LAS TAREAS DE GERENCIA EN LOS PROYECTOS DE INGENIERÍA
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
FERNANDO RIVERA INSIGNARES 1
¿Qué es un Proyecto*?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único
• La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos
*Definición del PMI
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA
EL PROYECTO DE INGENIERÍA ESTÁ CONSTITUIDO POR:
Tareas de Ingenieros y Tareas de Gestión
Fernando Rivera Insignares 3
TAREAS DE GESTIÓN
Tareas de gestión
TG TG TG TG
TI-1
TI-2
Tareas
de
ingeniería TI-3
TI-4
Fernando Rivera
Insignares
4
Tareas de
Gestión
Management
(las tareas de gestion)
• The art or science of directing, conducting and administering the work of others to achieve defined
objectives.
• El arte o ciencia de dirigir, conducir y administrar el trabajo de otros para conseguir un objetivo
definido.
El término “management” es traducido al español como: administración, dirección, gerencia o gestión,
en forma indiferente. Son sinónimos a pesar de los esfuerzos y discusiones por diferenciarlos.
Fernando Rivera Insignares
6
Tomado del Webster dictionary
LA FUNCIÓN GERENCIAL
El autor Douglas Mcgregor (1960) , basado en concepciones de Henry Fayol (1916),
propuso las funciones de la gerencia:
• Planear
• Organizar PODC
• Dirigir Controlar Planificar
• Controlar
Una variación, propuesta por Edward Demmings (1960), plantea:
Dirigir Organizar
• Planear
• Hacer PHVA
• Verificar
• Actuar
Fernando Rivera Insignares 7
PROYECTOS DE
INGENIERÍA MARCOS DE REFERENCIA
TAREAS DE GESTION
Para Gestión de Proyectos
Estudios de factibilidad
Informes Interventoría
Preingeniería Marco Lógico
PLANEACION
Estudios técnicos
Desarrollo de productos PRINCE
EJECUCION
CONTROL Implementación de ISO 21500
soluciones
Integración de sistemas
PMI
Proyectos de
Fernando Rivera Insignares mantenimiento y servicio 8
La Gestión de los proyectos entendida como:
“BUENAS PRÁCTICAS”
Por buenas o mejores prácticas se entienden procesos, políticas o
acciones que han tenido buen o incluso excelente resultado en otras
empresas o proyectos y que se espera que, en el contexto de nuestro caso,
rindan similares resultados.
Fernando Rivera Insignares 9
ISO 21500
La norma UNE-ISO 21500:2012 se define como:
"Orientación sobre la gestión de proyectos, proporciona una guía para la gestión de
proyectos y puede ser utilizado por cualquier tipo de organización, incluidas las
organizaciones públicas, privadas u organizaciones comunitarias y para cualquier
tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamaño o duración”.
Fernando Rivera Insignares
10
PRINCE2
Acrónimo de “Project in Controlled Enviroment” (Proyectos en un ambiente
controlado).
Fue originalmente desarrollado por la CCTA (Central Computer and Telecomunications
Agency) que actualmente forma parte de la OGC (Office of Govermment Commerce).
Desde 1989 se viene usando como un estándar para la gestión de proyectos sobre
todo en el Reino Unido.
Fernando Rivera Insignares
11
MARCO LÓGICO
La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para
facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y
evaluación de proyectos.
Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la
orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la
participación y la comunicación entre las partes interesadas.
El Marco Lógico (Rosenberg & Posner, 1979) fue desarrollado
por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID)
Fernando Rivera Insignares
12
PMI
define la gestión de un proyecto, así:
“La gestión de un proyecto es la aplicación del conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para proyectar actividades dirigidas a cumplir los
requerimientos de un proyecto”
Este cuerpo de conocimientos está descrito en el PMBOK (Project Management Book Of Knowledge)
Fernando Rivera Insignares
13
A la sucesión de las distintas fases
de un proyecto se le llama “CICLO
DE VIDA”
Son:
• Inicio del proyecto,
• Organización y preparación del
Ciclo de Vida del Proyecto proyecto
• Ejecución del trabajo
según el PMBOK • Control del trabajo
• Cierre del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
COMPONENTES DE LOS PROCESOS: Áreas de conocimiento
Conjunto de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que se deben emplear en la gestión de los procesos.
Son:
• Gestión de la integración (Gerencia general)
• Gestión de tiempos y alcance (Gerencia de operaciones)
• Gestión de los costos del proyecto (Gerencia financiera)
• Gestión de la calidad del proyecto (Gerencia de calidad)
• Gestión del recurso humano (Gerencia de personal)
• Gestión de la comunicación y de la información en el proyecto (Gerencia de SI)
• Gestión de los riesgos del proyecto (Gerencia de riesgos)
• Gestión de los suministros y su logística (Gerencia de compras)
• Gestión de las relaciones con los grupos de interés (Gerencia de rel. Cliente, CRM)
• Gestión de los aspectos normativos y legales (Gerencia legal)
Fernando Rivera Insignares
16
17
EJEMPLO DE TAREAS DE GERENCIA:
Se pueden enumerar proyectos tales
como:
1. Formulación de un Proyecto
2. Evaluación de un Proyecto
3. Gerencia de un Proyecto
Fernando Rivera Insignares 18
3 FORMULACIÓN DE UN
PROYECTO
3.1 Caso de 3.2 Planificación 3.3 Planificación 3.4 Planificación 3.5 Planificación 3.6 Planificación 3.7 Evaluación
negocio de tareas de Recursos de Riesgos de Calidad de Costos económica
3.1.1
Antecedentes 3.2.1 WBS / 3.3.1 Asignación 3.4.1 3.5.1 3.6.1 Costos 3.7.1 Utilidad
/ contexto Árbol de de responsables Estimación de Normatividades directos
tareas riesgos técnicas
3.1.2 3.7.2 Precio
Oportunidad 3.3.2 3.6.2 Costos
3.2.2 3.5.2 de venta
de negocio Determinación 3.4.1 Planes indirectos
Cronograma del personal mitigación Normatividades (Administración)
operativo /contingencia legales
3.1.3 3.7.3
Propuesta de 3.2.3 Ruta Propuesta de
3.5.3 3.6.3 Costos
solución crítica / 3.3.3 negocio
Indicadores de fijos
duración Determinación 3.4.2 calidad
de recursos Estimación
3.1.4
materiales costos
Justificación 3.6.4 Costo
imprevistos
del proyecto
3.3.4
3.1.5 Alcance Adquisiciones /
Insumos
3.1.6
Stakeholders
Fernando Rivera Insignares
19
