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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
ACTA No. 2
INFORME TRIMESTRAL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PERIODO 2020 – 2022
Fecha: 11 de mayo de 2020
Hora inicio: 7:00 p.m.
Hora fin: 7:15 p.m.
Lugar: Planta de producción, cada colaborador a una distancia de 2 metros y con tapabocas.
1. QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes trabajadores
Nombres y Apellidos Designación Representa a:
INIRIDA FORERO PINILLA Principal Empleador
C.C. No. 52.021.358
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS Suplente Empleador
C.C. No. 93.062.488
HECTOR JOSE VARGAS A. Principal Trabajadores
C.C. No. 19.327.149
OMAR QUIROGA PARDO Suplente Trabajadores
C.C. No. 80.144.513
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2. DESIGNACIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO
Se nombran para estos cargos a:
Presidente: HECTOR JOSE VARGAS A., identificado con C.C. No. 19.327.149
Secretario: INIRIDA FORERO PINILLA, identificada con C.C. No. 52.021.358
3. ASISTENCIA QUORUM DELIBERATORIO
Quórum Deliberatorio: JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS, identificado con C.C. No. 93.062.488
OMAR QUIROGA PARDO, identificado con C.C. No. 80.144.513
4. DESARROLLO DE LA REUNION
4.1 Capacitación requerida
Héctor Vargas informa que se realizó Capacitación a los miembros del Comité principales y suplentes de Hein Colombia SAS el día
16 de marzo del presente año, días antes de declararse la emergencia del Coronavirus COVID-19 en el tema legal: Comité de
Convivencia 2020, como evidencia se obtiene formato de asistencia firmado.
Así mismo, se programa una Capacitación en el tema de motivación laboral y acoso laboral para todos los trabajadores, esta
capacitación se realizara de manera individual y a cualquier hora, por lo cual se necesita un listado de los correos electrónicos de
cada uno de los trabajadores con el fin de enviarles el material por internet, ya que se debe cumplir con los Protocolos de
bioseguridad de emergencia del COVID-19 de la empresa Hein Colombia SAS, que señalan que está prohibido reuniones grupales,
para evitar el contagio del virus Coronavirus.
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31-01-2020
4.2 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, cuando se conformó y organizó el comité no se ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores
relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
4.3 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
5. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Actividad Responsable Fecha:
Citar a próxima reunión HECTOR JOSE VARGAS A. 5 de agosto de 2020
Siendo las 7:15 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia se firma cumpliendo los protocolos de
bioseguridad (lavado de manos, aplicación de gel antibacterial manos, y limpieza de esfero personal con alcohol):
_______________________________ ______________________________
HECTOR JOSE VARGAS A. INIRIDA FORERO PINILLA
C.C. No. C.C. No.
Presidente Comité Secretaria Comité
_____________________________ _____________________________
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS OMAR QUIROGA PARDO
C.C. No. C.C. No.
Suplente Suplente
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
ACTA No. 3
INFORME TRIMESTRAL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PERIODO 2020 – 2022
Fecha: 10 de agosto de 2020
Hora inicio: 11:00 a.m.
Hora fin: 11.20 a.m.
Lugar: Planta de producción, cada colaborador a una distancia de 2 metros y con tapabocas.
1. QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes trabajadores
Nombres y Apellidos Designación Representa a:
INIRIDA FORERO PINILLA Principal Empleador
C.C. No. 52.021.358
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS Suplente Empleador
C.C. No. 93.062.488
HECTOR JOSE VARGAS A. Principal Trabajadores
C.C. No. 19.327.149
OMAR QUIROGA PARDO Suplente Trabajadores
C.C. No. 80.144.513
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2. DESIGNACIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO
Se nombran para estos cargos a:
Presidente: HECTOR JOSE VARGAS A., identificado con C.C. No. 19.327.149
Secretario: INIRIDA FORERO PINILLA, identificada con C.C. No. 52.021.358
3. ASISTENCIA QUORUM DELIBERATORIO
Quórum Deliberatorio: JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS, identificado con C.C. No. 93.062.488
OMAR QUIROGA PARDO, identificado con C.C. No. 80.144.513
4. DESARROLLO DE LA REUNION
4.1 Capacitación requerida
Héctor Vargas informa que se realizó la capacitación en motivación laboral y acoso laboral para todos los trabajadores de manera
presencial cumpliendo todos los protocolos de bioseguridad; se firmó asistencia para evidenciar la participación de cada uno de los
colaboradores y se o obtuvo los correos electrónicos de todos los colaboradores.
