TECNICAS DE GESTION
DE PROYECTO
Ever Madroñero
Sarita Zamora
Alejandra Villota
Sebastian Zarama
Luis angel Sanchez
DIAGRAMA DE GANTT
Una herramienta de gestión de proyectos en la
que se recoge la planificación de un proyecto.
Normalmente tiene dos secciones: en la parte
izquierda se incluye una lista de tareas y, en la
derecha, un cronograma con barras que
representan el trabajo. Los diagramas de Gantt
también pueden incluir las fechas de inicio y de
finalización de las tareas, los hitos, las
dependencias entre tareas y las personas
asignadas
DIAGRAMA DE GANTT Estas herramientas de hoja de ruta ayudan a
los equipos a mantener una estrategia
coherente en los proyectos a pesar de la
naturaleza iterativa de los procesos de
desarrollo de software.
En la actualidad, las herramientas de diagramas
de Gantt suelen denominarse "herramientas de
hoja de ruta". Jira incluye dos herramientas de
hoja de ruta que puedes utilizar para crear
diagramas de Gantt sobre tus proyectos:
Roadmaps, que crea planes en torno a las
incidencias de Jira asignadas a un equipo.
Advanced Roadmaps, que hace lo mismo
teniendo en cuenta varios equipos y
organizaciones.
DIAGRAMA DE GANTT
● Establecer los plazos de cada una de
las tareas
● Planificar bien las tareas
● Poner toda la información y tareas en un
gráfico
● Evaluación de las tareas del proyecto
DIAGRAMA DE PERT
PERT es la sigla en inglés de
técnica de evaluación y revisión
de programas es una COMO HACER EL DIAGRAMA
herramienta de gestión de
proyectos que se emplea para 1. Identifica tus tareas.
analizar cada tarea necesaria
para completar un proyecto. Los 2. Calcula el tiempo.
diagramas de PERT, diseñados
para proyectos a gran escala, [Link] tus tareas en un diagrama de red del proyecto
sirven para identificar el tiempo
necesario para completar cada
tarea, calculando los requisitos
con plazo más corto, más largo CÓMO EFECTUAR UN ANÀLIS
y más probable permite tomar
decisiones informadas sobre las Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que tu
fechas límites del proyecto con proyecto se complete a tiempo. Para efectuar un análisis PERT, usa
mejores resultados. la desviación estándar para determinar la cantidad de variación de
tus datos.
.
Siga estos pasos para armar su tabla PERT:
DIAGRAMA DE
PERT 1. Enumere todas las actividades involucradas
en el proyecto.
DIBUJAR UN GRÀFICO PERT 2.
3.
Considere las dependencias.
Coloque los nodos y las flechas según la
información que haya recopilado.
● Los nodos representan
eventos o hitos en su 4. Agregue el tiempo de finalización para cada
proyecto. Puede utilizar actividad.
círculos numerados o cuadros
numerados.
● Las flechas representan
tareas. La dirección de las
flechas muestra la secuencia
de tareas. Las flechas
divergentes indican que puede
completar esas tareas al
mismo tiempo.
DIAGRAMA DE
PERT
Ventajas de usar un diagrama de
PERT:
● Aclarar las limitaciones de
tiempo para tu equipo.
● Ofrecer una vista detallada
de la secuencia en la que
deben efectuarse las tareas.
● Ayudarte a gestionar el
tiempo y los recursos en todo
el equipo con más eficiencia.
● Reducir los residuos y los
costos en el desarrollo del
proyecto.
¿ Què diferencias hay entre un diagrama de GANTT Y PERT?
La más importante es que los diagramas PERT, en
general, se emplean antes de que empiece un
proyecto para desglosar el proyecto en tareas más
pequeñas, mientras que los diagramas de Gantt se
emplean durante el proyecto para programar las
tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha
finalizado.
visualización de la información. PERT es un
diagrama de forma libre, mientras que los
diagramas de Gantt son gráficos de barras.
Un diagrama de Gantt se centra en las fechas
específicas para completar una tarea, y la fecha
límite es necesaria para cada tarea. En cambio, un
diagrama de PERT se centra en las dependencias
entre las tareas y no requiere una fecha exacta de
inicio y finalización de la tarea.
Diagramación CPM
Método de la Ruta Crítica
Es un gráfico de redes o nodos que nos muestra la
secuencia de actividades de un proyecto y las
relaciones de dependencia entre ellas; de manera
que faciliten y ayuden a los gerentes a supervisar y
controlar los proyectos.
Una actividad “B” depende de otra “A”, cuando la
actividad “B” no puede iniciar hasta que termine la
actividad “A”. Por ejemplo, tenemos las siguientes
actividades de un proyecto:
● Actividad A: Diseñar los afiches para
anunciar un proyecto futuro a la venta.
● Actividad B: Imprimir afiche publicitario
de una obra
La actividad B depende de la actividad A
No se pueden imprimir el afiche publicitario de la obra (B) si primero no se elabora el diseño (A); por lo tanto se dice que la
actividad “B” depende de la actividad “A”.
Paso 2: Graficar las relaciones entre las actividades
¿Cómo se elabora el Diagrama A continuación revisamos algunas representaciones AEN para
PERT CPM? determinadas situaciones que se presentan en las actividades de los
proyectos:
Paso 1: Elegir la forma de representación de las actividades ● A ocurre antes que B. B precede a C.
Existen dos formas de representar las actividades en nuestro
diagrama:
● C depende de A y B. ● A precede a B y C.
● Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico
representan las actividades del proyecto. En inglés se
denomina AON (Activity on node)
● Actividades en las flechas (AEF): Las flechas
representan las actividades. También presentan nodos los
cuales representan los tiempos de inicio y terminación de
una actividad. ● C y D dependen de A y B. ● C depende de A y B; D no puede
Paso 3: Completar los datos de los tiempos y calcular la iniciar hasta que concluya B.
ruta crítica
Ejemplo de elaboración de Diagrama PERT CPM
Solución del ejemplo:
CADENA CRITICA
DEFINICIÓN: está basada en métodos y algoritmos derivados de su
Teoría de Restricciones. La idea de la CCPM fue presentada en
1997 en su libro Critical Chain. A la CCPM le ha sido adjudicado el
logro de proyectos en un 10 % a 50 % más rápido y/o barato que el
uso de métodos tradicionales (como el CPM, PERT, Gantt, etc.)
desarrollados entre 1910 y 1960. En la gestión de proyectos, la
cadena crítica es la secuencia de precedencias y elementos
terminales dependientes de recursos que evitan que un proyecto, al
que se le dan recursos limitados, pueda ser completado en un
tiempo menor. Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre
disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la cadena crítica de
un proyecto sería igual a su ruta crítica.
En entornos de multiproyectos, o sea cuando simultáneamente se
ejecutan o deben ejecutarse varios proyectos, siempre existirán
limitaciones en la disponibilidad sincronizada de los recursos, por lo
que la Cadena Crítica es siempre más efectiva que la tradicional
ruta crítica.
ELEMENTOS PRINCIPALES:
1. PLANIFICACIÓN
2. PROGRAMACIÓN
3. SINCRONIZACIÓN
4. COMPORTAMIENTO DEL RECURSO
5. VISIBILIDAD Y CONTROL
El éxito de la gestión de Proyectos dependerá de la precisión en
la programación de actividades.
Definir una lista de
tareas, trabajando de
los mas general a lo
más correcto.
Asignar a cada tarea
una duración estimada
Establecer las
dependencias
existentes.
Limitación de los recursos, obligará a incrementar la longitud
temporal de la programación estimada inicialmente.
Ejemplo
