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FORMULARIOS

Los formularios en la hoja de cálculo son controles que permiten automatizar los ingresos de valores en las celdas u realizar acciones dentro de la hoja de cálculo. Estos controles incluyen cuadros combinados, cuadros de lista, casillas de verificación y botones de opción, los cuales se vinculan a celdas para mostrar u ocultar valores u opciones de acuerdo a la selección del usuario.

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Jonathan Huaman
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Los formularios en la hoja de cálculo son controles que permiten automatizar los ingresos de valores en las celdas u realizar acciones dentro de la hoja de cálculo. Estos controles incluyen cuadros combinados, cuadros de lista, casillas de verificación y botones de opción, los cuales se vinculan a celdas para mostrar u ocultar valores u opciones de acuerdo a la selección del usuario.

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¿Qué

¿Quéson
sonformularios
formulariosen
enlalahoja
hojade
decalculo?
calculo?
Son
Soncontroles
controlesque
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permitenautomatizar
automatizarlos
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hojade
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calculo.
calculo.
Para
Paradesarrollar
desarrollarformularios
formulariosnecesitamos
necesitamosactivar
activarlalabarra
barrade
de
herramientas FORMULARIOS
herramientas FORMULARIOS
FICHA
FICHAPROGRAMADOR
PROGRAMADOR>> >>GRUPO
GRUPOCONTROLES
CONTROLES\ \
INSERTAR
INSERTAR>> >>CONTROLES
CONTROLESDE DEFORMULARIO
FORMULARIO
Controles para seleccionar

Cuadro Combinado

Cuadro de lista despleagble que nos permite seleccionar un valor


Los cuadros cpmbinados se vinculan a una celda que muestra el numero
de orden del valor seleccionado en la lista

De esta lista se toma


De esta lista se tom
valores del cuado com
valores del cuado co
el cuadro de lista
Este control es el Cuadro combinado el cuadro de lista
Este control es el Cuadro combinado

Ciudades Celda vinculada


2

Cuadro de lísta

Similar al cuadro combinado pero con la variante que no se pliega,


pues siempre esta despleagado

Este control es el Cuadro de lista


Este control es el Cuadro de lista

Ciudades Arequipa Celda vinculada


Cuzco 5
Ica
Lima
Puno
Trujillo
Iquitos
Piura
De esta lista se toman los
De esta lista se toman los
valores del cuado combinado y
valores del cuado combinado y
el cuadro de lista
el cuadro de lista

Ciudades
Arequipa
Cuzco
Ica
Lima
Puno
Trujillo
Iquitos
Piura
De esta lista s
De esta lista
valores del cu
valores del c
el cuadro de li
el cuadro de

Ejercicio 1 ID
Muestre el nombre del cliente en un cuadro de combinado 1
(Según Imagen) 2
3
Celda 4
Nombre de Cliente: Vinculada 5
5 6
7
8
9
10
DISTRITO San Luis 11
=CONSULTAV(F13;H7:J18;3;0)
=BUSCARV(F13;H7:J18;3;0)
1

Ejercicio 2

Muestre el nombre de los Vendedores (utiliza la hoja Vendedores, celdas B2 a B12)


en un cuadro combinado (Según Imagen)
Celda
Vinculada
Nombre Producto: 4

ZONA Lima Sur

Ejercicio 3
Muestre en un cuadro de lista los nombres de los vendedores
(Según Imagen)

Celda
Vinculada
Nombre de Cliente:

ZONA
De esta lista se toman los
De esta lista se toman los
valores del cuado combinado y
valores del cuado combinado y
el cuadro de lista
el cuadro de lista

RANGO DE ENTRADA
Clientes Distrito
Aguilera Vargas - Elizabeth La Molina
Ascurra Avila - Eva Miraflores
Bayes Espinoza - Renato San Isidro
Cabrera Urcia - Eduardo San Borja
Contreras Pacherres - Maria San Luis
Davila Reyes - Miguel Pueblo Libre
Gallo Hernandez - Luis Jesus Maria
Menddoza Vila - Melina Lince
Pacheco Contreras - Johnny Rimac
Quiroz Mori - Cristina Surquillo
Rojas Chang - Juan La Victoria

