INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO CIRO
ALEGRÍA
MANUAL DE USO GOOGLE MEET
CONTENIDO
I. Introducción ..................................................................................................................2
II. ¿Quiénes la pueden usar? ..................................................................................3
III. ¿Qué necesito para poder usarla? .................................................................3
IV. ¿Qué puedo hacer con Google Meet?...........................................................3
V. Iniciar una reunión en Google Meet ..............................................................4
1. Desde Google Meet ............................................................................................4
2. Desde Google Calendar ...................................................................................6
VI. Unirse a una reunión en Google Meet ..........................................................9
VII. Herramientas en la reunión .............................................................................10
1. Chat .........................................................................................................................10
2. Activar microfono y cámara ........................................................................11
3. Compartir pantalla ...........................................................................................11
4. Grabar reunión ...................................................................................................12
I. Introducción
Google Meet es una aplicación de Google para la realización de
videoconferencias, que permite comunicarse en tiempo real con un grupo de
personas compartiendo audio, vídeo o el contenido de tu pantalla, grabar la
sesión y usar un chat. Su utilización puede cubrir distintos aspectos:
o Se puede impartir clase a un grupo de alumnos, o realizar reuniones
virtuales de coordinación con un grupo de profesores.
o Se puede comunicar con un grupo de compañeros para estar en contacto
y resolver un problema puntual, compartir su pantalla y mostrar
visualmente un problema o para ayudar a otro compañero.
o El alumnado puede crear grupos de trabajo para realizar prácticas en
grupo o para resolverse dudas entre ellos.
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II. ¿Quiénes la pueden usar?
Cualquier usuario que tenga una cuenta de correo de Gmail, los estudiantes cuya
institución educativa tiene Google Apps for Education y los empleados de
compañías que tienen Google Apps for Business.
III. ¿Qué necesito para poder usarla?
Un computador, tablet o smartphone con conexión a internet. Si va a utilizar el
computador, necesitará un navegador actualizado (preferiblemente Chrome). No
hay una aplicación específica, sino que accede vía una página, en la barra de
direcciones escriba https://meet.google.com.
Si va a usar un dispositivo iOS o Android necesitará descargar primero la
aplicación disponible en las tiendas de aplicaciones respectivas (siga los links en
su dispositivo para descargar el App).
Una cuenta de GMail, de Google Apps for Education o de Google Apps for
Business.
IV. ¿Qué puedo hacer con Google Meet?
A través de Google Hangouts es posible realizar reuniones virtuales, llamadas
de voz y/o videoconferencias. Los participantes pueden compartir pantallas,
trabajar en documentos de forma colaborativa y chatear.
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V. Iniciar una reunión en Google Meet
Para convocar una reunión debes iniciar sesión en Google. Puedes hacerlo en
dos modalidades.
1. Desde Google Meet
Ingresa la dirección en tu navegador https://meet.google.com/_meet para ir al
inicio de Meet. Encontrarás una opción para Iniciar o unirse a una reunión.
Al dar clic sobre en Nueva reunión o al introducir el código de reunión y click en
Unirse” verás la siguiente pantalla principal de reunión, donde podrás activar o
desactivar el micrófono y la cámara de tu dispositivo. También encuentras la URL
de acceso a la reunión y el botón para unirte.
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Debes hacer clic sobre el botón “Unirme ahora”, serás redirigido a una nueva
pantalla donde podrás añadir a otros participantes.
Añadir participantes
Puedes copiar los datos de acceso a la reunión (la URL o dirección web) y
compartirlos por correo electrónico o mensajería con los invitados. También
puedes hacer clic en el botón “Añadir personas” donde verás una nueva ventana
con un directorio, selecciona los contactos deseados y/o, añade nuevas
direcciones de correo. Finalmente presiona el botón “Enviar correo o Enviar
invitación”.
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2. Desde Google Calendar
También puedes iniciar una reunión programándola desde el Calendario de
Google. Al añadir un invitado a un evento, se añaden automáticamente un enlace
a la videollamada y un número de acceso.
Dirígete a Google Calendar desde la URL https://calendar.google.com/calendar/
o desde las opciones de Google y crea un evento.
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Haz clic sobre el botón “Create”, y tendrás la siguiente ventana donde tendrás
la opción para hacer clic en el botón “Add Google Meet video conferencing”
para unir y crear la video conferencia.
Haz clic sobre el botón “Agregar invitados” (Add guests), mostrará una lista de
contactos para seleccionar, o, puedes agregar direcciones de correo.
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Selecciona guardar “Save”.
Verás una pantalla de confirmación preguntando si deseas enviar notificaciones
por correo electrónico a los invitados, haz clic sobre enviar (“Send”). Esto
permitirá que los invitados reciban un email con la hora, fecha,
asunto,descripción y enlace a la reunión; y puedan unirse a la misma en el
momento agendado.
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VI. Unirse a una reunión en Google Meet
Para unirte a una reunión puedes hacerlo desde https://meet.google.com/_meet.
Si tienes alguna reunión programada haz clic sobre el evento o invitación que
tengas registrada (por ejemplo en tu correo), también puedes unirte desde el
LINK de la reunión. Ingresa la dirección en el navegador.
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VII. Herramientas en la reunión
Una vez te encuentres dentro de una reunión verás una pantalla como está.
1. Chat
En la parte superior derecha, verás un ícono (y su nombre) para cada invitado
que se una a la reunión. También encontrarás el ícono de chat, donde los
participantes pueden escribir texto y compartir enlaces
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2. Activar microfono y cámara
Puedes activar o desactivar tu micrófono y cámara durante la reunión en estas
opciones.
3. Compartir pantalla
Puedes compartir pantalla (seleccionando una ventana de tu navegador en
particular o todas) en esta opción.
Al lado derecho del botón “Presentar ahora” encontrarás un botón de tres puntos
verticales con otras opciones de configuración
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4. Grabar reunión
Para grabar nuestra reunión, vamos a utilizar el software OBS Studio de la
empresa OBS Open Broadcaster Software.
o Descargar OBS Studio
https://drive.google.com/file/d/15wCgKKaCL8Dg08gxE5wMoVRjNddZdR2t/view
?usp=sharing
o Instalar OBS Studio
Terminada la instalación, al abrir el programa OBS Studio, te pedirá crear una
cuenta en Twitch.
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Clic en aplicar configuración
o Iniciar grabación en OBS Studio
Para iniciar una grabación, puedes crear escenas, luego en fuentes clic en el
boton “+”, para seleccionar que deseas grabar tu pantalla.
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En la parte inferior izquierda del programa, tenemos los controles para iniciar la
grabación y para finalizar la grabación.
Tutorial de uso https://www.youtube.com/watch?v=FR-RHhK4oNw
Finalmente subir el video de la gración a su google drive, para que pueda
compartir en el enlace de descarga en la plataforma del instituto en la parte de
los cursos virtuales.
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