PROVINCIA DE BUENOS AIRES
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
JEFATURA DE REGIÓN 09
DISTRITO MORENO- ÁREA II
INSPECTORES: Prof. Fernanda Ferrari de Flor- Fabián Scotti
ESCUELA:
FECHA: 6 de agosto de 2021
MOTIVO: “Asesoramiento técnico, administrativo, pedagógico”
En el día de la fecha nos constituimos en el local de ……. a los efectos de realizar asesoramiento técnico
administrativo pedagógico a la Directora del establecimiento Sra…………………. Motiva la necesidad de realizar el
presente asesoramiento, el incumplimiento en la confección de valiosos estados administrativos que se han
observado en el presente ciclo lectivo y que fueron enunciadas en los informes de visita de los días 26/2/21,
18/5/21 y 2/8/21 y ponen en situación de vulnerabilidad al personal de la escuela y a los alumnos, a saber:
A. REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS: Los registros de asistencia de alumnos son estados
administrativos normados en el Decreto 2299/11 que registran la actividad de la Institución educativa
con relación a los procesos de enseñanza y de aprendizaje, la trayectoria de los alumnos, su seguridad y
cuidado. El Manual de Procedimientos Administrativos del nivel Secundario establece que “Es el
documento donde se asienta la asistencia o inasistencia de los alumnos en cada turno o actividad, junto
a datos filiatorios básicos de los mismos. Se organiza por año y división. Permite realizar un seguimiento
de la regularidad de la concurrencia del alumno al establecimiento. Este requisito constituye la base
para la confección y actualización de otros estados administrativos, como así también de apoyo para la
emisión de informes estadísticos.”
Procedimiento: La dirección de la escuela conformará los listados de los alumnos por sección de acuerdo
con la información surgida del proceso de inscripción, y los entregará a los preceptores asignados. En la
conformación del listado por división, deberá tener en cuenta la distribución de los alumnos
ingresantes, de manera de que no se conforme una división con mayoría de alumnos repetidores, o una
división desproporcionada en cuanto a la cantidad de alumnos en relación con las demás, salvo
excepciones debidamente fundamentadas. Cada preceptor deberá: • Completar la información
correspondiente en la 1º página. • Transcribir en la 2º página (datos del alumno) el listado por orden
alfabético separando mujeres y varones, previendo espacios en blanco en caso de producirse el ingreso
de nuevos alumnos luego de iniciado el ciclo. • Citar a los adultos responsables de cada alumno a fin de
registrar su firma en la última página (registro de firmas): • En las hojas de asistencias: - Rayar los días
no hábiles, feriados y suspensiones (en este último caso, aclarar el motivo sobre la línea). - Identificar las
inasistencias de tal manera que se pueda visualizar para cada actividad o turno, en cuál o cuáles se
produjo la inasistencia. - Rayar los espacios de los días subsiguientes y aclarar el motivo, cuando se
produzca la baja de un alumno. - Diariamente consignar inscriptos, presentes y ausentes de varones y
mujeres por separado y al pie de cada día los totales correspondientes. - El último día hábil de cada mes
completar los movimientos de alumnos (altas y bajas), los porcentajes de asistencia y la asistencia
media. - Asentar todas las inasistencias de los alumnos, aclarando cuando se hayan producido por
situaciones excepcionales como: inclemencias climáticas, inasistencias docentes, paros de transportes,
etcétera.
Al momento de la confección del registro, se reservarán espacios en blanco para varones y para
mujeres, a efectos de incluir a aquellos alumnos que ingresen con posterioridad, de quienes se anotará
Página 1|3
la procedencia en observaciones y se asentará la cantidad de inasistencias registradas en el certificado
de pase correspondiente. • Confeccionar el parte diario del curso con la información de este registro.
Ver lo señalado sobre este estado administrativo en el apartado correspondiente.
