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Importancia y Tipos de Organigramas

El documento describe los organigramas como representaciones gráficas de la estructura de una organización. Muestra las jerarquías, dependencias y funciones dentro de la organización. Existen diferentes tipos de organigramas como los verticales, escalares y circulares. Los organigramas son útiles porque indican quién depende de quién y ayudan a los nuevos empleados a entender la estructura de la organización.
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Importancia y Tipos de Organigramas

El documento describe los organigramas como representaciones gráficas de la estructura de una organización. Muestra las jerarquías, dependencias y funciones dentro de la organización. Existen diferentes tipos de organigramas como los verticales, escalares y circulares. Los organigramas son útiles porque indican quién depende de quién y ayudan a los nuevos empleados a entender la estructura de la organización.
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El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que

representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.

En cuanto a los tipos de organigramas,

los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y
circular son los menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltaste de un organigrama es que muestra quien depende de quien y tiene
la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la
organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose
muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no
como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el
dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección.

«Es un documento que representa gráficamente la estructura formal de una entidad»

Un medio para reflejar las unidades existentes. Los diversos tipos de trabajo, especializados o no,
que se realizan en la organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función.
Un medio para comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno
dentro de ella. Relaciones de trabajo.

En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organización, en esta parte
especificare la importancia para los diferentes actores.

•Constituyen una fuente de consulta oficial

Facilitan el conocimiento de la organización.

Estos modelos de organigramas van dirigidos a personas muy familiarizadas o especializadas en


sus aplicaciones. Por mencionar un ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima Cerrada es
considerado organigrama de tipo formal cuando este fuese aprobado por la Junta general de
accionistas. Estos tipos de organigramas de cierta manera tratan de reflejar la complejidad
estructural que una organización presenta, así pues tenemos general y específicos. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Estos tipos de organigramas representan una porción o área de la empresa, por ejemplo en éste
caso, tratamos de representar el área de ventas. Estos organigramas representan por un lado las
posibles relaciones, funcionalidades, obligaciones o áreas de trabajo y la jerarquía de las distintas
áreas de la organización pero de un modo general, es decir toda la empresa sin restricción alguna,
por otro lado permiten observar desde una perspectiva cualitativa a la organización. Conviene
anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

Yackson Labrador2 nov.

La organimetría forma parte del segundo proceso administrativo, es decir es parte del proceso de
organización, los integrantes, y en general toda la organización necesita un marco estable y
comprensible en el cual pueden trabajar unidos para alcanzar sus metas y objetivos de la manera
más coherente y sobre todo en un ambiente sin conflictos El organigrama es la representación
gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran
las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen

los organigramas son muy importantes para toda organización, en esta parte especificare la
importancia para los diferentes actores.

Para la dirección: Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones
con las otras unidades que integra la organización.

Para el personal: Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función
dentro de la organización según su jerarquía

La utilidad de el organigrama es Proporcionar una imagen formal de la organización, que


Constituyen una fuente de consulta oficial y Facilitan el conocimiento de la organización
Representando un elemento valioso para el análisis Organizacional.

Los tipos de organigramas tienen diversas modalidad y se dividen en forma de acuerdo a su


estructura. El organigrama por naturaleza se divide en 3, por su finalidad se divide en 4 partes, por
su ámbito se divide en dos grupos de organigramas, por su contenido se divide en 3 grupos, y por
su presentación o disposición grafica se divide en 5 tipos de organigramas

Las pautas para la elaboración de los organigramas se dividen en 5, esas serian Precisión: las
unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas,
figuras y composición para facilitar su interpretación. La Presentación: su acceso depende en gran
medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios
técnicos como de servicio en función de su objeto. Y la vigencia : para conservar su validez deben
mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre
de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización. Sencillez: deben
ser lo más simple posible, para representar la/s estructura/s en forma clara y comprensible.

Antonio Chaparro2 nov.

Hola buenas noches, muy bien Elizabeth y Yackson, gracias por aportar al tema; espero que los
demás también lo hagan.

lizmar del valle Montoya luna4 nov.

Organimetría es la "medición de o de los sistemas". Pero está medición está basada en la


dimensión de la organización, y el grado de complejidad de ésta. La Organimetría es el conjunto de
técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales.

