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Documentación Jurídica para Empresas

CFGS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ELEARNING IES BRIANDA DE MENDOZA TEMA 2 GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL

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Angélica Felipe
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10/12/2015 eXe

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Documentación
jurídica para la
constitución y
funcionamiento
diario de la
empresa.

 Caso práctico
Te  recordamos  que
Alejandro  y  Luna  son
dos  estudiantes  de  los
Ciclos  Formativos  de
Asistencia  a  la
Dirección  y
Administración  y
Finanzas,
respectivamente, y están realizando su formación en
centros  de  trabajo  en  la  empresa  Andalucía  Vende
S.L.,  dedicada  a  venta  y  distribución  de  productos
típicos andaluces.

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Están  poniendo  en  práctica  los  conocimientos  adquiridos  en  sus  respectivos
ciclos.  Les  gusta  la  experiencia  y  están  aprendiendo  mucho  trabajando  por
cuenta ajena en Andalucía Vende S.L., pero tienen cultura emprendedora y se
están planteando la idea de crear un negocio propio.

Por lo tanto, prestarán especial atención a la gestión básica para la creación
y funcionamiento de una pequeña empresa.

Tendrán que aprovechar la experiencia laboral para, entre otras cosas:

Decidir el tipo de empresa a crear.
Decidir su forma jurídica.
Conocer los documentos y trámites de constitución.
Conocer la documentación contable a llevar.

Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte.
Aviso Legal

1.­ La empresa
como ente jurídico y
económico.
Si  te  detienes  un  momento  a  pensar...  ¿concibes  tu  vida  sin  empresas?  ¿Qué  papel
juegan las empresas en nuestras vidas? ¿Qué importancia tienen en la economía?

En  principio,  vamos  a  pensar  quiénes  intervienen  en  nuestro  modelo  económico.
Seguramente ofrezcas dos respuestas rápidas: las empresas y los consumidores.

Los  consumidores  tenemos  una  serie  de  necesidades,  tanto  primarias  ­como  comer  o
beber­,  como  secundarias  ­como  por  ejemplo  el  ocio­,  que  requieren  ser  cubiertas...
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¿cómo? Dichas necesidades se satisfacen a través de bienes y servicios. Ahí entran en
juego las empresas, son los agentes económicos encargados, principalmente, de producir
bienes y servicios que satisfarán las necesidades de la sociedad.

Pero  nuestro  sistema  económico  no  se  limita  a  esto,  existe  un  tercer  agente  que
interviene,  el  sector  público,  cuya  función  principal  será  la  de  regular  el  mercado  y
además  ofrecer  bienes  y  servicios  públicos,  tanto  a  las  empresas  como  a  los
consumidores.

En  la  siguiente  imagen  se  muestra,  de  modo  gráfico,  las  relaciones  que  se  mantienen
entre  los  agentes  de  nuestro  sistema  económico:  las  empresas,  los  consumidores  y  el
sector público; que intercambian bienes y servicios y factores de producción.

Por otro lado, la empresa también será protagonista de relaciones jurídicas, teniendo en
cuenta que será titular de derechos y obligaciones.

 Autoevaluación
En nuestro sistema económico intervienen.
Familias.
Empresas.
Administración Pública.
Todas las anteriores son correctas.

1.1.­ Concepto de
empresa.
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Después  de  introducirte  las  relaciones  jurídicas  y  económicas  que  se  dan  en  nuestro
sistema económico, vamos a aclarar qué es una empresa.

La  Empresa  es  un  agente  fundamental  en  la  economía  moderna,  ya  que,  junto  con  los
consumidores  y  el  sector  público,  protagoniza  las  relaciones  jurídicas  y  económicas  de
nuestro actual sistema de economía mixta.

Es  la  unidad  económica  básica  de  producción,  puesto  que  su  función  principal  es  la  de
producir  bienes  y  servicios,  para  venderlos  al  mercado  a  cambio  de  un  precio,  y  así
satisfacer las necesidades de la sociedad.

Se define a la empresa como una organización formada por elementos,  tanto
humanos  como  materiales,  que  se  coordinan  para  el  desarrollo  de  una
actividad económica y la consecución de una serie de objetivos, en interacción
con su entorno.

 Caso práctico
La  empresa  que  te  hemos  presentado  en  el
caso  práctico  es  Andalucía  Vende  S.L.  y  se
dedica  a  la  venta  y  distribución  de  productos
típicos andaluces, cumple una doble función: la
de producción y la de satisfacción de las necesidades de la sociedad.

 Para saber más
En la siguiente presentación puedes indagar un poco más en el concepto de
empresa,  encontrando  distintas  definiciones  y  distinguiendo  el  concepto  de
empresa y de sociedad comercial:

Concepto de empresa. (0.04 MB)

1.2.­ Análisis del
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concepto de
empresa.
¿Qué requisitos debe tener una empresa? ¿Qué elementos
debe contener para ser considerada como tal?

Si  analizamos  el  concepto  de  empresa  ofrecido


anteriormente,  podemos  resaltar  las  siguientes
características:

Elementos de la empresa.
En  la  definición  desarrollamos  que  está  compuesta
por un conjunto de elementos, pero ¿qué elementos?
Para que una empresa pueda desempeñar su labor, requerirá una serie de factores
de producción. Tradicionalmente se han clasificado en tres:

Tierra:  son  los  elementos  relacionados  con  los  recursos  naturales,  como  por
ejemplo las materias primas.
Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad física e intelectual
desarrollada por el personal de la empresa, como directivos o empleados.
Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias
y  tecnología  de  la  empresa,  como  financiero,  que  son  los  medios  dinerarios
que necesitará la empresa.
Coordinación.
Los  anteriores  elementos  por  sí  solos  no  constituyen  una  empresa,  necesitan  ser
administrados  y  coordinados  para  poder  desempeñar  la  actividad  económica.
Algunos autores definen como cuarto factor productivo a la iniciativa empresarial, es
decir, la capacidad de la Dirección para reunir y gestionar los anteriores factores.

Objetivos.
Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que
desarrollar su actividad. El objetivo más habitual es la consecución de un beneficio o
la maximización de éste. Pero, además, pueden plantearse otros objetivos como la
supervivencia o el crecimiento sostenido.

Entorno.
La empresa es un sistema abierto en continua interrelación con su entorno; recibe
influencia de factores ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos.
Existen dos tipos de entornos:

El general, formado por factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales
o culturales que inciden sobre todas las empresas.
Y  el  específico,  constituido  por  clientes,  proveedores,  instituciones  públicas,
entidades financieras... que afectan de forma particular a la empresa.

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 Autoevaluación
Relaciona  los  siguientes  elementos  de  una  empresa  con  el  factor  productivo
correspondiente:
Ejercicio de relacionar Elementos Relación Factores productivos
Un asistente a la dirección. 1. Tierra.

Una furgoneta. 2. Trabajo.

Una materia prima. 3. Capital financiero.

Una inversión financiera. 4. Capital técnico.
  

1.3.­ Clases de
empresas.
Si  te  detienes  a  pensar  en  todas  las  empresas  que
conoces,  seguro  que  te  vienen  a  la  cabeza  muchísimas.
Pero,  ¿son  todas  iguales?  ¿En  qué  se  diferencian?
¿Cuántos tipos de empresas conoces?

No  todas  las  empresas  son  iguales.  Podemos  clasificar


distintos  tipos  de  empresas  atendiendo  a  diferentes
criterios. Los más usuales son los siguientes:

1.  Según la actividad económica a la que se dediquen, existen empresas del:
Sector  primario:  dedicadas  a  la  explotación  de  los  recursos  naturales.
Agricultura, ganadería, caza, pesca...
Sector  secundario  o  industrial:  las  que  realizan  algún  proceso  de
transformación  de  las  materias  primas  en  otros  productos.  Industria,
construcción...
Sector  terciario  o  de  servicios:  empresas  que  no  realizan  ningún  proceso
productivo, sino que su función es prestar algún tipo de servicio a la sociedad.
Comercio, transporte, hostelería, turismo, enseñanza, sanidad, comunicación,
asesoramiento,  finanzas...  Es  el  sector  que  abarca  la  mayor  parte  de
población activa en España.
2.  Según el tamaño o dimensión, nos encontramos con:
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Microempresas: serán aquellas empresas con menos de 10 trabajadores y un
volumen de negocio o balance general anual inferior a los 2 millones de euros.
Pequeñas  empresas:  serán  aquellas  empresas  con  menos  50  trabajadores  y
un  volumen  de  negocios  o  balance  general  anual  inferior  a  10  millones  de
euros.
Medianas  empresas:  con  menos  de  250  trabajadores  y  un  volumen  de
negocios  anual  inferior  a  50  millones  de  euros  o  un  balance  general  anual
inferior a 43 millones de euros.
Grandes  empresas:  con  250  trabajadores  o  más  y  un  volumen  de  negocio
anual  superior  a  50  millones  de  euros  o  un  balance  general  anual  superior  a
43 millones de euros.

 Para saber más
Te presentamos un cuadro que resume la anterior clasificación.

Clases de empresas según su tamaño o dimensión.

En España, la mayoría de empresas son PYME ­pequeñas y medianas empresas­, cuya
dimensión  les  permite  adaptarse  mejor  a  los  cambios  del  entorno,  especializarse  en
pequeños mercados y una mayor proximidad a los clientes y a los trabajadores.

