Proyectos prácticos sobre MIS
Linda Ivette Carvajal Céspedes & Jineth Daniela Avila Rodríguez.
Marzo 2020.
Universidad de Cundinamarca.
Girardot Cundinamarca.
Sistemas de información gerencial.
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Introducción
En el presente documento se evidenciarán 3 casos de la vida real donde podemos
observar como en algunas empresas proporcionan experiencias prácticas en el manejo del
sistema de información MIS, para mejorar la toma de decisiones en cuanto a los proveedores y
el software de internet para planear rutas eficientes de transporte, donde esto hace que las
empresas sean mucho más eficaces.
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DON´S LUMBER COMPANY
Don’s Lumber Company, en el rio Hudson, cuenta con una extensa selección de
materiales para entarimado, plataforma, molduras, ventanas, revestimientos y techos. Los
precios de las maderas y otros materiales para construcción cambian constantemente.
Cuando un cliente pregunta sobre el precio del entarimado de madera prefabricado, los
representantes de ventas consultan una hoja de precio manual y después llaman al
proveedor para obtener el precio más reciente. El proveedor a su vez usa una hoja de
precios manual, que se actualizan a diario. A menudo el proveedor debe devolver la
llamada a los representantes de ventas de Don´s, ya que la compañía no tiene la
información sobre los precios más recientes a la mano.
Evalúe el impacto de negocio de esta situación, describa como se podría mejorar ese
proceso mediante la tecnología de la información, e identifique las decisiones que se
deberían tomar para implementar una solución.
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HENRY’S HARDWARE
Henry´s hardware, es un pequeño negocio familiar en Sacramento, California. Los
propietarios Henry y Kathleen deben usar cada metro cuadrado de espacio en la tienda
dela manera más redituable que sea posible. Nunca han mantenido registro detallado del
inventario o de las ventas. Tan pronto como llega un embarque de productos, los artículos
se colocan de inmediato en los anaqueles. La factura de los proveedores se guardan solo
para fine fiscales. Cuando se vende un artículo, se introduce el número de este y su precio
en la caja registradora. Los propietarios usan su propio razonamiento para identificar los
artículos que necesitan resurtir.
¿Cuál es el impacto de negocio de esta situación? ¿Cómo podrían ayudar los sistemas de
información a que Henry y Kathleen operen su negocio? ¿Qué datos deberían capturar
estos sistemas? ¿Qué decisiones podrían mejorar los sistemas?
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USO DE SOFTWARE DE INTERNET PARA PLANEAR RUTAS EFICIENTES DE
TRANSPORTE
En este ejercicio utilizara el software MapQuest para trazar las rutas de transporte de una
empresa y seleccionar la más eficiente.
Usted ha empezado a trabajar como despachador para Cross-Country Transport, un nuevo
servicio de transportes y entregas con base en Cleveland, Ohio. Su primera tarea es
planear la entrega de equipo y muebles de oficina de Elkhart, Indiana (la esquina de la
calle E. Indiana Ave, al cruce con la calle Prairie Street) hasta Hagerstown, Maryland
(Esquina Eastern Blvd. N. al cruce con Potomac Ave). Para guiar a su camionero necesita
conocer la ruta más eficiente entre esas dos ciudades. Use MapQuest para encontrar la
ruta que presente la distancia más corta entre las dos ciudades. Use otra vez MapQuest
para hallar la ruta que tome menos tiempo. Compare los resultados. ¿Qué ruta debería usa
Cross-Country?
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CONCLUSIONES
CASO 1
Quien debería tomar estas decisiones son el director, gerente general o gerente de
informática, de la mano con la petición que debe hacer el proveedor que es a quien más le
interesa adquirir un sistema de información con todo lo necesario a Don´s para brindarle
la información correcta y más eficaz sobre sus productos para ayudar a mejorar el control
general.
La inversión en computadoras, internet y un sistema de información para el proveedor le
beneficiaria mucho más en el manejo de la información, ya que así Don´s tendría la
información actualizada y podría vender más, lo que se traduce en más ventas además de
disminución de gastos en papelería y telefonía que se tiene y por supuesto la eliminación
de documentos inservibles que se generan siempre al hacer impresiones. Don´s se
beneficiaría al momento de consultar los precios y responder a sus clientes de manera
más rápida y eficiente y así se disminuiría la pérdida de tiempo que hay en el momento
en que el cliente pregunta por el precio de algún producto, el proveedor podría obtener de
inmediato esta información si tuvieran un sistema actualizado de manera automática, y
así poder obtener mayores resultados.
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CASO 2
El impacto es negativo porque no existe ningún tipo de control de información y
al no contar con inventarios puede llevarlo a perdidas monetarias ya que tampoco
cuentan con un área de contabilidad, escasa planificación y no contar con
inspecciones no se tienen en cuenta los datos representativos.
Ayudarían en todo, ya que al tener un sistema de información se podría
implementar un sistema de inventario para así tener un mayor control a la hora de
las ventas, también se llevaría el registro de nivel de stock y además se podrían
hacer pronósticos gracias a los datos históricos que se registrarían en el sistema y
generarlos de manera automática.
El nivel de inventario, los artículos vendidos, sus precios, el costo de materia
prima proveniente de los proveedores, las fallas que tengan y cuento volumen o
entradas nos llegan.
La decisión de que proveedor es mejor, también la decisión para hacer el stock de
manera más precisa, la decisión de ver cuál es el articulo más y menos vendido y
la decisión para ver las fechas en donde se tiene la mayor cantidad de inventario.
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CASO 3
Hay dos posibles rutas disponibles: https://www.mapquest.com/directions
Ruta 1: 7 horas con 50 minutos
Ruta 2: 9 horas con 38 minutos
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Lista de referencias
- http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/ld-
Sistemas_de_informacion_gerencial_14%20edicion.pdf
- https://www.mapquest.com/directions
- https://sites.google.com/site/claseasf/home/problemas-de-decisiones-gerenciales
