PROGRAMACION, CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2016
Msc. Ing. ELENA CHARO QUEVEDO HARO
Msc. Ing. ELENA CHARO QUEVEDO HARO
C.I.P 100332
Ingeniera Civil egresada de la Universidad Nacional Del Santa, con 12 años de
experiencia en el rubro de la Construcción. Master en ciencias de Gestión Ambiental.
Catedrática en universidades locales y nacionales en el área de Construcciones, Costos
y Presupuestos, Gerencia de Obras y afines. Conferencista y organizadora en los
cursos de Metrados, Costos y Presupuestos y Programación de Obras. Con experiencia
en la Gerencia de Obras de distintas Municipales Nacionales. Investigadora en el
campo de la Hidráulica e Innovación de Materiales de Construcción; Autora Principal
del Proyecto de Investigación “Diseño y Construcción de Vivienda Ecológica con
unidades de Albañilería Tipo PET para las zonas de crecimiento urbano del Distrito de
Nuevo Chimbote” y, Autora del Libro “Metrados en Edificaciones de Albañilería
Confinada”. Manejo de programas especializados como S10, SRW7 y Microsoft
Proyect.
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EN PRIMER LUGAR ES
IMPORTANTE, CONOCER QUE
SERA ?LA PROGRAMACION DE
OBRAS?
PROGRAMACION DE OBRAS
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DEFINICION
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TIPOS
PROGRAMACION DE BARRAS O DIAGRAMA GANTT
PROGRAMACION DE REDES
PROGRAMACION PERT-CPM
PROGRAMACION LEAN
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ADEMAS, ES IMPORTANTE
CONOCER QUE ES UNA
PLANIFICACION DE PROYECTOS
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El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de
construcción y minería en nuestro país en estos últimos años
hace que tengamos que definir la importancia de la
Administración de Obra en la ejecución de grandes proyectos.
Entonces la Administración de Obra es la planeación,
organización, dirección y control de los recursos para
lograr un objetivo a corto plazo.
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PLANIFICACION DE
PROYECTOS
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?QUE ES PLANIFICACION?
La planificación es una herramienta fundamental dentro de la dirección de
un proyecto. La carencia de una buena planificación se traduce en
improvisaciones que a la largo terminan generando fracasos o pérdidas
económicas considerables.
Para entender mejor la planificación, adoptaremos una definición
apropiada. E aquí algunas definiciones importantes de planificación:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas" (Stoner, 1996).
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para
el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998)
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Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que, la
planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que
hacer en el futuro, quién tiene que hacerlo, cuando tienen que
hacerlo y cómo deberá hacerse. Todo ello con la única finalidad de
lograr el objetivo.
En términos más sencillos podemos decir que “planificar es decir ahora
lo que vamos hacer mañana”.
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?QUE ES UN PROYECTO?
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MICROSOFT
PROJECT 2016
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INTRODUCCION
Microsoft Project es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de Proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
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MS PROJECT LE PERMITIRÁ:
Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la gráfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
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APLICACIÓN
DEL PROGRAMA
MICROSOFT PROJECT 2016
1 Planeamiento 2 Costo 3 Control
CONFIGURACION TAREAS RECURSOS SEGUIMIENTO
Configuración Crear, Crear Establecer
Inicial del Organizar, Recursos. líneas bases y
Proyecto. Definir Asignar comparar con
Definición Fecha duración, Recursos. el proyecto
Inicio del vincular, original.
Proyecto. dividir, (Describe el
Definición crear tareas control del
Calendario recurrentes, Proyecto que el
Laboral del introducir Project 2016 ofrece
Proyecto. notas de las mediante la line
Ajustar el Tareas. base, ya que a
Horario Laboral Crear Hitos través de ella hace
un análisis
Diario. Rutas
comparativo
Establecer días Criticas.
(PvsE).
no laborables.
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CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS
QUE SON LAS TAREAS
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se
solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar
una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto está
compuesto por tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto
la inicial. La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama
TAREA PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella,
excepto la Final. La tarea que se ejecuta después que la actual
se llama TAREA SUCESORA.
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QUE SON LAS TAREAS CRITICAS
Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor
incidencia en el tiempo de duración del proyecto, es decir,
que al retrasarse en la ejecución de alguna tarea critica
repercute directamente en la conclusión del proyecto.
El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica del
proyecto.
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QUE SON LOS RECURSOS
Los recursos son las personas, materiales y equipos que
permiten realizar las tareas en un proyecto, sin ellas sería
imposible ejecutar las tareas.
El Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso
Material, recurso trabajo y Recurso costo.
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QUE ES LINEA BASE
Plan Original del proyecto que se guarda como Línea base
para compararlo con la ejecución real del Proyecto.
C
A
R
P
E
T
A
D
E
T
R
A
B
A
J
O
PROGRAMACION GANTT
Dependencia Cronograma
Act. No
Criticas
Act. Criticas
Días Calendarios = Plazo de Ejecución
Fecha Inicio= 29/10
54
Tareas o Días F. Inicio F. Fin
Fecha Termino = 21/12 días
Partidas Laborables Tarea Tarea