2 3
Id Vendedores Zona
1 Patricia Cámero Kuroki Lima Centro
2 Samuel Lima Oeste
3 Frugal Purse Strings Lima Este
4 Fujiwara Asian Specialties Lima Sur
5 Live Oak Hotel Gift Shop Lima Norte
6 Morning Star Health Foods Lima Nor Este
7 Rite-Buy Supermarket Lima Sur Este
8 Silver Screen Food Gems Lima Nor Oeste
9 Silver Screen Food Gems Lima Sur Oeste
10 ValuMax Food Stores Lima Callao
11 Walnut Grove Grocery Lima Provincia
Controles que nos permiten activar o desactivar una aleternativa
Controles que nos permiten activar o desactivar una aleternativa

Casilla de verificación

Control que nos permite seleccionar una alternativa


Se vinculan con una celda la cual mostrara valores lógicos VERDADERO si esta activado
y FALSO si esta desactivado
No son excluyentes, esto quiere decir que puedo seleccionar varios al mismo tiempo

Este control es la Casilla de verifiación


Este control es la Casilla de verifiación

Lista de hobiies
✘ M sica Celda vinculada 1

Futbol Celda vinculada 0

Ejercicio
Inserte una Casilla de verificación que permita activar un descuento

10% de Descuaento

Otorge un 10% de descuento al Importe, solo sí esta activado la casilla descuento

Importe 300
Importe con Desc 300
ternativa
eternativa

0
Celda
Vinculada
Controles que nos permiten activar o desactivar una aleternativa
Controles que nos permiten activar o desactivar una aleternativa

Cuadro de grupo y botón de opción

Botón de opción son controles excluyentes, esto quiere decir que solo puedo activar solo uno. Los botones
de opción se deben incluir dentro de un CUADRO DE GRUPO, de lo contrario perdera la caracteristica de
excluyentes.

Los botones de opción se vinculan a una celda, la cual mostrara el numero de orden del valor selccionado.
Este control es el Botón de opción
Este control es el Botón de opción

Este control es la Cuadro de grupo


Este control es la Cuadro de grupo

Tipo de Compra

Cr dito
Celda vinculada 2
● Contado

Ejerciico 1
Inserte un cuadro de grupo y dentro de él dos botones de opción que permitiran seleccionar el sexo de una
persona.
(Según Imagen)

CON FUNCIÓN SI
Detalle
Ud selecciono:

CON FUNCIÓN BUSCARV


Detalle
Ud selecciono:

Matriz 1 Masculino
2 Femenino

Ejercicio 2
Inserte un cuadro de grupo y luego tres opciones:
• Sin descuento
• 10%
• 20%
Opciones que nos permitiran aplicar un descuento
Ejercicio 2
Inserte un cuadro de grupo y luego tres opciones:
• Sin descuento
• 10%
• 20%
Opciones que nos permitiran aplicar un descuento

Descuento:
Si el Importe es 300, muestre el total a pagar con el descuento incluido.

Importe 300
CON FUNCIÓN SI
Detalle
Total con Desc:

CON FUNCIÓN BUSCARV


Detalle
Total con Desc:

Matriz 1 1
2 0.900
3 0.800
ternativa
eternativa

tivar solo uno. Los botones


erdera la caracteristica de

rden del valor selccionado.

seleccionar el sexo de una

Celda
Vinculada
Celda
Vinculada
Controles que nos permiten incrementar un valor numerico

Control de número

Control que permite incrementar el valor de una celda, este control se vincula con la celda que se desea
incremntar.
Solo puede incrementar o disminuir numeros enteros positivos.
El rango máximo de valores que oscila el control es de 0 a 30000

Este control es el Control de número


Este control es el Control de número

Celda vincuada 14

Ejercicio
Inserte un cuadro de número que permita incrementar la nota del alumno en una unidad, la nota debe
oscilar entre 0 y 20

Alumno Nota
Patricia Cámero

Barra de desplazamiento

Similar al control de numero con la variante que puede incrementar el valor de dos formas.
• Incremtar el valor.
• Cambio de página.