3.  Según la titularidad del capital, encontramos:
Empresas privadas: cuando el capital es propiedad de particulares.
Empresas públicas: cuando el capital es propiedad del Estado.
Empresas mixtas: cuando parte del capital es propiedad del sector público y,
otra parte, de particulares.
4.  Según su forma jurídica, existen:
Empresas  con  personalidad  física:  son  empresas  que  mantienen  la
personalidad física de su/s propietario/s. Por ejemplo, el empresario individual.
Empresas  con  personalidad  jurídica:  son  empresas  con  personalidad  jurídica
propia,  distinta  a  la  de  sus  propietarios.  Por  ejemplo,  las  sociedades
mercantiles.

A continuación desarrollaremos esta clasificación.

2.­ Formas jurídicas
de las empresas:
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empresario
individual y
sociedades.

 Caso práctico
Al  principio  de  la  unidad  te  presentamos  la
empresa  Andalucía  Vende  S.L.  Según  nos
revela su razón social se trata de una sociedad
limitada, lo que quiere decir que no mantiene la
personalidad  física  de  cada  uno  de  sus  socios,  sino  que  tiene  una
personalidad  propia,  personalidad  jurídica.  Para  ello  ha  tenido  que  realizar
escritura pública e inscribirla en el Registro Mercantil.

¿Qué  tipos  de  empresas  existen  según  su  forma  jurídica?  ¿Es  lo  mismo  constituir  una
empresa  como  un  autónomo  o  como  una  sociedad?  ¿Qué  consecuencias  jurídicas  y
económicas tiene esto?

Acabamos  de  ver  que  se  pueden  clasificar  a  las  empresas  según  su  forma  jurídica,  es
decir, según si tienen personalidad física o personalidad jurídica.

Desde un punto de vista jurídico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular
de derechos y obligaciones. La personalidad será la aptitud que permite a un ente estar
sujeto a derechos y obligaciones. Es sinónimo de capacidad.

La personalidad física es la que poseen los seres humanos. Según se regula en el
Código  Civil,  se  adquiere  la  personalidad  física  con  el  nacimiento,  siempre  que  el
feto nacido tenga figura humana y pase veinticuatro horas enteramente desprendido
del seno materno. No obstante, las organizaciones también pueden tener este tipo
de personalidad, ya que mantendrán la personalidad física de su/s propietario/s, que
serán los titulares de derechos y obligaciones.
Tienen personalidad física:

El empresario individual.
Comunidad de bienes.
La sociedad civil privada.
La  personalidad  jurídica  la  poseen  las  sociedades  con  capacidad  propia  para  ser
titulares de derecho y obligaciones.
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Son empresas o sociedades con personalidad jurídica:

Sociedad civil pública.
Sociedades mercantiles:
Sociedad colectiva.
Sociedades comanditarias: simple o por acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad anónima.
Sociedades mercantiles especiales.
Sociedades laborales: limitada laboral o anónima laboral.
Sociedad cooperativa.
Agrupación de interés económico.
Sociedad de inversión mobiliaria.

A continuación desarrollaremos las formas jurídicas más usadas.

 Autoevaluación
Marca las respuestas que consideres correctas. La empresa del caso práctico
Andalucía Vende S.L.:
Tiene personalidad física.
Pertenece al sector terciario.
Es una empresa pública.
Es titular de derechos y obligaciones.

2.1.­ Empresario
individual.
¿Quién puede ser empresario individual? ¿Un empresario individual es un autónomo?

Según  se  regula  en  el  artículo  1  del  Código  de  Comercio,  es  empresario
individual el que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedica
a él habitualmente.

Requisitos.
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Por  tanto,  extraemos  dos  requisitos  fundamentales


para poder ser empresario individual:

Tener capacidad legal para ejercer el comercio:
para  lo  que  se  requerirá  ser  mayor  de  edad  y
tener libre disposición de sus bienes.
Dedicarse  al  comercio  habitualmente:  lo  que
quiere  decir  que  se  tiene  que  dedicar
profesionalmente al comercio, repitiendo actos.
A  estos  dos  requisitos  extraídos  de  la  definición  del
Código de Comercio, vamos a sumarle un tercero:

Ejercicio del comercio en nombre propio: de esta forma acotamos aún más la
definición, puesto que existen personas ­como, por ejemplo, los gerentes­ que
tienen  capacidad  legal  y  se  dedican  al  comercio  habitualmente,  pero  no  son
empresarios individuales, puesto que trabajan por cuenta ajena.
Características generales.
Una  vez  analizados  los  requisitos  para  ser  empresario  individual,  vamos  a
desarrollar las características generales de esta forma jurídica:

Es sólo una persona, el empresario individual, quien es el titular del beneficio
obtenido  y  de  los  derechos  que  le  otorga  la  actividad  empresarial,  pero
también de las pérdidas y obligaciones contraídas.
Responsabilidad: ilimitada, ya que el empresario individual va a responder de
sus obligaciones con todos sus bienes –los afectos a la actividad comercial y
los de su patrimonio personal, tanto presentes como futuros, puesto que si en
la  actualidad  no  tiene  suficiente  para  cubrir  todas  las  deudas  contraídas,
quedará obligado con los bienes que puede tener en un futuro­.
Capital: no se exige capital mínimo para su constitución.
Obligación  fiscal:  Impuesto  de  la  Renta  de  las  Personas  Físicas,  en  el
apartado de Rendimientos derivados de actividades económicas.
No requiere ningún requisito de constitución, como después veremos con las
sociedades.

 Reflexiona
¿Es lo mismo empresario individual que autónomo?

Aunque  coloquialmente  al  empresario  individual  se  le  conoce  con  el  término
de  autónomo,  hay  que  tener  en  cuenta  que  son  dos  conceptos  diferentes.
Como  acabamos  de  ver,  el  empresario  individual  es  una  forma  jurídica  de
empresa,  mientras  que  autónomo  es  un  régimen  de  la  Seguridad  Social  ­
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos­.

 Para saber más
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Si  tienes  espíritu  emprendedor  o  curiosidad  por  saber  más  sobre  los
empresarios  individuales,  no  dejes  de  ver  la  siguiente  guía  elaborada  por  la
Dirección  General  de  Política  de  la  Pequeña  y  Mediana  Empresa,  con
características, libros obligatorios, modalidades de tributación o cotización.

Guía Empresario Individual. (0.54 MB)

Además, te presentamos un vídeo donde conocerás los trámites para darte de
alta  como  autónomo,  ofrecidos  por  Infoautónomos,  que  básicamente  son
cuatro:  alta  en  Hacienda,  en  la  Seguridad  Social,  en  el  Ayuntamiento  y  en
organismos de trabajo.

Resumen textual alternativo

2.2.­ Sociedades
civiles.
¿Existen sociedades que no tengan que estar inscritas en el Registro Mercantil? ¿Cuáles
serán las características generales de las sociedades civiles?

Las sociedades civiles están constituidas por dos o más personas que ponen
en  común  dinero,  bienes  o  industria  con  el  propósito  de  repartir  entre  si  las
ganancias. Se regulan por lo establecido en el contrato suscrito por las partes
y se regirán por el Código Civil.

Tipos:
Distinguimos dos tipos de sociedades civiles:

Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto o privado y no
es  obligatoria  su  inscripción  en  el  Registro  Mercantil,  por  lo  que  no  tiene

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personalidad jurídica, sino física.
Sociedad  civil  pública,  cuyo  contrato  de
constitución  se  hace  público,  debiendo  hacer
Escritura Pública e inscribiéndola en el Registro
Mercantil,  adoptando  de  esta  forma
personalidad jurídica.
Características generales:
Requerirán, al menos, dos socios.
La gestión la llevarán los socios.
No se exige ningún capital mínimo legal para su constitución.
Los socios responderán con todos sus bienes presentes y futuros de las
obligaciones sociales –responsabilidad ilimitada­.
La  denominación  social  será  cualquier  nombre  seguido  de  Sociedad
Civil.
Cada  socio  o  comunero  tributará  por  el  Impuesto  de  la  Renta  de  las
Personas Físicas.

2.3.­ Sociedad
colectiva.
¿Alguna  vez  has  visto  una  empresa  denominada  S.C.?  ¿Qué  características  tendrá  la
sociedad colectiva?

La  sociedad  colectiva  es  una  sociedad  mercantil  personalista  dedicada,  en


nombre  colectivo  y  bajo  responsabilidad  subsidiaria,  personal,  ilimitada  y
solidaria  de  sus  socios  de  las  deudas  sociales,  a  la  explotación  de  su  objeto
social.

Características generales:

El  número  mínimo  de  socios  para  constituir  la  sociedad


colectiva es de dos.
Al ser una sociedad personalista, los socios intervienen en
la  gestión  de  la  misma,  aunque  como  interesa  más  la
condición  de  socio  que  el  capital  aportado,  se  permite  la
existencia  de  socios  que  sólo  aporten  trabajo  y  se  les
denominará socios industriales.
A  la  hora  de  constituir  la  sociedad  colectiva,  no  existe
mínimo legal de capital a aportar.
Esta sociedad, a diferencia de otras mercantiles, se basa en la confianza que existe
entre  sus  socios,  ya  que  sean  o  no  gestores  de  la  misma,  estarán  obligados
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personal  y  solidariamente,  con  todos  sus  bienes,  a  las  deudas  que  contraiga  la
sociedad  ­primero  con  los  bienes  y  derechos  afectos  a  la  sociedad  y  en  segundo
lugar  con  los  personales  de  los  socios­,  de  ahí  que  su  responsabilidad  sea
subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria.
Tendrán la obligación fiscal de tributar por el Impuesto de Sociedades.
El nombre colectivo será el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de
uno sólo, debiéndose añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que
se expresen, las palabras y Compañía; seguido de sociedad colectiva o S.C.
Para su constitución se exigirá la realización de Escritura Pública e inscripción en el
Registro Mercantil.

 Para saber más
Puedes  obtener  un  cuadro  resumen  de  esta  sociedad  y  ver  los  trámites
necesarios para su constitución en el siguiente enlace:

Sociedad Colectiva.

