República bolivariana de Venezuela

Ministerios de poder popular para la educación

Universidad nacional experimental de los llanos Ezequiel Zamora

Barinas. Estado barinas.

Contabilidad de costos

Profesor alumno:
Boniforti Jesús Briceño c.I 29522067
 1. Objetivos e importancia del control de la mano de obra

Objetivos:
cuando el personal es asignado a un Centro de Costo se contabiliza su tiempo
laborado en él, permitiendo cortes y reasignaciones a otro centro de costo en
cualquier momento, con la flexibilidad de anticipar asignaciones y también realizar
revisiones posteriores, corrigiendo y reasignando al personal tal como se haya
llevado a cabo en la práctica
 Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se
cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
 Correcta asignación de costos derivados de la mano de obra, tanto a
productos finales como a los diferentes centros de costos.
 Analizar los rendimientos de trabajo, así como las desviaciones existentes
entre cantidades presupuestadas y reales.
 Control de tiempos
 Tiempo de presencia que el trabajador está en su puesto de trabajo.
 Tiempo de trabajo efectivo dedicado a cada una de las tareas asignadas.
 Tiempos muertos vinculados al proceso de producción.
 Productividad y Rendimiento de la Mano de Obra
Importancia:
 El ámbito de la contabilidad empresarial, se entiende por mano de obra al
costo absoluto vinculado a los trabajadores, es decir, un elemento de la
producción que se refiere al costo del tiempo que los trabajadores invierten
en el proceso de elaboración de un determinado bien o producto. En ella se
incluyen los salarios e impuestos que van ligados a cada trabajador.
La importancia de la mano de obra como elemento del costo de producción
radica en que sin ella no hay producción y por tanto representa un factor clave
en el proceso productivo de la mayoría de bienes y productos que utilizamos,
ya que la mano de obra está implicada en todos los procesos ya sea de forma
directa o indirecta

2. Principios que rigen la contabilización de la mano de obra:

El elemento humano u la contabilidad de sueldos y salarios se encuentran

entrelazados de, manera que nace la necesidad de desarrollar una gran labor
orientada a detalle con el fin de que los pagos se realicen con exactitud, ya que los
mismo que sean realizados de más o de meno son perjudiciales, en el caso de los
primeros aumentan el costo d producción y por ende un posible aumento de los
precios, y el segundo debido a que podría causar un disgusto por parte de los
empleados , afectando la productividad en el desarrollo de su función , aun cuando
se corrijan las equivocaciones.
 Todos los registros que se emplean deberán, deban planearse con todo
cuidado con el fin de satisfacer todos los requisitos mínimos que deberán
cubrirse con objeto de controlar adecuadamente todo lo que relacionado
con el personal que labora en una industria:
 Los datos del trabajador referentes a du categoría, su puesto, escalada de
sueldo o sueldo, fecha de contratación, departamento asignado. Tiempo
empleado por cada trabajador en la fábrica, su salario total devengado en el
periodo.
 La orden la tarea, el proceso el departamento a que debe cargarse el
importe total trabajado.
 El registro de sus ausencias, vacaciones, enfermedades, castigos
permisos, tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornadas
normales y extraordinarias.
 Sistema de pago de remuneraciones para cada para cada clase de trabajo
desarrollado. El importe total de la nómina durante el periodo de
determinación de costo.

3. Aspectos legales (ley orgánica del trabajo y su reglamento;

prevención, condiciones, y medio ambiente de trabajo, entre otras.

Prevención: Ningún trabajador podrá ser expuesto a la acción de agentes

físicos, condiciones ergonómicas, riesgos sicosociales, agentes químicos,
biológicos o de cualquier otra índole, sin ser advertido acerca de la naturaleza
de los mismos, de los daños que pudieren causar a la salud, y aleccionado en
los principios de su prevención.
Condiciones: Los trabajadores no deben hacer sus comidas en el propio sitio
de trabajo, salvo cuando se trate de casos que no permitan separación del
mismo. No se permitirá que los trabajadores duerman en el sitio de trabajo,
salvo aquellos que por razones del servicio o de fuerza mayor, deban
permanecer allí.
Medio ambiente de trabajo: En los almacenes, tiendas, bazares, bodegas,
depósitos de mercaderías y Establecimientos comerciales semejantes, aunque
funcionen como anexos a establecimientos de otro Orden, el patrono
mantendrá un número suficiente de sillas a disposición de los trabajadores,
con el objeto de que puedan utilizarlas en los ratos en que se interrumpa la
atención sostenida al público. Esta disposición será aplicada también a los
trabajadores en establecimientos industriales, así como a los obreros en
establecimientos comerciales, cuando lo permita la naturaleza de las funciones
que presten.
4. Preparación de la nómina:
La nómina es un documento con validez legal donde se presenta el salario que
recibirá el trabajador de una empresa. En este, se detalla la cantidad que le será
pagada, además de algunas deducciones que serán destinadas a cumplir con sus
obligaciones fiscales y ante la seguridad social.
Existen diferentes tipos de nómina en una empresa. Estas varían según la
periodicidad en que se entreguen. Dependiendo del contrato o tipo de trabajo que
se desempeñe, la nómina puede recibirse en estos formatos:
Semanal: cada 7días.
Catorcenal: cada 14 días.
Quincenal: cada 15 días.
Mensual: cada 29-31 días.

