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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA – HUAROCHIRI – LIMA
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
TERMINOS DE REFERENCIA
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE SUPERVISOR DE OBRA: “CREACION
DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS MUNICIPALES EN EL SECTOR
DE EMBARCADERO, DISTRITO DE CHICLA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI -
DEPARTAMENTO DE LIMA”
01.00 DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA DENOMINADO: “CREACION DE LOS
SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS MUNICIPALES EN EL SECTOR DE
EMBARCADERO, DISTRITO DE CHICLA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI -
DEPARTAMENTO DE LIMA”.
02.00 FINALIDAD PÚBLICA
El Supervisor deberá ejercer el control, la coordinación y el monitoreo permanente de los
trabajos que desarrolle el EJECUTOR, durante la fase de Ejecución del Proyecto de
Inversión, hasta la recepción de Obra, de acuerdo a la normativa vigente, a los presentes
Términos de Referencia y a lo dispuesto por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHICLA, para su cumplimiento.
03.00 ANTECEDENTES
En cumplimiento a la programación anual y ejercicio presupuestal de inversiones, la
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL, ha dispuesto llevar a cabo la
Ejecución de la obra: “CREACION DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS
MUNICIPALES EN EL SECTOR DE EMBARCADERO, DISTRITO DE CHICLA,
PROVINCIA DE HUAROCHIRI - DEPARTAMENTO DE LIMA”.
04.00 MARCO DE REFERENCIA
La Municipalidad Distrital de Chicla, tiene competencias compartidas con los demás
niveles de gobierno en relación a la naturaleza de la intervención, según la Ley Orgánica de
Gobiernos, ítem a). Por ello se encargará de realizar los estudios de pre inversión
necesarios, los estudios definitivos y la ejecución del proyecto. El Gobierno local se
encargará de la elaboración del expediente técnico y ejecución del proyecto; el
mantenimiento estará a cargo del sector respectivo.
05.00 OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN
Objetivo General
El presente proceso tiene por objetivo la contratación de UN CONSULTOR
responsable de la Supervisión de la Ejecución del proyecto de Inversión Pública
“CREACION DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS
MUNICIPALES EN EL SECTOR DE EMBARCADERO, DISTRITO DE
CHICLA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI - DEPARTAMENTO DE LIMA”
Objetivo Específico
El consultor deberá tomar pleno conocimiento del objeto, los alcances, las
condiciones generales y los lineamientos de la prestación, así como sus facultades y
responsabilidades en cada una de las etapas y fases comprendidas en el proceso de
ejecución del proyecto.
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Deberá asegurar que en cada momento el Contratista o ejecutor del proyecto
disponga de los equipos, personal suficiente para cumplir con los cronogramas para
evitar incumplimientos.
06.00 ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
Se requiere del Servicio de Consultorio indicado en el rubro precedente, para lo
cual debe seleccionar a la persona natural o jurídica que prestará sus servicios
correspondientes para la supervisión de la ejecución del proyecto : “CREACION
DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS MUNICIPALES EN EL
SECTOR DE EMBARCADERO, DISTRITO DE CHICLA, PROVINCIA DE
HUAROCHIRI - DEPARTAMENTO DE LIMA”, velando por el correcto
cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas, realizando el seguimiento,
control, coordinación y revisión de los avances del proceso de implementación y
equipamiento del proyecto, recomendando soluciones apropiadas para resolver
cualquier problema técnico, económico o contractual que pudiera presentarse
asegurando el fiel cumplimiento del contrato.
07.00 PLAN DE TRABAJO
El consultor estará obligado a presentar la planificación y gestión que permite
programar el trabajo durante el tiempo de ejecución de la consultoria. El Plan de
trabajo debe contener la relación secuencial de actividades que permitan alcanzar
las metas y objetivos trazados, indicando los recursos que serán necesarios, las
dificultades que pueden encontrarse, los sistemas de control, así como el
cronograma y la designación de responsables.
