Documentación Jurídica para Empresas
Documentación Jurídica para Empresas
AVISO: Esta página ha sido generada para facilitar la impresión de los contenidos. Los enlaces externos a
otras páginas no serán funcionales.
Documentación
jurídica para la
constitución y
funcionamiento
diario de la
empresa.
Caso práctico
Te recordamos que
Alejandro y Luna son
dos estudiantes de los
Ciclos Formativos de
Asistencia a la
Dirección y
Administración y
Finanzas,
respectivamente, y están realizando su formación en
centros de trabajo en la empresa Andalucía Vende
S.L., dedicada a venta y distribución de productos
típicos andaluces.
[Link] 1/50
10/12/2015 eXe
Están poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en sus respectivos
ciclos. Les gusta la experiencia y están aprendiendo mucho trabajando por
cuenta ajena en Andalucía Vende S.L., pero tienen cultura emprendedora y se
están planteando la idea de crear un negocio propio.
Por lo tanto, prestarán especial atención a la gestión básica para la creación
y funcionamiento de una pequeña empresa.
Tendrán que aprovechar la experiencia laboral para, entre otras cosas:
Decidir el tipo de empresa a crear.
Decidir su forma jurídica.
Conocer los documentos y trámites de constitución.
Conocer la documentación contable a llevar.
Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte.
Aviso Legal
1. La empresa
como ente jurídico y
económico.
Si te detienes un momento a pensar... ¿concibes tu vida sin empresas? ¿Qué papel
juegan las empresas en nuestras vidas? ¿Qué importancia tienen en la economía?
En principio, vamos a pensar quiénes intervienen en nuestro modelo económico.
Seguramente ofrezcas dos respuestas rápidas: las empresas y los consumidores.
Los consumidores tenemos una serie de necesidades, tanto primarias como comer o
beber, como secundarias como por ejemplo el ocio, que requieren ser cubiertas...
[Link] 2/50
10/12/2015 eXe
¿cómo? Dichas necesidades se satisfacen a través de bienes y servicios. Ahí entran en
juego las empresas, son los agentes económicos encargados, principalmente, de producir
bienes y servicios que satisfarán las necesidades de la sociedad.
Pero nuestro sistema económico no se limita a esto, existe un tercer agente que
interviene, el sector público, cuya función principal será la de regular el mercado y
además ofrecer bienes y servicios públicos, tanto a las empresas como a los
consumidores.
En la siguiente imagen se muestra, de modo gráfico, las relaciones que se mantienen
entre los agentes de nuestro sistema económico: las empresas, los consumidores y el
sector público; que intercambian bienes y servicios y factores de producción.
Por otro lado, la empresa también será protagonista de relaciones jurídicas, teniendo en
cuenta que será titular de derechos y obligaciones.
Autoevaluación
En nuestro sistema económico intervienen.
Familias.
Empresas.
Administración Pública.
Todas las anteriores son correctas.
1.1. Concepto de
empresa.
[Link] 3/50
10/12/2015 eXe
Después de introducirte las relaciones jurídicas y económicas que se dan en nuestro
sistema económico, vamos a aclarar qué es una empresa.
La Empresa es un agente fundamental en la economía moderna, ya que, junto con los
consumidores y el sector público, protagoniza las relaciones jurídicas y económicas de
nuestro actual sistema de economía mixta.
Es la unidad económica básica de producción, puesto que su función principal es la de
producir bienes y servicios, para venderlos al mercado a cambio de un precio, y así
satisfacer las necesidades de la sociedad.
Se define a la empresa como una organización formada por elementos, tanto
humanos como materiales, que se coordinan para el desarrollo de una
actividad económica y la consecución de una serie de objetivos, en interacción
con su entorno.
Caso práctico
La empresa que te hemos presentado en el
caso práctico es Andalucía Vende S.L. y se
dedica a la venta y distribución de productos
típicos andaluces, cumple una doble función: la
de producción y la de satisfacción de las necesidades de la sociedad.
Para saber más
En la siguiente presentación puedes indagar un poco más en el concepto de
empresa, encontrando distintas definiciones y distinguiendo el concepto de
empresa y de sociedad comercial:
Concepto de empresa. (0.04 MB)
1.2. Análisis del
[Link] 4/50
10/12/2015 eXe
concepto de
empresa.
¿Qué requisitos debe tener una empresa? ¿Qué elementos
debe contener para ser considerada como tal?
Elementos de la empresa.
En la definición desarrollamos que está compuesta
por un conjunto de elementos, pero ¿qué elementos?
Para que una empresa pueda desempeñar su labor, requerirá una serie de factores
de producción. Tradicionalmente se han clasificado en tres:
Tierra: son los elementos relacionados con los recursos naturales, como por
ejemplo las materias primas.
Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad física e intelectual
desarrollada por el personal de la empresa, como directivos o empleados.
Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias
y tecnología de la empresa, como financiero, que son los medios dinerarios
que necesitará la empresa.
Coordinación.
Los anteriores elementos por sí solos no constituyen una empresa, necesitan ser
administrados y coordinados para poder desempeñar la actividad económica.
Algunos autores definen como cuarto factor productivo a la iniciativa empresarial, es
decir, la capacidad de la Dirección para reunir y gestionar los anteriores factores.
Objetivos.
Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que
desarrollar su actividad. El objetivo más habitual es la consecución de un beneficio o
la maximización de éste. Pero, además, pueden plantearse otros objetivos como la
supervivencia o el crecimiento sostenido.
Entorno.
La empresa es un sistema abierto en continua interrelación con su entorno; recibe
influencia de factores ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos.
Existen dos tipos de entornos:
El general, formado por factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales
o culturales que inciden sobre todas las empresas.
Y el específico, constituido por clientes, proveedores, instituciones públicas,
entidades financieras... que afectan de forma particular a la empresa.
[Link] 5/50
10/12/2015 eXe
Autoevaluación
Relaciona los siguientes elementos de una empresa con el factor productivo
correspondiente:
Ejercicio de relacionar Elementos Relación Factores productivos
Un asistente a la dirección. 1. Tierra.
Una furgoneta. 2. Trabajo.
Una materia prima. 3. Capital financiero.
Una inversión financiera. 4. Capital técnico.
1.3. Clases de
empresas.
Si te detienes a pensar en todas las empresas que
conoces, seguro que te vienen a la cabeza muchísimas.
Pero, ¿son todas iguales? ¿En qué se diferencian?
¿Cuántos tipos de empresas conoces?
1. Según la actividad económica a la que se dediquen, existen empresas del:
Sector primario: dedicadas a la explotación de los recursos naturales.
Agricultura, ganadería, caza, pesca...
Sector secundario o industrial: las que realizan algún proceso de
transformación de las materias primas en otros productos. Industria,
construcción...
Sector terciario o de servicios: empresas que no realizan ningún proceso
productivo, sino que su función es prestar algún tipo de servicio a la sociedad.
Comercio, transporte, hostelería, turismo, enseñanza, sanidad, comunicación,
asesoramiento, finanzas... Es el sector que abarca la mayor parte de
población activa en España.
2. Según el tamaño o dimensión, nos encontramos con:
[Link] 6/50
10/12/2015 eXe
Microempresas: serán aquellas empresas con menos de 10 trabajadores y un
volumen de negocio o balance general anual inferior a los 2 millones de euros.