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31-01-2020
Inírida Forero manifiesta que la Ley 1010 de 2006 estableció las actividades de prevención y control de Acoso Laboral que deben
ser de conocimiento y aplicación general, actividades que se han visto evidenciadas en el transcurso del año.
Así mismo, se ha dado cumplimiento hasta la fecha a la Resolución 652 de 2012 donde se define la creación del Comité de
Convivencia Laboral, sus requisitos y funciones como parte de la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de mejorar
las relaciones entre todos los colaboradores.
Par continuar con la gestión propone el siguiente tema en la siguiente fecha:
Última semana de octubre/2020: Comunicación asertiva
Todos los participantes están de acuerdo y deciden que la capacitación se realice el día 30 de octubre de 2020.
4.2 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, cuando se conformó y organizó el comité no se ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores
relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
4.3 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
5. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Actividad Responsable Fecha:
Citar a próxima reunión HECTOR JOSE VARGAS A. 9 de noviembre de 2020
Siendo las 11:20 am y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia se firma cumpliendo los protocolos de
bioseguridad (lavado de manos, aplicación de gel antibacterial manos, y limpieza de esfero personal con alcohol):
_______________________________ ______________________________
HECTOR JOSE VARGAS A. INIRIDA FORERO PINILLA
C.C. No. C.C. No.
Presidente Comité Secretaria Comité
_____________________________ _____________________________
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS OMAR QUIROGA PARDO
C.C. No. C.C. No.
Suplente Suplente
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
ACTA No. 4
INFORME TRIMESTRAL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PERIODO 2020 – 2022
Fecha: 9 de noviembre de 2020
Hora inicio: 10:00 a.m.
Hora fin: 10:15 a.m.
Lugar: Planta de producción, cada colaborador a una distancia de 2 metros y con tapabocas.
1. QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes trabajadores
Nombres y Apellidos Designación Representa a:
INIRIDA FORERO PINILLA Principal Empleador
C.C. No. 52.021.358
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS Suplente Empleador
C.C. No. 93.062.488
HECTOR JOSE VARGAS A. Principal Trabajadores
C.C. No. 19.327.149
OMAR QUIROGA PARDO Suplente Trabajadores
C.C. No. 80.144.513
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2. DESIGNACIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO
Se nombran para estos cargos a:
Presidente: INIRIDA FORERO PINILLA, identificada con C.C. No. 52.021.358
Secretario: HECTOR JOSE VARGAS A., identificado con C.C. No. 19.327.149
3. ASISTENCIA QUORUM DELIBERATORIO
Quórum Deliberatorio: JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS, identificado con C.C. No. 93.062.488
OMAR QUIROGA PARDO, identificado con C.C. No. 80.144.513
4. DESARROLLO DE LA REUNION
4.1 Capacitación requerida
Inírida Forero manifiesta que se realizó la capacitación de comunicaciónasertiva para todos los trabajadores de manera presencial
cumpliendo todos los protocolos de bioseguridad; se tomó firma de los asistentes para evidenciar la participación de cada uno de
los colaboradores.
Jhon Iquira, comenta que sería muy bueno enviar por el correo temas relacionados al estrés, ya que la situación por la que está
pasando el mundo entero en cuanto a la pandemia genera estrés.
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
Todos los participantes están de acuerdo y deciden que el correo sea enviado a finales de diciembre de 2020, para lo cual Inírida
Forero estaría a cargo de enviar dicha información a manera de información.
4.2 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, cuando se conformó y organizó el comité no se ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores
relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
4.3 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
5. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Actividad Responsable Fecha:
Citar a próxima reunión INIRIDA FORERO PINILLA 11 de febrero de 2021
Siendo las 10:15 am y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia se firma cumpliendo los protocolos de
bioseguridad (lavado de manos, aplicación de gel antibacterial manos, y limpieza de esfero personal con alcohol):
_______________________________ ______________________________
INIRIDA FORERO PINILLA HECTOR JOSE VARGAS
C.C. No. C.C. No.
Presidente Comité Secretario Comité
_____________________________ _____________________________
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS OMAR QUIROGA PARDO
C.C. No. C.C. No.
Suplente Suplente
ACTA No. 5
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
INFORME TRIMESTRAL DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PERIODO 2020 – 2022
Fecha: 8 de febrero de 2021
Hora inicio: 5:00 p.m.