Se requerirá que el consultor presente su plan de trabajo en un plazo de cinco (5)
días calendario, posteriores a la suscripción del contrato, un plan de trabajo que
contenga la siguiente información mínima:
- Metas y Objetivos a alcanzar
- Recursos necesarios
- Líneas de acción para alcanzar las metas y objetivos (actividades)
- Responsables por actividad
- Cronograma de actividades
- Riesgos advertidos
08.00 VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
La vigencia del contrato rige desde el día siguiente de la firma del contrato hasta la
recepción de la obra en concordancia con el artículo 105 del reglamento de la Ley
N° 29230 estipulado con el perfeccionamiento y suscripción del Contrato.
El plazo de prestación del servicio de supervisión de la ejecución de la obra será de
noventa (90) días calendarios en total, esto incluye, la supervisión de la ejecución
de la obra, trámite recepción de la obra a partir del día que se inicie el plazo
contractual de la obra.
En caso que hubiese actividades o plazos que no han sido considerados el consultor
se ceñirá al artículo 110° del Reglamento de la Ley N° 29230: en concordancia que
atribuyan las causas explícitas en el Art 71°.
09.00 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación, se presenta una relación de las actividades de LA
SUPERVISION, sin que sea limitativa debiendo los proponentes abundar y
detallar sus actividades considerando lo indicado líneas abajo:
a) Actividades durante la ejecución de la obra
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- Revisión y verificación de los trabajos, adelantos e informes mensuales de
la obra a cargo del RESIDENTE DESIGNADO para el desarrollo de la
obra, en el marco del Expediente Técnico aprobado y el / los contrato(s)
suscrito (s).
- Revisión y verificación en gabinete y en el campo de los aspectos críticos
de la ejecución de la obra, sin ser excluyentes, especialmente relacionado a
la ejecución de las partes críticas de la infraestructura, equipamiento,
instalaciones eléctricas, etc. Supervisión y control de instalaciones, equipos
y personal del contratista.
- Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el expediente
Técnico (Diseños), especificaciones técnicas. Reglamentación técnica legal
vigente y establecidas en las bases del concurso o proceso de selección
- Control de la seguridad de la obra durante la construcción, exigiendo la
señalización correspondiente.
- Control de la programación y avance de la obra, emitiendo opinión sobre su
estado.
- De requerirse modificaciones en el expediente técnico no previstos
originalmente en las bases, en el contrato, ni en el valor referencial, cuya
realización resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista
de la obra principal y dé lugar a presupuesto adicional, las mismas deben
ser anotadas en el cuaderno o registro correspondiente por el Supervisor,
dentro del plazo de cinco (05) días el Supervisor debe comunicar a la
Entidad y al Contratista sobre la necesidad de realizar dichas
modificaciones.
- Formular y presentar oportunamente los Informes respectivos, en donde se
mantendrá la estadística general de la obra indicándose detalladamente los
avances físicos y económicos, los problemas presentados y las soluciones
adoptadas.
10.00 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
a) EL CONSULTOR de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, será
SUPERVISOR de la ejecución del proyecto y; será responsable de los resultados de
los servicios que preste, así como de la idoneidad del personal a su cargo y de velar
que la obra se ejecute con óptima calidad.
b) Es responsabilidad de LA SUPERVISION previa autorización de la Entidad la
elaboración y presentación oportuna de los Proyectos y Presupuestos Adicionales o
deductivos, que se originen.
c) Es responsabilidad de LA SUPERVISIÓN la entrega de las valorizaciones, de la
administración del contrato en los plazos y condiciones fijados.
d) Es responsabilidad de LA SUPERVISION, controlar el cumplimiento de los
Programas de Avance de Obra y exigir al contratista que adopte las medidas
necesarias para lograr su cumplimiento, asimismo exigir al contratista el fiel
cumplimiento de las normas de seguridad.
e) Es responsabilidad de LA SUPERVISION, ejercer un control permanente sobre la
vigencia de las cartas Fianza del contratista, comunicando OPORTUNAMENTE a
la Entidad los vencimientos de éstas.
f) LA SUPERVISIÓN, no tendrá autoridad para exonerar al RESIDENTE de ninguna
de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación
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de obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra,
a no ser que medie autorización escrita y previa de la Entidad, salvo situaciones de
emergencia que pongan en peligro la vida, la salud o seguridad de las personas. Sin
embargo, el supervisor deberá notificar a la Entidad cuando, a su juicio, es aplicable
el caso Fortuito o Causa de Fuerza mayor y/o la orden de excepción y por lo tanto
comenzaría a correr la suspensión del plazo.