Pequeñas empresas: serán aquellas empresas con menos 50 trabajadores y
un volumen de negocios o balance general anual inferior a 10 millones de
euros.
Medianas empresas: con menos de 250 trabajadores y un volumen de
negocios anual inferior a 50 millones de euros o un balance general anual
inferior a 43 millones de euros.
Grandes empresas: con 250 trabajadores o más y un volumen de negocio
anual superior a 50 millones de euros o un balance general anual superior a
43 millones de euros.
Para saber más
Te presentamos un cuadro que resume la anterior clasificación.
Clases de empresas según su tamaño o dimensión.
En España, la mayoría de empresas son PYME pequeñas y medianas empresas, cuya
dimensión les permite adaptarse mejor a los cambios del entorno, especializarse en
pequeños mercados y una mayor proximidad a los clientes y a los trabajadores.
3. Según la titularidad del capital, encontramos:
Empresas privadas: cuando el capital es propiedad de particulares.
Empresas públicas: cuando el capital es propiedad del Estado.
Empresas mixtas: cuando parte del capital es propiedad del sector público y,
otra parte, de particulares.
4. Según su forma jurídica, existen:
Empresas con personalidad física: son empresas que mantienen la
personalidad física de su/s propietario/s. Por ejemplo, el empresario individual.
Empresas con personalidad jurídica: son empresas con personalidad jurídica
propia, distinta a la de sus propietarios. Por ejemplo, las sociedades
mercantiles.
A continuación desarrollaremos esta clasificación.
2. Formas jurídicas
de las empresas:
[Link] 7/50
10/12/2015 eXe
empresario
individual y
sociedades.
Caso práctico
Al principio de la unidad te presentamos la
empresa Andalucía Vende S.L. Según nos
revela su razón social se trata de una sociedad
limitada, lo que quiere decir que no mantiene la
personalidad física de cada uno de sus socios, sino que tiene una
personalidad propia, personalidad jurídica. Para ello ha tenido que realizar
escritura pública e inscribirla en el Registro Mercantil.
¿Qué tipos de empresas existen según su forma jurídica? ¿Es lo mismo constituir una
empresa como un autónomo o como una sociedad? ¿Qué consecuencias jurídicas y
económicas tiene esto?
Acabamos de ver que se pueden clasificar a las empresas según su forma jurídica, es
decir, según si tienen personalidad física o personalidad jurídica.
Desde un punto de vista jurídico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular
de derechos y obligaciones. La personalidad será la aptitud que permite a un ente estar
sujeto a derechos y obligaciones. Es sinónimo de capacidad.
La personalidad física es la que poseen los seres humanos. Según se regula en el
Código Civil, se adquiere la personalidad física con el nacimiento, siempre que el
feto nacido tenga figura humana y pase veinticuatro horas enteramente desprendido
del seno materno. No obstante, las organizaciones también pueden tener este tipo
de personalidad, ya que mantendrán la personalidad física de su/s propietario/s, que
serán los titulares de derechos y obligaciones.
Tienen personalidad física:
El empresario individual.
Comunidad de bienes.
La sociedad civil privada.
La personalidad jurídica la poseen las sociedades con capacidad propia para ser
titulares de derecho y obligaciones.
[Link] 8/50
10/12/2015 eXe
Son empresas o sociedades con personalidad jurídica:
Sociedad civil pública.
Sociedades mercantiles:
Sociedad colectiva.
Sociedades comanditarias: simple o por acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad anónima.
Sociedades mercantiles especiales.
Sociedades laborales: limitada laboral o anónima laboral.
Sociedad cooperativa.
Agrupación de interés económico.
Sociedad de inversión mobiliaria.
A continuación desarrollaremos las formas jurídicas más usadas.
Autoevaluación
Marca las respuestas que consideres correctas. La empresa del caso práctico
Andalucía Vende S.L.:
Tiene personalidad física.
Pertenece al sector terciario.
Es una empresa pública.
Es titular de derechos y obligaciones.
2.1. Empresario
individual.
¿Quién puede ser empresario individual? ¿Un empresario individual es un autónomo?
Según se regula en el artículo 1 del Código de Comercio, es empresario
individual el que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedica
a él habitualmente.
Requisitos.
[Link] 9/50
10/12/2015 eXe
Tener capacidad legal para ejercer el comercio:
para lo que se requerirá ser mayor de edad y
tener libre disposición de sus bienes.
Dedicarse al comercio habitualmente: lo que
quiere decir que se tiene que dedicar
profesionalmente al comercio, repitiendo actos.
A estos dos requisitos extraídos de la definición del
Código de Comercio, vamos a sumarle un tercero:
Ejercicio del comercio en nombre propio: de esta forma acotamos aún más la
definición, puesto que existen personas como, por ejemplo, los gerentes que
tienen capacidad legal y se dedican al comercio habitualmente, pero no son
empresarios individuales, puesto que trabajan por cuenta ajena.
Características generales.
Una vez analizados los requisitos para ser empresario individual, vamos a
desarrollar las características generales de esta forma jurídica:
Es sólo una persona, el empresario individual, quien es el titular del beneficio
obtenido y de los derechos que le otorga la actividad empresarial, pero
también de las pérdidas y obligaciones contraídas.
Responsabilidad: ilimitada, ya que el empresario individual va a responder de
sus obligaciones con todos sus bienes –los afectos a la actividad comercial y
los de su patrimonio personal, tanto presentes como futuros, puesto que si en
la actualidad no tiene suficiente para cubrir todas las deudas contraídas,
quedará obligado con los bienes que puede tener en un futuro.
Capital: no se exige capital mínimo para su constitución.
Obligación fiscal: Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, en el
apartado de Rendimientos derivados de actividades económicas.
No requiere ningún requisito de constitución, como después veremos con las
sociedades.
Reflexiona
¿Es lo mismo empresario individual que autónomo?
Aunque coloquialmente al empresario individual se le conoce con el término
de autónomo, hay que tener en cuenta que son dos conceptos diferentes.
Como acabamos de ver, el empresario individual es una forma jurídica de
empresa, mientras que autónomo es un régimen de la Seguridad Social
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Para saber más
[Link] 10/50
10/12/2015 eXe
Si tienes espíritu emprendedor o curiosidad por saber más sobre los
empresarios individuales, no dejes de ver la siguiente guía elaborada por la
Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa, con
características, libros obligatorios, modalidades de tributación o cotización.
Guía Empresario Individual. (0.54 MB)
Además, te presentamos un vídeo donde conocerás los trámites para darte de
alta como autónomo, ofrecidos por Infoautónomos, que básicamente son
cuatro: alta en Hacienda, en la Seguridad Social, en el Ayuntamiento y en
organismos de trabajo.
Resumen textual alternativo
2.2. Sociedades
civiles.
¿Existen sociedades que no tengan que estar inscritas en el Registro Mercantil? ¿Cuáles
serán las características generales de las sociedades civiles?
Las sociedades civiles están constituidas por dos o más personas que ponen
en común dinero, bienes o industria con el propósito de repartir entre si las
ganancias. Se regulan por lo establecido en el contrato suscrito por las partes
y se regirán por el Código Civil.
Tipos:
Distinguimos dos tipos de sociedades civiles:
Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto o privado y no
es obligatoria su inscripción en el Registro Mercantil, por lo que no tiene
[Link] 11/50
10/12/2015 eXe
personalidad jurídica, sino física.
