Análisis, Diseño y Valoración de
Puestos
Facilitadora:
Fredy Santos
Participante:
Nathacha Elizabeth feliz
Matricula:
100026227
Diseño
El diseño organizacional es una tarea compleja. La mayoría de los
programas de diseño organizacional no logran cumplir las expectativas
de valor para el negocio.
Nuestra experiencia global nos ha demostrado el motivo por el cual el
éxito promedio de estos proyectos bien intencionados aún es bajo:
• La mayoría de los diseños organizacionales se inician sin contar con
el sustento analítico adecuado. Los análisis de datos que se realizan,
por lo general se basan en datos incompletos o de muy alto nivel.
• Muchos de los proyectos de diseño no profundizan lo suficiente en
cómo hacer frente a los verdaderos problemas organizacionales y
estructurales.
• En más del 60% de los casos, estos proyectos importantes quedan
bajo la responsabilidad de los mandos medios para su diseño e
implementación. Hay muy bajo esponsoreo, monitoreo, supervisión e
involucramiento de los altos niveles de dirección.
• Muchas veces, las organizaciones se embarcan en proyectos de
diseño organizacional buscando beneficios que no pueden ser
alcanzados únicamente a través del diseño organizacional.
Reconociendo el impacto del diseño organizacional: Deloitte elaboró
diez preguntas para líderes del negocio (organizadas en 3 fases), a
través de las cuales presenta los conceptos y prácticas más
novedosas respecto a la creación de las condiciones para la
transformación del negocio, en base a estrategias de diseño
organizacional. Las fases abordan las siguientes temáticas:
Decidir: ¿es el diseño organizacional la solución correcta para el
negocio?
Diseñar: la correcta organización del futuro no refiere sólo a cambiar la
“estructura”.
Aportar: lograr los beneficios planificados y generar valor a través de la
implementación.
Concepto de Organización. Es la coordinación de diferentes
actividades de participantes con el fin de efectuar transacciones
planeadas con el ambiente.
Diferencia entre Estructura Organizacional y Diseño Organizacional.
Estructura Organizacional. Distribución formal de los empleos dentro
de una organización.
Diseño Organizacional. Desarrollo o cambio de la estructura de la
organización.
Concepto de Diseño Organizacional. Es el arte de organizar el
trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la
implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el
relacionamiento entre las personas y la organización.
Importancia de Diseño Organizacional. Es la construcción de una
estructura y puestos de trabajo, flexibles, los procesos, la cultura y el
nivel de evolución de la organización, con el fin de lograr los
resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la
distribución adecuada de las cargas laborales.
Evaluación
La evaluación de la formación en las organizaciones es una estrategia
necesaria para garantizar la calidad de las acciones formativas que se
llevan a cabo en su seno y para impulsar el proceso de aprendizaje
constante que el entorno actual exige. El presente artículo describe el
modelo holístico de evaluación de la formación y profundiza en la
evaluación del impacto, como un tipo concreto de evaluación que
permite identificar los efectos reales que la formación tiene en la
organización y determinar los beneficios que aporta para el logro de
los objetivos empresariales. Además, describe el estado de la
evaluación de la formación en las organizaciones españolas y aporta
estrategias concretas para optimizar específicamente la evaluación del
impacto, ya que es aquélla más compleja y más deficitaria.
La evaluación es un proceso de gran importancia dentro de cualquier
organización, ya que es a través de este recurso que se pueden
detectar las fallas administrativas o de servicio, entre otras. La
evaluación es indispensable para establecer programas o planes que
mejoren la estructura administrativa, así como para mejorar los
servicios o productos que se ofrecen a los usuarios.
Se encarga de analizar el entorno de la organización y la organización
misma. La valoración del entorno identifica las oportunidades y
amenazas de la organización; al pronosticar los cambios, valoran su
significado para la organización, y preparan las estrategias para
enfrentarlas.
Muchos consultores siguen creyendo que los problemas
organizacionales se van a resolver contando con dinero y
proporcionando capacitación. Los consultores tratan de solucionar
todos los problemas organizacionales con capacitación. Muchos
problemas profundos que la organización enfrenta no pueden
resolverse con capacitación. Ellos necesitan procesos de intervención
de largo plazo. La capacitación puede ser que no trate suficientemente
a fondo los problemas y más bien puede producir resultados
superficiales y de corto plazo.
* Las organizaciones que trabajan en entornos sumamente retadores
están con frecuencia abrumadas por la magnitud de necesidades que
encuentran. Como resultado ellas se atan a una cultura
organizacional. La cultura organizacional les toma mucho tiempo y les
deja poco espacio para la reflexión interna y el aprendizaje.
* Varias organizaciones carecen de un sistema de monitoreo y
evaluación, en ambos niveles personal y dirección. El problema es
más serio en los niveles de dirección. Dado que no tienen un sistema
de monitoreo y evaluación efectiva, las organizaciones no son capaces
de una evaluación objetiva, para saber si están o no, logrando
progresos.