 Autoevaluación
Si una única persona constituye una empresa con responsabilidad ilimitada, a
su  nombre  y  aportando  el  capital  que  considera  dentro  de  sus  posibilidades,
habrá formado una empresa con la siguiente forma jurídica:
Sociedad colectiva.
Empresario individual.
Las opciones primera y segunda son ciertas.
Las opciones primera y segunda son falsas.

2.4.­ Sociedades
comanditarias.
Seguro que habrás escuchado alguna vez la expresión "en comandita". ¿Sabes cuál es la
sociedad comanditaria? ¿Qué diferencias presenta respecto a la colectiva?

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La  sociedad  comanditaria  es  otro  tipo  de  sociedad


mercantil  en  la  que  coexisten  dos  tipos  de  socios:  los
socios colectivos, que serán los que gestionen la sociedad,
y los socios comanditarios, que no participan en la gestión
y se limitan a aportar capital a la sociedad. Estos dos tipos
de socios van a tener distintos tipos de responsabilidad.

Características generales:

Para  constituir  una  sociedad  comanditaria  son  necesarios,  como  mínimo,  dos
socios.
La gestión y administración de la sociedad corresponderá a los socios colectivos.
La  responsabilidad  será  distinta  para  cada  tipo  de  socios:  mientras  que  los  socios
colectivos  responderán  de  las  obligaciones  de  la  sociedad  con  todo  sus  bienes
presentes  y  futuros,  ­responsabilidad  ilimitada­,  los  socios  comanditarios
responderán únicamente de las deudas sociales con el capital aportado, no con sus
bienes personales ­responsabilidad limitada­.
Tributarán por el Impuesto de sociedades.
La compañía en comandita girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de
algunos de ellos, o de uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, al
nombre  o  nombres  que  se  expresen  las  palabras  y  Compañía,  y  en  todos,  las  de
Sociedad en comandita.
Para  su  constitución  será  necesario  hacer  Escritura  Pública  e  inscribirla  en  el
Registro Mercantil.

A  estas  características  generales  hay  que  añadir  que  existen  dos  tipos  de  sociedades
comanditarias:

Sociedad comanditaria simple,  donde  no  se  exige  ningún  capital  mínimo  a  aportar


en el momento de la constitución.
Sociedad comanditaria por acciones, que se caracteriza por estar su capital dividido
en  acciones  y  porque,  en  este  caso,  sí  que  se  exige  capital  mínimo  para  su
constitución,  que  debe  ser  de  60.000  euros.  A  su  razón  social  habrá  que  añadirle
Sociedad en comandita por acciones.

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Los socios comanditarios de las sociedades comanditarias por acciones:
No gestionan la sociedad.
Sí que participan en la administración de la sociedad.
Aportan sólo capital.
Responden con todo su patrimonio personal de las deudas sociales.

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2.5.­ Sociedad de
responsabilidad
limitada.
¿Habrás  visto  muchísimas  empresas  en  cuya  razón  social  aparecen  las  siglas  S.L.?
¿Qué  características  tiene  esta  forma  jurídica?  ¿Se  pueden  formar  sociedades  con  un
único socio?

Una  de  las  formas  jurídicas  más  frecuente  es  la  sociedad  de  responsabilidad limitada o
sociedad limitada.

Se  trata  de  una  de  una  sociedad  mercantil  capitalista,  donde  el  capital,  que
estará  dividido  en  participaciones  sociales,  se  integrará  por  las  aportaciones
de  todos  los  socios,  quienes  no  responderán  personalmente  de  las  deudas
sociales.

¿Qué  son  las  participaciones?  ¿Son  lo  mismo  que  las


acciones?
Las participaciones son cada una de las partes alícuotas en
las  que  se  divide  el  capital  aportado  por  los  socios  de  la
sociedad  limitada.  Son  indivisibles  y  acumulables,  no  tienen
el  carácter  de  valores  y  no  pueden  estar  representadas  por
medio  de  títulos  o  anotaciones  en  cuenta,  ni  denominarse
acciones. También se diferencian de las acciones en que no
se pueden transmitir libremente, sino que los socios deberán
comunicarlo  previamente  a  la  sociedad,  quien  deberá
aprobarla.

Características generales:

En este caso no hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir
una sociedad limitada, en cuyo caso sería una sociedad de responsabilidad limitada
unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como
en otros documentos jurídicos y mercantiles.
La  gestión  de  la  sociedad  la  va  a  llevar  a  cabo  un  órgano,  el  Órgano  de
administración, formado por un administrador o un conjunto de administradores. No
obstante, los socios pueden participar en este órgano de administración.
Los  socios  responderán  de  las  deudas  sociales  únicamente  con  las  aportaciones
realizadas a la sociedad, no con su patrimonio personal­responsabilidad limitada­.
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En  este  caso,  el  capital  social  inicial  no  podrá  ser  inferior  a  3.000  euros.  Deberá
estar  íntegramente  suscrito  y  desembolsado  en  el  momento  de  la  constitución  ­es
decir, todas las aportaciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas­. Se
pueden  realizar  aportaciones  de  bienes  y  derechos  susceptibles  de  valoración
económica, pero no trabajo o servicios.
Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En  la  denominación  de  la  sociedad  de  responsabilidad  limitada  deberá  figurar
necesariamente  la  indicación  Sociedad  de  Responsabilidad  Limitada,  Sociedad
Limitada o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en
el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.

 Para saber más
La  sociedad  de  responsabilidad  limitada,  la  sociedad  anónima  y  la  sociedad
comanditaria por acciones comparten nueva  normativa,  el  texto  refundido  de
la  Ley  de  Sociedades  de  Capital,  reguladas  por  el  Real  Decreto  Legislativo
1/2010, de 2 de julio, que te ofrecemos a continuación.

Ley de Sociedades de Capital. (2.65 MB)

2.6.­ Sociedad
limitada nueva
empresa.
¿Qué  se  puede  hacer  desde  la  Administración  Pública  para  facilitar  la  iniciativa
emprendedora de los ciudadanos y ayudarles con la burocracia y tiempo que requiere la
constitución de una sociedad?

La  sociedad  limitada  nueva  empresa  (S.L.N.E.)  es  una  especialidad  de  la

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sociedad de responsabilidad limitada, creada para agilizar trámites ­al facilitar
una rápida constitución­ y ofrecer otras ventajas jurídicas y fiscales.

Características generales:

Además  de  las  características  generales  de  la  sociedad


limitada  descritas  anteriormente,  se  deben  cumplir  otros
requisitos para poder crear este tipo de forma jurídica, como:
El  número  de  socios  en  el  momento  de  la  constitución  se
limita a un máximo de cinco socios.
El capital social inicial a aportar  también se limita,  siendo el
mínimo de 3.012 euros e imponiéndose un máximo de hasta
120.202 euros.
La  denominación  social  se  compone  de  los  apellidos  y  el
nombre  de  uno  de  los  socios  más  un  código  alfanumérico
único.
El objeto social será genérico, para evitar modificaciones de los estatutos y permitir
una mayor flexibilidad en la actividad empresarial desarrollada.

 Reflexiona
La sociedad limitada nueva empresa se puede constituir telemáticamente.

Si elige la tramitación telemática y los estatutos sociales orientativos, en
sólo 48 horas el emprendedor podrá tener su empresa constituida

La  constitución  de  una  sociedad  limitada  nueva  empresa  también  ofrece
ventajas fiscales, como:

Aplazamiento  del  Impuesto  sobre  Sociedades  correspondientes  a  los


dos primeros períodos impositivos desde su constitución.
Aplazamiento  del  Impuesto  sobre  Transmisiones  Patrimoniales  y  Actos
Jurídicos  Documentados  a  pagar  por  la  constitución  de  la  sociedad,
durante el plazo de un año.

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
En la sociedad de responsabilidad limitada:
El número de socios está limitado a 5.
Se puede aportar un capital inicial de 300,05 euros.
La voluntad social se expresa a través de la Junta General.
La gestión pueden llevarla administradores que no sean socios.

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2.7.­ Sociedad
anónima.
¿Qué diferencias presenta la sociedad anónima frente a otras sociedades de capital como
son la limitada o la comanditaria por acciones?

Estamos ante otra forma societaria muy usada.

La sociedad anónima  es  una  sociedad  mercantil  capitalista,  donde  el  capital,


que está dividido en acciones, se integrará por las aportaciones de todos  los
socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales.

La  primera  diferencia  que  encontramos  respecto  a  la  sociedad


limitada  es  que  el  capital  social  de  la  anónima  se  divide  en
acciones,  que  sí  pueden  venir  representadas  en  títulos  o
anotaciones  en  cuenta.  Las  acciones  son  partes  alícuotas,
acumulables e indivisibles del capital que sí se pueden transmitir
libremente, sin necesidad de una comunicación previa por parte
de los socios a la sociedad, como ocurría en la limitada.