g) Las sanciones por incumplimiento que se aplican a LA SUPERVISIÓN,
comprenden no solamente las establecidas en éstos términos de referencia y en el
contrato, sino además las que conforme a las leyes vigentes le puedan corresponder.
h) Respecto a la documentación obrante en su poder relacionado al proyecto, LA
SUPERVISIÓN se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de
ella en ningún momento, para fines distintos a los de la obra, ni después de la
recepción de la misma sin que medie autorización expresa otorgada por la Entidad.
i) LA SUPERVISIÓN, inspeccionará y dispondrá las acciones en relación a los
inmuebles aledaños y/o comprendidos en el área de influencia del proyecto, a fin de
que son se vean afectados.
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11.00 PROCEDIMIENTO DE CONTROL
LA SUPERVISION adoptará los procedimientos necesarios para realizar un
efectivo control técnico de las actividades del RESIDENTE, en cumplimiento de
las normas técnicas vigentes, especificaciones técnicas y el contrato. En su
Propuesta Técnica LA SUPERVISION con pleno conocimiento, propondrá
pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la
adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la ejecución de la obra.
LA SUPERVISION propondrá a la ENTIDAD para su aprobación, los formatos
que se usarán para el Control de la ejecución de la obra. En los casos en que no se
cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Técnicas, LA
SUPERVISION definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del RESIDENTE, no correspondiéndole
pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos.
12.00 UBICACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto: “CREACION DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS
MUNICIPALES EN EL SECTOR DE EMBARCADERO, DISTRITO DE
CHICLA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI - DEPARTAMENTO DE
LIMA”, se encuentra ubicado.
Región : Lima
Provincia : Huarochirí
Distrito : Chicla
Lugar : : Embarcadero
13.00 PLAZO
El plazo para la Supervisión de la ejecución de la obra, materia del presente es (90)
noventa días calendarios, contados a partir del día siguiente de que se cumplan las
condiciones necesarias para dar inicio. El plazo culmina con la Recepción de la
Obra.
14.00 FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de forma mensual y de acuerdo a la presentación de su
informe mensual, es decir que los pagos se realizaran cada fin de mes o a la
culminación de la obra, siendo, siendo la documentación a presentar:
a) El informe de la valorización mensual
b) Hoja de metrados ejecutados
c) Informe de actividades realizadas e inconvenientes suscitados durante el
proceso de ejecución de obra.
Así mismo la entidad podrá ampliar los plazos de ejecución del contrato como
también ampliar presupuestalmente los honorarios del contratante cuando las
demoras de la ejecución de obra han sido por causas asociadas al Expediente
técnico, al proceso de abastecimiento de materiales o por razones de
procedimientos administrativos no atendidos oportunamente.
15.00 NORMAS Y REGLAMENTOS APLICABLES
LA SUPERVISION de la Obra, se rige de acuerdo con los dispositivos legales y
normas técnicas vigentes.
16.00 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SUPERVISION
- Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento de la correcta
ejecución de la Obra, para que ésta se ejecute en armonía y concordancia con el
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Expediente Técnico aprobado por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHILA.
- No deberá, ni podrá relevar al RESIDENTE de ninguna de las obligaciones
indicadas en el contrato.
- Respetar el contenido del Expediente Técnico, el que sólo será modificado por
autorización expresa de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA a
través del órgano que éste designe, mediante la documentación administrativa
pertinente.
- Para conocimiento del RESIDENTE transcribirá las directivas específicas
recibidas de la Entidad y las disposiciones administrativas genéricas, que, en su
concepto, tengan vinculación con los trabajos.
- Exigir al RESIDENTE el retiro inmediato de cualquier subcontratista o
trabajador, por incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier otra falta
que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.
- Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y
plazos establecidos; asimismo controlar que las calidades de estos cumplan las
Especificaciones Técnicas estipuladas en el Expediente Técnico aprobado por
la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA.
- Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su
mala calidad o por no corresponder a las Especificaciones del Expediente
Técnico.