Hora fin: 5:15 p.m.
Lugar: Planta de producción, cada colaborador a una distancia de 2 metros y con tapabocas.
1. QUORUM
A la reunión asistieron los siguientes trabajadores
Nombres y Apellidos Designación Representa a:
INIRIDA FORERO PINILLA Principal Empleador
C.C. No. 52.021.358
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS Suplente Empleador
C.C. No. 93.062.488
HECTOR JOSE VARGAS A. Principal Trabajadores
C.C. No. 19.327.149
OMAR QUIROGA PARDO Suplente Trabajadores
C.C. No. 80.144.513
Se determina que se cuenta con Quorum para sesionar.
2. DESIGNACIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO
Se nombran para estos cargos a:
Presidente: INIRIDA FORERO PINILLA, identificada con C.C. No. 52.021.358
Secretario: HECTOR JOSE VARGAS A., identificado con C.C. No. 19.327.149
3. ASISTENCIA QUORUM DELIBERATORIO
Quórum Deliberatorio: JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS, identificado con C.C. No. 93.062.488
OMAR QUIROGA PARDO, identificado con C.C. No. 80.144.513
4. DESARROLLO DE LA REUNION
4.1 Capacitación requerida
Inírida Forero manifiesta que se envío por correo información acerca del estrés a todos los colaboradores; se tomó un pantallazo de
lo enviado para evidenciar el envío.
Omar manifiesta que los compañeros de trabajo sugieren realizar una capacitación en el tema de habilidades blandas con el fin de
mejorar el ambiente laboral.
Inírida Forero recuerda que se debe presentar al gerente de la empresa el informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia, así como el informe trimestral de estadísticas de quejas y reclamos.
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31-01-2020
Por lo anterior se decide:
Primero: Establecer como fecha de capacitación el día 25 de marzo de 2021 en el tema de habilidades blandas a cargo de Inírida
Forero.
Segundo: Realizar los informes a cargo de Jhon Jaider e Inírida Forero para su revisión y aprobación en la próxima reunión en el
mes de mayo de 2021 y luego ser presentados al Gerente de la empresa.
4.2 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, cuando se conformó y organizó el comité no se ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores
relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.
4.3 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
5. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Actividad Responsable Fecha:
Citar a próxima reunión INIRIDA FORERO PINILLA 10 de mayo de 2021
Siendo las 5:15 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia se firma cumpliendo los protocolos de
bioseguridad (lavado de manos, aplicación de gel antibacterial manos, y limpieza de esfero personal con alcohol):
_______________________________ ______________________________
INIRIDA FORERO PINILLA HECTOR JOSE VARGAS
C.C. No. C.C. No.
Presidente Comité Secretario Comité
_____________________________ _____________________________
JHON JAIDER IQUIRA ACHIPIS OMAR QUIROGA PARDO
C.C. No. C.C. No.
Suplente Suplente
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
Temas para tratar próximamente:
Segunda semana de enero/2021: Manejo del estrés
Última semana de marzo/2020: Mediación y resolución de conflictos laborales
Última semana de mayo/2020: Ética
Segunda semana de julio/2020 Liderazgo en el comité de convivencia laboral
ACTIVIDADES DIRIGIDO A ORGANIZADOR FECHA
Capacitación en acoso laboral Todo el personal ARL Mayo 2018
Capacitación en Liderazgo (4h) Directivos y administrativos ARL Julio 2018
Negociación y manejo de conflicto Convivencia ARL Agosto 2018
Manejo de estrés Todos ARL Septiembre 2018
2.2 Día de la familia
En cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, la gerencia determinó que
no se cuenta con el tiempo y los recursos necesarios para realizar una actividad del día de la familia con los
trabajadores y su grupo familiar, se otorgará libre a todos los trabajadores el miércoles 28 de marzo de 2018 para que
compartan con sus familias.
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ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA Fecha Página
31-01-2020
2.3 Revisión de quejas relacionadas con situaciones de conflicto
Desde la última reunión, el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso
laboral o situaciones de conflicto.
2.4 Estadísticas
Número de quejas presentadas en el periodo: 0
Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0
Número de quejas abiertas al final del periodo: 0
Número de quejas cerradas en el periodo: 0
3 COMPROMISOS ADQUIRIDOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Citar a próxima reunión Pedro Pérez 1-jun-18
Siendo las 3:30 pm y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión, en constancia firman:
