Requisitos para Sociedades de Comercialización
Requisitos para Sociedades de Comercialización
2. Tener como objeto principal el agenciamiento aduanero, excepto en el caso de los 2. Presentar los estudios de mercado que incorporen su plan exportador en la for-ma
almacenes generales de depósito. y condiciones previstas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
1. Suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los 1. Suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los
1. Fabricar o producir mercancías destinadas al mercado externo o comprarlas a los
regíme-nes de importación, exportación y tránsito aduanero, en la forma, regíme-nes de importación, exportación y tránsito aduanero, en la
1. Actuar de manera eficiente, transparente, ágil y oportuna en el trámite de las productores nacionales para posteriormente exportarlas dentro de los térmi-nos y
oportunidad y medios señalados por la Unidad Administrativa Especial forma, oportunidad y medios señalados por la Unidad Administrativa
operaciones de comercio exterior ante la autoridad aduanera. condiciones que establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos
Dirección de Im-puestos y Aduanas Nacionales (DIAN), directamente o a Especial Dirección de Im-puestos y Aduanas Nacionales (DIAN),
y Aduanas Nacionales (DIAN) mediante resolución de carácter general.
través de Agencias de Aduanas. directamente o a través de Agencias de Aduanas.
3. Suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los regíme-nes de 3. Responder por la veracidad y exactitud de los datos consignados en las 3. Responder por la veracidad y exactitud de los datos consignados en
importación, exportación y tránsito aduanero, en la forma, oportunidad y medios declara-ciones de importación, exportación, tránsito y demás documentos las declara-ciones de importación, exportación, tránsito y demás 3. Expedir en debida forma, de manera consecutiva y en la oportunidad legal los
señalados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Im-puestos y Aduanas transmitidos electrónicamente a los Servicios Informáticos Electrónicos y documentos transmitidos electrónicamente a los Servicios Certificados al Proveedor.
Nacionales (DIAN) de conformidad con la normatividad vigente. suscritos en cali-dad de declarante. Informáticos Electrónicos y suscritos en cali-dad de declarante.
6. Utilizar el código de registro asignado a la sociedad para adelantar trámites 6. Utilizar el código de registro asignado a la sociedad para adelantar
6. Contar al momento de presentar las declaraciones de importación, exportación o 6. Exportar las mercancías dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de
refrendar documentos ante la Unidad Administrativa Especial Dirección de trámites y refrendar documentos ante la Unidad Administrativa
tránsito, con todos los documentos soporte requeridos. expedición del correspondiente certificado al proveedor.
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
9. Asistir a la práctica de las diligencias previamente ordenadas y comunicadas por la 9. Permitir, facilitar y colaborar con la práctica de las diligencias ordenadas por 9. Permitir, facilitar y colaborar con la práctica de las diligencias 9. Mantener o adecuar los requisitos y condiciones en virtud de los cuales se otor-gó
autoridad aduanera y permitir, facilitar y colaborar con la práctica de las mismas. la autoridad aduanera. ordenadas por la autoridad aduanera. la autorización.
obligaciones
12. Destruir los carné que identifican a los agentes de aduanas o auxiliares del 12. Destruir los carné que identifican a los agentes de aduana o
Usuario Aduanero Permanente ante la Unidad Administrativa Especial auxiliares del Usua-rio Altamente Exportador ante la Unidad
12. Vincular a sus empleados de manera directa y formal cumpliendo con todas las Direc-ción de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), cuando hayan sido Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales12. Permitir, facilitar y colaborar con la práctica de las diligencias ordenadas por la
obligaciones laborales, aportes parafiscales incluidos los aportes a la seguridad social desvin-culados o una vez quede en firme el acto administrativo que haya (DIAN), cuando hayan sido desvinculados o una vez quede en firme el Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
por salud, pensiones y riesgos profesionales. impuesto san-ción de cancelación del reconocimiento e inscripción como acto administrativo que haya impuesto sanción de cancelación del y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Usuario Aduanero Permanente, o cuando no se obtenga la respectiva reconocimiento e inscripción como Usuario Altamente Expor-tador, o
renovación y, cuando no se obtenga la respectiva renovación, y
14. Presentar y aprobar las evaluaciones de conocimiento técnico realizadas por la 14. Establecer mecanismos de control que les permita asegurar una relación
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). con-tractual transparente con sus proveedores en el territorio nacional.
15. Expedir el carné a todos sus agentes de aduanas y auxiliares según las
carac-terísticas y estándares técnicos que señale la autoridad aduanera, el cual podrá
ser utilizado únicamente para el ejercicio de la actividad autorizada. Además, deberán
exigir a sus agentes de aduanas y auxiliares el porte del carné cuando se realicen los
trámites correspondientes.
16. Exigir a sus agentes de aduanas que refrenden con su firma cualquier documen-to
relacionado con los trámites de comercio exterior indicando el código de re-gistro
asignado por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN).
17. Informar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a que esta se produzca, la
desvinculación o retiro de sus agentes de aduanas o auxiliares, vía correo elec-trónico
o por correo certificado a la dependencia competente de la Unidad Ad-ministrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
20. Cumplir a cabalidad los acuerdos de pago celebrados con la Unidad Adminis-trativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
21. Actualizar en el Registro Único Tributario (RUT) de la Unidad Administrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), el cambio de dirección
de su domicilio social principal y el de sus agencias, dentro del tér-mino establecido en
el artículo 1.6.1.2.14 del Decreto 1625 de 2016 o la norma que lo modifique o
reemplace.
22. Mantener los requisitos exigidos para el ejercicio de la actividad de agencia-miento
aduanero.
23. Garantizar que los agentes de aduanas y auxiliares que actúen ante la Uni-dad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se
encuentren debidamente vinculados por la agencia de aduanas. Igualmente, que los
agentes se encuentren registrados ante dicha entidad.
24. Entregar a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Adua-nas
Nacionales (DIAN) o al importador o exportador la documentación que es-tán obligada
a conservar de conformidad con la legislación aduanera, máximo dentro de los cinco
(5) días siguientes a su liquidación o cancelación.
25. Asistir a la diligencia de inspección física de mercancías en la hora programa-da
por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) y demás entidades de control ubicadas en los puertos, ae-ropuertos y pasos de
frontera.
26. Informar a la autoridad aduanera sobre la inspección previa de las mercancías que
vaya a realizar y asistir a la misma.
27. Las demás que establezca este Decreto y las que señale la Unidad Administra-tiva
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) dentro del ejercicio de
sus competencias y funciones.