meses
total mes 237.500
divido 30 días
total día 7.917
multiplico por días de poseído
102.9
13
17
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la
compra
cuent detalle DEB HABER
a E
15 activo fijo 28.500.000
11 bancos 11.400.000
23 cuentas x pagar 17.100.000
ASIENTO 2 ajuste a la depreciación
cuent detalle HABER
a DEBE
51 Gasto depreciación 102.917
1592 depreciación acumulada 102.91
7
DIFERIDOS Y SU AJUSTE.
De acuerdo a lo expresado en el diferido se debe de contabilizar los gastos
pagados por anticipado y diferir a los meses o años para lo cual fue adquirido:
Ilustración
mes junio Detalle Valor forma de pago
12 se adquieren cheques 2.400.000 con cheque
forma continua para 8 meses
21 se adquiere seguro 9.300.000 60% de contado
de incendio para un año
ajuste
asientos día 12
días de poseído el diferido 30-12+1=
Total días……… 19
ajuste
valor diferido 2.400.000,00
divido 8 meses total mes 300.000
divido 30 días total día 10.000
multiplico por días de poseído
190.00
19
0
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la
adquisición
cuenta detalle HABER
DEBE
17 diferido 2.400.000
11 bancos 2.400.0
00 0
ASIENTO 2 ajuste al diferido
cuenta detalle DEBE
HABER
51 gasto papelería 190.000 190.000
17 diferidos
recordemos palabra diferido= gastos pagados por
anticipado
ajuste asientos día 21
días de poseído el diferido 30-21+1=
Total días……… 10
ajuste
valor diferido 9.300.000,00
divido 12 meses total mes 775.000
divido 30 días total día 25.833
multiplico por días de poseído
10 258.333
ASIENTOS CONTABLES
ASIENTO 1 al momento de la adquisición
cuenta detalle DEBE HABER
17 diferido 9.300.000
5.580.00
11 bancos
0
23 cuentas por pagar 3.720.00
0
ASIENTO 2 ajuste al diferido
cuenta detalle DEBE HABER
51 gasto papelería 258.333 258.333
17 diferidos
recordemos palabra diferido= gastos pagados por anticipado