Características generales:

Tampoco  hay  número  mínimo  de  socios.  Una  única  persona  puede  constituir  una
sociedad anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima unipersonal, y estaría
obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros documentos
jurídicos y mercantiles.
La  gestión  de  la  sociedad  la  va  a  llevar  a  cabo  un  órgano,  el  Órgano  de
administración,  formado  por  un  administrador  o  un  conjunto  de  administradores  ­
Consejo  de  administración­.  No  obstante,  los  socios  pueden  participan  en  este
órgano de administración.
Los  socios  responderán  de  las  deudas  sociales  únicamente  con  las  aportaciones
realizadas a la sociedad, no con su patrimonio personal­responsabilidad limitada­.
En  este  caso,  el  capital  social  inicial  no  podrá  ser  inferior  a  60.000  euros.  Deberá
estar  íntegramente  suscrito  y,  al  menos,  una  cuarta  parte  desembolsado  en  el
momento  de  la  constitución  ­es  decir,  todas  las  acciones  deben  estar  asignadas  a
su/s titular/es y pagadas, al menos, un 25 %­. Se pueden realizar aportaciones de
bienes  y  derechos  susceptibles  de  valoración  económica,  pero  no  trabajo  o
servicios.
Las sociedades anónimas podrán constituirse en un solo acto por convenio de sus
fundadores o de forma sucesiva por suscripción pública de acciones.
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Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En  la  denominación  de  la  sociedad  de  responsabilidad  anónima  deberá  figurar
necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura S.A.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en
el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.
Existen tres tipos de Juntas Generales: ordinaria, extraordinaria y universal.

 Para saber más
¿Qué  es  más  conveniente,  constituir  una  sociedad  anónima  o  una  sociedad
limitada?

Las  sociedades  mercantiles  más  frecuentes  en  España  son  la  sociedad
limitada  y  la  sociedad  anónima.  En  el  siguiente  enlace  te  ofrecemos  una
comparativa entre ambos tipos de formas jurídicas:

Sociedad limitada vs. Sociedad anónima. (0.14 MB)

2.8.­ Sociedades
laborales.
¿Sabes  que  existen  sociedades  laborales?  ¿En  qué  consistirán?  ¿Cuáles  serán  sus
diferencias y similitudes respecto a otro tipo de sociedades?

La sociedad laboral es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en
la  que  la  mayoría  del  capital  social  pertenece  a  los  trabajadores  que  prestan
en  ella  servicios  retribuidos  en  forma  personal  y  directa,  con  una  relación
laboral por tiempo indefinido.

Por tanto, requerirán que al menos el 51 % de sus socios sean socios trabajadores con
contrato indefinido. Se distinguen dos clases de participaciones sociales o acciones:

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Participaciones  o  acciones  de  clase  laboral,  que  las  poseerán


los socios trabajadores con contrato indefinido.
Participaciones o acciones de clase general, que las poseerán
los socios que no tienen ningún tipo de relación laboral con la
sociedad.

Además, en este tipo de sociedades se pone otra limitación y es que
ninguno  de  los  socios  podrá  poseer  acciones  o  participaciones  que
representen más de la tercera parte del capital social, salvo cuando
se  trate  de  entidades  públicas,  asociaciones  y  otras  entidades  sin
ánimo  de  lucro,  que  podrán  superar  dicho  límite,  sin  alcanzar  el  50
por 100 del capital social.

Características generales:

Tendrán  como  mínimo  tres  socios,  de  los  que  al  menos  dos  deberán  tener  una
relación laboral por tiempo indefinido con la sociedad.
Como las sociedades laborales pueden ser anónima o limitada, mantendrán el resto
de  características  generales  de  estos  tipos  de  sociedades  mercantiles:  la
responsabilidad  es  limitada,  el  capital  estará  dividido  en  participaciones  ­sociedad
limitada laboral­ o acciones ­sociedad anónima laboral­ con sus respectivos límites y
requisitos, tributarán por el Impuesto de sociedades, requerirán para su constitución
Escritura Pública e inscripción en el Registro Mercantil...
En  la  denominación  deberá  figurar  la  indicación  Sociedad  anónima  laboral  o
Sociedad de responsabilidad limitada laboral o sus abreviaturas S.A.L. o S.L.L.

 Para saber más
A continuación te presentamos un enlace a la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de
Sociedades Laborales.

Ley de Sociedades Laborales.

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Un socio con contrato indefinido en una sociedad anónima laboral:
Tendrá acciones de carácter laboral.
Tendrá participaciones de carácter general.
Tendrá limitada su responsabilidad.
Podrá poseer el 51 % de acciones de la sociedad.

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2.9.­ Sociedad
cooperativa.
Sociedad  cooperativa…  Seguro  que  te  suena  este  tipo  de  sociedad  de  interés  social.
¿Conoces sus características?

La sociedad cooperativa es una asociación de personas físicas o jurídicas, en
régimen  de  libre  adhesión  y  baja  voluntaria,  para  realizar  actividades
empresariales  encaminadas  a  satisfacer  sus  necesidades  y  aspiraciones
económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.

Características generales:

Se distinguen dos tipos de cooperativas:
Las cooperativas de primer grado: que deberán estar
integradas, al mens, pr tres scis –persnas físicas­.
Las  cooperativas  de  segundo  grado:  que  se
constituyen  por,  al  menos,  ds  coperativas  –personas
jurídicas­.
La respnsabilidad es limitada al capital aportado.
Los  Estatutos  fijarán  el  capital  social  mínimo  con  que
puede  constituirse  y  funcionar  la  cooperativa,  que  deberá  estar  totalmente
desembolsado desde su constitución.
La  denominación  de  la  sociedad  incluirá  necesariamente  las  palabras  Sociedad
Cooperativa  S.  Coop.  Además,  se  añaden  las  siglas  de  la  Comunidad  Autónoma,
por  ejemplo,  en  Andalucía  se  le  denominará  Sociedad  Cooperativa  Andaluza  S.
Coop. And.
Tributa por el Impuesot de Sociedades.
Son órganos de la sociedad cooperativa, los siguientes:
La Asamblea General: órgano  de deliberación y decisión integrado por todos
los socios.
El  Consejo  Rector:  órgaon  de  representación,  administración  y  gestión  de  la
sociedad.
La Intervención: con una función fiscalizadora –de control y vigilancia­.
Y podrá prever la existencia de un Comité de Recursos y de otras instancias
de carácter consultivo o asesor.
Se  constituyen  mediante  escritura  pública  que  debe  inscribirse  en  el  Registro  de
sociedades cooperativas.
Exigen  la  dotación  de  fondos  sociales  obligatorios,  como  el  fondo  de  reserva
obligatorio el fondo de educación y promoción.

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 Para saber más
Te ofrecemos un enlace a la Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas.

Ley de Cooperativas.

Para  facilitarte  el  estudio,  te  ofrecemos  un  cuadro  resumen  con  las
características de los distintos tipos de formas jurídicas.

Cuadro resumen formas jurídicas. (0.16 MB)

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
En la sociedad cooperativa:
Sólo se pueden asociar personas, nunca otras sociedades.
La gestión de la sociedad la lleva el Consejo Rector.
No se exige capital social mínimo.
Hay que dotar una serie de fondos, como de educación y promoción.

3.­ Documentación
de constitución y
modificación.
¿Cómo  se  constituye  una  sociedad?  ¿Qué  trámites  hay  que  hacer  para  crearla?  ¿Se
pueden modificar sus estatutos?

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 Caso práctico
Alejandro  y  Luna,  los
alumnos  en  prácticas
de  la  empresa
Andalucía  Vende  S.L.,
han  decidido
emprender  un  negocio
por  su  cuenta  una  vez
terminada  la  formación
práctica en la empresa.
Están  aprovechando  la  experiencia  y  han  decidido
crear  una  pequeña  empresa  dedicada  a  la
comercialización de productos andaluces por internet.

Son  dos  socios  con  un  capital  inicial  a  aportar  de  2.000  euros  cada  uno.
Quieren limitar su responsabilidad a dicha cifra, pues no desean arriesgar sus
bienes  personales.  Desean  realizar  una  rápida  tramitación  de  apertura  de  la
empresa  y  necesitan  ventajas  fiscales,  sobre  todo  en  los  primeros  años  de
andadura de la empresa.

¿Qué forma jurídica crees que puede ser más conveniente?

Ellos finalmente han decidió constituir una sociedad limitada nueva empresa,
pues  cumplen  con  todos  los  requisitos  necesarios  para  la  constitución  de  la
misma.

Ya  sabemos  los  distintos  tipos  de  formas  jurídicas  existentes.  Si


nos  decidiéramos  a  crear  un  negocio,  ¿qué  tipo  de  empresa
elegirías?

La  elección  de  la  forma  jurídica  será  una  de  las  primeras
decisiones a adoptar al crear una nueva empresa. Dicha decisión
se  deberá  tomar  concienzudamente,  analizando  distintos
aspectos, entre los que destacamos:

La actividad empresarial a desarrollar, es decir, a lo que nos
vamos a dedicar.
El  número  de  socios  que  participarán,  puesto  que  muchas
formas jurídicas tienen limitaciones al respecto.
El  grado  de  responsabilidad  a  asumir:  puesto  que  no  será  lo  mismo  tener  que
afrontar las deudas sociales con todo nuestro patrimonio o sólo con lo aportado a la
sociedad.
Las  posibilidades  de  inversión  inicial,  es  decir,  las  aportaciones  al  capital  que
podamos  realizar,  puesto  que  hay  que  recordar  que  algunas  formas  jurídicas
precisan de un capital mínimo.
Otros aspectos fiscales, como qué impuestos pagar.

Una vez decidido el tipo de empresa a crear según su forma jurídica, debemos conocer
los documentos y trámites necesarios para su constitución.
[Link] 23/50
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En  el  caso  del  empresario  individual,  los  trámites  para  su  constitución  no  requieren  la
realización de Escritura Pública ni su inscripción en el Registro Mercantil, ya que no tiene
personalidad jurídica.

En  el  caso  de  la  sociedades,  si  se  requieren  más  trámites  para  la  adquisición  de  la
personalidad jurídica, que los veremos a continuación.

3.1.­ Procedimiento
de constitución una
sociedad (I).
¿Por  dónde  empezarías  si  quieres  poner  en  marcha  tu  idea  de  negocio?  ¿Qué
documentos tienes que presentar y dónde? ¿Qué pagos debes realizar?