Sociedad civil pública, cuyo contrato de
constitución se hace público, debiendo hacer
Escritura Pública e inscribiéndola en el Registro
Mercantil, adoptando de esta forma
personalidad jurídica.
Características generales:
Requerirán, al menos, dos socios.
La gestión la llevarán los socios.
No se exige ningún capital mínimo legal para su constitución.
Los socios responderán con todos sus bienes presentes y futuros de las
obligaciones sociales –responsabilidad ilimitada.
La denominación social será cualquier nombre seguido de Sociedad
Civil.
Cada socio o comunero tributará por el Impuesto de la Renta de las
Personas Físicas.
2.3. Sociedad
colectiva.
¿Alguna vez has visto una empresa denominada S.C.? ¿Qué características tendrá la
sociedad colectiva?
Características generales:
personal y solidariamente, con todos sus bienes, a las deudas que contraiga la
sociedad primero con los bienes y derechos afectos a la sociedad y en segundo
lugar con los personales de los socios, de ahí que su responsabilidad sea
subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria.
Tendrán la obligación fiscal de tributar por el Impuesto de Sociedades.
El nombre colectivo será el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de
uno sólo, debiéndose añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que
se expresen, las palabras y Compañía; seguido de sociedad colectiva o S.C.
Para su constitución se exigirá la realización de Escritura Pública e inscripción en el
Registro Mercantil.
Para saber más
Puedes obtener un cuadro resumen de esta sociedad y ver los trámites
necesarios para su constitución en el siguiente enlace:
Sociedad Colectiva.
Autoevaluación
Si una única persona constituye una empresa con responsabilidad ilimitada, a
su nombre y aportando el capital que considera dentro de sus posibilidades,
habrá formado una empresa con la siguiente forma jurídica:
Sociedad colectiva.
Empresario individual.
Las opciones primera y segunda son ciertas.
Las opciones primera y segunda son falsas.
2.4. Sociedades
comanditarias.
Seguro que habrás escuchado alguna vez la expresión "en comandita". ¿Sabes cuál es la
sociedad comanditaria? ¿Qué diferencias presenta respecto a la colectiva?
[Link] 13/50
10/12/2015 eXe
Características generales:
Para constituir una sociedad comanditaria son necesarios, como mínimo, dos
socios.
La gestión y administración de la sociedad corresponderá a los socios colectivos.
La responsabilidad será distinta para cada tipo de socios: mientras que los socios
colectivos responderán de las obligaciones de la sociedad con todo sus bienes
presentes y futuros, responsabilidad ilimitada, los socios comanditarios
responderán únicamente de las deudas sociales con el capital aportado, no con sus
bienes personales responsabilidad limitada.
Tributarán por el Impuesto de sociedades.
La compañía en comandita girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de
algunos de ellos, o de uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, al
nombre o nombres que se expresen las palabras y Compañía, y en todos, las de
Sociedad en comandita.
Para su constitución será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el
Registro Mercantil.
A estas características generales hay que añadir que existen dos tipos de sociedades
comanditarias:
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Los socios comanditarios de las sociedades comanditarias por acciones:
No gestionan la sociedad.
Sí que participan en la administración de la sociedad.
Aportan sólo capital.
Responden con todo su patrimonio personal de las deudas sociales.
[Link] 14/50
10/12/2015 eXe
2.5. Sociedad de
responsabilidad
limitada.
¿Habrás visto muchísimas empresas en cuya razón social aparecen las siglas S.L.?
¿Qué características tiene esta forma jurídica? ¿Se pueden formar sociedades con un
único socio?
Una de las formas jurídicas más frecuente es la sociedad de responsabilidad limitada o
sociedad limitada.
Se trata de una de una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que
estará dividido en participaciones sociales, se integrará por las aportaciones
de todos los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas
sociales.
Características generales:
En este caso no hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir
una sociedad limitada, en cuyo caso sería una sociedad de responsabilidad limitada
unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como
en otros documentos jurídicos y mercantiles.
La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de
administración, formado por un administrador o un conjunto de administradores. No
obstante, los socios pueden participar en este órgano de administración.
Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones
realizadas a la sociedad, no con su patrimonio personalresponsabilidad limitada.
[Link] 15/50
10/12/2015 eXe
En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 3.000 euros. Deberá
estar íntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitución es
decir, todas las aportaciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas. Se
pueden realizar aportaciones de bienes y derechos susceptibles de valoración
económica, pero no trabajo o servicios.
Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En la denominación de la sociedad de responsabilidad limitada deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Limitada o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en
el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.
Para saber más
La sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la sociedad
comanditaria por acciones comparten nueva normativa, el texto refundido de
la Ley de Sociedades de Capital, reguladas por el Real Decreto Legislativo
1/2010, de 2 de julio, que te ofrecemos a continuación.
Ley de Sociedades de Capital. (2.65 MB)
2.6. Sociedad
limitada nueva
empresa.
¿Qué se puede hacer desde la Administración Pública para facilitar la iniciativa
emprendedora de los ciudadanos y ayudarles con la burocracia y tiempo que requiere la
constitución de una sociedad?
La sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.) es una especialidad de la
[Link] 16/50
10/12/2015 eXe
sociedad de responsabilidad limitada, creada para agilizar trámites al facilitar
una rápida constitución y ofrecer otras ventajas jurídicas y fiscales.
Características generales:
Reflexiona
La sociedad limitada nueva empresa se puede constituir telemáticamente.
Si elige la tramitación telemática y los estatutos sociales orientativos, en
sólo 48 horas el emprendedor podrá tener su empresa constituida
La constitución de una sociedad limitada nueva empresa también ofrece
ventajas fiscales, como:
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
En la sociedad de responsabilidad limitada:
El número de socios está limitado a 5.
Se puede aportar un capital inicial de 300,05 euros.
La voluntad social se expresa a través de la Junta General.
La gestión pueden llevarla administradores que no sean socios.
[Link] 17/50
10/12/2015 eXe
2.7. Sociedad
anónima.
¿Qué diferencias presenta la sociedad anónima frente a otras sociedades de capital como
son la limitada o la comanditaria por acciones?
Estamos ante otra forma societaria muy usada.
Características generales:
Tampoco hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir una
sociedad anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima unipersonal, y estaría
obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así como en otros documentos
jurídicos y mercantiles.
La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de
administración, formado por un administrador o un conjunto de administradores
Consejo de administración. No obstante, los socios pueden participan en este
órgano de administración.
Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones
realizadas a la sociedad, no con su patrimonio personalresponsabilidad limitada.
En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 60.000 euros. Deberá
estar íntegramente suscrito y, al menos, una cuarta parte desembolsado en el
momento de la constitución es decir, todas las acciones deben estar asignadas a
su/s titular/es y pagadas, al menos, un 25 %. Se pueden realizar aportaciones de
bienes y derechos susceptibles de valoración económica, pero no trabajo o
servicios.
Las sociedades anónimas podrán constituirse en un solo acto por convenio de sus
fundadores o de forma sucesiva por suscripción pública de acciones.
[Link] 18/50
10/12/2015 eXe
Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En la denominación de la sociedad de responsabilidad anónima deberá figurar
necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura S.A.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en
el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde
participan todos los socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.
Existen tres tipos de Juntas Generales: ordinaria, extraordinaria y universal.