- Exigir al RESIDENTE que los métodos de trabajo utilizados, estén acorde con
las Especificaciones Técnicas consignadas en el Expediente Técnico aprobado
por la Entidad, las normas correspondientes y a la buena práctica de la
Ingeniería.
- Exigir al RESIDENTE la permanencia en obra del personal y equipo
necesarios para la ejecución de la misma.
- Exigir al RESIDENTE el adecuado comportamiento de su personal en horas
de trabajo y en tanto se encuentren dentro del Área de la Obra.
- Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinión con relación a las propuestas de
adicionales que el RESIDENTE pueda presentar por concepto de ejecución de
obras complementarias, elaborando el informe correspondiente con la
documentación sustentatoria que justifique y avale su procedencia.
- Elaborar un informe en base a la Solicitud de Recepción de Obra del
RESIDENTE en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario. Se deberá
indicar el estado real de los trabajos, certificando que la fecha precisada por el
RESIDENTE es exacta en cuanto a la fecha de término de obra. Asimismo, en
el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos protocolos de pruebas
de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente el término
real de la obra.
- Actuar como miembro de la Comisión de Recepción de la Obra, presentando a
esta Comisión mediante un informe, el Resumen de las Observaciones anotadas
en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento por parte
del RESIDENTE.
- Suscribir el Acta de Recepción de Obra en calidad de miembro de la Comisión
de Recepción.
17.00 INFORMES
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a) Informe mensual de LA SUPERVISIÓN
Deberá presentarse a más tardar, 5 días calendarios contados a partir del primer día
hábil del mes siguiente al que corresponde el informe, de conformidad al
reglamento de la ley de contrataciones del estado y tener como mínimo el siguiente
contenido:
Datos Generales del Proyecto
- Nombre del proyecto.
- Monto del Valor Referencial.
- Monto del Presupuesto Contratado.
- Monto del Valor Referencial para ejecución de Obra
- Monto del Presupuesto para ejecución de Obra
- Plazo de Ejecución de Obra.
- Fecha de Inicio de Obra
- Fecha de Culminación de Obra
- Resolución de reconocimiento de Mayores Gastos Generales (de existir).
- Resoluciones de Ampliación de Plazo (de existir).
- Resoluciones de Adicionales de Obra (de existir).
- Otras resoluciones.
b) Información detallada en los informes mensuales
- Hoja de Resumen de Valorización
- Síntesis General y descripción del estado actual de la obra.
- Análisis de discrepancias identificadas entre los documentos técnicos.
- Modificaciones al Proyecto.
- Descripción Porcentual de los Avances de Obra.
- Calendario de Avance de Obra Actualizado con las Ampliaciones de Plazo
aprobadas.
- Cuadro Resumen con las anotaciones más importantes efectuadas en el
Cuaderno de Obra.
- Copias fotostáticas legibles del Cuaderno de Obra para todo el periodo del
mes correspondiente.
- Estado de las Valorizaciones y de los Adicionales de Obra (de existir).
Relación de personal de obra
- Personal Obrero.
- Personal Administrativo.
- Profesionales.
- Empleados
Equipos
Fotografías del proceso constructivo
Conclusiones y recomendaciones
Adjuntar Cd's u otros medios informáticos que contengan los archivos y hojas de
cálculo y fotografías, para la revisión correspondiente.
18.00 DESARROLLO DE LA OBRA
Proceso Constructivo y labores de Supervisión.
Pruebas y Controles.
Discrepancias y errores del Proyecto.
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Modificaciones al Proyecto.
19.00 INFORMACION DETALLADA DE LA OBRA
Valorizaciones;
Valorizaciones del Presupuesto Original Contratado.
Valorizaciones de los Presupuestos Adicionales.
Relación de Equipos Valorizados (Nacionales e Importados) adquiridos para la
ejecución de la obra.
Tramitación y Cancelación de Pagos
Ampliaciones de Plazo:
Cumplimiento de Ejecución de Obra
Documentación pendiente de entrega.
Conclusiones.
Recomendaciones.
Fotografías.
Deberá adjuntar Cds u otros medios informáticos que contengan los archivos y
hojas de cálculo y fotografías, para la revisión correspondiente.
19.00 RECEPCION DE LA OBRA
Es el acto mediante el cual, cuando la obra ha sido terminada, es entregada a la
entidad que la contrató.
