DEPARTAMENTO DE COMPRAS
La gestión de producto hace referencia al rol inicial de las organizaciones que implica
actividades de definición, evaluación y control del producto o servicio a comprar por parte del
encargado de compras de una corporación. Este departamento de compras hace referencia a
facilitar, planificar y controlar la entrega de productos y/o servicios suministrados a la
organización. Compras y almacén son dos conceptos que empiezan a caminar así de la
mano dentro de las funciones del departamento de compras de una empresa.
El perfil del responsable de compras está en constante relación con su cartera de proveedores, es
por ello que la gestión de proveedores hace referencia a los esfuerzos de cooperación con nuestra
cartera de proveedores para que todas las transacciones estén alineadas con la estrategia global
de la compañía.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
OBTENCIÓN DE MATERIALES
Cuando hablamos de la obtención de materiales dentro del departamento de compras, solemos
asociarlo de manera instantánea a la obtención de materias primas. No obstante, esta visión del
concepto resulta algo simplificada, ya que las funciones del departamento de compras dentro de
esta cuestión van mucho más allá.
Las actividades de un comprador o un equipo de compras dentro de una empresa engloban una
amplia variedad. Desde materias primas a herramientas, maquinarias o incluso suministros
necesarios de oficina para el departamento de ventas o cualquier otro sujeto de nuestro
organigrama empresarial.
La gestión de compras e inventarios es un aspecto clave dentro de esta función. Debemos
mantener un nivel razonable de stock en nuestro almacén, pues la inversión de importantes
montos económicos con el objetivo de reducir el precio puede generar problemas de stock o falta
de capital a largo plazo en la compañía, lo cual dificulta las tareas de otros departamentos, como
por ejemplo, el departamento de ventas de una empresa.
EVALUAR PRECIOS
Una de las principales funciones del área de compras es evaluar si está recibiendo los mejores
materiales para el desarrollo de su actividad y al mejor precio posible, consiguiendo así la
máxima rentabilidad para su núcleo empresarial.
RELACIÓN CON PROVEEDORES
La búsqueda y evaluación de proveedores representa una de las cuestiones que más ha variado
dentro de las funciones del departamento de compras en los últimos años. La necesidad de
colaborar con diferentes empresas proveedoras para el desarrollo de una misma actividad
empresarial ha supuesto que el programa de compras de una empresa se reinvente casi desde 0.
TRABAJO ADMINISTRATIVO
El trabajo de oficina, o trabajo administrativo en su defecto, constituye el manejo de toda la
documentación relacionada con las acciones de compra realizadas por nuestra empresa, así como
el seguimiento de pedidos para garantizar el stock de almacén.
