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Proceso y Documentación de Compras

El proceso de compras de la empresa incluye 9 pasos: 1) identificar los requerimientos, 2) crear la solicitud de compra, 3) revisar la solicitud, 4) aprobar el presupuesto, 5) solicitar presupuestos a proveedores, 6) negociar contratos, 7) recibir la mercancía, 8) alinear documentos, y 9) aprobar y pagar facturas. La documentación interna incluye órdenes de compra mientras la externa son cotizaciones, contratos, comprobantes y facturas.

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Proceso y Documentación de Compras

El proceso de compras de la empresa incluye 9 pasos: 1) identificar los requerimientos, 2) crear la solicitud de compra, 3) revisar la solicitud, 4) aprobar el presupuesto, 5) solicitar presupuestos a proveedores, 6) negociar contratos, 7) recibir la mercancía, 8) alinear documentos, y 9) aprobar y pagar facturas. La documentación interna incluye órdenes de compra mientras la externa son cotizaciones, contratos, comprobantes y facturas.

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PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA Y

1. Identificar los requerimientos de compra.


2. Crear la solicitud de compra.
3. Revisión de la solicitud de compra.
4. Aprobación del presupuesto.
5. Solicitud de presupuestos o cotizaciones a proveedores
6. Negociación y creación de contratos.
7. Recepción de mercancía.
8. Alineación de orden de compra, comprobante de recibo y factura emitida
por el proveedor.
9. Aprobación y pago de factura.

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDAD EN EL PROCESO


DE COMPRAS
DOCUMENTACIÓN INTERNA DOCUMENTACIÓN ESTERNA
-Orden de compra. -Cotizaciones.
-Contrato de compra.
-Comprobante de recibo.
-Factura emitida por el proveedor.

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