Para  constituir  una  sociedad  y  adquirir  personalidad  jurídica,  habrá  que  realizar  los
siguientes trámites:

1.  Certificación negativa del nombre de la sociedad.
Se  solicita  en  el  Registro  Mercantil  Central,  en  la  sección  Denominaciones,  y
consiste  en  un  certificado  que  acredita  que  no  existe  otra  sociedad  con  el  mismo
nombre.  La  reserva  del  nombre  la  debe  hacer  uno  de  los  socios  y  se  mantiene
durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.

 Debes conocer
A continuación te presentamos el modelo de solicitud de certificación negativa
de denominación social. En él puedes solicitar hasta tres nombres, en orden
de preferencia, indicando  la  forma  jurídica  de  la  empresa  ­puesto  que  debes
recordar  que  existen  exigencias  legales  en  la  razón  social  según  el  tipo  de
sociedad­.

Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación social. (0.05 MB)

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2.  Realización de la escritura de constitución de la sociedad.
Este trámite lo detallaremos en un apartado posterior.

3.  Otorgamiento de escritura pública ante notario.
Es el acto por el que todos los socios fundadores proceden
a  la  firma  de  la  escritura  de  constitución  de  la  sociedad
ante  Notario.  Para  realizar  este  acto  es  necesario  tener  la
certificación  negativa  del  nombre  de  la  sociedad,  los
estatutos  sociales  y  acreditar  el  desembolso  del  capital
social exigido (que se puede hacer en efectivo o mediante certificación bancaria).

4.  Pagar  el  impuesto  sobre  transmisiones  patrimoniales  y  actos  jurídicos


documentados.
Por  este  impuesto  están  sujetas  las  operaciones  societarias  de  constitución  de  la
sociedad,  por  las  que  se  aplica  un  1  %  sobre  el  capital  social  inicial,  y  los
documentos notariales, que necesariamente se extenderán sobre papel timbrado y
se le aplicará un tipo fijado por cada Comunidad Autónoma, y en su defecto, un 0,5
% sobre el valor escriturado.

Hay que presentar la liquidación y realizar el pago en las Consejerías de Hacienda
de las Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en un
plazo de 30 días desde el otorgamiento de escritura de constitución ante Notario.

Además,  debes  saber  que  las  sociedades  laborales  y  las  cooperativas  protegidas,
de  forma  general,  están  exentas  de  pagar  este  impuesto  por  la  constitución  de  la
sociedad, así como por aumentos en su capital.

 Debes conocer
A  continuación  te  presentamos  el  modelo  del  impuesto  sobre  transmisiones
patrimoniales  y  actos  jurídicos  documentados  de  la  Agencia  Tributaria
(Modelo 600).

Modelo del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados. (0.4 MB)

3.1.1.­
Procedimiento de
[Link] 25/50
10/12/2015 eXe

constitución de una
sociedad (II).
¿Crees  que  son  suficientes  los  pasos  anteriores  para  constituir
una sociedad?

Continuamos con los trámites a realizar para la constitución de una
sociedad.

5.  Inscripción en el registro mercantil.
Una  vez  que  se  otorga  la  Escritura  Pública  de  constitución,
se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia donde se
tenga  domiciliada  la  sociedad,  adquiriéndose  de  esta  forma
la personalidad jurídica, es decir, la capacidad de la sociedad
para ser titular de derechos y obligaciones.

Recuerda  que  las  sociedades  cooperativas  se  inscriben  en  el  Registro  de
sociedades cooperativas del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

 Para saber más
Te ofrecemos una guía para la creación de empresas.

Guía sociedades mercantiles.

6.  Solicitud del número de identificación fiscal.
Es el número que identifica a la sociedad a efectos fiscales. Debes solicitarse en la
Administración de la Agencia Tributaria en  un  plazo  de  30  días  naturales  desde  la
constitución de la sociedad.

 Debes conocer
El modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal es el modelo 036,
que puedes consultar en el siguiente enlace.

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Modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal. (0.10 MB)

 Reflexiona
A partir del 1 de julio de 2008 se cambió la denominación legal de CIF (código
de  identificación  fiscal)  por  NIF  (número  de  identificación  fiscal),  que  hasta
entonces era usado exclusivamente por las personas físicas. Aunque muchas
sociedades  lo  sigan  usando,  lo  correcto  es  la  denominación  de  Número  de
Identificación  Fiscal  para  todas  las  formas  jurídicas.  Esta  identificación  se
compone de:

Una letra ("A" para sociedades anónimas, "B" para sociedades limitadas,
"C"  para  las  colectivas,  etc.)  que  refleja  la  forma  jurídica,  y  se  podrá
saber si la entidad es española o extranjera.
Un número aleatorio de siete dígitos.
Un carácter de control.

 Para saber más
Tienes una información mucho más completa y específica en el portal PYME
del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, donde tienes una descripción
detallada  de  todos  los  tipos  de  empresa:  características,  ventajas  e
inconvenientes, legislación y trámites de constitución en el apartado Proceso
de  Constitución.  No  dejes  de  consultarlo  porque  aquí  se  ha  expuesto  el
procedimiento  general  y  existen  algunas  especificaciones  para  cada  tipo  de
forma jurídica.

Portal PYME.

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Para constituir una sociedad:
Habrá que redactar una escritura de constitución.
La escritura de constitución se ha de formalizar ante Notario.
También se debe inscribir en el Registro Mercantil.
Y, finalmente, se inscribe en el Registro Civil.

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3.2.­ Escrituras de
constitución de la
sociedad.
¿Qué  es  la  escritura  de  constitución?  ¿Quién  debe  elaborarla?
¿Qué contenido mínimo debe tener?

Ya  hemos  visto  que  uno  de  los  trámites  para  constituir  una
empresa  es  la  redacción  de  la  escritura  de  constitución  de  la
sociedad,  que  posteriormente  será  otorgada  ante  Notario.  Los
socios  fundadores  serán  los  que  firmen  este  documento,  que
regirá las relaciones jurídicas internas de la sociedad.

La  escritura  de  constitución  tendrá  un  contenido  mínimo


adecuado  a  cada  tipo  de  sociedad,  regulado  por  la  normativa  específica  de  cada  forma
jurídica.  No  obstante,  los  socios  pueden  añadir  cuantos  pactos  lícitos  y  condiciones
especiales que juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes
reguladoras.

De de forma general ­siempre teniendo presente que dicho contenido mínimo legal podrá
variar  dependiendo  del  tipo  de  sociedad­,  podemos  señalar  que  la  escritura  de
constitución de una sociedad debe contener necesariamente:

La identidad del socio o socios.
La voluntad de constituir la sociedad.
Las aportaciones que cada socio realice.
Los estatutos de la sociedad.
La  identidad  de  la  persona  o  personas  que  se  encarguen  inicialmente  de  la
administración y de la representación social.

Como  has  podido  comprobar,  dentro  de  la  escritura  de  constitución  de  la  sociedad,  se
incluyen  los  estatutos  de  la  misma,  que  contienen  las  reglas  imprescindibles  para  el
funcionamiento  corporativo  de  la  sociedad.  Podrán  contener  cualquier  pacto  lícito  o
condición especial acordada por los socios, siempre que no sea contraria a la normativa
reguladora. De forma general, en los estatutos se hará constar, al menos:

La denominación de la sociedad.
El objeto social.
El domicilio social.
El capital social ­en el caso de las sociedades de capital, también habrá que señalar
las participaciones o acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración
correlativa; así como el capital desembolsado­.
El modo o modos de organizar la administración de la sociedad.
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El modo de deliberar y tomar acuerdos.

 Para saber más
En  el  siguiente  enlace  te  ofrecemos  distintos  modelos  de  estatutos  de
diferentes sociedades.

Estatutos de sociedades.

Procedimiento de constitución y modificación de la escritura.
Ya  hemos  comentado  que  para  constituir  la  sociedad  se  deberá  hacer  la  escritura
de  constitución,  otorgarla  ante  Notario  e  inscribirla  en  el  Registro  Mercantil,
haciéndose  pública  y  adquiriendo  la  personalidad  jurídica.  Igual  procedimiento  se
sigue para las modificaciones de la escritura constitutiva, que deberán formalizarse
ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.

 Para saber más
También te ofrecemos un modelo de modificación de escrituras constitutivas:
cambio  de  objeto,  traslado  de  domicilio  social  y  cese  y  nombramiento  de
cargos.

Modelo modificación escrituras. (0.07 MB)

En  la  siguiente  presentación  puedes  ver  un  resumen  del  procedimiento  de
constitución de una sociedad.

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Resumen textual alternativo

3.3.­ Tramitación
telemática de una
sociedad.
¿Cómo  se  pueden  agilizar  y  facilitar  todos  los  trámites  de
constitución  de  una  sociedad?  ¿Se  podrían  hacer  por  internet?
¿Serviría para todos los tipos de sociedades?

Con  el  fin  de  agilizar  los  trámites  de  constitución  y  puesta  en
marcha  de  empresas,  reduciendo  el  tiempo  dedicado  a  los
mismos  y  desplazamientos  innecesarios,  se  permite  la
constitución  de  determinadas  formas  jurídicas  por  medios
telemáticos. Estas formas jurídicas son:

Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad limitada.
Empresario individual.

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La tramitación debe iniciarse, presencial o virtualmente, en los Puntos de asesoramiento
e inicio de tramitación, donde asesoraran sobre el procedimiento  telemático.  El  resto  de
trámites,  se  realizarán  a  través  del  sistema  de  tramitación  telemática  del  centro  de
información  y  red  de  creación  de  empresas  (STT­CIRCE).  El  emprendedor  sólo  tendría
que desplazarse a Notaría, para el otorgamiento de escritura pública.