Para esto existe un procedimiento formal llamado recepción de obra, a través del
cual se transfieren las responsabilidades del contratista hacia la entidad como son:
seguridad, guardianía, mantenimiento, seguro (entre otros), salvo que hubiera
alguna forma adicional prevista en las bases y el contrato por tratarse de una
modalidad especial de contratación.
a) Culminación de la obra
- En la culminación de la obra es muy importante tener en cuenta estas acciones:
- El residente anota la culminación de la obra en el cuaderno respectivo,
solicitando su recepción.
- El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de 5 días posteriores a la
anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo establecido en los
planos, especificaciones técnicas y calidad. De encontrarlo conforme, anota en
el cuaderno de obra y emite el certificado de conformidad técnica, que detalla
las metas del proyecto. Precisa que la obra cumple lo establecido en el
expediente técnico con las modificaciones aprobadas por la entidad,
remitiéndolo a esta dentro de dicho plazo
- De no constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de obra, esta
circunstancia y comunica a la entidad, en el mismo plazo.
b) Recepción de la obra
- La entidad, luego de la recepción del certificado de conformidad técnica
requiere:
- Dentro de los 2 días hábiles siguientes, designar un comité de recepción.
- El comité debe estar integrado, al menos, por un representante de la entidad,
necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los
trabajos.
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- Para el inicio del acto de recepción, el residente de obra entrega al comité de
recepción el cuaderno de obra, el que es devuelto a la finalización del acto al
residente con la anotación pertinente del supervisor o quien haga sus veces.
21.00 ROL DEL COMITÉ EN LA RECEPCIÓN DE OBRA
- Bajo responsabilidad del titular de la entidad, en un plazo no mayor de 20 días
siguientes de realizada su designación, el comité de recepción junto al
contratista y al inspector o supervisor verifican el funcionamiento u
operatividad de la infraestructura culminada, las instalaciones y equipos según
corresponda; de ser necesario se dispone las pruebas operativas que sean
necesarias.
- Culminada la verificación, de no existir observaciones, se procede a la
recepción de la obra, considerándola concluida en la fecha anotada por el
contratista en el cuaderno de obra; el acta de recepción es suscrita por los
miembros del comité, el supervisor o inspector y el contratista.
- De existir observaciones, estas se consignan en un acta o pliego de
observaciones y no se recibe la obra.
22.00 OTROS INFORMES OBLIGATORIOS
Valorización Mensual:
Deberá entregarse 05 días calendarios contados a partir del primer día hábil del
mes siguiente, de acuerdo con el reglamento de la ley de contrataciones del
estado.
Informe de Adicionales de Obra:
El informe deberá presentarse dentro de los cinco (05) días calendario siguiente
a la solicitud del Residente, de acuerdo con el reglamento de la ley de
contrataciones del estado, y conforme a la resolución de contraloría N° 147-
2016-CG.
Informe de Deductivos de Obra:
El informe deberá presentarse dentro de los cinco (05) días calendario siguiente
a la solicitud del Residente.
Informe de Ampliaciones de Plazo:
El informe deberá presentarse dentro de los cinco (05) días calendario siguiente
a la solicitud de prórroga del Residente, de acuerdo al Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Absolución de Consultas:
El informe deberá presentarse en el plazo máximo de cinco (05) días
calendarios siguientes de anotadas las consultas en el Cuaderno de Obra, de
acuerdo reglamento de la ley de contrataciones del estado. Si una consulta
fuese absuelta vencido el plazo estipulado y afectará el plazo de ejecución de la
obra, la responsabilidad será única y exclusivamente de LA SUPERVISION.
El informe deberá contener un análisis y opinión técnica fundamentada.
Cambio de Especificaciones Técnicas y/o modificaciones al Proyecto:
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El informe deberá presentarse en el plazo máximo de cinco (5) días calendario
de anotada en el Cuaderno de Obra la necesidad de cambio. Si vencido el plazo
estipulado no se presentara el respectivo informe y esta demora afectará el
plazo de ejecución de la obra, la responsabilidad será única y exclusivamente
de LA SUPERVISION.
El informe deberá contener un análisis y opinión técnica fundamentada.