Para saber más
¿Qué es más conveniente, constituir una sociedad anónima o una sociedad
limitada?
Las sociedades mercantiles más frecuentes en España son la sociedad
limitada y la sociedad anónima. En el siguiente enlace te ofrecemos una
comparativa entre ambos tipos de formas jurídicas:
Sociedad limitada vs. Sociedad anónima. (0.14 MB)
2.8. Sociedades
laborales.
¿Sabes que existen sociedades laborales? ¿En qué consistirán? ¿Cuáles serán sus
diferencias y similitudes respecto a otro tipo de sociedades?
La sociedad laboral es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en
la que la mayoría del capital social pertenece a los trabajadores que prestan
en ella servicios retribuidos en forma personal y directa, con una relación
laboral por tiempo indefinido.
Por tanto, requerirán que al menos el 51 % de sus socios sean socios trabajadores con
contrato indefinido. Se distinguen dos clases de participaciones sociales o acciones:
[Link] 19/50
10/12/2015 eXe
Además, en este tipo de sociedades se pone otra limitación y es que
ninguno de los socios podrá poseer acciones o participaciones que
representen más de la tercera parte del capital social, salvo cuando
se trate de entidades públicas, asociaciones y otras entidades sin
ánimo de lucro, que podrán superar dicho límite, sin alcanzar el 50
por 100 del capital social.
Características generales:
Tendrán como mínimo tres socios, de los que al menos dos deberán tener una
relación laboral por tiempo indefinido con la sociedad.
Como las sociedades laborales pueden ser anónima o limitada, mantendrán el resto
de características generales de estos tipos de sociedades mercantiles: la
responsabilidad es limitada, el capital estará dividido en participaciones sociedad
limitada laboral o acciones sociedad anónima laboral con sus respectivos límites y
requisitos, tributarán por el Impuesto de sociedades, requerirán para su constitución
Escritura Pública e inscripción en el Registro Mercantil...
En la denominación deberá figurar la indicación Sociedad anónima laboral o
Sociedad de responsabilidad limitada laboral o sus abreviaturas S.A.L. o S.L.L.
Para saber más
A continuación te presentamos un enlace a la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de
Sociedades Laborales.
Ley de Sociedades Laborales.
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Un socio con contrato indefinido en una sociedad anónima laboral:
Tendrá acciones de carácter laboral.
Tendrá participaciones de carácter general.
Tendrá limitada su responsabilidad.
Podrá poseer el 51 % de acciones de la sociedad.
[Link] 20/50
10/12/2015 eXe
2.9. Sociedad
cooperativa.
Sociedad cooperativa… Seguro que te suena este tipo de sociedad de interés social.
¿Conoces sus características?
La sociedad cooperativa es una asociación de personas físicas o jurídicas, en
régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades
empresariales encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones
económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
Características generales:
Se distinguen dos tipos de cooperativas:
Las cooperativas de primer grado: que deberán estar
integradas, al mens, pr tres scis –persnas físicas.
Las cooperativas de segundo grado: que se
constituyen por, al menos, ds coperativas –personas
jurídicas.
La respnsabilidad es limitada al capital aportado.
Los Estatutos fijarán el capital social mínimo con que
puede constituirse y funcionar la cooperativa, que deberá estar totalmente
desembolsado desde su constitución.
La denominación de la sociedad incluirá necesariamente las palabras Sociedad
Cooperativa S. Coop. Además, se añaden las siglas de la Comunidad Autónoma,
por ejemplo, en Andalucía se le denominará Sociedad Cooperativa Andaluza S.
Coop. And.
Tributa por el Impuesot de Sociedades.
Son órganos de la sociedad cooperativa, los siguientes:
La Asamblea General: órgano de deliberación y decisión integrado por todos
los socios.
El Consejo Rector: órgaon de representación, administración y gestión de la
sociedad.
La Intervención: con una función fiscalizadora –de control y vigilancia.
Y podrá prever la existencia de un Comité de Recursos y de otras instancias
de carácter consultivo o asesor.
Se constituyen mediante escritura pública que debe inscribirse en el Registro de
sociedades cooperativas.
Exigen la dotación de fondos sociales obligatorios, como el fondo de reserva
obligatorio el fondo de educación y promoción.
[Link] 21/50
10/12/2015 eXe
Para saber más
Te ofrecemos un enlace a la Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas.
Ley de Cooperativas.
Para facilitarte el estudio, te ofrecemos un cuadro resumen con las
características de los distintos tipos de formas jurídicas.
Cuadro resumen formas jurídicas. (0.16 MB)
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
En la sociedad cooperativa:
Sólo se pueden asociar personas, nunca otras sociedades.
La gestión de la sociedad la lleva el Consejo Rector.
No se exige capital social mínimo.
Hay que dotar una serie de fondos, como de educación y promoción.
3. Documentación
de constitución y
modificación.
¿Cómo se constituye una sociedad? ¿Qué trámites hay que hacer para crearla? ¿Se
pueden modificar sus estatutos?
[Link] 22/50
10/12/2015 eXe
Caso práctico
Alejandro y Luna, los
alumnos en prácticas
de la empresa
Andalucía Vende S.L.,
han decidido
emprender un negocio
por su cuenta una vez
terminada la formación
práctica en la empresa.
Están aprovechando la experiencia y han decidido
crear una pequeña empresa dedicada a la
comercialización de productos andaluces por internet.
Son dos socios con un capital inicial a aportar de 2.000 euros cada uno.
Quieren limitar su responsabilidad a dicha cifra, pues no desean arriesgar sus
bienes personales. Desean realizar una rápida tramitación de apertura de la
empresa y necesitan ventajas fiscales, sobre todo en los primeros años de
andadura de la empresa.
¿Qué forma jurídica crees que puede ser más conveniente?
Ellos finalmente han decidió constituir una sociedad limitada nueva empresa,
pues cumplen con todos los requisitos necesarios para la constitución de la
misma.
La elección de la forma jurídica será una de las primeras
decisiones a adoptar al crear una nueva empresa. Dicha decisión
se deberá tomar concienzudamente, analizando distintos
aspectos, entre los que destacamos:
La actividad empresarial a desarrollar, es decir, a lo que nos
vamos a dedicar.
El número de socios que participarán, puesto que muchas
formas jurídicas tienen limitaciones al respecto.
El grado de responsabilidad a asumir: puesto que no será lo mismo tener que
afrontar las deudas sociales con todo nuestro patrimonio o sólo con lo aportado a la
sociedad.
Las posibilidades de inversión inicial, es decir, las aportaciones al capital que
podamos realizar, puesto que hay que recordar que algunas formas jurídicas
precisan de un capital mínimo.
Otros aspectos fiscales, como qué impuestos pagar.
Una vez decidido el tipo de empresa a crear según su forma jurídica, debemos conocer
los documentos y trámites necesarios para su constitución.
[Link] 23/50
10/12/2015 eXe
En el caso del empresario individual, los trámites para su constitución no requieren la
realización de Escritura Pública ni su inscripción en el Registro Mercantil, ya que no tiene
personalidad jurídica.
En el caso de la sociedades, si se requieren más trámites para la adquisición de la
personalidad jurídica, que los veremos a continuación.
3.1. Procedimiento
de constitución una
sociedad (I).
¿Por dónde empezarías si quieres poner en marcha tu idea de negocio? ¿Qué
documentos tienes que presentar y dónde? ¿Qué pagos debes realizar?