 Para saber más
Puedes  saber  cómo  realizar  la  tramitación  telemática  de  una  sociedad  en  el
siguiente enlace:

Tramitación telemática de una sociedad.

 Autoevaluación
Marca la opción consideres correcta:
Cualquier sociedad se puede constituir telemáticamente.
En  la  tramitación  telemática  de  constitución  de  una  sociedad  se  exigen
menos requisitos.
Con  la  tramitación  telemática  podemos  constituir  una  sociedad  sin  ir  al
Notario.
Todas las respuestas anteriores son falsas.

3.4.­ Caso práctico
de constitución de
una sociedad.

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 Caso práctico
Alejandro y Luna habían decidido constituir una
sociedad limitada nueva empresa dedicada a la
comercialización  de  productos  andaluces  por
internet.

Tras personarse en un Punto de asesoramiento
e inicio de tramitación (PAIT) y asesorarse, han
decidido constituir la sociedad telemáticamente,
puesto que dicho procedimiento le ofrece mayores ventajas y facilidades.

Han accedido al sistema de tramitación telemática del centro de información y
red  de  creación  de  empresas  (STT­CIRCE)  y  se  disponen  a  realizar  los
siguientes trámites:

Paso  01  ­  Cumplimentación  del  Documento  Único  Electrónico,  en  los


que  además  de  los  datos  de  constitución  de  la  sociedad,  incluirán  la
denominación  social  y  la  elección  de  la  cita  con  la  Notaría  para  el
otorgamiento  de  la  escritura  pública  de  constitución  de  la  sociedad.
También pueden realizar la reserva del dominio de Internet de su nueva
sociedad a través de [Link].
Paso 02 ­ Reserva de la Denominación Social, ante el Registro Mercantil
Central. Solicitan la reserva de Andalucía Vende a Distancia, S.L.N.E.
Paso  03  ­  Otorgamiento  de  la  Escritura  de
constitución. Aunque Alejandro y Luna tomaron
la  cita  por  Internet,  deberán  personarse  en  la
Notaría  elegida  para  formalizar  la  escritura  de
constitución  de  su  sociedad.  Para  ello,  el
sistema de tramitación telemática CIRCE habrá
enviado  los  datos  del  Documento  Único
Electrónico a la Notaría. Además, deben aportar
la certificación negativa de denominación social
y  acreditar  haber  desembolsado  el  capital
social,  que  es  de  4.000  euros  (comprobamos
que supera el mínimo legal de 3.012 euros).
Paso 04 ­ Solicitud del NIF provisional. La Notaría a  través  del  sistema
de  tramitación  telemática  CIRCE  envía  la  escritura  a  la  Agencia
Tributaria solicitando el NIF provisional.
Paso  05  ­  Liquidación  del  Impuesto  de  Transmisiones  Patrimoniales  y
Actos Jurídicos Documentados. En este caso, Alejandro y Luna deciden
solicitar  el  aplazamiento  de  un  año  en  el  pago  de  este  impuesto.  La
Comunidad  Autónoma  envía  a  través  del  sistema  de  tramitación
telemática CIRCE el certificado del aplazamiento.
Paso 06 ­ Inscripción en el Registro Mercantil Provincial. Una vez más, a
través  del  sistema  de  tramitación  telemática  CIRCE,  el  Registro
Mercantil  Provincial  comprueba  la  escritura  y  devuelve  la  resolución  de
la inscripción firmada electrónicamente a Alejandro y Luna.
Paso  07  ­  Trámites  en  la  Seguridad  Social.  Se  envía  el  Documento
Único  Electrónico  a  la  Tesorería  General  de  la  Seguridad  Social  para
generar  los  códigos  de  Cuenta  de  Cotización,  afiliar  y dar de alta a los
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socios y a los trabajadores de la empresa, si Alejandro y Luna decidieran
contratar a algún trabajador.
Paso  08  ­  Expedición  de  la  Escritura  inscrita.  La  Notaría  recibe  la
información  del  Registro  Mercantil  Provincial  e  incorpora  a  la  escritura
los datos de la resolución de inscripción registral.
Paso 09 ­ Solicitud del NIF definitivo, enviando la Notaría copia inscrita
de  la  escritura  a  la  Administración  Tributaria  a  través  del  sistema  de
tramitación telemática CIRCE.
Paso  10  ­  Inscripción  de  ficheros  de  carácter  personal  en  la  Agencia
Española de protección de datos, ya que por ley, todo emprendedor está
obligado  a  notificar  la  posesión  de  ficheros  con  datos  de  carácter
personal de empleados, clientes, proveedores, etc.

3.5.­ Juego de
simulación
empresarial.
¿Quieres ponerte en la piel de un emprendedor?

 Debes conocer
Te  presentamos  un  juego  de  la  Dirección
General  de  Política  de  Pequeña  y  Mediana
Empresa que simula la creación y gestión de un
proyecto empresarial. ¡Anímate a jugar!

Juego simulación empresarial.

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3.6.­ Puesta en
marcha de una
sociedad (I).
¿Cómo  ponemos  en  funcionamiento  la  sociedad?  ¿Qué
trámites  serán  necesarios  para  su  puesta  en
funcionamiento?

Una  vez  constituida  la  sociedad,  se  deberán  realizar  otros


trámites para su puesta en marcha. Son los siguientes:

En la Agencia Tributaria se deberá realizar:
El  alta  en  el  censo  de  empresarios,  es  la
declaración  censal  de  comienzo,  modificación  o  cese  de  actividad  (modelo
036).  Como  comprobarás  es  el  mismo  modelo  usado  para  la  solicitud  del
número de identificación fiscal.
El  alta  en  el  Impuesto  sobre  Actividades  Económicas,  que  es  un  impuesto
local  que  grava  las  actividades  empresariales,  profesionales  y  artísticas.  Es
gestionado  por  los  ayuntamientos.  No  obstante,  las  empresas  de  nueva
creación están exentas de este impuesto durante sus dos primeros ejercicios
y, también, estarán exentas las empresas cuya cifra de negocios del ejercicio
anterior sea inferior a 1.000.000 de euros.
En el Ayuntamiento se solicitará:
La licencia de obras, que será el permiso necesario para la ejecución de obras
y  reformas  de  acondicionamiento  del  local  de  la  empresa,  en  el  caso  de  que
sean necesarias. Tendrá una vigencia de 6 meses.
La  licencia  de  apertura:  es  la  comprobación  por  parte  de  la  Administración
local,  de  que  el  negocio  o  actividad  solicitada  y  sus  instalaciones  son
conformes con la normativa urbanística.
El  alta  en  el  Impuesto  sobre  Bienes  Inmuebles:  es  un  impuesto  directo  que
recae sobre la titularidad de bienes inmuebles. Por tanto, este trámite deberán
realizarlo  las  empresas  propietarias  de  edificios,  naves,  locales  comerciales,
etc. donde se desarrollará la actividad de la sociedad.
Ante la Tesorería Territorial de la Seguridad Social se realizará:
La  afiliación  y  número  de  la  Seguridad  Social:  este  trámite  lo  realizarán  los
socios  que  necesiten  ser  dados  de  alta  en  el  sistema  de  Seguridad  Social,
asignándose  un  número  de  identificación.  La  solicitud  se  formula  con  el
modelo TA.1
En  caso  de  contratar  a  trabajadores  habrá  que  realizar  la  solicitud  de
inscripción de la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6) y solicitar un
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Código  de  Cuenta  de  Cotización  (modelo  TA.7),  para  controlar  sus
obligaciones  con  el  respectivo  Régimen  de  la  Seguridad  Social.  Igualmente,
habrá  que  realizar  el  alta  en  el  Régimen  de  la  Seguridad  Social  de  los
trabajadores.
Por último, en el caso de que existan socios trabajadores y/o administradores,
también  habrá  que  realizar  el  alta  en  el  Régimen  de  la  Seguridad  Social  de
estos  socios  trabajadores  y/o  administradores:  puesto  que  siempre  que
mantengan una relación laboral con la sociedad estarán obligados a cotizar a
la Seguridad Social.

 Debes conocer
En  el  siguiente  enlace  puedes  consultar  el  modelo  TA.1  de  Solicitud  de
Afiliación/Número de Seguridad Social.

Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social (modelo TA.1). (0.7 MB)

Te mostramos el modelo de inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6). (0.7 MB)

Así como el modelo de solicitud de la Cuenta de Cotización.

Solicitud de alta, baja y variación de datos de Cuenta de Cotización (modelo
TA.7). (0.35 MB)

3.6.1.­ Puesta en
marcha de una
sociedad (II).
Seguimos desarrollando los últimos pasos para poner en funcionamiento una sociedad.

Además  de  realizar  los  anteriores  trámites  en  hacienda,  el  ayuntamiento  y  la  Seguridad
Social:

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Ante  las  Consejerías  de  Trabajo  de  las  [Link].  deberás


realizar:
La comunicación de apertura del centro de trabajo: para
que  la  Consejería  de  trabajo  pueda  controlar  las
condiciones  de  seguridad  y  salud  laboral.  Se  realizará
dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro
de trabajo.
Ante la Inspección Provincial de Trabajo habrá que solicitar:
La  obtención  y  legalización  del  Libro  de  Visitas:  para
ponerlo a disposición de la inspección de trabajo. Debe
estar diligenciado.
La obtención del calendario laboral.
Por último, en el Registro Mercantil se deben formalizar los libros obligatorios que se
les  exigen  a  las  sociedades,  que  veremos  más  detalladamente  en  los  siguientes
apartados:
Libros de contabilidad.
Libros de actas: para sociedades mercantiles.
Libros  de  registro  de  acciones  nominativas:  para  sociedades  anónimas  y
sociedades comanditarias por acciones.
Libro de registro de socios: para sociedades limitadas.