Paso para la elaboración de una nómina:

 determinar salarios y prestaciones. La empresa debe tener establecido el
salario que habrá de recibir cada trabajador. Para lograr esto suele haber una
investigación sobre los diferentes puestos de la empresa y así calcular la cifra
justa según la jerarquía y desempeño de funciones. Otro factor importante a
tomar en cuenta es la capacidad económica con que cuenta la empresa. Por
esto, no existe un monto predeterminado para las labores según el puesto que
se aplique a todos por igual, pues esto dependerá del dinero disponible y justo
para que la empresa pueda seguir funcionando y generando ganancias.

 Definir políticas de pago. Para evitar confusión o falta de información sobre el

salario y las deducciones, es necesario definir como empresa las políticas de
pago. Es necesario detallar con la mayor precisión posible todos los apartados
sobre la determinación de salario, las prestaciones y deducciones que por ley
le competen al trabajador. Mantener a los empleados al tanto de estas políticas
servirá para esclarecer dudas y evitar confusión sobre su nómina.

 Determinar calendarios de pago. Realiza un calendario para determinar los

pagos. Es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el año laboral,
 esto evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos. Recordemos que
estos pagos pueden presentarse de manera semanal, quincenal, mensual, etc.

 Determinar incidencias del período. Como incidencias podemos considerar las

faltas sin comprobante, permisos sin goce de sueldo, incapacidades verificadas
por el IMSS, etc. Es importante tomarlas en cuenta ya que no solo influyen en
el salario recibido mensualmente, sino que también se ven afectados los
salarios base de cotización para el cálculo de deducciones. Algunas maneras
para llevar registro de estas incidencias son los relojes checadoreso listas de
asistencia.

 Considerar pagos y descuentos en procesos. Como vimos anteriormente, hay

casos extraordinarios donde en la nómina se contemplan además otros
conceptos. Una nómina regular es diferente, por ejemplo, a la nómina que se
otorga cuando al trabajador se le pagan las PTU (donde no incurren faltas o
tiempos extras) u otras bonificaciones. Puede ocurrir también que además de
las deducciones, a la nómina se le descuente el pago de préstamos que el
trabajador recibió de la empresa, por lo que las nóminas pueden ser normales,
con pagos extras o con descuentos adicionales.

 Calcular la nómina. Ha llegado el momento de realizar sumas y restas. Para

calcular la nómina, debemos saber el salario a recibir por el puesto que se
desempeña, la cantidad de días que se asistió o si hubo incidencias, verificar
que no hay adeudos por préstamos, descontar créditos, descontar las
cantidades destinadas para seguridad social y en caso de existir un fondo de
ahorro o crédito de vivienda realizar el pago pertinente. De igual manera, tomar
en cuenta si el trabajador es merecedor de un bono o incentivo por actividades
y ventas.

 Obtener reportes. Debido a que la creación de la nómina implica a más

organismos externos a la empresa, habrá una cantidad dearchivos y formatos
que debemos llenar y éstos deben ser firmados por el trabajador. Se debe
entregar el papeleo necesario a las empresas que administran los vales de
despensa, a IMSS e Infonavit y los créditos que deben ser entregados en el
banco. Recordemos que al ser asalariados, los trabajadores dependen del
patrón para que cumpla con sus actividades fiscales y su seguridad social.
 efectuar los pagos y cerrar la nómina. Finalmente, se realiza el pago a los
trabajadores–ya sea efectivo, cheque o transferencia–. En caso de detectarse
algún error, este debe corregirse de inmediato pues una vez cerrado el proceso
de nómina es inamovible. Ahora, sólo habrá que archivar estos pagos y realizar
las declaraciones mensuales y anuales.

5. Costos relacionados con la contabilización de la mano de obra:

Horas extraordinarias:
Las horas extraordinarias son aquellas que representan el tiempo adicional a la
jornada laboral normal, que empleados o trabajadores realizan. Mayormente la
jornada ordinaria de labor en los distintos países del mundo cubre una extensión
de 8 horas. De manera que toda labor que supere tal hora normal de jornada
laboral será considerada como hora extra.

Bonificaciones por turno:

El tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 06:00 a.m. En los centros de trabajo en
que las labores se realizan por turnos que comprenda jornadas en horario
nocturno, éstos deberán, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en
horario nocturno no podrá percibir una remuneración semanal, quincenal o
mensual inferior a la remuneración mínima mensual vigente a la fecha de pago
con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%), es decir a la fecha el
trabajador que labora en jornada nocturna no podrá percibir menos de salario
mínimo. Cuando la jornada es cumplida en horario diurno y nocturno, la sobretasa
se aplicará en forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno.
Día de descanso:
Día feriado de trabajo:
Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado en los días feriados,
señalados por el decreto legislativo 713,así como a los que se determine por
dispositivo legal especifico.

Tiempo ocioso o inactivo:

En el transcurso de la fabricación de los productos puede suceder que durante
algún periodo de tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que realizar, esta
cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso; el cual frecuentemente
es generado por diversos factores como: averías, reparaciones y mantenimientos
de las máquinas, falta temporal de trabajo por agotamiento de algún material o
mala planificación.
Vacaciones:
Es el derecho que todo trabajador tiene luego de cumplir con ciertos requisitos, a
disfrutar de 30 días calendario de descanso físico remunerado de manera
ininterrumpida por cada año completo de servicios. La remuneración vacacional se
abonará antes del inicio del descanso del trabajador, lo cual constará en la Planilla
y Boleta de Pago.