Para constituir una sociedad y adquirir personalidad jurídica, habrá que realizar los
siguientes trámites:
1. Certificación negativa del nombre de la sociedad.
Se solicita en el Registro Mercantil Central, en la sección Denominaciones, y
consiste en un certificado que acredita que no existe otra sociedad con el mismo
nombre. La reserva del nombre la debe hacer uno de los socios y se mantiene
durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.
Debes conocer
A continuación te presentamos el modelo de solicitud de certificación negativa
de denominación social. En él puedes solicitar hasta tres nombres, en orden
de preferencia, indicando la forma jurídica de la empresa puesto que debes
recordar que existen exigencias legales en la razón social según el tipo de
sociedad.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación social. (0.05 MB)
[Link] 24/50
10/12/2015 eXe
2. Realización de la escritura de constitución de la sociedad.
Este trámite lo detallaremos en un apartado posterior.
3. Otorgamiento de escritura pública ante notario.
Es el acto por el que todos los socios fundadores proceden
a la firma de la escritura de constitución de la sociedad
ante Notario. Para realizar este acto es necesario tener la
certificación negativa del nombre de la sociedad, los
estatutos sociales y acreditar el desembolso del capital
social exigido (que se puede hacer en efectivo o mediante certificación bancaria).
Hay que presentar la liquidación y realizar el pago en las Consejerías de Hacienda
de las Comunidades Autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en un
plazo de 30 días desde el otorgamiento de escritura de constitución ante Notario.
Además, debes saber que las sociedades laborales y las cooperativas protegidas,
de forma general, están exentas de pagar este impuesto por la constitución de la
sociedad, así como por aumentos en su capital.
Debes conocer
A continuación te presentamos el modelo del impuesto sobre transmisiones
patrimoniales y actos jurídicos documentados de la Agencia Tributaria
(Modelo 600).
Modelo del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados. (0.4 MB)
3.1.1.
Procedimiento de
[Link] 25/50
10/12/2015 eXe
constitución de una
sociedad (II).
¿Crees que son suficientes los pasos anteriores para constituir
una sociedad?
Continuamos con los trámites a realizar para la constitución de una
sociedad.
5. Inscripción en el registro mercantil.
Una vez que se otorga la Escritura Pública de constitución,
se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia donde se
tenga domiciliada la sociedad, adquiriéndose de esta forma
la personalidad jurídica, es decir, la capacidad de la sociedad
para ser titular de derechos y obligaciones.
Recuerda que las sociedades cooperativas se inscriben en el Registro de
sociedades cooperativas del Ministerio de Trabajo e Inmigración.
Para saber más
Te ofrecemos una guía para la creación de empresas.
Guía sociedades mercantiles.
6. Solicitud del número de identificación fiscal.
Es el número que identifica a la sociedad a efectos fiscales. Debes solicitarse en la
Administración de la Agencia Tributaria en un plazo de 30 días naturales desde la
constitución de la sociedad.
Debes conocer
El modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal es el modelo 036,
que puedes consultar en el siguiente enlace.
[Link] 26/50
10/12/2015 eXe
Modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal. (0.10 MB)
Reflexiona
A partir del 1 de julio de 2008 se cambió la denominación legal de CIF (código
de identificación fiscal) por NIF (número de identificación fiscal), que hasta
entonces era usado exclusivamente por las personas físicas. Aunque muchas
sociedades lo sigan usando, lo correcto es la denominación de Número de
Identificación Fiscal para todas las formas jurídicas. Esta identificación se
compone de:
Una letra ("A" para sociedades anónimas, "B" para sociedades limitadas,
"C" para las colectivas, etc.) que refleja la forma jurídica, y se podrá
saber si la entidad es española o extranjera.
Un número aleatorio de siete dígitos.
Un carácter de control.
Para saber más
Tienes una información mucho más completa y específica en el portal PYME
del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, donde tienes una descripción
detallada de todos los tipos de empresa: características, ventajas e
inconvenientes, legislación y trámites de constitución en el apartado Proceso
de Constitución. No dejes de consultarlo porque aquí se ha expuesto el
procedimiento general y existen algunas especificaciones para cada tipo de
forma jurídica.
Portal PYME.
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Para constituir una sociedad:
Habrá que redactar una escritura de constitución.
La escritura de constitución se ha de formalizar ante Notario.
También se debe inscribir en el Registro Mercantil.
Y, finalmente, se inscribe en el Registro Civil.
[Link] 27/50
10/12/2015 eXe
3.2. Escrituras de
constitución de la
sociedad.
¿Qué es la escritura de constitución? ¿Quién debe elaborarla?
¿Qué contenido mínimo debe tener?
Ya hemos visto que uno de los trámites para constituir una
empresa es la redacción de la escritura de constitución de la
sociedad, que posteriormente será otorgada ante Notario. Los
socios fundadores serán los que firmen este documento, que
regirá las relaciones jurídicas internas de la sociedad.
De de forma general siempre teniendo presente que dicho contenido mínimo legal podrá
variar dependiendo del tipo de sociedad, podemos señalar que la escritura de
constitución de una sociedad debe contener necesariamente:
La identidad del socio o socios.
La voluntad de constituir la sociedad.
Las aportaciones que cada socio realice.
Los estatutos de la sociedad.
La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la
administración y de la representación social.
Como has podido comprobar, dentro de la escritura de constitución de la sociedad, se
incluyen los estatutos de la misma, que contienen las reglas imprescindibles para el
funcionamiento corporativo de la sociedad. Podrán contener cualquier pacto lícito o
condición especial acordada por los socios, siempre que no sea contraria a la normativa
reguladora. De forma general, en los estatutos se hará constar, al menos:
La denominación de la sociedad.
El objeto social.
El domicilio social.
El capital social en el caso de las sociedades de capital, también habrá que señalar
las participaciones o acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración
correlativa; así como el capital desembolsado.
El modo o modos de organizar la administración de la sociedad.
[Link] 28/50
10/12/2015 eXe
El modo de deliberar y tomar acuerdos.
Para saber más
En el siguiente enlace te ofrecemos distintos modelos de estatutos de
diferentes sociedades.
Estatutos de sociedades.
Procedimiento de constitución y modificación de la escritura.
Ya hemos comentado que para constituir la sociedad se deberá hacer la escritura
de constitución, otorgarla ante Notario e inscribirla en el Registro Mercantil,
haciéndose pública y adquiriendo la personalidad jurídica. Igual procedimiento se
sigue para las modificaciones de la escritura constitutiva, que deberán formalizarse
ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.
Para saber más
También te ofrecemos un modelo de modificación de escrituras constitutivas:
cambio de objeto, traslado de domicilio social y cese y nombramiento de
cargos.
Modelo modificación escrituras. (0.07 MB)
En la siguiente presentación puedes ver un resumen del procedimiento de
constitución de una sociedad.
[Link] 29/50
10/12/2015 eXe
Resumen textual alternativo
3.3. Tramitación
telemática de una
sociedad.
¿Cómo se pueden agilizar y facilitar todos los trámites de
constitución de una sociedad? ¿Se podrían hacer por internet?
¿Serviría para todos los tipos de sociedades?