 Para saber más
Finalmente  te  ofrecemos  una  presentación  donde  obtienes  una  información
clara  y  estructurada  de  todos  los  trámites  a  realizar  para  la  constitución  y
puesta en marcha de una sociedad, detallando cada uno de los pasos con los
lugares, plazos y documentación a aportar.

Constitución y puesta en marcha de una sociedad.

3.7.­ Libros
obligatorios de
contabilidad.
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Una  vez  constituida  y  puesta  en  funcionamiento  una


sociedad, ¿qué libros obligatorios deberán llevarse?

Según  se  regula  en  el  Código  de  Comercio,  todo


empresario  deberá  llevar  una  contabilidad  ordenada,
adecuada  a  la  actividad  de  su  empresa  que  permita  un
seguimiento  cronológico  de  todas  sus  operaciones,  así
como  la  elaboración  periódica  de  balances  e  inventarios,
que se llevarán a través de una serie de libros obligatorios:

El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa y permitirá confeccionar las Cuentas anuales.
El  Libro  de  Inventarios  y  Cuentas  Anuales:  que  proporciona  información  sobre  los
bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un
momento determinado y nos permite conocer la situación económica y financiera de
la empresa.
El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado
de  la  empresa  (normalmente  a  1  de  enero).  Al  menos  trimestralmente  se
transcribirán  con  sumas  y  saldos  los  balances  de  comprobación.  Al  cierre  del
ejercicio (normalmente  a 31 de diciembre),  se  transcribirá  también  el  inventario  de
cierre y se formularán las Cuentas anuales de la sociedad, que comprenderán:

El balance: recoge los elementos patrimoniales de la empresa en un momento
determinado,  es  decir,  sus  bienes,  derechos  y  obligaciones.  Se  expresa,  de
forma separada, el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
La  cuenta  de  pérdidas  y  ganancias:  recoge  el  resultado  de  la  empresa,
expresado por la diferencia entre ingresos y gastos.
El  estado  de  cambios  en  el  patrimonio  neto  del  ejercicio:  informa  de  los
cambios  producidos  en  el  patrimonio  neto  por  los  ingresos  y  gastos
registrados  directamente  en  el  mismo,  por  movimientos  con  los  socios  y  por
otros ajustes debidos a criterios contables.
El  estado  de  flujos  de  efectivo:  recoge  información  de  los  cobros  y  pagos
realizados  por  la  empresa  en  el  ejercicio.  El  estado  de  flujos  de  efectivo  no
será  obligatorio  cuando  así  lo  establezca  una  disposición  legal,  por  ejemplo,
cuando se lleva el modelo abreviado de contabilidad para PYMES.
La memoria: es un documento descriptivo, que informa, comenta y completa la
información contenida en las cuentas anuales anteriores.
La estructura y el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se
ajustarán a los modelos aprobados reglamentariamente.

 Para saber más
Estos  documentos  que  integran  las  cuentas  anuales  forman  una  unidad.
Puedes obtener más información sobre ellos en el siguiente enlace.

Cuentas anuales. (0.6 MB)

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3.8.­ Otros libros
obligatorios para las
sociedades.
Además de los libros contables, ¿qué otros libros deberán llevar
las sociedades?

Libro o Libros de Actas.
Las sociedades mercantiles, según se regula en el artículo
26  del  Código  de  Comercio,  están  obligadas  a  llevar  un
Libro o Libros de actas, que deben estar diligenciados en el
Registro  Mercantil  antes  de  su  uso,  en  los  que  constarán,
al menos:

Todos  los  acuerdos  tomados  por  las  juntas  generales  y  especiales  y  los
demás órganos colegiados de la sociedad.
Los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
Un resumen de los asuntos debatidos.
Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
Los acuerdos adoptados.
Los resultados de las votaciones.
Libro­registro de Socios.
La sociedad limitada llevará un Libro­registro de socios, en el que se harán constar
la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de las participaciones sociales,
así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas.
La sociedad sólo considerará socio a quien se halle inscrito en dicho libro.

Libro­registro de Acciones Nominativas.
Por  otro  lado,  las  sociedades  anónimas  y  sociedades  comanditarias  por  acciones
deben  llevar,  además,  un  Libro­registro  de  acciones  nominativas  cuando  las
acciones sean de este tipo. Por tanto, en este libro figurarán la titularidad originaria
de  las  acciones  nominativas  y  las  sucesivas  transferencias  de  acciones,  con
expresión  del  nombre,  apellidos,  razón  o  denominación  social,  en  su  caso,
nacionalidad  y  domicilio  de  los  sucesivos  titulares,  así  como  la  constitución  de
derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas.  La  sociedad sólo considerará
socio a quien se halle inscrito en dicho libro.

 Autoevaluación
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Marca las opciones que consideres correctas.
Una sociedad de responsabilidad limitada que sigue el modelo abreviado para
PYMES está obligada a llevar:
El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
El estado de flujos de efectivo.
El libro­registro de acciones nominativas.
El libro­registro de socios.

3.9.­ Normativa
referente a los
plazos obligatorios
y forma de
conservación y
validación de la
documentación.
¿Cómo  deben  formalizarse  los  anteriores  libros  obligatorios  para  las  sociedades?  ¿Qué
requisitos deben tener para estar válidamente constituidos? ¿Qué plazo de conservación
tienen?

El Código de Comercio también regula la forma de validación y legalización de los libros
obligatorios de las sociedades (libros contables obligatorios, Libro de actas, Libro­registro
de  socios  y  Libro­registro  de  acciones  nominativas),  así  como  sus  plazos  y  formas  de
conservación.

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Requisitos de validación y legalización.
Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente
deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren
su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga en el
primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro
y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.

Será  válida,  sin  embargo,  la  realización  de  asientos  y


anotaciones por cualquier procedimiento idóneo sobre hojas
que después habrán de ser encuadernadas correlativamente
para  formar  los  libros  obligatorios,  los  cuales  serán
legalizados  antes  de  que  transcurran  los  cuatro  meses
siguientes  a  la  fecha  de  cierre  del  ejercicio.  No  obstante,
para  el  libro  de  actas  se  estará  a  lo  dispuesto  en  el  Reglamento  del  Registro
Mercantil.

Plazos y formas de conservación.
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.

4.­ Fedatarios
públicos.
Hemos dicho que la escritura de constitución de la sociedad, así como otros documentos,
hay que formalizarlos ante Notario, pero ¿sabes qué son los fedatarios públicos?

 Caso práctico
A  pesar  de  tramitar  telemáticamente  la  constitución  de  la  sociedad  limitada
nueva empresa Andalucía Vende a Distancia S.L.N.E., Alejandro y Luna han
tenido que ir al Notario para realizar el trámite de otorgamiento de escritura de
constitución  de  la  sociedad.  Gracias  a  él  su  escritura  tiene  total  validez,
autenticidad y legalidad para el tráfico jurídico.

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Concepto.

Los fedatarios públicos son personas facultadas, con arreglo a derecho,
para dar fe de la firma en documentos o para intervenir en su elevación a
públicos.

Figura.
Tienen  esta  facultad  el  Notariado.  El  Notario  es  un  funcionario  público  del  Estado
que proporciona a los ciudadanos seguridad jurídica (recogida en el artículo 9 de la
Constitución Española) en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial y, a la vez, es un
profesional del Derecho. Esta doble cualidad garantiza su independencia.

Funciones.
Tal y como se recoge en el artículo 1 del Reglamento Notarial, el Notario tendrá una
doble función:

Como funcionario público: ejerce la fe pública notarial, que tiene y ampara un
doble contenido:
La exactitud de los hechos apreciados por el Notario.
La autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de
las partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes.
Como  profesional  del  Derecho:  tiene  la  misión  de  asesorar  y  aconsejar  los
medios jurídicos más adecuados.
Los Notarios están organizados por Colegios y coordinados por el Consejo General
del Notariado, dependiente del Ministerio de Justicia.

Elevación a público de documentos.
Cuando  un  documento,  como  la  escritura  de  constitución  de  una  sociedad,  es
otorgado ante Notario, se eleva a público. Esto quiere decir, que ofrece la máxima
seguridad  jurídica  existente  en  nuestro  Derecho,  es  decir,  que  los  hechos  y
declaraciones  que  contiene  obtienen  credibilidad  y  veracidad  absoluta.  Se  le
atribuyen tres características a los documentos firmados ante Notario:

Autenticidad: son ciertos todos los hechos y declaraciones que recoge.
Ejecutoriedad:  tiene  plena  eficacia  y  se  lleva  a  la  práctica  sin  necesidad  de
más pruebas y comprobaciones.
Legalidad: es conforme a la normativa reguladora.
La  escritura  pública  original  se  guarda  en  la  oficina  del  Notario,  siguiendo  un
protocolo (pasará a los archivos del Colegio de Notarios correspondiente y después
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al  Archivo  Histórico).  Circulará  mediante  copias,  que  pueden  ser  en  papel  o
electrónicas.

Documentos notariales habituales.
Es habitual acudir al Notario ante:

Compras de vivienda.
Préstamos hipotecarios.
Testamentos y herencias.
Sociedades.
Reparto del patrimonio familiar, donaciones de padres a hijos.

4.1.­ Registradores
de la Propiedad y
Mercantiles.
¿Por  qué  es  necesaria  la  inscripción  de  la  escritura  de  la
sociedad  en  el  Registro  Mercantil?  ¿Existen,  además  de  los
Notarios,  otros  funcionarios  públicos  encargados  de  publicar
otros hechos?

