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Análisis FODA para Software de Gestión

Este documento propone implementar un software de gestión para la empresa Servicios Muñoz para mejorar la eficiencia en el registro y seguimiento de productos y ventas. El software ayudaría a registrar el stock de productos, mostrar los más vendidos, y llevar un registro de ventas con detalles como fecha, monto y productos. También contendría funciones como ingresar, anular, listar y modificar registros de productos y ventas. El análisis FODA identifica oportunidades como controlar el stock, pero también debilidades como la falta de registro de

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Análisis FODA para Software de Gestión

Este documento propone implementar un software de gestión para la empresa Servicios Muñoz para mejorar la eficiencia en el registro y seguimiento de productos y ventas. El software ayudaría a registrar el stock de productos, mostrar los más vendidos, y llevar un registro de ventas con detalles como fecha, monto y productos. También contendría funciones como ingresar, anular, listar y modificar registros de productos y ventas. El análisis FODA identifica oportunidades como controlar el stock, pero también debilidades como la falta de registro de

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ANALISTA

PROGRAMADOR

SELECCIÓN DE SOLUCIONES

NOMBRE:
Benjamín Bastidas
Diego Muñoz
CARRERA: Analista Programador
ASIGNATURA: Sistemas de Información
PROFESOR: Alex Rocha
FECHA: 11/07/2021
1 Introducción

Antes de seleccionar la solución a nuestro problema debemos aplicar la estrategia del F.O.D.A,
para saber cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles, ya que el F.O.D.A es una herramienta que
nos ayudara a saber mas que debilidades y fortalezas también sabremos al analizar nuestro mismo
proyecto nuevamente con el F.O.D.A descubriremos nuestras oportunidades y amenazas.

El F.O.D.A es un acrónimo (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), las fortalezas


representan el punto fuerte se nuestro proyecto todo al o que podamos sacarle provecho para
mejorar lo, las oportunidades son cualquier cosa que pueda suponer una ventaja para la
rentabilidad de el proyecto, las debilidades son aspectos que limitan la capacidad del proyecto
puntos que quizá no abarque el proyecto pero que debería, y las amenazas son fuerzas del entorno
que afecten la utilidad del proyecto.

2 Antecedentes

El nombre de la empresa es Servicios Muñoz, su rubro es venta al por menor de artículos de


ferretería y materiales de construcción, empresa de tamaño mediano, sus principales clientes son
el público de la ciudad misma en la que reside, los productos que vende son artículos de ferretería
como herramientas eléctricas, herramientas a batería, manuales como martillos o también
materiales como siliconas, espuma expansiva, flexibles, etc y su ubicación geográfica actualmente
es en Purranque calle Aníbal pinto N°577.

La empresa actualmente posee buenas ventas diarias en la que se deben de estar haciendo pedidos
a sus proveedores semanal mente por la falta de herramientas pedidas por los clientes pues con el
espacio limitado que poseen no les permite tener un Stock muy grande de cada tipo de
herramientas sino, una pequeña cantidad de cada una.

La empresa servicios muñoz cuenta con una gran variedad de productos y ventas, esto obliga a la
empresa tener una gestión de los productos y sus ventas realizadas, pero el tener una inmensa
cantidad de registros hace que la velocidad de la empresa disminuya, ya que los registros hay que
registrarlos a “mano” y hace que la empresa tenga personal enfocado en la gestión de los
productos y las ventas, por lo tanto es de suma importancia la automatización de algunas gestiones
como el stock de los productos, precio, ventas, etc.

Para poder solucionar el problema de eficacia en la empresa, se va a proponer como solución,


implementar un software que tenga Gestión de productos y Gestión de ventas, cada gestión va a
tener registros propios, como por ejemplo la gestión de productos va a contar con registros de
stock, nombre, fecha de compra(distribuidor). La Gestión de ventas va a contar con registros de
boleta y factura, cada boleta o factura va a tener precio neto, IVA, precio total, fecha de emisión y
vendedor que realizo la venta, Además las gestiones contarán con opciones de ingresar, anular,
listar y modificar en sus respectivas gestiones.

---

Nuestro Software ayudara a la empresa a ingresar el stock de productos y los distintos tipos de
ellos, esto también ayudara a mostrar cuales son los productos más vendidos y también mantendrá
un registro de ventas (los productos vendidos, la fecha, el monto total, etc).

Este Software en el caso de los productos comprados a los proveedores o distribuidores contendrá
la fecha en la que se compró, el nombre del producto y la cantidad de cada uno.

En el caso de la gestión de ventas contara con un N° de boleta o N° de factura en ambos casos


contendrá el precio neto, el IVA, el precio total, la fecha de emisión y le vendedor que realizo la
venta, además de las funciones para ingresar la factura o boleta, anular una ya ingresada, listar y
modificar.

3 F.O.D.A

1. Fortalezas - Mayor velocidad para atender al cliente

2. Oportunidades - Control del Stock de los productos


3. Debilidades - Falta del Ingreso del Cliente

4. Amenazas - El avance de otras empresas

4 Factores y flujo FODA

Objetivo: Aumentar la eficiencia de la empresa, en este caso para saber el stock de los productos que se
encuentran, el precio, el trabajador que realizo la venta y obviamente si es boleta o factura con todos sus
contenidos, precio neto, IVA, y el total.

Entorno:

4.1 Flujo FODA

4.2 Análisis Interno

PRODUCCIÓN
MARKETING
ORGANIZACIÓN
PERSONAL
FINANZAS
INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO

4.3 Análisis Externo

MERCADO
SECTOR
COMPETENCIA
ENTORNO
4.4 Matiz FODA

Fortalezas Debilidades
Oportunidades
Amenazas

5 Factibilidad

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