OBJETIVO:

El objetivo de la organimetria es conocer de manera general y ordenada a la empresa, también de


forma superficial influye mucho ya sea en su posición en el mercado, tamaño y actividad que
desarrolla. Cabe destacar que existen varios modelos de organigramas, ya que cada empresa tiene
su propia estructura y tamaño, es decir que cada modelo en las empresas es único y totalmente
diferente.

4 tipos de estructuras organizativas de una empresa:

Existen diferentes tipos de estructuras organizativas, en algunas, los cargos directivos o


responsables sobresaltan y en otras estos cargos superiores delegan funciones y responsabilidades
a mandos intermedios. Dependiendo del tipo de empresa y de sus procesos, existen diferentes
tipos de estructuras organizativas que pueden aplicarse.

JERÁRQUICA
Es la estructura organizacional más antigua, también conocida como piramidal o lineal. Está
caracterizada por la presencia de un superior en la cúspide que delega a los mandos inferiores.
Entre los superiores y los empleados existen líneas directas de [Link] de los
inconvenientes de la estructura organizativa jerárquica es que puede dar lugar a un exceso de
autoridad.

MATRICIAL

Se trata de una estructura organizativa de una empresa en la que se trabaja por proyectos o
especializaciones. En el caso de que la empresa trabaje por proyectos, una vez finalizado el trabajo
o tarea, el equipo se disolverá. Una de las ventajas de esta estructura organizacional es el
aumento de productividad de las empresas gracias a la alta especialización del trabajo.

HORIZONTAL

Esta estructura organizacional se caracteriza por la eliminación de la gran mayoría de los mandos
medios de la empresa, lo que supone un contacto y relación más directa del superior de la
compañía con el resto de empleados. Un beneficio que proporciona esta estructura organizacional
de una empresa es el tiempo de respuesta, ya que, al eliminar la presencia de mandos
intermedios, las órdenes y respuestas son más rápidas.

EN LÍNEA O STAFF

Caracterizada por ser una estructura organizativa de una empresa en la que el staff, formado por
personas o departamentos, realiza funciones de asesoramiento y no ordenan directamente a los
empleados de la empresa. Estos asesores realizan funciones o cubren necesidades que la empresa
no puede suplir por sí [Link] compañía tiene una naturaleza, necesidades y objetivos
diferentes y en gran medida, las estructuras organizativas de una empresa son las que ayudarán a
cumplirlos.
El organigrama de una empresa consiste en una representación visual ordenada de cada una de
las estructuras organizacionales que componen la entidad.

Se trata de un sistema que permite identificar las cadenas de mando, cómo se agrupan los
empleados, bajo qué departamentos y las funciones y relaciones jerárquicas de la plantilla. De esa
manera se sientan las bases de la compañía, con información esencial para coordinar diversos
aspectos de producción, negocio y relaciones interpersonales.

Algunas pautas para la elaboración de organigramas son

Primer paso: tener claro el papel de cada uno

Para crear el organigrama de una empresa comercial lo primero que hay que hacer es saber la
función y categoría profesional de cada miembro de la plantilla. Solo así se sabrá a ciencia cierta
cuántas categorías hay en el empresa y por tanto resultará más fácil saber los distintos niveles que
hay y quiénes dependen de un jefe de equipo y quien de otro .

Este paso también ayuda para poder definir mejor las funciones de cada trabajador y que éste las
tenga claras, evitando así que nazcan dudas o confusiones por culpa de no conocer a ciencia cierta
qué función tiene dentro del equipo de trabajo.

Saber qué organigrama encaja con la empresa

Hay diferentes tipos de organigrama, un ejemplo es el organigrama general donde se muestran de


forma ordenada todos los cargos y jerarquías dentro del negocio . Si este es muy grande existen
variantes como los organigramas específicos donde se representan las categorías de una sección
en concreto como por ejemplo la administración o la sección de recursos humanos. Así es más
sencillo conocer la función de cada uno dentro de su sección con la total seguridad de que los
empleados sabrán leer correctamente el contenido del organigrama .