Con el fin de agilizar los trámites de constitución y puesta en
marcha de empresas, reduciendo el tiempo dedicado a los
mismos y desplazamientos innecesarios, se permite la
constitución de determinadas formas jurídicas por medios
telemáticos. Estas formas jurídicas son:
Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad limitada.
Empresario individual.
[Link] 30/50
10/12/2015 eXe
La tramitación debe iniciarse, presencial o virtualmente, en los Puntos de asesoramiento
e inicio de tramitación, donde asesoraran sobre el procedimiento telemático. El resto de
trámites, se realizarán a través del sistema de tramitación telemática del centro de
información y red de creación de empresas (STTCIRCE). El emprendedor sólo tendría
que desplazarse a Notaría, para el otorgamiento de escritura pública.
Para saber más
Puedes saber cómo realizar la tramitación telemática de una sociedad en el
siguiente enlace:
Tramitación telemática de una sociedad.
Autoevaluación
Marca la opción consideres correcta:
Cualquier sociedad se puede constituir telemáticamente.
En la tramitación telemática de constitución de una sociedad se exigen
menos requisitos.
Con la tramitación telemática podemos constituir una sociedad sin ir al
Notario.
Todas las respuestas anteriores son falsas.
3.4. Caso práctico
de constitución de
una sociedad.
[Link] 31/50
10/12/2015 eXe
Caso práctico
Alejandro y Luna habían decidido constituir una
sociedad limitada nueva empresa dedicada a la
comercialización de productos andaluces por
internet.
Tras personarse en un Punto de asesoramiento
e inicio de tramitación (PAIT) y asesorarse, han
decidido constituir la sociedad telemáticamente,
puesto que dicho procedimiento le ofrece mayores ventajas y facilidades.
Han accedido al sistema de tramitación telemática del centro de información y
red de creación de empresas (STTCIRCE) y se disponen a realizar los
siguientes trámites:
socios y a los trabajadores de la empresa, si Alejandro y Luna decidieran
contratar a algún trabajador.
Paso 08 Expedición de la Escritura inscrita. La Notaría recibe la
información del Registro Mercantil Provincial e incorpora a la escritura
los datos de la resolución de inscripción registral.
Paso 09 Solicitud del NIF definitivo, enviando la Notaría copia inscrita
de la escritura a la Administración Tributaria a través del sistema de
tramitación telemática CIRCE.
Paso 10 Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia
Española de protección de datos, ya que por ley, todo emprendedor está
obligado a notificar la posesión de ficheros con datos de carácter
personal de empleados, clientes, proveedores, etc.
3.5. Juego de
simulación
empresarial.
¿Quieres ponerte en la piel de un emprendedor?
Debes conocer
Te presentamos un juego de la Dirección
General de Política de Pequeña y Mediana
Empresa que simula la creación y gestión de un
proyecto empresarial. ¡Anímate a jugar!
Juego simulación empresarial.
[Link] 33/50
10/12/2015 eXe
3.6. Puesta en
marcha de una
sociedad (I).
¿Cómo ponemos en funcionamiento la sociedad? ¿Qué
trámites serán necesarios para su puesta en
funcionamiento?
En la Agencia Tributaria se deberá realizar:
El alta en el censo de empresarios, es la
declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad (modelo
036). Como comprobarás es el mismo modelo usado para la solicitud del
número de identificación fiscal.
El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, que es un impuesto
local que grava las actividades empresariales, profesionales y artísticas. Es
gestionado por los ayuntamientos. No obstante, las empresas de nueva
creación están exentas de este impuesto durante sus dos primeros ejercicios
y, también, estarán exentas las empresas cuya cifra de negocios del ejercicio
anterior sea inferior a 1.000.000 de euros.
En el Ayuntamiento se solicitará:
La licencia de obras, que será el permiso necesario para la ejecución de obras
y reformas de acondicionamiento del local de la empresa, en el caso de que
sean necesarias. Tendrá una vigencia de 6 meses.
La licencia de apertura: es la comprobación por parte de la Administración
local, de que el negocio o actividad solicitada y sus instalaciones son
conformes con la normativa urbanística.
El alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles: es un impuesto directo que
recae sobre la titularidad de bienes inmuebles. Por tanto, este trámite deberán
realizarlo las empresas propietarias de edificios, naves, locales comerciales,
etc. donde se desarrollará la actividad de la sociedad.
Ante la Tesorería Territorial de la Seguridad Social se realizará:
La afiliación y número de la Seguridad Social: este trámite lo realizarán los
socios que necesiten ser dados de alta en el sistema de Seguridad Social,
asignándose un número de identificación. La solicitud se formula con el
modelo TA.1
En caso de contratar a trabajadores habrá que realizar la solicitud de
inscripción de la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6) y solicitar un
[Link] 34/50
10/12/2015 eXe
Código de Cuenta de Cotización (modelo TA.7), para controlar sus
obligaciones con el respectivo Régimen de la Seguridad Social. Igualmente,
habrá que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de los
trabajadores.
Por último, en el caso de que existan socios trabajadores y/o administradores,
también habrá que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de
estos socios trabajadores y/o administradores: puesto que siempre que
mantengan una relación laboral con la sociedad estarán obligados a cotizar a
la Seguridad Social.
Debes conocer
En el siguiente enlace puedes consultar el modelo TA.1 de Solicitud de
Afiliación/Número de Seguridad Social.
Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social (modelo TA.1). (0.7 MB)
Te mostramos el modelo de inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6). (0.7 MB)
Así como el modelo de solicitud de la Cuenta de Cotización.
Solicitud de alta, baja y variación de datos de Cuenta de Cotización (modelo
TA.7). (0.35 MB)
3.6.1. Puesta en
marcha de una
sociedad (II).
Seguimos desarrollando los últimos pasos para poner en funcionamiento una sociedad.
Además de realizar los anteriores trámites en hacienda, el ayuntamiento y la Seguridad
Social:
[Link] 35/50
10/12/2015 eXe
Para saber más
Finalmente te ofrecemos una presentación donde obtienes una información
clara y estructurada de todos los trámites a realizar para la constitución y
puesta en marcha de una sociedad, detallando cada uno de los pasos con los
lugares, plazos y documentación a aportar.
Constitución y puesta en marcha de una sociedad.
3.7. Libros
obligatorios de
contabilidad.
[Link] 36/50
10/12/2015 eXe
El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa y permitirá confeccionar las Cuentas anuales.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que proporciona información sobre los
bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un
momento determinado y nos permite conocer la situación económica y financiera de
la empresa.
El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado
de la empresa (normalmente a 1 de enero). Al menos trimestralmente se
transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Al cierre del
ejercicio (normalmente a 31 de diciembre), se transcribirá también el inventario de
cierre y se formularán las Cuentas anuales de la sociedad, que comprenderán:
El balance: recoge los elementos patrimoniales de la empresa en un momento
determinado, es decir, sus bienes, derechos y obligaciones. Se expresa, de
forma separada, el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
La cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado de la empresa,
expresado por la diferencia entre ingresos y gastos.
El estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio: informa de los
cambios producidos en el patrimonio neto por los ingresos y gastos
registrados directamente en el mismo, por movimientos con los socios y por
otros ajustes debidos a criterios contables.
El estado de flujos de efectivo: recoge información de los cobros y pagos
realizados por la empresa en el ejercicio. El estado de flujos de efectivo no
será obligatorio cuando así lo establezca una disposición legal, por ejemplo,
cuando se lleva el modelo abreviado de contabilidad para PYMES.