Paralelamente  al  Notariado,  existen  otras  figuras  que  se


encargan de dar publicidad a determinados actos y contratos, los
Registradores de la Propiedad y Mercantiles:

El Registrador de la Propiedad es el funcionario público del
Estado titular de la oficina en la que se lleva a cabo la inscripción o anotación de los
actos  y  contratos  relativos  al  dominio  y  demás  derechos  reales  sobre  bienes
inmuebles.
Por otro lado, el Registrador Mercantil es el funcionario público del Estado que sirve
para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos
de las sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo.
El Registrador Mercantil llevará a cabo, entre otras funciones, la inscripción de las
personas jurídicas que operan en el tráfico mercantil con forma societaria, así como
la  de  quienes  las  constituyen,  administran  y  representan,  practicando  los  asientos
relativos a:

La constitución.
Modificación.
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Renovación de cargos.
Presentación de cuentas anuales.
Cese.
Cancelación.

 Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Un Notario es:
Un funcionario público.
Un profesional del derecho.
Un Registrador de la Propiedad.
Un Registrador Mercantil.

5.­ Registros
oficiales de las
Administraciones
Públicas.
A  lo  largo  de  la  unidad  hemos  hecho  bastante  referencia  al  Registro  Mercantil,  pero
¿sabes lo que es? ¿Qué otros registros oficiales existen?

 Caso práctico
Alejandro y Luna finalmente han inscrito telemáticamente su sociedad limitada
nueva  empresa  en  el  Registro  Mercantil.  De  esta  forma,  adquieren
personalidad  jurídica,  actuando  dicha  sociedad  como  titular  de  derechos  y
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obligaciones, y hacen pública su empresa, puesto que cualquiera podrá tener
acceso a la información que han depositado en el Registro.

Registro mercantil.

El  Registro  Mercantil  es  una  institución  jurídica  cuya  principal  función
consiste en dar seguridad al tráfico mercantil.

Existen:

Registros Mercantiles Provinciales: que radican en las capitales de provincia y
en otras poblaciones por necesidades de servicio.
Sus funciones son:

La  inscripción  de  las  sociedades  y  demás  sujetos  que  actúan  en  el
tráfico  mercantil,  así  como  los  actos  y  acuerdos  relativos  a  su
organización y funcionamiento.
La legalización de los libros de los empresarios.
El depósito y la publicidad de las Cuentas anuales.
El nombramiento de expertos auditores independientes.
Un  Registro  Mercantil  Central:  ubicado  en  Madrid,  de  carácter  meramente
informativo. Se encarga del tratamiento y publicidad de los datos mercantiles
suministrados  por  los  registros  provinciales,  del  archivo  y  publicidad  de  las
denominaciones  sociales  y  las  entidades  jurídicas,  y  de  la  publicación  del
Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).

 Para saber más
Se regula en el Código de Comercio y por el Real Decreto 1784/1996, de 19
de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

Reglamento del Registro Mercantil.

Te  ofrecemos  un  enlace  al  Registro  Mercantil  Central,  donde  puedes  tener
acceso a los servicios ofrecidos y consultar las sociedades inscritas, así como
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las denominaciones sociales existentes.

Registro Mercantil Central.

Además,  también  puedes  consultar  el  Boletín  Oficial  del  Registro  Mercantil,
donde se da publicidad a hechos y actos inscritos en los registros provinciales,
una vez que se ha ordenado y tratado la información por el registro central.

Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).

Publicidad del registro.
¿Qué significa y cómo se obtiene la publicidad?

Al inscribirse los actos y contratos en el Registro Mercantil, éstos se hacen públicos,
lo que quiere decir que se puede tener acceso a los mismos.

Este acceso se puede obtener mediante dos formas:

A  través  de  una  nota  simple:  es  una  copia  de  los  asientos  y  documentos
depositados en el Registro y tiene valor meramente informativo.
Y  a  través  de  la  certificación:  que  es  el  único  medio  que  acredita
fehacientemente el contenido de los asientos del Registro.

5.1.­ Otros Registros
oficiales de las
Administraciones
Públicas.
Además  del  Registro  Mercantil,  ¿qué  otros  Registros  oficiales  existen?  ¿Qué  funciones
desempeñan?

A  continuación,  comentamos  otros  Registros  oficiales  de  las  Administraciones  Públicas


son:

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Registro de sociedades cooperativas.
Es  un  registro  jurídico  específico  para  sociedades  cooperativas,  que  no  deben  ser
inscritas  en  el  Registro  Mercantil,  sino  en  el  Registro  de  sociedades  cooperativas
para obtener la personalidad jurídica.

 Debes conocer
Te  ofrecemos  los  impresos  y  modelos  que  debe  presentar  una  sociedad
cooperativa ante el Registro de sociedades cooperativas:

Modelo de estatutos.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación.
Impreso de solicitud de Inscripción de Constitución y otros actos.
Impreso de Solicitud de Inscripción de Renovación de Cargos.
Impreso de Solicitud de Deposito de Cuentas.
Impreso de Legalización de Libros obligatorios.

Impresos y modelos del Registro de sociedades cooperativas.

Registro administrativo de sociedades laborales.
En  este  caso,  se  trata  de  un  órgano  administrativo
que  otorga  la  calificación  de  "sociedad  laboral"  y
controla  del  cumplimiento  de  los  requisitos
establecidos en la Ley de Sociedades Laborales y su
desarrollo.

Tiene  carácter  administrativo,  no  jurídico,  lo  que


quiere  decir  que  la  personalidad  jurídica  de  este  tipo
de  sociedades  se  obtiene  con  la  inscripción  en  el  Registro  Mercantil,  donde  se
presentará el certificado del Registro Administrativo de Sociedades laborales, donde
han sido calificadas como tales.

Registro civil.
En  el  Registro  Civil  se  inscribirán  los  hechos  concernientes  al  estado  civil  de  las
personas  ­como  nacimiento,  nombre  y  apellidos,  nacionalidad,  matrimonio  o
defunción­ y aquellos otros que determina la Ley.

 Para saber más
El  Registro  Civil  está  regulado  por  la  Ley  de  8  de  junio  de  1957,  sobre  el
Registro Civil.

Ley del Registro Civil.

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Registro de la propiedad.
El Registro de la Propiedad tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y
contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.

Los  Registros  son  públicos  para  quienes  tengan  interés  en  conocer  los  asientos,
con las excepciones que prevean las leyes.

Registro de la propiedad intelectual.
El  Registro  de  la  Propiedad  intelectual  es  un  medio  para  la  protección  de  los
derechos  de  propiedad  intelectual  de  los  autores  sobre  sus  obras,  actuaciones  o
producciones y para la publicidad de los mismos.

Es voluntario, ya que no es obligatoria la inscripción en el Registro para adquirir los
derechos de propiedad intelectual.

 Autoevaluación
Si  quiero  consultar  el  cese  de  un  administrador  de  una  sociedad,  debo
dirigirme al:
Registro de la Propiedad.
Registro Civil.
Registro de la Propiedad Intelectual.
Registro Mercantil.

Anexo I.­ Clases de
empresas según su
tamaño o
dimensión.
Categorías  de  empresas  Categoría  de  empresa  Número  de  trabajadores  Volumen  de
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negocio anual Balance general anual Grande Mediana Pequeña Microempresa
≥ 250 > 50 millones euros. > 43 millones euros.

< 250 ≤ 50 millones euros. ≤ 43 millones euros.

< 50 ≤ 10 millones euros. ≤ 10 millones euros.

< 10 ≤ 2 millones euros. ≤ 2 millones euros.

Anexo.­ Licencias
de recursos.
Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo. Recurso (1) Datos del recurso
(1) Recurso (2) Datos del recurso (2)
Autoría: Andreasmperu.
Licencia: CC attribution, share alike Autoría:
Procedencia: Montaje sobre: Licencia
[Link] Procede
File:Circulation_in_macroeconomics­ [Link]
fr_es_en.svg

Autoría:
Autoría: Prefeitura de Sete Lagoas.
Licencia
Licencia: CC attribution
platafor
Procedencia: [Link]
públicas
photos/prefeiturasetelagoas/4292389983/
Procede

Autoría: SCA Svenska Cellulosa
Autoría:
Aktiebolaget.
Licencia
Licencia: CC attribution.
platafor
Procedencia:
públicas
[Link]
Procede
/hygienematters/5668998017/

Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. CD109
[Link] 48/50
10/12/2015 eXe

Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. IE008

Autoría: Stockbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial Autoría:
para plataformas Licencia
públicas de Formación Profesional a platafor
distancia. públicas
Procedencia: CD­DVD Num. V07 Procede

Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. IE008

Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. IE008

Autoría:
Autoría: Stockbyte.
y media
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. V43
loginWe

Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CD­DVD Num. CD109

Autoría: Images_of_Money. Autoría:
Licencia: CC attribution Licencia
Procedencia: platafor
[Link] públicas
59937401@N07/5856626683/ Procede

Autoría:
Autoría: Irekia.
Licencia
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Licencia: CC attribution platafor
Procedencia: [Link] públicas
photos/irekia/5050473329/ Procede

Autoría: Stockbyte. Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial Licencia
para plataformas Procede
públicas de Formación Profesional a disponib
distancia. [Link]
Procedencia: CD­DVD Num. IE008 v=8Pul0

Autoría: Ministerio de educación. Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial. Licencia
Procedencia: Fotograma extraído del Procede
video disponible en la dirección: disponib
[Link] [Link]
v=D37Hdof4r_k&feature=relmfu v=D37H

Autoría: Ministerio de educación.
Licencia: Uso educativo no comercial.
Procedencia: Fotograma extraído del
video disponible en la dirección:
[Link]
v=8Pul0FVCGWE&feature=relmfu

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