Este control es la Barra de desplazamiento


Este control es la Barra de desplazamiento

Celda vinculada 20

Ejercicio
Inserte una barra de desplazamiento que permita incrementar la nota del alumno en una unidad,
además incrementar la nota de 5 en 5 en cambio de página. La nota debe oscilar entre 0 y 20
Ejercicio
Inserte una barra de desplazamiento que permita incrementar la nota del alumno en una unidad,
además incrementar la nota de 5 en 5 en cambio de página. La nota debe oscilar entre 0 y 20

Alumno Nota
Patricia Cámero
que se desea
Controles para ejecutar acciones y ocultar la cuadricula

Botón

Control que permite ejecutar una macro.

Este control es el Botón


Este control es el Botón

NOTA
Lo veremos en el tema Macros

Alternar cuadrícula

Nos permite ocultar las lineas de división de las celdas.

Este control es Alternar cuadricula


Este control es Alternar cuadricula
word 18 3.6
excel 24 4.8
power 6 1.2 42 8.4
frontPge 6 1.2
54 10.8
Nro. de
NOMBRE DE LA EMPRESA Factura
_______

Direcciòn de la Empresa 01
Clientes 11 Desplegable
Compañía
Contacto 2 Moneda
Cargo 1 DSCTO.
Dirección 1 IGV
País-Estado-Ciudad