La memoria: es un documento descriptivo, que informa, comenta y completa la
información contenida en las cuentas anuales anteriores.
La estructura y el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se
ajustarán a los modelos aprobados reglamentariamente.
Para saber más
Estos documentos que integran las cuentas anuales forman una unidad.
Puedes obtener más información sobre ellos en el siguiente enlace.
Cuentas anuales. (0.6 MB)
[Link] 37/50
10/12/2015 eXe
3.8. Otros libros
obligatorios para las
sociedades.
Además de los libros contables, ¿qué otros libros deberán llevar
las sociedades?
Libro o Libros de Actas.
Las sociedades mercantiles, según se regula en el artículo
26 del Código de Comercio, están obligadas a llevar un
Libro o Libros de actas, que deben estar diligenciados en el
Registro Mercantil antes de su uso, en los que constarán,
al menos:
Todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los
demás órganos colegiados de la sociedad.
Los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
Un resumen de los asuntos debatidos.
Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
Los acuerdos adoptados.
Los resultados de las votaciones.
Libroregistro de Socios.
La sociedad limitada llevará un Libroregistro de socios, en el que se harán constar
la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de las participaciones sociales,
así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas.
La sociedad sólo considerará socio a quien se halle inscrito en dicho libro.
Libroregistro de Acciones Nominativas.
Por otro lado, las sociedades anónimas y sociedades comanditarias por acciones
deben llevar, además, un Libroregistro de acciones nominativas cuando las
acciones sean de este tipo. Por tanto, en este libro figurarán la titularidad originaria
de las acciones nominativas y las sucesivas transferencias de acciones, con
expresión del nombre, apellidos, razón o denominación social, en su caso,
nacionalidad y domicilio de los sucesivos titulares, así como la constitución de
derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas. La sociedad sólo considerará
socio a quien se halle inscrito en dicho libro.
Autoevaluación
[Link] 38/50
10/12/2015 eXe
Marca las opciones que consideres correctas.
Una sociedad de responsabilidad limitada que sigue el modelo abreviado para
PYMES está obligada a llevar:
El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
El estado de flujos de efectivo.
El libroregistro de acciones nominativas.
El libroregistro de socios.
3.9. Normativa
referente a los
plazos obligatorios
y forma de
conservación y
validación de la
documentación.
¿Cómo deben formalizarse los anteriores libros obligatorios para las sociedades? ¿Qué
requisitos deben tener para estar válidamente constituidos? ¿Qué plazo de conservación
tienen?
El Código de Comercio también regula la forma de validación y legalización de los libros
obligatorios de las sociedades (libros contables obligatorios, Libro de actas, Libroregistro
de socios y Libroregistro de acciones nominativas), así como sus plazos y formas de
conservación.
[Link] 39/50
10/12/2015 eXe
Requisitos de validación y legalización.
Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente
deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren
su domicilio, para que antes de su utilización, se ponga en el
primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro
y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.
Plazos y formas de conservación.
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
4. Fedatarios
públicos.
Hemos dicho que la escritura de constitución de la sociedad, así como otros documentos,
hay que formalizarlos ante Notario, pero ¿sabes qué son los fedatarios públicos?
Caso práctico
A pesar de tramitar telemáticamente la constitución de la sociedad limitada
nueva empresa Andalucía Vende a Distancia S.L.N.E., Alejandro y Luna han
tenido que ir al Notario para realizar el trámite de otorgamiento de escritura de
constitución de la sociedad. Gracias a él su escritura tiene total validez,
autenticidad y legalidad para el tráfico jurídico.
[Link] 40/50
10/12/2015 eXe
Concepto.
Los fedatarios públicos son personas facultadas, con arreglo a derecho,
para dar fe de la firma en documentos o para intervenir en su elevación a
públicos.
Figura.
Tienen esta facultad el Notariado. El Notario es un funcionario público del Estado
que proporciona a los ciudadanos seguridad jurídica (recogida en el artículo 9 de la
Constitución Española) en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial y, a la vez, es un
profesional del Derecho. Esta doble cualidad garantiza su independencia.
Funciones.
Tal y como se recoge en el artículo 1 del Reglamento Notarial, el Notario tendrá una
doble función:
Como funcionario público: ejerce la fe pública notarial, que tiene y ampara un
doble contenido:
La exactitud de los hechos apreciados por el Notario.
La autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de
las partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes.
Como profesional del Derecho: tiene la misión de asesorar y aconsejar los
medios jurídicos más adecuados.
Los Notarios están organizados por Colegios y coordinados por el Consejo General
del Notariado, dependiente del Ministerio de Justicia.
Elevación a público de documentos.
Cuando un documento, como la escritura de constitución de una sociedad, es
otorgado ante Notario, se eleva a público. Esto quiere decir, que ofrece la máxima
seguridad jurídica existente en nuestro Derecho, es decir, que los hechos y
declaraciones que contiene obtienen credibilidad y veracidad absoluta. Se le
atribuyen tres características a los documentos firmados ante Notario:
Autenticidad: son ciertos todos los hechos y declaraciones que recoge.
Ejecutoriedad: tiene plena eficacia y se lleva a la práctica sin necesidad de
más pruebas y comprobaciones.
Legalidad: es conforme a la normativa reguladora.
La escritura pública original se guarda en la oficina del Notario, siguiendo un
protocolo (pasará a los archivos del Colegio de Notarios correspondiente y después
[Link] 41/50
10/12/2015 eXe
al Archivo Histórico). Circulará mediante copias, que pueden ser en papel o
electrónicas.
Documentos notariales habituales.
Es habitual acudir al Notario ante:
Compras de vivienda.
Préstamos hipotecarios.
Testamentos y herencias.
Sociedades.
Reparto del patrimonio familiar, donaciones de padres a hijos.
4.1. Registradores
de la Propiedad y
Mercantiles.
¿Por qué es necesaria la inscripción de la escritura de la
sociedad en el Registro Mercantil? ¿Existen, además de los
Notarios, otros funcionarios públicos encargados de publicar
otros hechos?
El Registrador de la Propiedad es el funcionario público del
Estado titular de la oficina en la que se lleva a cabo la inscripción o anotación de los
actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes
inmuebles.
Por otro lado, el Registrador Mercantil es el funcionario público del Estado que sirve
para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos
de las sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo.
El Registrador Mercantil llevará a cabo, entre otras funciones, la inscripción de las
personas jurídicas que operan en el tráfico mercantil con forma societaria, así como
la de quienes las constituyen, administran y representan, practicando los asientos
relativos a:
La constitución.
Modificación.
[Link] 42/50
10/12/2015 eXe
Renovación de cargos.
Presentación de cuentas anuales.
Cese.
Cancelación.
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Un Notario es:
Un funcionario público.
Un profesional del derecho.
Un Registrador de la Propiedad.
Un Registrador Mercantil.
5. Registros
oficiales de las
Administraciones
Públicas.
A lo largo de la unidad hemos hecho bastante referencia al Registro Mercantil, pero
¿sabes lo que es? ¿Qué otros registros oficiales existen?
Caso práctico
Alejandro y Luna finalmente han inscrito telemáticamente su sociedad limitada
nueva empresa en el Registro Mercantil. De esta forma, adquieren
personalidad jurídica, actuando dicha sociedad como titular de derechos y
[Link] 43/50
10/12/2015 eXe
obligaciones, y hacen pública su empresa, puesto que cualquiera podrá tener
acceso a la información que han depositado en el Registro.