Informe de Aprobación de Equipos:
El informe debidamente detallado y sustentado deberá presentarse en el plazo
máximo de cinco (05) días calendario de presentada la solicitud por el
Residente.
Se deberá adjuntar un cuadro comparativo entre las Especificaciones Técnicas
del equipo y las requeridas por el proyecto, emitiendo finalmente opinión
técnica fundamentada.
Informes Especiales de Control de Calidad:
Los controles de calidad son las pruebas técnicas que garantizan la correcta
utilización de los insumos requeridos para la ejecución de las partidas materia
de control y el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Se presentará conjuntamente con el Informe Mensual de Obra y la Valorización
correspondiente, dejándose constancia en el Cuaderno de Obra del tipo de
control de calidad efectuado.
El contenido de este informe deberá estar dentro de los alcances de la
Resolución 320-2006-CG.
Informe sobre solicitud de Recepción de Obra:
Se elaborará en base a la solicitud de recepción de obra del Residente en un
plazo no mayor de cinco (05) días calendario. Se deberá indicar el estado real
de los trabajos, certificando que la fecha precisada por el Residente es exacta en
cuanto a la fecha de término de obra.
Asimismo, en el respectivo informe se deberá adjuntar los respectivos
protocolos de pruebas de todas las instalaciones y equipos que demuestren
fehacientemente el término real de la obra. Se deberá indicar también con
fundamento la relación de observaciones pendientes para conocimiento del
Comité de Recepción.
En los casos que no se ha especificado plazo para la presentación de los informes,
se deberá interpretar que el plazo máximo de presentación es de diez (10) días
calendario contados a partir del último hecho que lo motiva.
Se deja establecido que la Entidad está en la facultad de solicitarle a LA
SUPERVISION cualquier otro informe específico relacionado con el servicio y no
mencionado en el presente anexo, el mismo que deberá ser entregado al más breve
plazo.
23.00 COORDINACIONES
LA SUPERVISION debe realizar las coordinaciones necesarias para que la obra
se ejecute en forma óptima y dentro de los plazos previstos para lo cual deberá
establecer las siguientes coordinaciones:
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Con el Residente, deberá establecer coordinaciones diarias para resolver los
problemas de obra.
Con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHICLA, permanentemente. Estarán referidas al manejo
técnico y administrativo de la obra.
24.00 RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHICLA
Proporcionará a LA SUPERVISION la documentación e información disponible,
relacionada con los trabajos a ejecutar.
25.00 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL aplicará a
LA SUPERVISION, las penalidades contempladas en el Reglamento de la ley de
contrataciones del estado y modificatorias.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA, podrá resolver el contrato,
en caso de incumplimiento por parte de LA SUPERVISION de alguna de sus
obligaciones que haya sido observada previamente por la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHICLA.
Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser:
Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y
tramitado el respectivo Expediente Técnico con los presupuestos
adicionales que sean requeridos y obtenido la aprobación de LA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL con el trámite
Resolutivo correspondiente.
Remitir en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra
(principal y/o adicionales)
Valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras
Adicionales dentro de la planilla del presupuesto principal.
No absolver y/o regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida
de una valorización observada por LA GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
No descontar el 100% del monto sobrevalorado, precisado en el numeral
anterior, en el mes siguiente de detectado.
No controlar eficientemente la ejecución de la obra y/o adoptar
oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo.
No controlar la señalización (diurna y nocturna) durante la ejecución de
Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el
Residente de Obra ejecute la señalización que la Obra requiere para evitar
accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales, a LA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL, CUYA
ELABORACIÓN ES DE RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR.
No comunicar a LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL dentro de los cinco días de haber recibido de parte del Residente
de Obra, la solicitud de Recepción de Obra.
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Otras penalidades, por falta de indumentaria e implementos de protección
personal, por trabajos inconclusos, por perdida de documentos, por
ausencia del supervisor, por no estar al día en las anotaciones del cuaderno
de obra. Serán aplicadas con multas con factor de % de la UIT.
Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisión en la prestación del servicio,
se produjera un pago indebido u otros, LA SUPERVISION asumirá el 100 % de
dichos costos.
El sustento para la aplicación de las penalidades serán los documentos
recepcionados en mesa de partes con hora y fecha, y actas de verificación en obra,
firmados por el personal de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA.
