Contabilidad
es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para
las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa (realización) y cualitativa (revelación) valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. La finalidad de la contabilidad es
suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período
de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el
control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Masas patrimoniales
La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los
activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.
Estructura del balance
Activo Pasivo
Activo no Corriente Pasivo no Corriente
Activo Corriente Pasivo Corriente
Patrimonio Neto
Activo
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se divide en circulante, fijo
y diferido.
Activo circulante, o corriente, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Además, se consideran
corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que
evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos
decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente
que poseen una alta rotación o movilidad.
Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de
explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica
monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el
proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria:
los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y
por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria
son parte de su activo fijo.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos
pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Pasivo
El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible). Los fondos
propios, también llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre el activo y el
pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor
de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Patrimonio neto contable.
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están
controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente-. Se cumple
así la ecuación contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo,
Activo total - Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total - Pasivo corriente -
Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.
Metodología contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un método denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:2
Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificación de los hechos contables.
Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).
Las cuentas
Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominación y un código numérico, la palabra representa el
elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y
números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un
papel o en un registro electrónico. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una "T", donde a la parte
izquierda se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que estos
términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de
la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta,
y no representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas
palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de
patrimonio aparecerán en el balance y pueden formar parte del activo o delpasivo (y dentro de
este, del pasivo exigible o del capital, también llamado fondos propios o patrimonio neto). Las
cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la
cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, también se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de
patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestión, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o
cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de
pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo: la Estimación para Cuentas Incobrables o
de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento, las cuales, siendo cuentas de activo, sin
embargo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las
cuentas de gestión.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos
sean mayores que los créditos será saldo deudor, sin embargo cuando los créditos sean
mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos,
se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo
de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de
comprobación o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La
suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al
sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en
el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y
ganancias. El balance de situación se obtiene así después de regularizar el balance de
comprobación.
Los libros contables
Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La
legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas.
Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros
Libro Diario o Journal
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones
de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 7 La anotación
de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento".
Asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contables. A partir de
los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una información
de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo, para uso de
terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.
Libro Mayor o Ledger
Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y
abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar.7
Libro de Balances o Balance Sheet
Los libros de balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de
los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |
Fecha| Proveedor o Cliente |N° Documento |Neto| IVA| TOTAL
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema
jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas)
de la caja.