Enviar Copia

[Link]. Categoría Cant_Uni Descripción Cantidad Precio Descuento Sub-total

Subtotal -
IGV -
TOTAL -
1
0 COMPAÑIA CONTACTO CARGO_CONT DIRECCION Pais Región Ciudad
1 Foodmongers, Inc. Grover Smith Propietario 418 - 6th Ave. [Link]. WA Walla
2 Fred's Edibles, Etc. Paula Anchor Representante de ventas 1522 College Blvd. [Link]. WA Bellingham
3 Frugal Purse Strings Bill Lee Representante de ventas 418 Datablitz Ave. [Link]. ID Pocatello
4 Fujiwara Asian Specialties Hugo Zajac Gerente de ventas 72 Dowlin Pkwy. [Link]. AZ Phoenix
5 Live Oak Hotel Gift Shop Alan Thompson Gerente de contabilidad 7384 Washington Ave. [Link]. OR Portland
6 Morning Star Health Foods Chiara Santorini Asistente de marketing 45 N. Terminal Way [Link]. MT Helena
7 Rite-Buy Supermarket Michael Hsu Gerente de marketing P.O. Box 4421 [Link]. CA Berkeley
8 Silver Screen Food Gems Roberto Martinez Representante de ventas 12 Meikeljohn Ln. [Link]. MT Helena
9 Silver Screen Food Gems Roberto Martinez Representante de ventas 12 Meikeljohn Ln. [Link]. MT Helena
10 ValuMax Food Stores Sandy Lapworth Representante de ventas P.O. Box 10029 [Link]. TX Austin
11 Walnut Grove Grocery Margaret Morgan Gerente de marketing 33 Upper Arctic Dr. [Link]. NY Buffalo
0 NOM_PROD COMPAÑIA CONTACTO
1 Chai Exotic Liquids Charlotte Cooper
2 Chang Exotic Liquids Charlotte Cooper
3 Queso Cabrales Cooperativa de Quesos 'Las Cabras' Antonio del Valle Saavedra
4 Queso Manchego La Pastora Cooperativa de Quesos 'Las Cabras' Antonio del Valle Saavedra
5 Guaraná Fantástica Refrescos Americanas LTDA Carlos Díaz
6 Gorgonzola Telino Formaggi Fortini s.r.l. Elio Rossi
7 Mascarpone Fabioli Formaggi Fortini s.r.l. Elio Rossi
8 Geitost Norske Meierier Beate Vileid
9 Sasquatch Ale Bigfoot Breweries Cheryl Saylor
10 Steeleye Stout Bigfoot Breweries Cheryl Saylor
11 Côte de Blaye Aux joyeux ecclésiastiques Guylène Nodier
12 Chartreuse verte Aux joyeux ecclésiastiques Guylène Nodier
13 Ipoh Coffee Leka Trading Chandra Leka
14 Raclette Courdavault Gai pâturage Eliane Noz
15 Camembert Pierrot Gai pâturage Eliane Noz
16 Laughing Lumberjack Lager Bigfoot Breweries Cheryl Saylor
17 Gudbrandsdalsost Norske Meierier Beate Vileid
18 Outback Lager Pavlova, Ltd. Ian Devling
19 Fl¢temysost Norske Meierier Beate Vileid
20 Mozzarella di Giovanni Formaggi Fortini s.r.l. Elio Rossi
21 Rhönbräu Klosterbier Plusspar Lebensmittelgroßmärkte AG Martin Bein
22 Lakkalikööri Karkki Oy Anne Heikkonen
DIRECCION CATEGORIA CANT_UNI producto.PRECIO_UNI*1.05
49 Gilbert St. BEBIDAS 10 cajas x 20 bols 18.9
49 Gilbert St. BEBIDAS 24 - bot. 12 oz 19.95
Calle del Rosal 4 LACTEOS paq. 1 kg 22.05
Calle del Rosal 4 LACTEOS 10 - paq. 500 g 39.9
Av. das Americanas 12.890 BEBIDAS 12 - latas 355 ml 4.725
Viale Dante, 75 LACTEOS 12 - paq. 100 g 13.125
Viale Dante, 75 LACTEOS 24 - paq. 200 g 33.6
Hatlevegen 5 LACTEOS 500 g 2.625
3400 - 8th Avenue BEBIDAS 24 - bot. 12 oz 14.7
3400 - 8th Avenue BEBIDAS 24 - bot. 12 oz 18.9
203, Rue des Francs-Bourgeois BEBIDAS 12 - bot. 75 cl 276.675
203, Rue des Francs-Bourgeois BEBIDAS 750 cc por bot. 18.9
471 Serangoon Loop, Suite #402 BEBIDAS 16 - latas 500 g 48.3
Bat. B LACTEOS paq. 5 kg 57.75
Bat. B LACTEOS 15 - paq. 300 g 35.7
3400 - 8th Avenue BEBIDAS 24 - bot. 12 oz 14.7
Hatlevegen 5 LACTEOS paq. 10 kg 37.8
74 Rose St. BEBIDAS 24 - bot. 355 ml 15.75
Hatlevegen 5 LACTEOS 10 - paq. 500 g 22.575
Viale Dante, 75 LACTEOS 24 - paq. 200 g 36.54
Bogenallee 51 BEBIDAS 24 - bot. 0,5 l 8.1375
Valtakatu 12 BEBIDAS 500 ml 18.9
Datos

Tipo de cambio 2.74


Descuento 5%
IGV 19%

Página 23
Asignación de proyectos

Nombre del empleado


Cargo
Anexo
Notas

Proyecto

Días estimados para su realización Días estimados debe comprender los valores
Días estimados debe comprender los valores
Entre 1 y 15 y el incremento es la unidad, valor
Entre 1 y 15 y el incremento es la unidad, valor
Proyector Audio Visual actual 0
actual 0
Invitaciones para:

● Menos de 20 personas
Entre 51 y 100 personas

Entre 20 y 50 personas Mas de 100 personas

Costo Total =

Detalle de la selección:
El costo del evento será de la siguiente forma:
Costo Total = Costo EAV + Costo por Nº personas + (Días estimados * 10)
donde:
Costo EAV será igual a S/. 15 solo si se utiliza Proyector Audio Visual, caso contrario el costo
será igual 0.
Costo por Nº personas se calcula de la siguiente manera:
Menos de 20 = S/. 150
Entre 20 y 50 = S/. 250
Entre 51 y 100 = S/. 500
Más de 100 = S/. 1000
Vincular las celdas aquí
Cuadro combinado:

Casilla de verificación:
Caudro de lista:
Botón de oción:
CodEmpleado Empleado Cargo Anexo Notas
Empl-1 Srta. Patricia Cámero Representante de ventas 5467 Su formación
Andrew completóincluye una lice
su licencia
Empl-2 Dr. Samuel Aguilar Vicepresidente comercial 3457 Andrew es miembro de la Me
Empl-3 Sra. Adrinan Montesinos Representante de ventas 3355 Janet es licenciada en Quím
Empl-4 Sra. Peacock Margaret Representante de ventas 5176 Margaret es licenciada en Lit
Empl-5 Sr. Buchanan Steven Gerente de ventas 3453 Steven Buchanan
Michael se graduóse engraduó
la Univ
Empl-6 Sr. Suyama Michael Representante de ventas 428 japonés
Robert King colaboró enenlafra
y lee y escribe o
Empl-7 Sr. King Robert Representante de ventas 465 transferido a la oficina de Lon
Empl-8 Srta. Adrinan CastellanosCoordinador ventas interno 2344 Laura se graduó en Psicolog
Empl-9 Srta. Dodsworth Anne Representante de ventas 452 Anne tiene una licenciatura e

Proyecto
Top Marketing
Ventas especiales
Clientes Morosos
Gráfico de ventas
Generación
formación
drew incluye
completó una licenciatura
su licenciatura en Psicología
en Comercio por la Universidad
y un doctorado del Estado
en Marketing de Colorado.
Internacional También escribió
de la Universidad "El arte
de Dallas. de con
Habla la llamada
fluidez en
en frío
fra
drew es miembro de la Mesa redonda de administración de Ventas, la Cámara de comercio de Seattle y de la Asociación de importadores d
et es licenciada en Química por la Universidad de Boston. También ha completado un programa de formación en Gestión de minoristas de
rgaret es licenciada en Literatura inglesa por el Colegio Universitario Concordia, y tiene un máster del Instituto Americano de Artes Culinari
ven
haelBuchanan
se graduóse engraduó en la Universidad
la Universidad de Sussexde St. economía)
(MA, Andrews, Escocia. Tras su ingreso
y la Universidad en la empresa
de California dedicó (MBA,
en Los Angeles 6 meses a un programa
marketing). de orie
También ha
onés y lee y escribe en francés, portugués y español.
bert King colaboró en la organización Peace Corps y viajó extensamente antes de completar su licenciatura en inglés en la Universidad de
nsferido a la oficina de Londres.
ra se graduó en Psicología por la Universidad de Washington. También completó un curso de francés de negocios. Lee y escribe en franc
ne tiene una licenciatura en inglés por el St. Lawrence College. Habla con fluidez el francés y el alemán.
bió "El arte
Dallas. de con
Habla la llamada
fluidez en
en frío". Nancy
francés es miembro
e italiano y lee elde Toastmasters
alemán. Ingresó International.
en la empresa como representante de ventas, fue ascendido a gere
la Asociación de importadores de la Cuenca del Pacífico.
ión en Gestión de minoristas de alimentación. Janet fue contratada como vendedora asociada y fue ascendida a representante de ventas.
uto Americano de Artes Culinarias. Estuvo asignada temporalmente a la oficina de Londres antes de regresar a su puesto permanente en S
ó (MBA,
6 meses a un programa
marketing). de orientación
También ha asistido en la oficina
a cursos de Seattle
de Ventas y luego volvió
multiculturales a su puesto permanente
y Administración del tiempo en Londres,
para donde fue
profesionales ascendido
de ventas. a
Habl
en inglés en la Universidad de Michigan, el año en que ingresó en la empresa. Después de completar un curso denominado "Ventas en E

egocios. Lee y escribe en francés.


de ventas, fue ascendido a gerente de cuentas y después fue nombrado vicepresidente comercial._x000D_

dida a representante de ventas.


sar a su puesto permanente en Seattle.
Londres, donde fue
a profesionales ascendido
de ventas. a gerente de ventas. Completó con éxito los cursos de Telemarketing y Gestión de ventas internacional. Ha
Habla_x000D_
curso denominado "Ventas en Europa", fue_x000D_
tión de ventas internacional. Habla francés.

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