N° INFRACCIÓN MULTA
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
1 Trabajador que no cuente con ellas o que los tenga incompleto o 2xK
en mal estado. La multa será por persona, por ocurrencia y por
día.
PERSONAL
Por no contar con el personal profesional y técnico mínimo
2 10 x K
estipulado en las Bases y su propuesta técnica. La multa será por
persona y por día.
DOCUMENTACION:
Por remitir en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de
3 Obra, la multa será por día de atraso que genere.
10 x K
No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales, la
4 multa será por día de atraso. 10 x K
TRABAJO INCONCLUSO
Por dejar abandonado el trabajo, la multa será por día y por cada
5 trabajo. 5xK
SEÑALIZACIÓN
No controlar la señalización (diurna y nocturna) durante la
ejecución de Obra y/o por no haber adoptado las acciones
6 necesarias para que el Residente de Obra ejecute la señalización 5xK
que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la
seguridad suficiente al usuario
K = 5 % de la UIT
El postor deberá contar con la permanencia de LA SUPERVISION de acuerdo al
presupuesto referencial, con la permanencia en obra a tiempo completo en los
meses establecidos.
26.00 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
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El postor podrá ser Persona Natural o Jurídica, debiendo contar con registro
nacional de proveedores como consultor de obras, Asimismo deberá acreditar
documentalmente contar con un equipo compuesto por técnicos y protesionales,
equipos y entre otros.
Requisitos:
Jefe de Supervisión
Ser Ingeniero Civil y/o Arquitecto Titulado, Colegiado y habilitado para el ejercicio
de la profesión.
27.00 EXPERIENCIA
Requisitos:
JEFE DE SUPERVISION
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, titulado y colegiado debidamente acreditado
con copia simple de documentos.
Certificado de habilidad profesional vigente a la fecha de la presentación.
Contar Como mínimo con 01 CONSULTORIA en Residencia o
Supervisión en obras iguales, o similares, acreditados con Copia simple del
contrato.
Carta de compromiso Legalizada, de asumir el cargo con firma y huella
digital, a fin de garantizar la supervisión de la parte técnica de la obra y
evitar falsificación de documentos, adjuntar copia simple legible del DNI.
28.00 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial estimado del servicio de Consultorio de Supervisión de la Obra:
“CREACION DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS PUBLICOS
MUNICIPALES EN EL SECTOR DE EMBARCADERO, DISTRITO DE
CHICLA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI - DEPARTAMENTO DE
LIMA”, asciende a S/. 9,000.00 (NUEVE MIL CON 00/100 SOLES) según
expediente técnico, EL COHEFICIENTE DE PARTICIPACION SERÁ DE 0.25.
29.00 MODALIDAD DE PAGO
El pago será cancelado a la prestación efectiva del servicio, los pagos del
SUPERVISOR DE OBRA serán de forma mensual y de acuerdo a la presentación
de su informe mensual, es decir que los pagos se realizaran cada fin de mes o a la
culminación de la obra, siendo, siendo la documentación a presentar:
d) El informe de la valorización mensual
e) Hoja de metrados ejecutados
f) Informe de actividades realizadas e inconvenientes suscitados durante el
proceso de ejecución de obra.
Todos los documentos de conformidad, aprobación de informes de valorizaciones
serán previa evaluación y conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, para lo cual se hará efectivo del pago de dicho informe de valorización.
30.00 PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES
El consultor de supervisión deberá de presentar el informe de valorización mensual
aprobado dentro de los 05 días contados a partir del primer día hábil del mes 02
ejemplares (01 original + 01 copia + CD).
31.00 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR DE OBRA DE SUPERVISIÓN
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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
GDUR
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICLA – HUAROCHIRI – LIMA
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
El consultor asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales
prestados por los Servicios de consultorio de Supervisión, el Consultor de
supervisión es responsable absoluto de los trabajos que realiza y deberá garantizar
la correcta ejecución y verificar la calidad de los materiales empleados durante el
proceso constructivo de la obra.
32.00 CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE
SUPERVISIÓN DE OBRA
La conformidad será otorgada previa evaluación y conformidad de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Chicla.
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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL