Actas de reunión
Las actas de reunión son los documentos a través de los cuales se deja
constancia por escrito, de todos los puntos tratados y de todas las decisiones
adoptadas durante una reunión, con la intención de registrar y certificar todo lo
acontecido a lo largo de la misma. Las actas son documentos necesarios dentro
de multitud de organismos y organizaciones, desde una simple reunión de
vecinos, hasta el pleno de un ayuntamiento o una asamblea parlamentaria.
Conocer qué es un acta de reunión, puede sernos útil a la hora de ingresar en una
organización o ser un miembro novel en una comunidad. Además, también puede
resultar muy práctico aprender a cómo redactar un acta de reunión, no siendo
necesario que tengamos unos conocimientos muy profundos para ello.
Tipos de actas de reunión
El formato del acta de reunión puede variar dependiendo del tipo de documento al
que nos enfrentemos. Por norma general, se mantiene una estructura similar en
todas las actas, que acaban reunidas y de manera cronológica en el denominado
libro de actas.
Algunos de los tipos de actas más habituales que encontramos son:
Acta de reunión de trabajo
El acta de reunión de trabajo, en la cual quedará reflejado todo lo acordado
durante una reunión entre los mismos compañeros y en la que se pueden dirimir
cuestiones prácticas acerca del proyecto que se esté trabajando en ese momento.
Cómo hacer un acta de reunión de trabajo?
Un acta de reunión debe tener una estructura clara con el contenido más
relevante de la reunión y en base a unos puntos fundamentales enumerados a
continuación:
Datos del contexto de la reunión
Orden del día
Aprobación del acta anterior
Desarrollo de los puntos tratados
Acuerdos
Plasmar el making off
Identificar las tareas durante la reunión
Inventariado de las tareas de anteriores reuniones
Fecha de la siguiente reunión
El acta de reunión del consejo de administración, en este documento queda
constancia de las sesiones en que se aprueban partidas presupuestarias o se
toman decisiones que afectan a toda la estructura empresarial.
¿Cómo hacer un acta de reunión de un consejo de administración?
En la elaboración de un acta de reunión de un consejo de administración se
deben tener en cuenta algunas reglas básicas como son las siguientes:
Número del acta
Nombre completo de la sociedad
Nombre del órgano social que se reúne
Domicilio
Convocatoria de reunión
Lista de consejeros
Decisiones
Nombramientos
Aprobación del acta
Firma o constancia de firma del presidente y secretario de la reunión
El acta de reunión de socios, en que quedan registradas todas las decisiones
tomadas por los socios de una empresa.
En el acta de reunión de socios se formalizan las decisiones de los máximos
órganos de la Junta de Socios siendo la prueba de los hechos producidos en la
reunión.
Requisitos de las actas de reunión de socios
¿Sabes cuáles son los requisitos de las actas de reunión de socios? Entre
los elementos más importantes del acta de reunión nos encontramos con los
enumerados a continuación:
Nombre completo de la sociedad
Nombre del órgano social de la Junta de Socios
Tipo de reunión (ordinario o extraordinaria)
Número del acta
Domicilio, lugar, fecha y hora de la reunión
Firma del presidente y secretario de la reuniónAdemás, se deberá indicar la
persona que realizó la convocatoria, el medio empleado y la antelación de
la reunión. Por otro lado, el acta deberá indicar las personas que actúan
como el presidente y el secretario de la reunión quienes darán fe y
constancia de dicha acta
El acta de reunión del comité de empresa, dónde se redacta todo lo acontecido
durante una reunión de los trabajadores representantes de una empresa.
¿Qué contiene un acta de reunión del comité de empresa?
Los modelos de acta de reunión del comité de empresa, son un tipo de acta de
reunión que deberán contener unos datos básicos entre los cuáles destacamos:
Los asistentes de la reunión
Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior
Informe del presidente
Conclusiones extraídas
Asuntos de trámites
Evaluación de los riesgos
Adecuaciones de puesto de trabajo
Ruegos y pregunta
acta de reunión de una asociación es un documento escrito que recoge los
temas tratados en una reunión de una asociación así como los acuerdos
adoptados.
¿Cómo se hace un acta de reunión de una asociación?
Si queremos redactar un acta de reunión de una asociación debemos tener en
cuenta los elementos obligatorios en la misma:
o Identificación de la reunión
o Asistentes de la reunión
o Desarrollo de la sesión y resumen del turno de palabra
o cuerdos, deliberaciones y resumen de las votaciones
o Fórmula final
o Pie de acta
o Existen otros elementos que son opcionales en el acta de reunión como
pueden ser el orden del día y los anexos
¿Cómo se levanta un acta de reunión de una asociación?
La persona encargada de levantar un acta de reunión de una asociación es
el presidente y se indicará en el pie de acta utilizando la siguiente fórmula: "Sin
más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las x horas". Por otro
lado, es conveniente indicar el cargo y la firma del presidente y el secretario que
es la persona que redacta dicha acta. También se incorporará la fecha en el que el
acta se imprime.
Quieres redactar un acta de reunión en inglés? Las minutes son las notas que
recogen lo decidido en una reunión y emplearemos el acta de reunión en inglés
para registrar los asuntos que se han tratado durante la misma.
¿Cómo hacer un acta de reunión en inglés?
A la hora de hacer un acta de reunión en inglés, el primer paso es decidir quién
va a redactar el acta, elegir la forma de redactarla y dar el paso para escribirla. Los
datos que debe contener un acta de reunión en inglés son los siguientes:
Fecha, hora y lugar de la reunión
Lista de nombres de los asistentes
Puntos claves de la reunión y quién los realiza
Indicar los "Action Points"
Anotar la siguiente reunión y cuándo tendrá lugar
Organiza la información por puntos y destaca los aspectos más importantes en
negrita en el modelo de acta de reunión en inglés en formato PDF y Word que
te proporcionamos. Una vez finalizada el acta, no olvides en enviarla lo antes
posible a los asistentes para que estén informados de la información más
relevante.