B. REGISTRO DE FIRMAS DEL PERSONAL DOCENTE: este estado administrativo da cuenta del
cumplimiento de la asistencia al cargo y carga horaria diaria y/o anual que le corresponde cumplir a
cada docente y de las ausencias, justificadas o no, en las que incurra. Por lo tanto, es el instrumento que
garantiza los derechos que les asisten como trabajadores. El Manual de Procedimientos Administrativos
del nivel establece: La prestación de servicios del personal tendrá que quedar debidamente
documentada porque de ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y
deberes propios del personal (artículo 125 de la Ley 10.579).La dirección del establecimiento dispondrá
de un registro de asistencia del personal, que será foliado, siendo habilitado por el Director con la
siguiente leyenda: “Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios útiles que
será utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento”. Al
completarse todos los folios útiles se procederá al cierre por parte de la autoridad del establecimiento, y
a su archivo. Con los datos del registro se confeccionará la ficha individual.
El registro será utilizado con carácter obligatorio para todo el personal de cargos. Será una decisión de la
dirección la utilización para el resto del personal docente que se desempeñe por horas cátedra o
módulos frente a curso. Cada agente firmara al ingresar al establecimiento consignando el horario. El
personal que se desempeñe frente al curso por horas cátedra o módulos deberá obligatoriamente
firmar el parte diario del preceptor y el libro de temas del aula, que le serán puestos a su disposición por
dicho agente, o en su defecto quien lo reemplace. El secretario o la autoridad a cargo del turno colocará
tarde o ausente según corresponda, en el registro de asistencia del personal y el preceptor hará lo
propio en el parte diario en cada hora de clase que no sea efectiva y completamente dictada por el
docente. Cuando un docente se retire antes del establecimiento deberá consignarlo en el libro de firmas
colocando el horario de salida. Tanto el personal de cargo como los docentes con horas, que se retiren
pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional también firmarán aclarando el horario
de salida, para resguardar los derechos que le asisten. En caso de servicios que no utilicen el registro de
asistencia para el personal con horas el retiro anticipado se presentará por nota a la autoridad a cargo
en esa circunstancia.
Las tareas administrativas ocupan un lugar importante para el funcionamiento de la escuela y para la
organización y análisis institucional, pero muchas veces son vistas y/o vividas como una tarea rutinaria ligada a
“completar papeles o planillas” y se asume como una lógica independiente, desligada de los aspectos
pedagógico didácticos y de cuidado. La gestión administrativa es una práctica institucional vinculada a la toma
de decisiones y su implementación.
Los estados administrativos estarán directamente bajo la responsabilidad del Director de la escuela, según las
prescripciones normadas en el Decreto 2299/11 y el Manual de Procedimientos del nivel.
Mirar y analizar la escuela es acercarse a un fenómeno complejo en el que confluyen diversos factores y
requieren una mirada amplia que se centre tanto en los procesos como en los resultados; en la forma como en
el contenido. Resignificar lo administrativo en función de lo pedagógico, debe transformarse en un objeto de
trabajo conjunto en las escuelas. Al respecto el Reglamento General de Instituciones Educativas señala:
Artículo 53. El Director, en los aspectos administrativos, deberá:
Página 2|3
1. Asegurar, por sí o a través del personal competente, la confección y registración en tiempo y forma de
aquellas acciones que conforman el Proyecto Institucional y sus implicancias.
6. Facilitar la información y documentación sobre los diferentes aspectos de la vida institucional que le sea
requerida conforme los alcances y límites establecidos por la legislación vigente, instrumentando las
notificaciones administrativas correspondientes.
12. Garantizar la existencia y ordenamiento de los Estados Administrativos mediante los Libros y Registros que
este Reglamento prescribe y los que la normativa específica de cada Nivel y/o Modalidad instituyan.
13. Controlar los Libros y Registros que tienen a su cargo otro personal del establecimiento.
Es por todo lo antes dicho, que se indica tratamiento responsable en el cumplimiento de los tiempos y formas
en los distintos registros y actuados institucionales.
Notificarse:
Página 3|3