¿Y por qué es importante saber qué tipo de organigrama hacer? Muy sencillo, según el tamaño
que tenga la empresa un organigrama se ajusta más a sus necesidades que otro. Un ejemplo claro
son las multinacionales, hacer un organigrama general con todos sus directivos y departamentos
puede causar confusión debido a la gran condensación de información . Por eso es necesario en
ese caso hacer organigramas específicos.
Determinar su estructura

Una vez tenemos claro el perfil de cada empleado y qué tipo de organigrama encaja mejor con el
negocio es el momento de saber cómo estructurar la información. El organigrama estándar
siempre representa la estructura de la empresa poniendo la función de cada grupo de forma
jerárquica. Pero existen otros tipos de organigramas, como por ejemplo los geográficos donde se
separa toda la plantilla en diferentes sectores, realizando de cada sector un organigrama . Otra
estructura menos utilizada pero muy útil es la del proceso donde se reflejan en el organigrama de
forma estructurada todos los implicados en el proceso de creación de uno de los numerosos
servicios que puede ofrecer la empresa.

Claridad en la representación

Aunque un organigrama parezca simple, puede ser complicado entenderlo, sobre todo si no se
expresa de forma simple y clara . El mensaje puede perderse entre tecnicismos o subcategorías,
haciendo que pueda ser una representación difícil de descifrar para algunos trabajadores o
clientes que están interesados en el funcionamiento de la empresa.

Tareas como simplificar el nombre de cada categoría puede ayudar a que sea más fácil identificar
qué miembros del equipo se engloban bajo esa categoría . También un diseño atractivo a la vista
puede ayudar a que sea más fácil ubicarse dentro del organigrama y reconocer la jerarquía que
hay dentro de la empresa. Para ello se pueden utilizar, por ejemplo, toques de color. Una vez
acabado el organigrama hay que divulgarlo en la empresa, asegurándose de que toda la plantilla lo
comprende y que lo hacen con claridad . De ser lo contrario hay que volver a repasar la
organización del organigrama y tratar de buscar una presentación más clara y concisa.

carolina mora8 nov.

el organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en


la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así
como de las personas que trabajan en las [Link]á compuesto por dos términos griegos:
grama, que significa escrito y organum, que significa instrumento o utensilio. Estos gráficos
pueden mostrarnos las líneas de autoridad, los canales formales de la comunicación o los jefes de
cada grupo de empleados en una compañía. Te enseñamos los tipos de organigrama y cuándo
utilizar cada uno de ellos.

Según su naturaleza

Organigrama microadministrativos: Son esquemas gráficos que se refieren a una sola organización,
ya sea a nivel global o departamental.

Organigrama macroadministrativos: Este tipo de esquema involucra a varias compañías. Son muy
útiles, por ejemplo, para grandes grupos empresariales con áreas de negocio diferenciadas.

Organigrama mesoadministrativos: Se utiliza generalmente en el sector público, y hace referencia


a esquemas de una o varias organizaciones dentro de un ámbito específico.

Según su finalidad

Informativo: Es un organigrama que muestra de una manera sencilla la estructura global de la


compañía. El objetivo del organigrama informativo es el de enseñar a los públicos externos a la
compañía su funcionamiento.

Analítico: Este tipo de organigrama está especialmente indicado para personas familiarizadas con
la compañía porque permite observar aspectos del comportamiento organizacional. Sería útil, por
ejemplo, para distribuir a los trabajadores entre las diferentes áreas de la compañía.

Formal: Los organigramas formales son aquellos que tienen que ser aprobados por la dirección
general de la organización, o por la junta general de accionistas en las sociedades anónimas.

Informal: En el polo opuesto se sitúa el organigrama informal, que organiza relaciones informales
entre grupos de una compañía. Puede utilizarse, por ejemplo, para establecer las
responsabilidades de cada empleado en la organización de una fiesta de navidad o un evento de la
compañía.

Cómo hacer un organigrama

Algunos elementos que debe contener un organigrama bien estructurado:

Un título que describa el contenido de tu esquema. Por ejemplo: organigrama departamental u


organigrama del equipo directivo.

El organigrama está organizado en casillas, dentro de las cuales se incluyen los cargos, y de líneas
de dependencia funcional que muestran orden, relaciones de dirección, asesoramiento,
subordinación, apoyo o control entre cada uno de los cargos.
Un puesto dentro de una casilla con líneas discontinuas representa un órgano de funcionamiento
estacional o periódico.

Las líneas discontinuas entre dos casillas de igual nivel indican que entre ellas existirá una relación
de coordinación o de asesoramiento.

Las líneas quebradas señalan una relación especial, como puestos que tienen cierta autonomía.

En los organigramas pueden incluirse órganos que, aunque no sean parte de la empresa, sirven de
apoyo, asesoramiento o consultoría.

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