Registro mercantil.
El Registro Mercantil es una institución jurídica cuya principal función
consiste en dar seguridad al tráfico mercantil.
Existen:
Registros Mercantiles Provinciales: que radican en las capitales de provincia y
en otras poblaciones por necesidades de servicio.
Sus funciones son:
La inscripción de las sociedades y demás sujetos que actúan en el
tráfico mercantil, así como los actos y acuerdos relativos a su
organización y funcionamiento.
La legalización de los libros de los empresarios.
El depósito y la publicidad de las Cuentas anuales.
El nombramiento de expertos auditores independientes.
Un Registro Mercantil Central: ubicado en Madrid, de carácter meramente
informativo. Se encarga del tratamiento y publicidad de los datos mercantiles
suministrados por los registros provinciales, del archivo y publicidad de las
denominaciones sociales y las entidades jurídicas, y de la publicación del
Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Para saber más
Se regula en el Código de Comercio y por el Real Decreto 1784/1996, de 19
de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
Reglamento del Registro Mercantil.
Te ofrecemos un enlace al Registro Mercantil Central, donde puedes tener
acceso a los servicios ofrecidos y consultar las sociedades inscritas, así como
[Link] 44/50
10/12/2015 eXe
las denominaciones sociales existentes.
Registro Mercantil Central.
Además, también puedes consultar el Boletín Oficial del Registro Mercantil,
donde se da publicidad a hechos y actos inscritos en los registros provinciales,
una vez que se ha ordenado y tratado la información por el registro central.
Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Publicidad del registro.
¿Qué significa y cómo se obtiene la publicidad?
Al inscribirse los actos y contratos en el Registro Mercantil, éstos se hacen públicos,
lo que quiere decir que se puede tener acceso a los mismos.
Este acceso se puede obtener mediante dos formas:
A través de una nota simple: es una copia de los asientos y documentos
depositados en el Registro y tiene valor meramente informativo.
Y a través de la certificación: que es el único medio que acredita
fehacientemente el contenido de los asientos del Registro.
5.1. Otros Registros
oficiales de las
Administraciones
Públicas.
Además del Registro Mercantil, ¿qué otros Registros oficiales existen? ¿Qué funciones
desempeñan?
[Link] 45/50
10/12/2015 eXe
Registro de sociedades cooperativas.
Es un registro jurídico específico para sociedades cooperativas, que no deben ser
inscritas en el Registro Mercantil, sino en el Registro de sociedades cooperativas
para obtener la personalidad jurídica.
Debes conocer
Te ofrecemos los impresos y modelos que debe presentar una sociedad
cooperativa ante el Registro de sociedades cooperativas:
Modelo de estatutos.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación.
Impreso de solicitud de Inscripción de Constitución y otros actos.
Impreso de Solicitud de Inscripción de Renovación de Cargos.
Impreso de Solicitud de Deposito de Cuentas.
Impreso de Legalización de Libros obligatorios.
Impresos y modelos del Registro de sociedades cooperativas.
Registro administrativo de sociedades laborales.
En este caso, se trata de un órgano administrativo
que otorga la calificación de "sociedad laboral" y
controla del cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley de Sociedades Laborales y su
desarrollo.
Registro civil.
En el Registro Civil se inscribirán los hechos concernientes al estado civil de las
personas como nacimiento, nombre y apellidos, nacionalidad, matrimonio o
defunción y aquellos otros que determina la Ley.
Para saber más
El Registro Civil está regulado por la Ley de 8 de junio de 1957, sobre el
Registro Civil.
Ley del Registro Civil.
[Link] 46/50
10/12/2015 eXe
Registro de la propiedad.
El Registro de la Propiedad tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y
contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.
Los Registros son públicos para quienes tengan interés en conocer los asientos,
con las excepciones que prevean las leyes.
Registro de la propiedad intelectual.
El Registro de la Propiedad intelectual es un medio para la protección de los
derechos de propiedad intelectual de los autores sobre sus obras, actuaciones o
producciones y para la publicidad de los mismos.
Es voluntario, ya que no es obligatoria la inscripción en el Registro para adquirir los
derechos de propiedad intelectual.
Autoevaluación
Si quiero consultar el cese de un administrador de una sociedad, debo
dirigirme al:
Registro de la Propiedad.
Registro Civil.
Registro de la Propiedad Intelectual.
Registro Mercantil.
Anexo I. Clases de
empresas según su
tamaño o
dimensión.
Categorías de empresas Categoría de empresa Número de trabajadores Volumen de
[Link] 47/50
10/12/2015 eXe
negocio anual Balance general anual Grande Mediana Pequeña Microempresa
≥ 250 > 50 millones euros. > 43 millones euros.
Anexo. Licencias
de recursos.
Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo. Recurso (1) Datos del recurso
(1) Recurso (2) Datos del recurso (2)
Autoría: Andreasmperu.
Licencia: CC attribution, share alike Autoría:
Procedencia: Montaje sobre: Licencia
[Link] Procede
File:Circulation_in_macroeconomics [Link]
fr_es_en.svg
Autoría:
Autoría: Prefeitura de Sete Lagoas.
Licencia
Licencia: CC attribution
platafor
Procedencia: [Link]
públicas
photos/prefeiturasetelagoas/4292389983/
Procede
Autoría: SCA Svenska Cellulosa
Autoría:
Aktiebolaget.
Licencia
Licencia: CC attribution.
platafor
Procedencia:
públicas
[Link]
Procede
/hygienematters/5668998017/
Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. CD109
[Link] 48/50
10/12/2015 eXe
Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. IE008
Autoría: Stockbyte.
Licencia: Uso educativo no comercial Autoría:
para plataformas Licencia
públicas de Formación Profesional a platafor
distancia. públicas
Procedencia: CDDVD Num. V07 Procede
Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. IE008
Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. IE008
Autoría:
Autoría: Stockbyte.
y media
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. V43
loginWe
Autoría: Stockbyte.
Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial
Licencia
para plataformas
platafor
públicas de Formación Profesional a
públicas
distancia.
Procede
Procedencia: CDDVD Num. CD109
Autoría: Images_of_Money. Autoría:
Licencia: CC attribution Licencia
Procedencia: platafor
[Link] públicas
59937401@N07/5856626683/ Procede
Autoría:
Autoría: Irekia.
Licencia
[Link] 49/50
10/12/2015 eXe
Licencia: CC attribution platafor
Procedencia: [Link] públicas
photos/irekia/5050473329/ Procede
Autoría: Stockbyte. Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial Licencia
para plataformas Procede
públicas de Formación Profesional a disponib
distancia. [Link]
Procedencia: CDDVD Num. IE008 v=8Pul0
Autoría: Ministerio de educación. Autoría:
Licencia: Uso educativo no comercial. Licencia
Procedencia: Fotograma extraído del Procede
video disponible en la dirección: disponib
[Link] [Link]
v=D37Hdof4r_k&feature=relmfu v=D37H
Autoría: Ministerio de educación.
Licencia: Uso educativo no comercial.
Procedencia: Fotograma extraído del
video disponible en la dirección:
[Link]
v=8Pul0FVCGWE&feature=relmfu
[Link] 50/50