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El entorno en el que operan los proyectos
Caso Practico - Unidad 1
Adriana Cruz Ortiz
Claustro Docente
Luis Carlos Cárdenas Ortiz
Universidad De Asturias
Especialización Gerencia De Proyectos
Módulo de Gestión de Proyectos I
Colombia
2021
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CONTENIDO
Enunciado....................................................................................................................................................3
Funcional.............................................................................................................................................3
Matricial..............................................................................................................................................3
Proyectizada........................................................................................................................................3
Orgánica o sencilla..............................................................................................................................3
Virtual..................................................................................................................................................3
Solución.......................................................................................................................................................4
Conclusión...................................................................................................................................................6
Recursos Digitales de Apoyo.......................................................................................................................7
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El entorno en el que operan los proyectos
Enunciado
El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos
internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre
es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva en
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la
disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como
desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
Funcional.
Matricial.
Proyectizada.
Orgánica o sencilla.
Virtual.
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Solución
Las ventajas y desventajas de las siguientes estructuras organizacionales son:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Facilita el desempeño de los trabajadores Puede presentarse rivalidad entre los
compañeros
Mejora la comunicación Se presenta tensión y conflictos por la
rivalidad y la competencia, que afecta la moral
y la disciplina de los trabajadores.
La responsabilidad no se centra sobre una sola Se puede perder el principio de mando, aunque
persona, son compartidas este concepto ya está mandado a recoger.
Disminuye la presión, y cada área realiza Se puede llegar a relajar o retrasar en los
eficientemente sus actividades. tiempos propuestos.
El trabajo manual es separado del trabajo Existencia de dudas en la cadena de
mando que ocasiona dificultades para la
intelectual.
orientación
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -MATRICIAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los trabajadores, tienen oportunidades de Se requiere inversión de tiempo, lo que puede
especializarse en su área generar retrasos en los procesos
Comunicación, la información se maneja Genera competencia entre los diversos
más eficaz y fluidamente entre las áreas proyectos, lo que puede quebrar el apoyo
funcionales mutuo, y romperse el equilibrio de la
comunicación.
Cada trabajador debe responder a dos Absorber a los empleados para completar
supervisores inmediatos. equipos de proyectos, ocasionando atraso en
los ya asignados.
Flexibilidad. Los recursos se comparten de No hay oportunidad de ingreso para nuevo
manera flexible personal, ya que hasta ese detalle se ha
aperturado en la formulación de los proyectos,
mantener un stop con personal eficaz.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -PROYECTIZADA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Cuentan con programas de ejecución Falta de personal con altas capacidades o
factibles, de altas expectativas. especializadas.
Como ya saben lo que quieren, trabajan La seguridad de las proyecciones los puede
más concentrada, y menos estrés. llevar a bajar el rendimiento de las metas, o los
Personal mayor comprometido
objetivos, creyendo que lo pueden sacar en
Siempre buscan tomar las mejores
cualquier momento.
decisiones
Toda la responsabilidad recae sobre los
directores de proyecto.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -ORGÁNICA O SENCILLA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Normalmente son de fácil y rápido Estructura arriesgada
crecimiento
Tienen objetivos claros, el mando está bajo La responsabilidad y el poder se centra sobre
una sola persona. una sola persona
No hay subdivisión de los trabajos / No es fácil del cambio o las nuevas
recursos adaptaciones de la empresa
Son de fácil comprensión Rígida e inflexible, puede dificultar la
innovación
ES clara y delimita la responsabilidad de los Excesivo énfasis en la jefatura, quien no puede
cargos involucrados especializarse en nada.
Permite el funcionamiento tranquilo de la Impide la especialización, ya que ocupa a
organización todos los jefes en los diversos asuntos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL -VIRTUAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Enfocada hacia las TICS, trabajo en casa, o En otros países podría no generar derechos en
teletrabajo la empresa, sin embargo, en Colombia se
logran mantener y respetar las condiciones de
los funcionarios.
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Procesamiento más rápido de la Al no contar con un buen sistema de
información seguridad, podría tener riesgo de pérdida de la
información.
Ahorro de recursos Que las personas, no sepan utilizar los recursos
tecnológicos o plataformas.
Aumenta la satisfacción del cliente Podría llegar a la holgazanería, y generar
entregas por fuera de tiempo.
Conclusión
Cualquiera que sea el tipo de estructura organizacional a implementar, se debe tener
presente que cada de ellas presenta ventajas y desventajas en la ejecución de sus procesos, por
ello es importante determinar qué tipo de estructura queremos aplicar, pero sobre todo cuales
serían esos roles que se van a involucrar en el proyecto, con la finalidad de trazar el plan de
trabajo, los cronogramas, las rutas, y trazabilidad del mismo.
Adicionalmente no se puede perder de vista la jerarquía, ni los roles de cada individuo, ya
que es un principio básico de la organización y de la dirección de los proyectos, ahondando en
las características primordiales que debe de tener ese “líder”, ya que eso hace enormemente la
diferencia con el resto de los funcionarios que se creen “jefes”, pero que al final no son capaces
de cumplir con los rendimientos proyectados.
Recursos Digitales de Apoyo
NOMBRE DEL RECURSO DESCRIPCIÓN ACCESO
Norma APA 7ma Edición 2020 Web http://uniasturias.edu.co/SUMMA/pdf/no
rma_apa_7_edicion.pdf
Ventajas y Desventajas Web https://www.webyempresas.com/organiza
Organización Funcional cion-funcional-ventajas-y-desventajas/
Ventajas y Desventajas Web https://pyme.lavoztx.com/las-ventajas-de-
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Organización Matricial una-estructura-organizacional-matricial-
4227.html
Monografías.com Web https://www.monografias.com/trabajos16
/estructura-organica/estructura-
organica.shtml
