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Checklist Documentos Cierre Contrato

Este documento es un checklist de los documentos que debe presentar un contratista para el cierre de un proyecto. El checklist enumera 17 conceptos requeridos como la orden de compra, el contrato firmado, la estimación, los generadores de avance, fotografías, listas de asistencia, checklist de supervisión, carta de entrega-recepción, facturas y más. El objetivo es asegurar que el contratista cumpla con todos los requisitos documentales necesarios antes de realizar el pago final.

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Francisco Ortiz
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Este documento es un checklist de los documentos que debe presentar un contratista para el cierre de un proyecto. El checklist enumera 17 conceptos requeridos como la orden de compra, el contrato firmado, la estimación, los generadores de avance, fotografías, listas de asistencia, checklist de supervisión, carta de entrega-recepción, facturas y más. El objetivo es asegurar que el contratista cumpla con todos los requisitos documentales necesarios antes de realizar el pago final.

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PROYECTO:

FECHA ELABORACIÓN:

CHECK LIST DOCUMENTOS ESTIMACION DE CIERRE


Contratista: Orden de trabajo:
Cliente Monto Contratado:
Área de trabajo: Contrato:
No. De Entrega

ID CONCEPTO SI P NO X N/A COMENTARIOS


1.00 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL CONTRATISTA
1.01 Orden de compra autorizada

1.02 Contrato firmado ( Si aplica)

1.03 Carátula de estimación (Impreso y electrónico)

1.04 Formato de acumulado de pagos

1.05 Generadores o cálculo de % de avance

1.06 Croquis de área donde se ejercieron los trabajos

1.07 Fotografías de los trabajos ejercidos


En caso de personal por administración, relación de asistencia de personal firmada
1.08
por supervisor y listado de actividades
1.09 Check list de supervisión (Si aplica)
En caso de trabajos de reparación, debe contar con el área específica y reporte diario
1.10
firmado por el supervisor
1.11 Carta de entrega-recepción firmada por el gerente de proyecto

1.12 Fichas técnicas, manuales de operación y garantías de equipos en el caso que aplique

Cargos firmados por daños, limpiezas o trabajos extras por motivo ajenos a
1.13
propietario, o bien comprobante de haber cubierto los gastos. (Si aplica)
1.14 Para los trabajos de instalaciones se deberán entregar los planos "as built"

1.15 Factura de estimación

1.16 Check list CIRCLE de revisión de factura

1.17 Alta Siroc y Fianza de cumplimiento

Fecha de revisión
Entregó: Revisó:

FECHA ELABORACIÓN:
Contratista:
Orden de trabajo:
Cliente
Monto Contratado:
Área de trabajo:
Contrato:
No. De Entrega
ID
SI P

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